云南信息港企郵系統(tǒng)管理員使用手冊

云南電信公眾信息產(chǎn)業(yè)有限公司4月目錄1．關(guān)于本文檔 41.1文檔概要 41.2讀者對象 42.系統(tǒng)管理 42.1公司管理 51、公司開戶 52、公司列表 63、公司管理員列表 64、模板設(shè)立 65、菜單設(shè)立 76、參數(shù)設(shè)立 77、刪除公司 72.2系統(tǒng)管理 71、設(shè)備管理 82、數(shù)據(jù)庫管理 83、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立 84、系統(tǒng)簽名 85、登陸日記查詢 86、發(fā)件日記查詢 97、smtp個(gè)人發(fā)送日記設(shè)立 98、Pmail發(fā)信設(shè)立 99、smtp收發(fā)設(shè)立 92.3顧客管理 92.4webmail配備 102.5修改密碼 102.6管理協(xié)助 103.公司管理 113.1部門管理 113.2顧客管理 163.3管理員列表 173.4公司信息 173.5管理協(xié)助 171．關(guān)于本文檔1.1文檔概要本文檔為公司郵件系統(tǒng)域管理員操作手冊。在本文檔中，簡介域管理員如何通過管理員界面，進(jìn)行本域使用狀況記錄、查詢，并管理本域下所有郵件賬戶。1.2讀者對象本文檔讀者對象是公司郵件系統(tǒng)中某個(gè)域域管理員。咱們假定讀者已經(jīng)掌握如下知識：☉Windows95/98/NT/等操作系統(tǒng)使用☉慣用瀏覽器工具M(jìn)icrosoftInternetExplorer操作使用☉基本Internet和Email原理常識TOP>>2.系統(tǒng)管理 具備管理員權(quán)限郵件顧客，在登錄郵件系統(tǒng)后，在工具欄中可以看到“公司管理”按鈕，通過點(diǎn)擊該按鈕可以進(jìn)入公司管理頁面進(jìn)行公司管理操作。而普通郵件顧客是看不到“公司管理”按鈕。郵件公司管理涉及公司管理，公司管理，顧客管理，Webmail配備，修改密碼，管理協(xié)助。2.1公司管理 公司管理為公司管理人員提供管理公司郵箱顧客工具，涉及公司開戶、公司列表、公司管理員列表、模塊設(shè)立、菜單設(shè)立、參數(shù)設(shè)立、公司注銷。1、公司開戶在公司管理頁面中點(diǎn)擊“公司開戶”按鈕，進(jìn)入了公司開戶界面.第一步，需要注冊公司域名。公司域名有兩種方式，如果注冊公司當(dāng)前有獨(dú)立域名，那可以使用此域名，選取第一種方式；否則就選取第二種方式，使用咱們贈(zèng)送一種二級域名作為郵箱地址，輸入代表此公司故意義一種名字即可。依照系統(tǒng)提示輸入需要增長公司資料，涉及公司域名，公司信息等。公司郵箱顧客資料要填寫完整，否則點(diǎn)擊“擬定”按鈕后，系統(tǒng)會不斷提示您輸入未填寫信息，直到顧客資料填寫完整。公司類型重要指是開通郵箱總?cè)萘亢皖櫩蛡€(gè)數(shù)限制，可以選取公司模版中適合類型，固然也可以選取“自定義”，手工錄入總?cè)萘亢蛡€(gè)數(shù)。點(diǎn)擊“擬定”按鈕，如果公司資料填寫對的，系統(tǒng)提示公司郵箱增長成功，并顯示新增長公司郵箱資料。否則，系統(tǒng)提示顧客增長失敗，并給出失敗因素。此公司就可以用申請管理員帳號及密碼進(jìn)行管理自己公司了。完畢了上述操作后，會自動(dòng)轉(zhuǎn)入權(quán)限設(shè)立頁面，可以對管理員做帳號權(quán)限設(shè)立。在權(quán)限設(shè)立頁面時(shí)點(diǎn)擊“下一步”后，進(jìn)入菜單設(shè)立頁面，可以對新建公司郵箱做相應(yīng)菜單設(shè)立。在設(shè)立好菜單后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入公司級參數(shù)設(shè)立，可以對該公司郵箱總?cè)萘?、郵箱總個(gè)數(shù)、顧客郵箱容量等有關(guān)信息后點(diǎn)擊“完畢”，完畢公司郵箱開戶環(huán)節(jié)。完畢上述環(huán)節(jié)后，成功開戶，系統(tǒng)會提示“注冊公司成功!域名為:***.domain管理員:***密碼:******”，并同步顯示公司注冊信息。2、公司列表在公司管理頁面中點(diǎn)擊“公司列表”按鈕，進(jìn)入“公司列表”頁面。系統(tǒng)會列出所有在本系統(tǒng)上存在公司資料。3、可對存在公司進(jìn)行搜索公司、所有公司列表、無管理員公司列表、公司郵箱域名管理、公司郵箱資料編輯、公司郵箱停用、公司郵箱啟用、設(shè)立公司管理員、刪除公司郵箱操作。3、公司管理員列表在公司管理頁面中點(diǎn)擊“公司管理員列表”按鈕，進(jìn)入“公司管理員列表”頁面。系統(tǒng)會列出所有存在公司郵箱管理員?？刹榭垂距]箱管理員詳細(xì)信息資料，并可刪除需要?jiǎng)h除公司管理員。4、模版設(shè)立在公司管理頁面中點(diǎn)擊“模版設(shè)立”按鈕，進(jìn)入“公司模版列表”頁面。系統(tǒng)會列出存在模版信息資料。在此頁面下能進(jìn)行增長模塊、編輯模塊、模塊參數(shù)設(shè)立、模塊菜單設(shè)立、模塊權(quán)限設(shè)立、刪除模塊等操作。5、菜單設(shè)立在公司管理頁面中點(diǎn)擊“菜單設(shè)立”按鈕，進(jìn)入“菜單設(shè)立”頁面可通過公司名稱或公司ID查詢到需要設(shè)立菜單公司郵箱。在此頁面可對公司郵箱菜單進(jìn)行調(diào)節(jié)，可選取已經(jīng)存在模塊進(jìn)行設(shè)立，或者自己通過增長、刪除某些菜單來設(shè)立好公司郵箱。6、參數(shù)設(shè)立在公司管理頁面中點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)立”按鈕，進(jìn)入“公司級參數(shù)設(shè)立”頁面。可通過公司名稱或公司ID查詢到需要設(shè)立菜單公司郵箱。在此頁面可對公司郵箱參數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，可選取已經(jīng)存在模塊進(jìn)行設(shè)立，或者自己通過設(shè)立郵箱總?cè)萘?、郵箱總個(gè)數(shù)等參數(shù)來設(shè)立好公司郵箱。7、刪除公司1、在公司管理頁面中點(diǎn)擊“刪除公司”按鈕，進(jìn)入“刪除公司”頁面?？赏ㄟ^公司名稱或公司ID查詢到需要?jiǎng)h除公司郵箱。2.2系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是對郵件系統(tǒng)進(jìn)行各種管理操作頁面。系統(tǒng)管理涉及九項(xiàng)：1、設(shè)備管理2、數(shù)據(jù)庫管理3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立4、系統(tǒng)簽名5、登陸日記查詢6、發(fā)件日記查詢7、smtp個(gè)人發(fā)送日記設(shè)立8、Pmail發(fā)信設(shè)立9、Smtp收發(fā)設(shè)立。1、設(shè)備管理對郵件設(shè)備添加與修改2、數(shù)據(jù)庫管理對郵件數(shù)據(jù)庫添加與修改3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立在公司管理頁面中點(diǎn)擊“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立”按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立”頁面。此頁面可設(shè)立郵件系統(tǒng)參數(shù)，如：默認(rèn)郵箱容量、最大論壇數(shù)目、最大別名數(shù)目等。4、系統(tǒng)簽名在公司管理頁面中點(diǎn)擊“系統(tǒng)簽名”按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)簽名”頁面。設(shè)立好系統(tǒng)簽名內(nèi)容，點(diǎn)擊“擬定”按鈕保存。5、登陸日記查詢進(jìn)入“登陸日記查詢”頁面，輸入“郵件地址”、“起始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”后，點(diǎn)“查詢”按鈕能查詢出此郵件地址郵箱在設(shè)定期間中登陸狀況。6、發(fā)件日記查詢進(jìn)入“發(fā)件日記查詢”頁面，輸入“郵件地址”后，能查詢出此郵箱發(fā)送郵件狀況。7、smtp個(gè)人發(fā)送日記設(shè)立進(jìn)入“Smtp個(gè)人發(fā)送日記數(shù)據(jù)庫管理”頁面，可以添加Smtp個(gè)人發(fā)送日記數(shù)據(jù)庫。8、Pmail發(fā)信設(shè)立進(jìn)入“數(shù)據(jù)中心發(fā)信Smtp設(shè)立”頁面，可以添加“數(shù)據(jù)中心發(fā)信數(shù)據(jù)庫”。9、smtp收發(fā)設(shè)立進(jìn)入“smtp收發(fā)設(shè)立”頁面，

可以設(shè)立Smtp信任Ip、回絕Ip。2.3顧客管理輸入新郵件顧客地址后，按“添加”按鈕，進(jìn)入此顧客郵箱設(shè)立頁面，可以設(shè)立此顧客信息及參數(shù)、權(quán)限等。輸入老郵件顧客地址后，按“擬定”按鈕，進(jìn)入此顧客郵箱設(shè)立頁面，可以設(shè)立此顧客信息及參數(shù)、權(quán)限等。進(jìn)入郵箱設(shè)立頁面后，可以進(jìn)入“參數(shù)設(shè)立”，“權(quán)限設(shè)立”，“設(shè)立顧客密碼”，“設(shè)立公司管理員”，“查看收發(fā)日記”，“刪除顧客”等功能。2.4webmail配備此頁面可以添加、編輯、刪除webmail參數(shù)配備2.5修改密碼此頁面可以修改公司管理員密碼2.6管理協(xié)助公司管理功能簡介3.公司管理3.1部門管理本功能重要是對公司組織中部門及個(gè)人進(jìn)行管理，在這里可以管理、增長、刪除、修改公司內(nèi)部部門信息、參數(shù)、用和等信息。增長部門點(diǎn)擊菜單欄中“增長部門”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，輸入有關(guān)信息部門名稱和部門描述，可以添加公司中部門。添加成功后會看到類似一下頁面：編輯部門點(diǎn)擊菜單欄中“編輯部門”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以編輯原部門名稱和部門描述有關(guān)信息。菜單設(shè)立點(diǎn)擊菜單欄中“菜單設(shè)立”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以依照部門實(shí)際狀況來增長和刪除菜單項(xiàng)中選項(xiàng)。參數(shù)設(shè)立點(diǎn)擊菜單欄中“參數(shù)設(shè)立”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以依照部門或個(gè)人實(shí)際狀況來修改部門級參數(shù)或個(gè)人級參數(shù)大小、多少等設(shè)立。LOGO設(shè)立點(diǎn)擊菜單欄中“LOGO設(shè)立”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以依照部門需要設(shè)計(jì)自己部門LOGO和LOGO鏈接。簽名管理點(diǎn)擊菜單欄中“簽名管理”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以依照部門需要設(shè)計(jì)自己部門個(gè)性簽名和網(wǎng)頁鏈接。增長顧客點(diǎn)擊菜單欄中“增長顧客”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以增長部門人員、設(shè)立她們郵箱大小和個(gè)人信息。編輯顧客點(diǎn)擊菜單欄中“編輯顧客”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以編輯、修改部門人員個(gè)人信息。權(quán)限設(shè)立點(diǎn)擊菜單欄中“權(quán)限設(shè)立”選項(xiàng)，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以設(shè)立部門或個(gè)人在公司郵箱中各種權(quán)限。移動(dòng)選取想要移動(dòng)部門或個(gè)人，在其簽名打上勾，然后選取菜單欄中選項(xiàng)后，可以看到類似如下頁面：通過上面那個(gè)頁面，可以選取你要把移動(dòng)部門或個(gè)人放入那個(gè)部門。刪除選取想要?jiǎng)h除部門或個(gè)人，在其簽名打上勾，然后選取菜單欄中選項(xiàng)后，與否刪除成功，網(wǎng)頁都會有提示.3.2顧客管理輸入新郵件顧客地址后，按“添加”按鈕，進(jìn)入此顧客郵箱設(shè)立頁面，可以設(shè)立此顧客信息及參