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第頁共頁差旅制度管理范本1.目的公司差旅制度旨在規(guī)范員工差旅行為,提高差旅管理效率,保障公司人員安全和出差期間工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍本差旅制度適用于公司全體員工的差旅行為,包括國內(nèi)差旅和國際差旅。3.差旅預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)a.住宿:員工出差期間的住宿費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)支付,但需控制在合理范圍內(nèi)。b.交通:公司提供差旅交通工具,如飛機(jī)、火車等。員工需提前預(yù)訂機(jī)票或火車票,并提供相關(guān)行程信息。c.餐飲:員工出差期間的餐飲費(fèi)用由員工自行承擔(dān),可按規(guī)定報(bào)銷一部分合理餐費(fèi)。d.補(bǔ)貼:公司根據(jù)差旅目的和行程安排,可給予員工一定的差旅補(bǔ)貼。4.差旅費(fèi)用報(bào)銷a.員工出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用,需填寫相關(guān)報(bào)銷單據(jù),并在出差結(jié)束后的一周內(nèi)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。b.報(bào)銷單據(jù)包括:交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票、餐飲費(fèi)用發(fā)票、其他相關(guān)費(fèi)用的發(fā)票等。c.差旅費(fèi)用需符合公司的差旅預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn),并注明出差目的和行程安排。5.差旅保險(xiǎn)a.公司為員工提供差旅保險(xiǎn),保障員工在差旅期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。b.員工出差前需提供相關(guān)證件和信息,以便購買適合的差旅保險(xiǎn)。c.員工在差旅期間如有意外或損失,需立即向公司匯報(bào),并提供相關(guān)證明材料。6.差旅安全管理a.公司要求員工在差旅期間保持聯(lián)絡(luò)暢通,定期向公司匯報(bào)差旅情況,并遵守當(dāng)?shù)胤珊惋L(fēng)俗習(xí)慣。b.員工需提前了解差旅目的地的安全情況,避免前往高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。c.員工在差旅期間如有安全問題或緊急情況,需立即向公司匯報(bào)并采取相應(yīng)的緊急措施。7.差旅管理責(zé)任a.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的核銷和報(bào)銷工作。b.HR部門負(fù)責(zé)差旅管理的規(guī)范和監(jiān)督工作。c.員工需要嚴(yán)格遵守公司的差旅制度和規(guī)定,如有違反,將依照公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。以上為公
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