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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)2022年度公司行政工作計(jì)劃【篇一】
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚(yáng)
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同抱負(fù),基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱(chēng)、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制造的精神財(cái)寶的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛(ài)好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣揚(yáng),教育,培訓(xùn)和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略、企業(yè)進(jìn)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化幫助:開(kāi)展籃球競(jìng)賽、乒乓球競(jìng)賽、拔河競(jìng)賽、演唱競(jìng)賽、野外拓展訓(xùn)練、書(shū)法等活動(dòng)。
4、開(kāi)展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需要有一個(gè)頑強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車(chē)輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強(qiáng)車(chē)輛的停放工作。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
三、強(qiáng)化平安保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)平安感。所以要平安就得強(qiáng)化公司員工的平安意識(shí)、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪(fǎng)客,車(chē)輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行平安教育,貫切落實(shí):“平安第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。制造一個(gè)安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的平安。
1、建立健全平安保衛(wèi)管理制度,落實(shí)平安生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
2、建立健全消防平安制度,強(qiáng)化消防平安管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書(shū)。開(kāi)展消防滅火演練。
四、開(kāi)展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。
4、平安教育培訓(xùn)。
五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
【篇二】
一、費(fèi)用掌握。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén)**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用掌握的依據(jù),進(jìn)行合理選購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用掌握目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支緣由分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行掌握和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。201x年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在201x年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)大事進(jìn)展?fàn)顩r。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)狀況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)覺(jué),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行訂正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶(hù)滿(mǎn)足度確系辦公所需"等為購(gòu)置依據(jù),結(jié)合各部門(mén)201x年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購(gòu)置方案如下:序號(hào)硬件名稱(chēng)購(gòu)置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購(gòu)置時(shí)間1臺(tái)式電腦2臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20xx年4月2臺(tái)球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20xx年5月3打印機(jī)1臺(tái)行政辦公用行政辦公室20xx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉(cāng)庫(kù)20xx年6月硬件購(gòu)置回來(lái)后,由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)頭,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員詳細(xì)負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限安排狀況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
20xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證平安的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將支配詳細(xì)的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟識(shí)引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在詳細(xì)的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。
對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般支配在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能樂(lè)觀反映企業(yè)理念的大事,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行樂(lè)觀正面的企業(yè)理念。
6)部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通
部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,削減內(nèi)耗。但部門(mén)間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有許多沖突,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,樂(lè)觀調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,平安及客戶(hù)第一的原則,樂(lè)觀協(xié)調(diào)工作,化解各部門(mén)工作沖突,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。20xx年行政部至少每周與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥當(dāng)協(xié)調(diào)與處理。
7)公司分散力建設(shè)
公司的分散力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的樂(lè)觀參加性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有分散力的公司,員工精神飽滿(mǎn),士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司分散力的建設(shè),需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力,樂(lè)觀開(kāi)展員工文化活動(dòng),公正公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,樂(lè)觀關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了劇烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的分散力建設(shè)也就有了成效。
三、人員及組織規(guī)劃。
20xx年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)打算了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作支配:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的預(yù)備工作。2)選擇合適的聘請(qǐng)渠道。掌握好聘請(qǐng)費(fèi)用。3)預(yù)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書(shū)面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)钠刚?qǐng)周期(15天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作支配:5-15號(hào):組織面試。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
四、員工的培育及成長(zhǎng)
員工的培育通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。20xx年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,依據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)方案,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培育員工的目的??紤]20xx年培訓(xùn)實(shí)施狀況,20xx年的培訓(xùn)方案按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在20xx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。
關(guān)注員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M(mǎn)意,員工的工作樂(lè)觀性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在20xx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的溝通,每位員工每月至少有一次溝通機(jī)會(huì),準(zhǔn)時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素準(zhǔn)時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
五、績(jī)效考核機(jī)制的建立與推行。
績(jī)效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的預(yù)備工作,如對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi),設(shè)定各類(lèi)別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
【篇三】
20xx年是公司進(jìn)展的關(guān)鍵一年,本部門(mén)將緊緊圍繞公司進(jìn)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿(mǎn)意公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴依據(jù)公司進(jìn)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵依據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門(mén)溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶依據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門(mén)的實(shí)際狀況,重新修改各部門(mén)的崗位職責(zé)。使職責(zé)清楚,責(zé)任明確。
2.深挖聘請(qǐng)渠道,滿(mǎn)意人力需求。
⑴依據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度聘請(qǐng)需求。依據(jù)聘請(qǐng)需求,確定聘請(qǐng)渠道,執(zhí)行聘請(qǐng)政策及聘請(qǐng)程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵依據(jù)20xx年度聘請(qǐng)閱歷,營(yíng)業(yè)員聘請(qǐng)這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)形式,輔以海報(bào)宣揚(yáng)張貼和廣場(chǎng)外聘請(qǐng)橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站聘請(qǐng)進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州聘請(qǐng)網(wǎng)。
⑷做好20xx年年度聘請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算,降低日常聘請(qǐng)宣揚(yáng)費(fèi)用和網(wǎng)站聘請(qǐng)費(fèi)用。
⑸與營(yíng)運(yùn)部門(mén)溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職緣由,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能聘請(qǐng)到適合的培訓(xùn)專(zhuān)員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專(zhuān)員,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)方案。
⑵依據(jù)公司實(shí)際狀況及公司進(jìn)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)方案,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參與培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素養(yǎng)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專(zhuān)員開(kāi)展,輔以各部門(mén)主管。連續(xù)開(kāi)展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個(gè)部門(mén)依據(jù)實(shí)際工作狀況,每周支配一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫(xiě)培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。
⑸對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到準(zhǔn)時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟識(shí)公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟識(shí)自己的工作職責(zé)。
4.加強(qiáng)績(jī)效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。
⑴依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂公司20xx年度績(jī)效考核體系。
⑵根據(jù)20xx年度績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理???jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公正、公正、透亮?????,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者賜予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
⑶依據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
⑷依據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
5.掌握人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴依據(jù)公司進(jìn)展需求,重新審訂各部門(mén)編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵依據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位狀況,設(shè)計(jì)具體的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,賜予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增加員工的歸屬感。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增加員工分散力。
⑴20xx年度,本部門(mén)擬與企劃部協(xié)作,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣揚(yáng)先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(zhǎng),供應(yīng)培訓(xùn)教育及呈現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
⑵20xx年度,本部門(mén)擬與企劃部協(xié)作,擬定企業(yè)之舞,打算企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司、愛(ài)祖國(guó)的情感,向社會(huì)大眾展現(xiàn)融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)祖國(guó)的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,需要公司施以救濟(jì)的,各部門(mén)準(zhǔn)時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以關(guān)心和慰問(wèn),真正關(guān)懷員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
7.規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資選購(gòu)要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理選購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效
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