提高二維碼追溯信息的效率活動背景利用二維碼進(jìn)行工程管理信息追溯，我公司已經(jīng)進(jìn)行了大量嘗試。最初的二維碼質(zhì)量追溯，先將管理信息進(jìn)行收集，再將這些信息生成二維碼，然后將二維碼進(jìn)行張貼，通過掃碼讀取。這種追溯方式二維碼對象隨意性強(qiáng)，工作量大，容易出錯，信息的及時性和同步性不高?；诖?，我們對二維碼追溯進(jìn)行了改進(jìn)，關(guān)聯(lián)印象筆記等第三方app，能夠用采集工程施工管理的第一手信息，并進(jìn)行記錄；信息處理與二維碼生成幾乎同步；二維碼應(yīng)用更廣泛，涵蓋更多的質(zhì)量管理內(nèi)容；初步形成云端數(shù)據(jù)庫，每個工作內(nèi)容都有對應(yīng)的二維碼。但二維碼追溯的信息不能動態(tài)的管理，導(dǎo)致二維碼數(shù)量龐大，且應(yīng)用范圍僅局限在質(zhì)量管理方面。因此工程針對以上兩代二維碼追溯信息效率低的問題，利用QC活動的方式進(jìn)行了探索。錄目CONTENTS五工程概況一五小組概況及活動方案二五課題選擇三五現(xiàn)狀分析四五目標(biāo)確定五五原因分析六五要因確認(rèn)七五制定對策八五對策實(shí)施九五效果檢查十五穩(wěn)固措施十一五總結(jié)及下一步打算十二一、工程概況3#住宅樓4#住宅樓2#辦公樓1#辦公樓二、小組概況及活動計劃制表人：黃東審核人：劉鐵柱制表時間：2015.7

QC小組簡介及成員信息表

表1制表人：黃東審核人：劉鐵柱制表時間：2015.7

QC小組活動方案表〔表2〕三、課題選擇提高二維碼追溯信息的效率工程管理信息化是順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的需求四、現(xiàn)狀分析2015年7月，小組成員從以下幾個方面對二維碼追溯信息的效率進(jìn)行分析，評價如下表：制表人：黃東審核人：劉鐵柱制表時間：2015.7表3小組從二維碼追溯信息效率的評價表中發(fā)現(xiàn)影響二維碼追溯信息效率的因素，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：制表人：黃東審核人：劉鐵柱制表時間：2015.7表4頻率分析匯總表從折線圖中可以看出：讀取效率低和共享效率低是影響二維碼追溯信息效率的主要因素。制圖人：黃東審核人：劉鐵柱制表時間：2015.7圖1二維碼追溯信息效率折線圖五、目標(biāo)確定小組成員經(jīng)過評價分析，二維碼追溯信息效率低主要是由“讀取效率低”和“共享效率低”兩個原因引起的〔共占85%〕，只要將上述兩個原因解決，二維碼追溯信息效率有望提高到96.25%。計算公式為：75.0%+85%*25.0%=96.25%考慮到其他因素的影響將目標(biāo)值設(shè)定為92.0%。

目標(biāo)確定75.0%二維碼追溯信息的效率92.0%二維碼追溯信息的效率活動前目標(biāo)目標(biāo)分析制圖人：楊雨達(dá)審核人：劉鐵柱制表時間：2015.8圖2目標(biāo)設(shè)定圖六、原因分析01讀取效率低二維碼無關(guān)聯(lián)信息更新后需要重新生成二維碼只錄入質(zhì)量信息使用積極性不高記錄內(nèi)容重疊09080605040302共享效率低設(shè)備達(dá)不到要求共享范圍比較局限設(shè)備終端不滿足要求網(wǎng)絡(luò)環(huán)境達(dá)不到要求無法自動更新人員責(zé)任心不強(qiáng)信息類型比較單一無固定流程信息儲存量大網(wǎng)速慢存儲雜亂二維碼信息內(nèi)容單一人員綜合素質(zhì)低范圍僅限在工程部07制圖人：黃東審核人：劉鐵柱制表時間：2015.8圖3原因關(guān)聯(lián)圖七、要因確認(rèn)制表人：周文冬審核人：劉鐵柱制表時間：2015.9表5七、要因確認(rèn)確認(rèn)一七、要因確認(rèn)確認(rèn)二七、要因確認(rèn)確認(rèn)三七、要因確認(rèn)確認(rèn)四七、要因確認(rèn)確認(rèn)五七、要因確認(rèn)確認(rèn)六七、要因確認(rèn)確認(rèn)七七、要因確認(rèn)確認(rèn)八七、要因確認(rèn)確認(rèn)九八、制定對策制表人：楊曉軍審核人：劉鐵柱制表時間：2015.9表6九、對策實(shí)施對策一：根據(jù)權(quán)限區(qū)別設(shè)置公眾效勞號和企業(yè)號。對外效勞號，可查看管理信息，不能修改對內(nèi)企業(yè)號，可添加管理信息，需要賬號方可登陸制圖人：楊曉軍審核人：劉鐵柱制表時間：圖4效勞號與企業(yè)號示意圖對策二：按照企標(biāo)“三個標(biāo)準(zhǔn)”的管理制度建立管理實(shí)施流程，使信息能夠按固定流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)。制圖人：楊曉軍審核人：劉鐵柱制表時間：2015.10圖5管理流程應(yīng)用示意對策三：對工程進(jìn)行劃分，定義單元，將信息存儲在相應(yīng)的單元中。制圖人：周文冬審核人：劉鐵柱制表時間：2015.10圖6單元劃分及應(yīng)用示意圖十、效果檢查小組制定的對策全面實(shí)施后，2015年11月，小組成員對二維碼追溯信息的效率重新進(jìn)行了調(diào)查，評價如下表：制圖人：楊雨達(dá)審核人：劉鐵柱制表時間：2015.11表7QC活動后，二維碼信息追溯效率到達(dá)了93.7%高于預(yù)設(shè)的目標(biāo)值92.0%，本次QC活動到達(dá)了預(yù)期的效果。制圖人：楊曉軍審核人：劉鐵柱制表時間：2015.11圖7活動前后信息效率值比照柱狀圖一、經(jīng)濟(jì)效益本次QC小組的活動成果使得對工程過程管理信息的追溯變得更加簡便快捷高效，很多管理流程實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)能環(huán)保且節(jié)約大量人力物力本錢。目前小組成果國家專利正在申請中，且成果得到了同行的廣泛認(rèn)可，重慶建工、建發(fā)地產(chǎn)等單位已表達(dá)出了引進(jìn)和推廣的意愿，如一旦專利申請成功，經(jīng)濟(jì)效益將不可估量。二、社會效益舉辦成都市建設(shè)工程質(zhì)量現(xiàn)場觀摩會，對活動成果進(jìn)行推廣，獲得社會廣泛關(guān)注和良好評價各界領(lǐng)導(dǎo)到華商工程調(diào)研工程信息化應(yīng)用成果，有利于提升企業(yè)的品牌形象十一、鞏固措施及標(biāo)準(zhǔn)化為穩(wěn)固現(xiàn)有成果，進(jìn)一步提高二維碼追溯信息的效率小組制定了如下措施。1、按本次QC活開工作原理，小組將平安、物資、技術(shù)、工程等部門管理流程參加系統(tǒng)，進(jìn)行完善整合，最終形成工程管理微+系統(tǒng)。2、小組專門編制了用戶使用手冊重新對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)交底，便于使用人員操作及其他工程推廣。3、工程已申請為中建總公司信息化管理試點(diǎn)工程，將進(jìn)一步總結(jié)歸納，深化系統(tǒng)設(shè)計。

十二、總結(jié)及進(jìn)一步打算綜合素質(zhì)提高自我評價表表8制表人：楊曉軍審核人：劉鐵柱制表時間：中國華商金融貿(mào)易中心QC小組通過實(shí)施“提高二維碼追溯信息的效率”的QC活動，使小組成員的學(xué)習(xí)意識、問題意識、改進(jìn)意識、參與意識等得到顯著提高，激發(fā)了QC小組成員的質(zhì)量攻關(guān)、技