第頁共頁學(xué)校檔案管理制度范本一、目的和依據(jù)1.學(xué)校檔案管理制度的目的是規(guī)范學(xué)校檔案的管理工作，確保檔案的完整性和安全性，保護(hù)學(xué)校檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高檔案的利用價(jià)值，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供支持。2.本制度的制定依據(jù)為《中華人民共和國檔案法》、《檔案文件鑒定管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定。二、檔案管理的責(zé)任部門和人員1.學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、歸檔、保管和利用。2.學(xué)校檔案館的主要人員為檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的管理工作。檔案管理員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，并嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定。三、檔案管理的基本原則1.檔案管理的基本原則是全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、便捷、規(guī)范。2.檔案管理的全面性要求對(duì)學(xué)校各個(gè)部門的檔案進(jìn)行全面管理，確保所有檔案均納入管理范圍。3.檔案管理的準(zhǔn)確性要求對(duì)檔案的整理、歸檔和描述等環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確操作，確保檔案的真實(shí)性和完整性。4.檔案管理的及時(shí)性要求對(duì)檔案的收集、整理和歸檔等工作進(jìn)行及時(shí)處理，確保檔案的及時(shí)性和流轉(zhuǎn)效率。5.檔案管理的安全性要求對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，采取防火、防盜、防災(zāi)等措施，確保檔案的完整性和安全性。6.檔案管理的便捷性要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目和檢索等操作，提供便捷的檔案查閱和利用服務(wù)。7.檔案管理的規(guī)范性要求嚴(yán)格遵守相關(guān)的檔案管理規(guī)定，建立健全的檔案管理制度和檔案管理流程。四、檔案管理的主要內(nèi)容1.檔案的整理檔案管理員應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的要求，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行分類、盤點(diǎn)和整理，并制作檔案目錄和檔案工作表。2.檔案的歸檔檔案管理員應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的要求，對(duì)整理后的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案的有序存放和方便查閱。3.檔案的保管檔案管理員應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的要求，對(duì)歸檔后的檔案進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。4.檔案的利用檔案管理員應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的要求，對(duì)需要利用的檔案進(jìn)行提供和借閱，確保檔案的可利用性和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。五、檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估1.檔案管理工作應(yīng)受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.學(xué)校檔案館應(yīng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)送檔案管理的工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并接受相關(guān)的監(jiān)督和檢查。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，學(xué)校檔案館應(yīng)按照本制度的要求制定相應(yīng)的具體實(shí)施辦法并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校檔案館有權(quán)作出相應(yīng)的處理，并按照相關(guān)法律