金新農(nóng)SAPS/4系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目藍(lán)圖流程設(shè)計(jì)銷(xiāo)售發(fā)貨管理流程金新農(nóng)SAPS/4系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組2020年9月

文檔控制變更記錄:日期版本作者變更記錄2020/9/16V1.0龔開(kāi)軍創(chuàng)建審核簽名:客戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理:日期:分管領(lǐng)導(dǎo):日期:業(yè)務(wù)流程所有者：日期:麥匯項(xiàng)目經(jīng)理：日期:麥匯顧問(wèn):日期:目錄TOC\o"1-4"\h\z文檔控制 11 圖示解釋 22 流程說(shuō)明 33 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 33.1 概念設(shè)計(jì) 33.1.1 概述 33.2 業(yè)務(wù)流程 43.2.1 目標(biāo)宗旨 43.2.2 流程綜述 43.2.3 作業(yè)描述 63.2.4 改進(jìn)內(nèi)容 64 報(bào)表需求 75 表單需求 76 接口與SAP增強(qiáng)、批導(dǎo) 76.1 接口需要 76.2 SAP增強(qiáng) 76.3 SAP批導(dǎo) 77 關(guān)鍵注意事項(xiàng) 8圖示解釋流程圖定義 流程說(shuō)明本流程適用于金新農(nóng)集團(tuán)飼料板塊及各分子飼料生產(chǎn)公司的銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)處理過(guò)程。業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)概述本流程適用于集團(tuán)及各分子飼料生產(chǎn)公司的銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)。此流程涉及到所有與銷(xiāo)售相關(guān)的產(chǎn)品（包含原材料）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理。業(yè)務(wù)流程目標(biāo)宗旨規(guī)范集團(tuán)及各分子飼料生產(chǎn)公司對(duì)銷(xiāo)售發(fā)貨管理業(yè)務(wù)，統(tǒng)一各公司的銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程。流程綜述銷(xiāo)售發(fā)貨管理流程是規(guī)范集團(tuán)及各分子公司的銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)。滿(mǎn)足客戶(hù)的提出要求，過(guò)兩磅，得出凈重，誤差判斷，如果在誤差范圍之內(nèi)，則直接出庫(kù)過(guò)賬；如果在誤差范圍之外，則需查找原因，重新過(guò)磅，得出凈重，再發(fā)貨過(guò)賬。圖3.2.2-1流程圖作業(yè)描述動(dòng)作編號(hào)動(dòng)作描述角色方式輸入/輸出T-code附注010銷(xiāo)售發(fā)貨申請(qǐng)流程商務(wù)部/商務(wù)專(zhuān)員SAP出庫(kù)單VL01NN/A020司機(jī)提貨運(yùn)輸商/司機(jī)系統(tǒng)外出庫(kù)單N/AN/A030過(guò)一磅（獲取皮重）倉(cāng)庫(kù)/過(guò)磅員地磅系統(tǒng)皮重N/A車(chē)重（皮重）040打料/裝車(chē)倉(cāng)庫(kù)/倉(cāng)管員系統(tǒng)外出庫(kù)單N/AN/A050過(guò)二磅（獲取毛重）倉(cāng)庫(kù)/過(guò)磅員地磅系統(tǒng)毛重N/A得到毛重060散料/標(biāo)料倉(cāng)庫(kù)/過(guò)磅員系統(tǒng)外重量N/A標(biāo)包數(shù)量散料數(shù)量065凈重=毛重-皮重倉(cāng)庫(kù)/過(guò)磅員出入庫(kù)系統(tǒng)凈重N/A計(jì)算凈重070毛重-皮重=包數(shù)*單重倉(cāng)庫(kù)/過(guò)磅員出入庫(kù)系統(tǒng)N/AN/A毛重-皮重是否等于包數(shù)*單重075查找問(wèn)題/調(diào)整發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)/倉(cāng)管員系統(tǒng)外N/AN/A查找差異原因080差異判斷倉(cāng)庫(kù)/過(guò)磅員出入庫(kù)系統(tǒng)誤差數(shù)VF11判斷凈重是否在差異范圍095司機(jī)出廠運(yùn)輸商/司機(jī)金智豬系統(tǒng)N/AN/A退換貨判斷100出庫(kù)過(guò)賬倉(cāng)庫(kù)/過(guò)磅員SAP會(huì)計(jì)分錄VL02N根據(jù)OIS統(tǒng)傳送至S4系統(tǒng)做出庫(kù)過(guò)賬110銷(xiāo)售開(kāi)票流程財(cái)務(wù)部/應(yīng)收會(huì)計(jì)SAP銷(xiāo)售發(fā)票VF01N/A改進(jìn)內(nèi)容銷(xiāo)售發(fā)貨流程概括所有的客戶(hù)發(fā)貨業(yè)務(wù)處理過(guò)程與方法；系統(tǒng)發(fā)貨過(guò)程、憑證流可記錄、可追溯；需參照銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建發(fā)貨單，然后對(duì)發(fā)貨單做出庫(kù)過(guò)賬；S4與出入庫(kù)系統(tǒng)（地磅系統(tǒng)）對(duì)接，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性、時(shí)效性。報(bào)表需求報(bào)表編號(hào)描述關(guān)鍵字段報(bào)表工具*使用頻率001發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表出庫(kù)單LIS隨時(shí)*可能的報(bào)表工具包括：標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表（LIS）、ReportPainter、ReportWriter、Query、ABAP、Excel等。表單需求*包括手工創(chuàng)建的表單表單編號(hào)描述關(guān)鍵字段生成工具*使用頻率001出庫(kù)單打印出庫(kù)單號(hào)FORM打印隨時(shí)002開(kāi)票憑證打印發(fā)票號(hào)FORM打印隨時(shí)*可能的生成工具包括：SAPForm、電子郵件、手工等接口與SAP增強(qiáng)、批導(dǎo)接口需要編號(hào)接口系統(tǒng)描述關(guān)鍵字段建議功能，如RFC，BAPI，BADI1S4->OISOIS數(shù)據(jù)通過(guò)接口傳入S4出庫(kù)單PO或RFC，調(diào)用VL01N的BAPI程序自動(dòng)生成出庫(kù)單信息2S4->OISOIS數(shù)據(jù)通過(guò)接口傳入S4退貨交貨單PO或RFC，調(diào)用VL02N的BAPI程序自動(dòng)出庫(kù)過(guò)賬注：OIS（出入庫(kù)系統(tǒng)）SAP增強(qiáng)編號(hào)增強(qiáng)目的增強(qiáng)提出者有無(wú)出口出口名稱(chēng)N/ASAP批導(dǎo)編號(hào)批導(dǎo)目的增強(qiáng)提出者下載/上載模板批導(dǎo)程序名稱(chēng)N/A關(guān)鍵注意事項(xiàng)