合同約定的證據(jù)保存和備案義務_第1頁
合同約定的證據(jù)保存和備案義務_第2頁
合同約定的證據(jù)保存和備案義務_第3頁
全文預覽已結束

付費下載

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

合同約定的證據(jù)保存和備案義務協(xié)議書甲方：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系方式：（填寫甲方聯(lián)系方式）乙方：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系方式：（填寫乙方聯(lián)系方式）鑒于甲方與乙方就合同約定的證據(jù)保存和備案義務達成以下協(xié)議:第一條定義1.1證據(jù)：本協(xié)議中，證據(jù)包括但不限于書面文件、電子郵件、短信、錄音、視頻、照片等任何能夠證明合同履行情況的材料。第二條證據(jù)的保存2.1甲方和乙方均應保留與本合同有關的所有證據(jù)材料，包括但不限于合同、訂單、發(fā)票、付款憑證、交付確認等文件，以及相關的通信記錄。2.2證據(jù)材料應按照科學的方法進行保存，確保其完整性、真實性和可讀性。電子證據(jù)應定期備份以防止意外丟失。2.3對于存在紙質文件的證據(jù)材料，甲方和乙方應妥善保管，防止損壞、丟失或泄露。2.4甲方和乙方應將證據(jù)材料保存至合同約定的履行期限結束后的五年內，超過五年的需經(jīng)雙方書面同意繼續(xù)保存。第三條證據(jù)的備案3.1甲方和乙方應將合同約定的重要證據(jù)材料備案，并在備案時注明備案時間、備案人員及備案地點。3.2備案的方法可以包括但不限于：將證據(jù)材料存入指定的備案系統(tǒng)、拍照并同步上傳至備案系統(tǒng)、備份電子證據(jù)等。3.3證據(jù)的備案應及時進行，確保備案操作的準確性和安全性。第四條證據(jù)的提供和使用4.1在需要提供證據(jù)的情況下，甲方和乙方應配合對方提供相應的證據(jù)材料，并確保提供的證據(jù)材料真實、準確、完整。4.2甲方和乙方在與第三方進行相關爭議解決時，可以使用保存并備案的證據(jù)材料作為證明合同履行情況的重要依據(jù)。第五條解除和終止5.1本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至合同解除或終止之日止。5.2若甲方和乙方解除或終止合同，雙方將繼續(xù)履行本協(xié)議約定的證據(jù)保存和備案義務，直至合同約定的履行期限結束或五年后，以保證可能發(fā)生的糾紛能夠得到妥善解決。第六條其他6.1本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商解決，并以書面形式進行補充協(xié)議。6.2本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本協(xié)議的成立、生效、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國的法律。

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論