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文檔簡介

第頁共頁辦公物品購買細則范文第一章總則第一條為了規(guī)范辦公物品的購買行為，提高資金使用效率，減少浪費，特制定本細則。第二條本細則適用于我公司內(nèi)所有人員和部門在辦公物品采購過程中的行為。第三條辦公物品包括但不限于辦公設備、辦公用品等。第四條辦公物品的購買應當堅持“優(yōu)質(zhì)、實用、節(jié)約”的原則。第二章購買程序第五條在購買辦公物品前，需要辦公物品的使用人或需求部門提出書面申請，明確所需物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等。第六條辦公物品的采購需與財務部門溝通，并由財務部門核準采購計劃。第七條核準采購計劃后，財務部門將編制采購方案，并將其傳達給采購部門。第八條采購部門根據(jù)采購方案制定采購計劃，擬定采購清單，明確供應商和采購數(shù)量等。第九條采購部門按照采購計劃，通過招標、比價、議價等方式選擇供應商，并與供應商簽訂合同。第十條供應商提供的合同應明確辦公物品的名稱、數(shù)量、價格、交付期限等。第十一條采購部門收到供應商交付的辦公物品后，應對辦公物品進行驗收，如有質(zhì)量問題，應及時與供應商聯(lián)系處理。第三章購買原則第十二條辦公物品的購買應盡量選擇質(zhì)量可靠、售后服務良好的供應商，確保購買的物品能長期有效使用。第十三條辦公物品的購買應考慮物品的功能和實用性，避免購買過多或過少的物品，以免浪費或影響工作效率。第十四條辦公物品的購買應按照財務預算和經(jīng)費限額進行，確保資金使用合理。第十五條辦公物品的購買可以適當考慮批量采購或與其他公司共同采購，以降低購買成本。第十六條辦公物品的購買應遵循節(jié)約原則，盡量選擇價格合理、性價比較高的物品。第四章購買責任第十七條購買辦公物品的責任主體為采購部門、使用部門和財務部門。第十八條采購部門負責制定采購計劃、擬定采購清單、選擇供應商、簽訂合同等工作。第十九條使用部門負責提出物品需求、參與物品的選擇、驗收等工作。第二十條財務部門負責核準采購計劃、審查和支付采購款項等工作。第二十一條購買辦公物品的過程中，如有違反財務預算、超出經(jīng)費限額或存在其他問題的，相關(guān)責任人應承擔相應的責任。第五章附則第二十二條本細則自頒布之日起生效。第二十三條如本細則與其他規(guī)定不一致的，以本

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