運(yùn)輸合同的歸檔與保存要求合同名稱：運(yùn)輸合同的歸檔與保存協(xié)議書甲方：（具體單位或個(gè)人名稱）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（具體單位或個(gè)人名稱）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于甲方與乙方就運(yùn)輸合同的歸檔與保存事宜達(dá)成一致，雙方本著自愿、平等、互利的原則，依法簽訂本協(xié)議，以確保運(yùn)輸合同的有效性和正常執(zhí)行。一、定義1.1"運(yùn)輸合同"指甲方與乙方之間書面簽訂的運(yùn)輸貨物的合同。1.2"歸檔"指將運(yùn)輸合同的相關(guān)文件進(jìn)行整理、編號(hào)、分類，并妥善存放以備查閱。二、歸檔要求2.1甲方應(yīng)對(duì)所有已簽訂的運(yùn)輸合同，按照合同的編號(hào)和日期進(jìn)行歸檔。2.2歸檔文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：-運(yùn)輸合同正本及其副本；-任何有關(guān)合同的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議；-相關(guān)憑證、證明和發(fā)票等付款文件；-運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)通知、報(bào)告、證明等文件；-運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算單據(jù)；-運(yùn)輸合同的相關(guān)證件復(fù)印件等。三、保存期限3.1運(yùn)輸合同及相關(guān)文件的保存期限應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的規(guī)定執(zhí)行，但不得少于法定期限。3.2如無(wú)特殊法律要求，運(yùn)輸合同及相關(guān)文件的保存期限應(yīng)為至少五年。四、保存形式4.1運(yùn)輸合同的歸檔文件可采取紙質(zhì)形式或電子形式存儲(chǔ)，但應(yīng)確保文件的安全和完整，并避免遭受損壞、丟失、篡改或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。4.2在采用電子存儲(chǔ)形式時(shí)，甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，確保電子歸檔文件的真實(shí)性、完整性和可信度。4.3甲方應(yīng)定期備份并驗(yàn)證電子歸檔文件，并妥善保管備份文件。五、保密責(zé)任5.1甲方承諾對(duì)乙方的運(yùn)輸合同及相關(guān)文件予以保密，并不得向任何第三方披露或泄露。5.2甲方應(yīng)建立相應(yīng)的訪問(wèn)控制和權(quán)限設(shè)置，確保只有獲得授權(quán)的人員可以查閱、復(fù)制或處理歸檔文件。六、爭(zhēng)議解決6.1如因本協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決，協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院進(jìn)行處理。七、生效及終止7.1本協(xié)議經(jīng)甲方和乙方簽字蓋章后生效，并自生效之日起具有法律約束力。7.2本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充應(yīng)以書