公司綜合部內(nèi)勤工作職責_第1頁
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第頁共頁公司綜合部內(nèi)勤工作職責是負責公司日常運營管理的部門,其主要職責是提供各種行政和辦公支持,協(xié)助其他部門的協(xié)調(diào)工作,保障公司的正常運轉(zhuǎn)。以下是公司綜合部內(nèi)勤工作的一些主要職責:1.辦公室管理:負責公司總部辦公室的日常管理和維護工作,包括辦公用品和設備的采購、維修和更新,辦公環(huán)境的清潔和整潔,以及各種辦公設施的維護和保養(yǎng)。2.人事行政:負責公司員工的人事檔案管理,包括員工招聘、入職手續(xù)、工資福利、考勤管理等。協(xié)助人力資源部門進行員工培訓、績效考核等工作,處理員工離職手續(xù)和相關事務。3.文秘工作:負責公司文件的歸檔、管理和檢索工作,協(xié)助各部門起草、審核和發(fā)布文件、公告、通知等。負責會議的組織和記錄,擬定會議議程、準備會議材料、安排會議場地、邀請參會人員,并記錄會議紀要。4.外聯(lián)溝通:與外部單位、客戶、供應商等進行協(xié)調(diào)和溝通,處理來訪、來函及電話咨詢,提供相關信息咨詢和解答,保持良好的溝通和合作關系。5.行政支持:協(xié)助公司高層領導安排日常工作,提供行政支持和協(xié)助,如安排出差行程和會議安排等。負責公司車輛的管理和維護,安排車輛使用和維修維護工作。6.辦公流程優(yōu)化:不斷改進和優(yōu)化公司內(nèi)部的辦公流程和工作規(guī)范,提高辦公效率和工作質(zhì)量。制定和完善各種內(nèi)部辦公制度和規(guī)章制度,確保各部門遵守和執(zhí)行。7.信息管理:負責公司的信息收集、整理、分析和統(tǒng)計工作,協(xié)助公司領導進行決策分析和制定戰(zhàn)略計劃。負責公司內(nèi)部公告、通知、政策等信息的傳達和發(fā)布。8.行政支出管理:負責公司各項行政支出的管理和控制,包括辦公費用、差旅費用、物業(yè)費用等的預算與審批,協(xié)助財務部門進行費用核算和報銷工作。9.緊急應急處理:負責公司緊急情況的應急處理工作,協(xié)助公司領導應對突發(fā)事件并組織相關救援工作,確保員工人身安全和公司財產(chǎn)安全。綜合部內(nèi)勤工作的職責涉及到公司的方方面面,需要具備較強的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和組織能力。同時,還需具備細致認真、高效

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