第頁共頁畢業(yè)證書管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范畢業(yè)證書的發(fā)放與管理，保障畢業(yè)證書的真實性和可靠性，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有畢業(yè)證書的發(fā)放與管理工作。第三條畢業(yè)證書是確認學生完成學業(yè)并取得相應學位或?qū)W歷資格的重要證明文件，具有法律效力和社會認可。第四條畢業(yè)證書由學校負責制作、發(fā)放和管理。畢業(yè)證書的頒發(fā)和使用應遵守國家和地方相關法律法規(guī)的規(guī)定。第二章畢業(yè)證書的制作要求第五條制作畢業(yè)證書應符合以下要求：1.畢業(yè)證書應由學校指定的印刷廠家進行制作，確保印刷質(zhì)量和安全性。2.畢業(yè)證書的版式和內(nèi)容應統(tǒng)一，包括學校名稱、畢業(yè)生姓名、學位或?qū)W歷、專業(yè)名稱、頒發(fā)日期等。3.畢業(yè)證書的印章應使用學校正式頒發(fā)畢業(yè)證書的印章，確保真實性和可辨識性。第六條畢業(yè)證書采取電子版和紙質(zhì)版相結合的方式，電子版和紙質(zhì)版應當保持一致并相互關聯(lián)。第七條學校應設立畢業(yè)證書檔案，按照學生的學號或姓名進行存檔，確保畢業(yè)證書的安全性和易查找性。第三章畢業(yè)證書的發(fā)放與歸檔第八條學生在完成相應學業(yè)要求后，學校應及時發(fā)放畢業(yè)證書。第九條學校應根據(jù)學生的申請或?qū)W籍管理系統(tǒng)的信息核實學生的畢業(yè)資格，并記錄相應的數(shù)據(jù)，同時向?qū)W生發(fā)放電子版和紙質(zhì)版畢業(yè)證書。第十條學生領取畢業(yè)證書應經(jīng)過身份核實和簽字確認。未經(jīng)核實或未經(jīng)學生本人簽字確認的畢業(yè)證書視為無效。第十一條畢業(yè)證書檔案應按年度進行歸檔，確保畢業(yè)證書的保存和管理。檔案應設有相應的安全措施，防止丟失和損毀。第四章畢業(yè)證書的管理與使用第十二條學校應建立健全畢業(yè)證書的管理制度和使用規(guī)范，確保畢業(yè)證書的合法使用和防止偽造、篡改等行為。第十三條畢業(yè)證書不得私自轉(zhuǎn)讓、出借、復印或篡改，不得在任何場合作為不實之證明。第十四條學生使用畢業(yè)證書應遵守相關法律法規(guī)和學校規(guī)定，不得以不實的方式使用畢業(yè)證書，否則將承擔相應的法律責任和學校紀律處分。第十五條學校應建立畢業(yè)證書核查和查詢機制，提供相關部門和用人單位查詢學生畢業(yè)證書的方式和途徑，確保畢業(yè)證書的真實性和可驗證性。第五章附則第十六條對違反本制度的行為，學校將視情況給予相應的紀律處分，并依法追究法律