合同的傳達(dá)和通知方式合同編號：甲方：（以下簡稱“甲方”）乙方：（以下簡稱“乙方”）一、傳達(dá)方式1.甲方和乙方在履行合同過程中的傳達(dá)方式應(yīng)以書面形式為主。除非雙方另有約定，書面?zhèn)鬟_(dá)方式包括但不限于郵件、傳真、快遞和掛號信等。2.雙方同意，在進(jìn)行書面?zhèn)鬟_(dá)時(shí)，以下方式將視為有效的傳達(dá)方式：a.郵件傳達(dá)：將文件以電子郵件形式發(fā)送至對方約定的電子郵箱地址，傳達(dá)方需保存郵件發(fā)送記錄作為證據(jù)。b.傳真?zhèn)鬟_(dá)：將文件以傳真形式發(fā)送至對方約定的傳真號碼，傳達(dá)方需保存?zhèn)髡鎮(zhèn)鬟_(dá)的記錄作為證據(jù)。c.快遞傳達(dá)：將文件以快遞方式發(fā)送至對方約定的收件地址，傳達(dá)方需妥善保管該寄送憑證，并保存快遞公司提供的快遞記錄作為證據(jù)。d.掛號信傳達(dá)：將文件以掛號信形式郵寄至對方約定的收件地址，傳達(dá)方需在郵寄時(shí)妥善保管郵寄憑證，并保存郵局提供的掛號郵寄記錄作為證據(jù)。二、通知方式1.雙方同意，在履行合同過程中的通知方式應(yīng)以書面形式為主，以確保通知的準(zhǔn)確、有效傳達(dá)。2.除非雙方另有約定，通知應(yīng)以以下方式進(jìn)行：a.書面通知：將通知以書面形式，包括但不限于郵件、快遞、傳真、掛號信、信函或?qū)Ｈ诉f交等方式進(jìn)行。通知內(nèi)容應(yīng)明確表明發(fā)送方、接收方的名稱、地址、聯(lián)系方式和發(fā)送日期。b.口頭通知：僅在緊急情況下使用，通知方應(yīng)明確表達(dá)通知內(nèi)容，并告知接收方對通知內(nèi)容的確認(rèn)或行動(dòng)。3.雙方同意，在進(jìn)行通知時(shí)，以下方式將視為有效的通知方式：a.郵件通知：將通知以電子郵件形式發(fā)送至對方約定的電子郵箱地址，通知方需保存郵件發(fā)送記錄作為證據(jù)。b.傳真通知：將通知以傳真形式發(fā)送至對方約定的傳真號碼，通知方需保存?zhèn)髡嫱ㄖ挠涗涀鳛樽C據(jù)。c.快遞通知：將通知以快遞方式發(fā)送至對方約定的收件地址，通知方需妥善保管該寄送憑證，并保存快遞公司提供的快遞記錄作為證據(jù)。d.掛號信通知：將通知以掛號信形式郵寄至對方約定的收件地址，通知方需在郵寄時(shí)妥善保管郵寄憑證，并保存郵局提供的掛號郵寄記錄作為證據(jù)。三、傳達(dá)和通知生效1.書面?zhèn)鬟_(dá)和通知的生效日期應(yīng)以對方接收通知的實(shí)際日期為準(zhǔn)，無論是通過郵件、傳真、快遞還是掛號信等方式。2.若通知未能送達(dá)或未能及時(shí)送達(dá)，因通知方自身的原因?qū)е峦ㄖ茨芩瓦_(dá)或未能及時(shí)送達(dá)的，通知方應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。四、緊急通知1.雙方同意，在緊急情況下，通知方可使用口頭通知。但通知方應(yīng)在口頭通知之后，立即以書面形式進(jìn)行補(bǔ)充，并在七個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)充通知以書面方式傳達(dá)給對方。2.對方在接收到口頭通知后，應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰皂憫?yīng)，并將其確認(rèn)書面反饋給通知方。五、協(xié)議的傳達(dá)和通知方式1.本協(xié)議項(xiàng)下的傳達(dá)和通知方式適用于協(xié)議變更、終止等相關(guān)事宜。2.雙方同意，在進(jìn)行協(xié)議傳達(dá)和通知時(shí)，應(yīng)遵循本合同約定的傳達(dá)和通知方式。六、協(xié)議的傳達(dá)和通知的地址變更1.甲、乙雙方在合同履行過程中，若通信地址、電子郵箱地址或傳真號碼等發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通過書面形式通知對方。2.變更通知應(yīng)采用書面通知方式，并載明變更后的有效地址、電子郵