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第頁共頁每周一例會制度范文第一章總則第一條為了提高公司內部溝通與協作效率，明確工作目標與安排，加強團隊合作與交流，特制定本制度。第二條本制度適用于全體公司員工。第三條例會時間為每周一上午9:00至9:30，地點為公司會議室。第四條例會由公司負責人主持，并邀請相關部門負責人參與。第五條例會內容包括但不限于工作總結、問題解決、工作安排、任務分配等。第六條例會記錄由公司行政助理負責，并及時將會議紀要分發(fā)給與會人員。第七條例會所有參與人員需準時出席，如有特殊情況需請假，應提前告知負責人。第八條例會時間不能隨意更改，如確有需要變更，需提前與參會人員協商一致。第九條例會期間，所有參與人員需保持安靜，專注于會議內容，不得進行其他無關事務。第十條例會應始終遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司內部信息。第二章例會程序第十一條例會由公司負責人開場致辭，簡要介紹本次例會的目的和重要性。第十二條例會負責人匯報上一周工作總結，包括各部門工作進展、完成情況、遇到的問題等。第十三條各部門負責人按照工作安排和目標，匯報本部門上一周的工作情況，包括完成情況、存在的問題及解決方案等。第十四條參會人員對上周工作進行討論，提出寶貴意見和建議，并就存在的問題進行集體研究，制定解決方案。第十五條例會負責人根據討論結果，進行任務分配及工作安排，明確各部門和個人的工作重點和目標。第十六條會議結束前，例會負責人總結本次例會的收獲和決策，提醒大家在下一周的工作中要注意的事項。第十七條例會記錄由行政助理擬定紀要，包括例會討論的要點、決策及任務分配等內容，并在會議結束后24小時內發(fā)送給各參會人員。第三章相關規(guī)定第十八條參會人員在例會期間，應將手機設置為靜音或關閉狀態(tài)，不得進行私人通訊和上網等活動。第十九條參會人員應積極發(fā)表自己的觀點和建議，但須注意言辭和表達方式，不得侮辱他人或擾亂會議秩序。第二十條參會人員應準時出席例會，不得遲到和早退，如因特殊情況不能準時參會，應提前請假和說明原因。第二十一條針對例會中涉及到的敏感信息和商業(yè)機密，參會人員應予以保密，不得在例會之外隨意泄露給他人。第二十二條參會人員如有其他補充規(guī)定，可向負責人提出申請，并在經批準后執(zhí)行。第四章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效，并作為公司內部管理制度執(zhí)行。第二十四條對例會管理中出現的問題和爭議，由公司負責人負責最終解釋。第二十五條本制度由公司辦公室負責解釋和修改，相關事項的調整應及時通知全體員工。第二十六條本

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