第一章辦公室管理制度第一篇駿王集團(tuán)辦公室職責(zé)、職權(quán)一、職權(quán)1.負(fù)責(zé)督促、檢查各級部門對上級批示和經(jīng)理辦公會、董事長、總經(jīng)理決定事項(xiàng)貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合集團(tuán)公司所屬集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營政各方面信息，積極做好典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查總結(jié)推廣，及時(shí)向董事長、總經(jīng)理報(bào)告、請示工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指引工作提供可靠根據(jù)。3.依照董事長、總經(jīng)理批示，負(fù)責(zé)組織董事長、總經(jīng)理主持工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)起草董事長、總經(jīng)理授意綜合性工作籌劃、總結(jié)和工作報(bào)告，積極為董事長、總經(jīng)理當(dāng)好參謀。5.建立健全、完美各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按制度管理，重大決策報(bào)請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)行。組織起草集團(tuán)公司文獻(xiàn)(對各職能科室以集團(tuán)公司名義起草文獻(xiàn)負(fù)責(zé)審核、校正)，做好集團(tuán)公司文獻(xiàn)編號、打印、發(fā)放以及行政文獻(xiàn)立卷、歸檔、保管工作。把好文字關(guān)和政策關(guān)，以保證各項(xiàng)政策貫徹并實(shí)行。6.依照公司每個(gè)時(shí)期中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定，研究制定工作籌劃和詳細(xì)辦法以及工作總結(jié)。7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間意見分歧和矛盾，提出解決途徑和辦法。8.組織做好集團(tuán)公司印鑒、簡介信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫集團(tuán)公司大事記。9.承上啟下，協(xié)調(diào)溝通各個(gè)方面關(guān)系，安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動，做好小車管理工作。10.指引做好電話管理工作。11.依照董事長、總經(jīng)理方針目的規(guī)定，及時(shí)編制本室方針目的，并組織實(shí)行、檢查、貫徹。12.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公用房分派調(diào)節(jié)及辦公用品用品原則制定和管理，并對辦公用品、用品原則化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。二、職責(zé)1.對得知生產(chǎn)經(jīng)營、行政工作浮現(xiàn)異常狀況，未能及時(shí)向董事長、總經(jīng)理反映，以致導(dǎo)致重大損失負(fù)責(zé)。2.對集團(tuán)公司行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整頓資料失實(shí)導(dǎo)致嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3.對機(jī)密文獻(xiàn)和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。4.對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。5.對印鑒、簡介信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)導(dǎo)致不良后果負(fù)責(zé)。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差導(dǎo)致不良影響負(fù)責(zé)。7.對未及時(shí)依照公司方針目的規(guī)定，編制好本室方針目的未及時(shí)實(shí)行、檢查和貫徹負(fù)責(zé)。第二篇駿王集團(tuán)公司考勤管理制度一、總則1、考勤是我司管理工作基本，是計(jì)發(fā)工資、獎金等待遇重要根據(jù)。員工必要予以高度注重。2、公司考勤管理由辦公室負(fù)責(zé)。二、工作時(shí)間安排1、實(shí)行6天工作制，每天8小時(shí)。詳細(xì)休息時(shí)間實(shí)行輪休制；2、員工需要休息，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人需要休息，應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，班子成員休息應(yīng)由總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)，因此休息休假均需在辦公室備案。三、考勤員職責(zé)1、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、精確地記錄考勤狀況。2、如實(shí)反映考勤中存在問題。3、妥善保管各種休假憑證。4、及時(shí)匯總考勤成果，并作出報(bào)告。人事部在每月21日將上月考勤匯總，經(jīng)辦公室審核后作計(jì)發(fā)工資根據(jù)。四、簽到考核員工上班，必要親自簽到，任何人不得代理她人或由她人代理簽到，一經(jīng)發(fā)當(dāng)代簽到者，將雙方當(dāng)事人各處以10元罰款。五、遲到1、員工必要準(zhǔn)時(shí)到崗上班，超過3分鐘至15分鐘（含15分鐘）為遲到。遲到一次扣薪10元；每月合計(jì)三次（不含三次），每次扣薪20元，并視情節(jié)輕重扣發(fā)10%以內(nèi)工資；持續(xù)二月合計(jì)遲到6次（不含6次）以上，公司有權(quán)予以辭退。2、因特殊工作因素，得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)外，均不得遲到。有事須在上班時(shí)間之前告知本部門經(jīng)理，經(jīng)理必要在上班之后15分鐘內(nèi)告知考勤員，否則，作遲到解決。部門經(jīng)理以上級別員工請假，須由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、早退提前3分鐘至15分鐘以內(nèi)下班為早退。員工不得提前下班，發(fā)現(xiàn)早退者一次扣薪10元，每月合計(jì)三次以上（不含三次），每次扣薪20元，并扣發(fā)10%以內(nèi)工資。七、加班1、公司規(guī)定員工加班，加班人員若無合法理由，不得回絕加班。對于加班工作，必要保質(zhì)保量完畢，不應(yīng)拖拉。2、加班時(shí)間指正常工作日內(nèi)非工作時(shí)間、周末或節(jié)假日休息時(shí)間。3、加班員工加班可安排輪休也可將報(bào)酬在獎金中予以充分考慮。八、曠工1、事先未經(jīng)請假或請假未經(jīng)獲準(zhǔn)而缺勤者，作曠工論處。遲到15分鐘（不含15分鐘）以上者，作曠工半日論處（因偶發(fā)事件經(jīng)申請后準(zhǔn)予補(bǔ)假者不在此限）。曠工一日扣發(fā)雙倍日工資。持續(xù)曠工3日或全年合計(jì)超過6日，公司有權(quán)予以開除。2、簽到后，再行外出辦私事或外出用餐，均以曠工論處。工作時(shí)間內(nèi)，員工不得擅自外出，上班時(shí)間因事外出，需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)（部門經(jīng)理由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)），未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作曠工解決。九、病假1、員工因生病，應(yīng)提前或當(dāng)天上班時(shí)間30分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理和考核人員請假。2、如在工作時(shí)間內(nèi)需看病或治療，可請病假，并在假期結(jié)束后次日持有效醫(yī)療證明至考勤人員處銷毀，不得延誤。3、如無法出具備效證明及病歷，應(yīng)闡明因素；無適當(dāng)因素或出示假證明者該時(shí)段以曠工論處。4、病假期間扣出當(dāng)天薪金，請假數(shù)天，以此類推。十、事假1、員工遇事需于工作日親自辦理，應(yīng)事先請假并辦理請假手續(xù)。如遇不可抗力不能事先請假，才可用電話、電報(bào)方式請假。2、普通員工請假2天內(nèi)，由部門經(jīng)理審批，三天至一周由主管副總審批，一周以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理以上人員請假，2天以內(nèi)，由分管副總經(jīng)理審批，3天以上由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。所有請假單據(jù)須交辦公室人事部門備案。事假期間不發(fā)工資。十一、婚假員工持結(jié)婚證書，享有婚假3天；因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ餍璧酵獾亟Y(jié)婚，增長路程假，假期工資照發(fā)。十二、喪假員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母、公婆、岳父母死亡給喪假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母死亡給喪假1天；土在外地酌情計(jì)路程假，假期工資照發(fā)。十三、產(chǎn)假、籌劃生育假1、產(chǎn)假普通為30天，假期工資照發(fā)。2、女員工籌劃生育，其休息時(shí)間以事假解決。3、各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門證明準(zhǔn)假。4、配偶在本地工作，行絕育手術(shù)后需護(hù)理，可持絕育手術(shù)證明享有3天籌劃生育假。5、員工如果一年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn)，其中一次以事假解決。十四、年休假員工在公司持續(xù)工作三年以上，享有帶薪休假，每年7天，持續(xù)休完，前提是不影響工作并得到公司批準(zhǔn)。十五、本制度未盡事宜，按公司關(guān)于規(guī)定執(zhí)行十六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行第三篇駿王集團(tuán)公司公文解決制度一、總則1、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文獻(xiàn)在各項(xiàng)工作中指引作用。2、文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要涉及：上級函、電、來文，同級函、電、來文，集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)各種文獻(xiàn)、資料。下級來文普通由發(fā)文機(jī)關(guān)、緊急限度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等某些構(gòu)成。3、集團(tuán)公司各類文獻(xiàn)由辦公室歸口管理。二、收文管理凡來集團(tuán)公司公啟文獻(xiàn)(除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)訂啟外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收后分別交辦公室主任拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和辦公室主任均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明因素，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)回絕簽收。三、公文編號保管1、辦公室對各級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"文獻(xiàn)解決傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由部門承辦或歸檔集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文獻(xiàn)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交辦公室辦理正常手續(xù)。2、集團(tuán)公司外出人員開會帶回文獻(xiàn)及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。四、公文閱批與分轉(zhuǎn)1、凡正式文獻(xiàn)均需分別由辦公室主任(或副主任)依照文獻(xiàn)內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政文秘分送承辦部門閱辦，重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文獻(xiàn)積壓誤事，普通應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文獻(xiàn)要即閱即辦。2、普通函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政文秘直接分轉(zhuǎn)解決。如涉及幾種單位會辦文獻(xiàn)，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。3、為加速文獻(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)，行政文秘應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文獻(xiàn)送到集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示順序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。五、文獻(xiàn)傳閱與催辦1、傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范疇和保密規(guī)定，不得將有密級文獻(xiàn)帶回家、宿舍和公共場合，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其她人閱看。對尚未傳達(dá)文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)容。2、閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)交機(jī)要室，閱批文獻(xiàn)普通不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成關(guān)于部門和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理關(guān)于事宜。3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文獻(xiàn)夾內(nèi)任何文獻(xiàn)及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4、文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送交行政文秘，切忌橫傳。5、辦公室對文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促責(zé)任，承辦部門接到文獻(xiàn)、函電應(yīng)及時(shí)指定專人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，應(yīng)按照關(guān)于保密規(guī)定，并征得辦公室批準(zhǔn)后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。六、發(fā)文管理第一條發(fā)文規(guī)定1、集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)正式文獻(xiàn)權(quán)力集中在集團(tuán)辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文獻(xiàn)。2、各部門需要向上反映報(bào)告重要狀況或向下安排布置重要工作規(guī)定發(fā)文應(yīng)向集團(tuán)辦公室提出發(fā)文申請，并將文獻(xiàn)底稿交辦公室審核。辦公室批準(zhǔn)發(fā)文，則按機(jī)構(gòu)設(shè)立與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以駿×字發(fā)文。3、對集團(tuán)公司影響較大，涉及兩個(gè)以上集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分管范疇文獻(xiàn)，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。別的文獻(xiàn)均由分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。第二條發(fā)文范疇1、凡是以集團(tuán)公司辦公室名義發(fā)出文獻(xiàn)、告示、決定、決策、請示、報(bào)告、編寫會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范疇。2、集團(tuán)公司下發(fā)文獻(xiàn)重要用于：(1)發(fā)布集團(tuán)公司規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文獻(xiàn)或依照上級文獻(xiàn)精神制定公司文獻(xiàn)；(3)發(fā)布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)；(4)發(fā)布公司性重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作決定；(5)發(fā)布關(guān)于獎懲決定和通報(bào)；(6)其她關(guān)于公司重大事項(xiàng)；3、集團(tuán)公司辦公室上行文、外發(fā)文重要用于：(1)對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作籌劃、請示報(bào)告、解決決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系關(guān)于公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。4、在公司尋常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，關(guān)于圖紙、技術(shù)文獻(xiàn)、工藝修改、審批工作、安排布置、傳達(dá)上級批示等事項(xiàng)，應(yīng)按關(guān)于制度辦理，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門（或所屬公司）書面或口頭告知執(zhí)行，普通不用集團(tuán)公司文獻(xiàn)發(fā)布。5、凡各部門和各公司如開專項(xiàng)會議所作決定，普通都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生普通業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用集團(tuán)公司名義發(fā)文。七、發(fā)文程序與規(guī)定第一條發(fā)文程序規(guī)定1、各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；2、辦公室批準(zhǔn)發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨方針、政策和國家法令，上級批示或工作實(shí)際需要草擬文獻(xiàn)草稿；3、草擬文稿必要從集團(tuán)公司角度出發(fā)，做到狀況的確、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、層次分明、文字簡潔、標(biāo)點(diǎn)符號對的、書寫工整。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4、文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文獻(xiàn)標(biāo)題、發(fā)送范疇、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級；5、辦公室應(yīng)依照集團(tuán)公司規(guī)定和上級關(guān)于批示精神，關(guān)于文獻(xiàn)規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不當(dāng)、格式不符文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；辦公室草擬文稿由辦公室分管副總經(jīng)理審核。6、經(jīng)辦公室審查修改后文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；7、審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清晰；8、需經(jīng)會簽文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；9、文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定分別呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后文稿交辦公室秘書統(tǒng)一編號送打字室打印；11、文獻(xiàn)打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；12、文獻(xiàn)打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由辦公室秘書登記、分發(fā)并檢查貫徹狀況，對印刷質(zhì)量不好文獻(xiàn)，辦公室秘書應(yīng)回絕蓋印分發(fā)。13、公司發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號：（1）以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；（2）公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號；（3）以工會、共青團(tuán)、發(fā)文，用××政字(××年)××號；（4）公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號；（5）董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號；（6）董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號；（7）董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號；（8）其他管理部門發(fā)文，用×××字（××年）××號（9）董事會機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，普通不對外發(fā)文。（10）紅頭文獻(xiàn)，只合用于需遵循執(zhí)行制度、規(guī)定、決定、決策、紀(jì)要、任命等，其她文獻(xiàn)普通用公司信箋印發(fā)。八、文獻(xiàn)借閱和清退1、各部門關(guān)于工作人員因工作需要借閱普通文獻(xiàn)，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級文獻(xiàn)須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱。2、借閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，準(zhǔn)時(shí)歸還。任何人不得將文獻(xiàn)帶走或全文抄錄，不容許拆卷和在文獻(xiàn)上勾劃等。3、辦公室行政文秘對承辦公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥集團(tuán)公司文獻(xiàn)和上級規(guī)定限期清退文獻(xiàn)，進(jìn)行收繳清退工作。(普通為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)丟失，必要及時(shí)查明因素和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4、各部門或各公司應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)同志負(fù)責(zé)文獻(xiàn)收交、保管、保密、催辦檢查工作。九、文獻(xiàn)立卷與歸檔第一條文獻(xiàn)歸檔范疇1、凡下列文獻(xiàn)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔：(1)上級機(jī)關(guān)來文，涉及上級對集團(tuán)報(bào)告、申請批復(fù)；(2)黨支部、集團(tuán)公司發(fā)出報(bào)告、批示、決定、決策、通報(bào)、紀(jì)要、重要告知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作各類籌劃記錄、季度、年度報(bào)表等；(3)集團(tuán)黨委會、總經(jīng)理辦公會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；(4)集團(tuán)黨代會、職代會、工會會員代表大會、團(tuán)代會等集團(tuán)一級黨群組織召開代表大會所形成報(bào)告、總結(jié)、決策、發(fā)言、簡報(bào)、會議記錄等；(5)有保存價(jià)值員工來信來訪記錄及解決成果；(6)參加上級召開各種會議帶回文獻(xiàn)、資料及我司在會上報(bào)告發(fā)言材料等；(7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作報(bào)告、批示記錄，以及我司向上級進(jìn)行報(bào)告提綱和材料；(8)反映我司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)工作等音、像攝制品；(9)集團(tuán)公司日記和大事記；(10)集團(tuán)公司向上級請示批復(fù)文獻(xiàn)及上報(bào)關(guān)于材料。2、部門、各公司尋常工作中形成活動資料，由各部門、各公司負(fù)責(zé)立卷歸檔。第二條立卷規(guī)定1、文獻(xiàn)立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整頓歸檔。2、立卷時(shí)，規(guī)定把文獻(xiàn)批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文獻(xiàn)、材料完整性。3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合原則。重要工作、重要會議形成文獻(xiàn)材料，要及時(shí)立卷歸檔。4、上年度形成文獻(xiàn)材料，規(guī)定在下年度5月份此前整頓完。十、文獻(xiàn)銷毀1、對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值文獻(xiàn)，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級關(guān)于規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。2、經(jīng)審核批準(zhǔn)銷毀文獻(xiàn)，應(yīng)派專車分別由行政文秘和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定紙廠監(jiān)視銷毀。第四篇駿王集團(tuán)公司差旅費(fèi)用管理制度一、總則為了有效減少費(fèi)用開支，規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作，同步為了合理兼顧出差人員工作與生活需要，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。二、出差審批規(guī)定：1、各部門因工作需要確需派人到外地出差，須到辦公室領(lǐng)取“出差申請單”；參加會議或培訓(xùn)，須出具“會議告知書”，人事備案；2、出差人填好“出差申請單”后，先經(jīng)申請人所在部門負(fù)責(zé)人簽批，然后再報(bào)分管副總經(jīng)理審批，并呈交辦公室；3、辦公室依照“出差申請單”登記出差人、出差日期、地點(diǎn)、有無自帶車輛，留存?zhèn)浒福?、出差人必要持有效簽字“出差申請單”方可到財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)用，申請單留財(cái)務(wù)；5、預(yù)支差旅費(fèi)用原則上只含來回路費(fèi)、住宿費(fèi)。業(yè)務(wù)費(fèi)和采購貨品等大宗用款原則上通過銀行結(jié)算；6、在財(cái)務(wù)辦理差旅借款，按規(guī)定填寫一式三聯(lián)借款單，“財(cái)務(wù)聯(lián)”作借款憑證附件，“交借款人”聯(lián)留財(cái)務(wù)部待收回借款時(shí)作為收款憑據(jù)交還借款人，存根聯(lián)由財(cái)務(wù)作欠款備查；7、出差完畢后，出差人必要在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部履行報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后，財(cái)務(wù)部按規(guī)定報(bào)銷；超過規(guī)定期間財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。三、出差旅費(fèi)詳細(xì)報(bào)銷規(guī)定：第一條出差人員出差來回途中交通費(fèi)分級別在原則內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)某些自理，詳細(xì)原則如下：1、副總經(jīng)理以上級別（含副總）人員出差可報(bào)銷不超過乘坐高檔豪華客車、火車硬臥、輪船二等倉等交通工具來回出差地所支出費(fèi)用；2、部門正、副經(jīng)理級別人員出差可報(bào)銷不超過乘坐高檔客車、火車硬臥、輪船三等倉等交通工具來回出差地所支出費(fèi)用；3、部門主管（含主管）如下級別人員出差可報(bào)銷不超過乘坐普通客車、火車硬座、輪船三等倉等交通工具來回出差地所支出費(fèi)用；4、副總經(jīng)理（含副總）以上級別人員出差隨行人員，確因工作需要，且經(jīng)總經(jīng)理在“出差申請單”上簽批后，方可乘坐高檔豪華客車、火車硬臥、輪船二等倉，未經(jīng)批準(zhǔn)，按隨行人員級別報(bào)銷原則內(nèi)費(fèi)用，超標(biāo)某些自理；5、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差任務(wù)緊急或路途遙遠(yuǎn)，經(jīng)總經(jīng)理在“出差申請單”上簽批后方可乘坐飛機(jī)，未經(jīng)批準(zhǔn)，按出差人員級別報(bào)銷原則內(nèi)費(fèi)用，超標(biāo)某些自理；6、出差人員普通不得乘坐旅游車（船），否則，發(fā)生費(fèi)用自理。第二條出差人員在出差期間住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜項(xiàng)開支等一切費(fèi)用按地區(qū)、分級別在定額范疇內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支某些自理原則解決，詳細(xì)定額原則如下（參加會議或培訓(xùn)活動食宿有統(tǒng)一安排除外）：1、總經(jīng)理出差期間費(fèi)用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按150元/天（2）省外普通都市出差按150元/天（3）省外省會都市出差按180元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按260元/天2、副總經(jīng)理出差期間費(fèi)用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按120元/天（2）省外普通都市出差按120元/天（3）省外省會都市出差按150元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按220元/天3、部門正、副經(jīng)理出差期間費(fèi)用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按100元/天（2）省外普通都市出差按100元/天（3）省外省會都市出差按120元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按180元/天4、部門副經(jīng)理如下級別人員出差期間費(fèi)用應(yīng)不超過如下定額：（1）省內(nèi)出差按60元/天（2）省外普通都市出差按80元/天（3）省外省會都市出差按100元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差按160元/天第三條在宜昌市所屬周邊縣市出差，應(yīng)區(qū)別于省內(nèi)出差。1、因公在五峰出差，原則上住五峰和辦事處，不報(bào)住宿費(fèi)用和住勤補(bǔ)貼，如遇特殊未安排住宿，報(bào)住勤補(bǔ)貼10元/天，返程途中報(bào)6元/天住勤補(bǔ)貼，報(bào)住宿費(fèi)25元/人.晚。2、下屬公司因公到宜昌市城區(qū)出差，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一安排食宿，不再報(bào)銷住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼。安排在酒店接待、住宿掛賬，原則上轉(zhuǎn)回各單位。3、家在出差城區(qū)內(nèi)，不報(bào)銷住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)貼。4、除五峰、宜昌城區(qū)外宜昌其她周邊縣市出差，除據(jù)實(shí)報(bào)銷來回路費(fèi)外，可報(bào)銷住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼等共計(jì)費(fèi)用40元/天，或者在途10元/天住勤補(bǔ)貼，但不再報(bào)銷出差期間餐飲費(fèi)用。第四條出差人員出差期間確因工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，須事先書面或電話報(bào)辦公室由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室備案，在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)可以持辦公室意見據(jù)實(shí)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)。第五條出差人擅自遲延出差時(shí)間或運(yùn)用出差時(shí)間辦私事，一經(jīng)查出，其期間差旅費(fèi)用自理，且不發(fā)放差旅補(bǔ)貼。第六條出差人員經(jīng)批準(zhǔn)帶車，可據(jù)實(shí)報(bào)銷來回汽油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)，不再報(bào)銷來回交通費(fèi)。第七條出差期間確因工作緊急、路途遙遠(yuǎn)、交通不便或攜帶重物行動不便，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐出租汽車。第八條市內(nèi)辦事普通不報(bào)銷士費(fèi)。第九條凡未辦理出差告知單出差，除不報(bào)銷一切費(fèi)用外，一律視同曠工解決。第十條因物價(jià)上漲等因素，需要對報(bào)銷原則進(jìn)行調(diào)節(jié)時(shí)，由總經(jīng)理通令重新擬定原則。四、本規(guī)定從發(fā)布之日起開始執(zhí)行第五篇駿王集團(tuán)公司電話管理制度一、座機(jī)1、我司電話，重要是作為以便與外界溝通、以便開展業(yè)務(wù)之用，不準(zhǔn)許員工在公司座機(jī)上打私人電話。2、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。3、公司不容許員工在公司掛私人長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話，通過辦公室批準(zhǔn)可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。4、值班人員不按上述第三條規(guī)定，手續(xù)不全即幫她人掛長途電話，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改，視情節(jié)予以扣發(fā)獎金直至辭退解決。5、員工不經(jīng)批準(zhǔn)即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話，每次罰款50元；私掛香港或澳門，每次罰款100元；私掛國外長途電話，每次罰款200元。屢教不改，視情節(jié)予以扣發(fā)獎金，直至辭退解決。二、移動電話1、經(jīng)公司核定，報(bào)銷通訊費(fèi)用，實(shí)行實(shí)卡定崗位，電話卡由公司統(tǒng)一購買。2、電話卡由辦公室統(tǒng)一管理、發(fā)放，各崗位到辦公室領(lǐng)取電話卡，每張交押金50.00元，如遇辭職調(diào)崗，將卡退還到辦公室，退還押金。3、電話費(fèi)由公司統(tǒng)一交納，財(cái)務(wù)部依照辦公室指定電話，批復(fù)報(bào)銷原則，實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、如因出差，漫游費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第六篇駿王集團(tuán)公司文書檔案立卷歸檔制度一、總則1、依照《文書立卷歸檔辦法》，為加強(qiáng)我司文書立卷工作，特制定本制度。2、歸檔文獻(xiàn)材料必要按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成各種有保存價(jià)值文獻(xiàn)材料，都要按照本制度規(guī)定，分別立卷歸檔。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文獻(xiàn)系統(tǒng)完整(公文上各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦文獻(xiàn)材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。二、文獻(xiàn)材料收集管理1、堅(jiān)持部門收集、管理文獻(xiàn)材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門文獻(xiàn)材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時(shí)告知檔案室。2、凡我司繕印發(fā)出公文(含定稿和兩份打印正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)含被轉(zhuǎn)發(fā)原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。3、一項(xiàng)工作由幾種部門參加辦理，在工作活動中形成文獻(xiàn)材料，由主辦部門收集歸卷。會議文獻(xiàn)由會議主辦部門收集歸卷。（1）公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開會議等公務(wù)活動有關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必要將會議重要文獻(xiàn)資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字承認(rèn)后財(cái)務(wù)部門才予以核報(bào)差旅費(fèi)。（2）我司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字承認(rèn)后財(cái)務(wù)部門才予以報(bào)會議費(fèi)用。三、各部門專(兼)職文書職責(zé)：1、理解本部門工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文獻(xiàn)材料歸檔范疇，收集管理本部門文獻(xiàn)材料。2、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦文獻(xiàn)材料及時(shí)收集歸卷，每年三月份前應(yīng)將歸檔文獻(xiàn)材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽罷手續(xù)。3、承辦人員借用文獻(xiàn)材料時(shí)，應(yīng)積極地提供運(yùn)用，做好服務(wù)工作，并辦理暫時(shí)借用文獻(xiàn)材料登記手續(xù)。四、歸檔范疇1、重要會議材料，涉及會議告知、報(bào)告、決策、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來與我司關(guān)于決定、決策、批示、命令、條例、規(guī)定、籌劃等文獻(xiàn)材料。3、我司對外正式發(fā)文與關(guān)于單位來往文書。4、我司請示與上級機(jī)關(guān)批復(fù)。5、我司反映重要職能活動報(bào)告、總結(jié)。6、我司各種工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、記錄報(bào)表及簡報(bào)。7、信訪工作材料。8、我司與關(guān)于單位訂立合同、合同書等文獻(xiàn)材料。9、我司干部任免文獻(xiàn)材料以及關(guān)于職工獎勵(lì)、處分文獻(xiàn)材料。10、我司職工勞動、工資、福利方面文獻(xiàn)材料。11、我司歷史沿革、大事記及反映我司重要活動剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。五、平時(shí)歸卷1、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對解決完畢或批存文獻(xiàn)材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。2、各部門應(yīng)依照本部門業(yè)務(wù)范疇及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文獻(xiàn)材料歸卷使用"案卷類目"。"案卷類目"條款必要簡要確切，并編上條款號。3、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存文獻(xiàn)材料，收集齊全，加以整頓，送交本部門專(兼)職文書歸卷。4、專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷文獻(xiàn)材料，按照"案卷類目"條款，放入平時(shí)保存文獻(xiàn)卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。六、立卷(案卷質(zhì)量規(guī)定)1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由有關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。2、案卷質(zhì)量總規(guī)定是：遵循文獻(xiàn)形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文獻(xiàn)之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。3、歸檔文獻(xiàn)材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文獻(xiàn)頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。4、在歸檔文獻(xiàn)材料中，應(yīng)將每份文獻(xiàn)正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)與原件、各種文字形成同一文獻(xiàn)，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。5、不同年度文獻(xiàn)普通不得放在一起立卷，但跨年度請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度規(guī)劃放在針對第一年立卷；跨年度總結(jié)放在針對最后一年立卷；跨年度會議文獻(xiàn)放在會議揭幕年，其他文獻(xiàn)立卷按照關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。6、卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)區(qū)別不同狀況進(jìn)行排列，密不可分文獻(xiàn)材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文獻(xiàn)材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文獻(xiàn)之間密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)排列。7、卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字每頁材料正面右上角背面左上角打印頁號。8、永久、長期和短期案卷必要按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄。填寫字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。9、關(guān)于卷內(nèi)文獻(xiàn)材料狀況闡明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無狀況可闡明，也應(yīng)將立卷入、檢查人姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。10、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，筆跡要工整、清晰。11、案卷裝訂和案卷各某些排列格式：裝訂前，卷內(nèi)文獻(xiàn)材料要去掉金屬物，對破壞文獻(xiàn)材料應(yīng)按裱糊技術(shù)規(guī)定托裱，筆跡已擴(kuò)散應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)辦法裝訂。12、案卷各某些排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄)一文獻(xiàn)一封底(含備考表)，以案卷號排列順序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行第七篇駿王集團(tuán)公司合同管理制度一、總則為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

二、合用范疇

本制度合用于公司、所屬各公司對外訂立、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系各類合同、合同等，涉及買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)送合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

三、職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其她經(jīng)濟(jì)合同審批；

2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其她各類合同談判工作并依照公司法定代表人授權(quán)訂立合同；

（2）負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

（3）負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書發(fā)放和管理；

（4）負(fù)責(zé)各部門提交各類合同合法性、可行性、有利性審查；

（5）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛解決；

（6）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理；

（7）負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督執(zhí)行。

四、合同訂立

1、合同主體

訂立合同主體必要是公司及所屬各公司中具備法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任組織，其她部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自訂立合同。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任組織訂立合同，也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符經(jīng)濟(jì)合同。

公司普通不與自然人訂立經(jīng)濟(jì)合同，確有必要訂立經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、合同形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）簡樸小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充合同、公文信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報(bào)、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司普通規(guī)定采用正式合同書形式。

3、合同內(nèi)容

（1）當(dāng)事人名稱、住所：合同昂首、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供資信狀況載明當(dāng)事人名稱、住所應(yīng)保持一致。

（2）合同標(biāo)：合同標(biāo)應(yīng)具備唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)商定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、級別等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容及規(guī)定；對合同標(biāo)無法以文字描述應(yīng)將圖紙作為合同附件。

（3）數(shù)量：合同應(yīng)采用國標(biāo)計(jì)量單位，普通應(yīng)商定標(biāo)物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定確切數(shù)量應(yīng)商定數(shù)量擬定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

（4）質(zhì)量：有國標(biāo)，部門行業(yè)原則或公司原則，應(yīng)商定所采用原則代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述產(chǎn)品應(yīng)商定重要指標(biāo)規(guī)定（原則已涵蓋除外）；憑樣品支付應(yīng)商定樣品產(chǎn)生方式及樣品存儲地點(diǎn)。

（5）價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式應(yīng)商定合同實(shí)際價(jià)款；價(jià)款支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、鈔票等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬支付期限應(yīng)商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

（6）履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)詳細(xì)明擬定，無法商定詳細(xì)時(shí)間，應(yīng)在合同中商定履行期間方式；

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力求作對本方有利商定，如買賣合同普通商定交貨地點(diǎn)為我司倉庫或我司住所地；商定詳細(xì)地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

買賣合同在合同中普通應(yīng)商定交付手續(xù)，即合同履行標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

4、合同擔(dān)保

合同中對方事人規(guī)定提供擔(dān)保或本方規(guī)定對方當(dāng)事人提供擔(dān)保，應(yīng)結(jié)合詳細(xì)狀況依照《擔(dān)保法》規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

5、合同解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具備排它性解釋，對也許引起歧義文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

6、保密條款

對技術(shù)類合同和其她涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息合同應(yīng)商定保密承諾與違背保密承諾時(shí)違約責(zé)任。

7、合同聯(lián)系制度

履行期限長重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。

8、違約責(zé)任

依照《合同法》作恰當(dāng)商定，注意合同公平性。

9、解決爭議方式

解決爭議方式可選取仲裁或起訴，選取仲裁應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)到一致意見，可選取第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

五、訂立合同工作程序

1、訂立合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定其她談判人員應(yīng)按照制度對對方當(dāng)事人關(guān)于狀況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定負(fù)責(zé)人員對合同進(jìn)行合法性審查。

3、除銷售、采購合同以外合同由總經(jīng)理指定負(fù)責(zé)人員會同有關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。

5、合同正式訂立后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

六、合同變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀因素需要變更或者解除合同，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)到書面合同，新合同未達(dá)到前，原合同依然有效。本方收到對方當(dāng)事人規(guī)定解除或變更告知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

2、存在下列情形之一，本方可以單方解除合同

（1）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目；

（2）在履行期限屆滿之前，對方明確表達(dá)或者以自己行為表白不履行重要債務(wù)；

（3）對方遲延履行重要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（4）對方遲延履行債務(wù)或其她違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目；

（5）法律規(guī)定其她情形。

3、變更或解除經(jīng)濟(jì)，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（涉及書信、電報(bào)）；

4、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同合同應(yīng)按照合同訂立程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

七、合同履行

1、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同商定全面履行自己義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

2、在合同履行過程中，對我司履行狀況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

履行銷售合同交付貨品時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人訂立一式二份收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性昂首轉(zhuǎn)賬支票，不容許以鈔票形式支付。

3、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一，應(yīng)及時(shí)中斷履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室解決，并報(bào)總經(jīng)理。

（1）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

（2）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（3）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（4）有喪失或者也許喪失履行債務(wù)能力其她情形；

債權(quán)債務(wù)定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時(shí)確認(rèn)；

（1）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（2）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其她重大事項(xiàng)以及我司或?qū)Ψ疆?dāng)事人合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

八、經(jīng)濟(jì)合同糾紛調(diào)解、仲裁和訴訟

1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)一方面按照實(shí)事求是原則，平等協(xié)商解決；

2、合同雙方在一定期限（普通為一種月）內(nèi)無法就糾紛解決達(dá)到一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定解決意見，報(bào)總經(jīng)理決定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。

3、公司決定采用訴訟或仲裁解決合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同訂立、履行、糾紛產(chǎn)生及協(xié)商狀況整頓成書面材料連同關(guān)于證據(jù)報(bào)公司辦公室。

九、合同尋常管理

1、我司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司合同管理；銷售、采購部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門合同管理。

2、公司合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊狀況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

合同專用章、蓋章空白合同、授權(quán)委托書、（已訂立合同）遺失，應(yīng)及時(shí)向本地公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

3、已訂立合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

4、合同經(jīng)辦人員與我司終結(jié)勞動關(guān)系前應(yīng)把關(guān)于材料及空白合同、名片、委托書移送完畢，經(jīng)公司辦公室和關(guān)于部門確認(rèn)后方可辦理關(guān)于手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與我司終結(jié)勞動關(guān)系或因其她因素發(fā)生變更，公司辦公室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各關(guān)于單位。

十、考核與獎懲

1、公司、所屬各公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況監(jiān)督考核。

2、對在合同訂立、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采用補(bǔ)救辦法，使我司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛解決過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失，予以獎勵(lì)。

3、合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失，公司將依法向負(fù)責(zé)人員追償損失：

（1）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)訂立合同；

（2）為她人提供合同專用章或蓋章空白合同，授權(quán)委托書；

4、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同。

合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失，公司酌情向關(guān)于人員追償損失：

（1）因工作過錯(cuò)致使公司被詐騙；

（2）公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

（3）遺失重要證據(jù)；

（4）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或擅自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)；

（5）其她違背公司有關(guān)制度。

5、公司職工在訂立、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪，將依法移送司法機(jī)關(guān)解決。第八篇駿王集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度一、總則為明確集團(tuán)商標(biāo)設(shè)計(jì)、制定、注冊職責(zé)，規(guī)范商標(biāo)使用，保護(hù)集團(tuán)無形資產(chǎn)，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，按照國家商標(biāo)法及其實(shí)行條例，對的使用商標(biāo)，樹立和維護(hù)集團(tuán)信譽(yù)，保證商品質(zhì)量，加強(qiáng)商標(biāo)管理，保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)，在發(fā)展生產(chǎn)繁華市場，維護(hù)消費(fèi)者利益和擴(kuò)大國內(nèi)外市場競爭能力等諸方面，商標(biāo)具備決定性因素。特制定本制度。二、管理部門職責(zé)本集團(tuán)商標(biāo)管理由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，集團(tuán)總經(jīng)理和各公司負(fù)責(zé)人構(gòu)成商標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室及集團(tuán)辦公室商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為：商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主管尋常事務(wù)和廣告宣傳，銷售科主管商標(biāo)流通過程中商標(biāo)管理，技術(shù)科制定質(zhì)量原則，工藝紡織操作規(guī)程，質(zhì)檢科負(fù)責(zé)出廠檢查工作。三、商標(biāo)管理1、按商標(biāo)法規(guī)定，辦公室依法辦理注冊申請、續(xù)展、變更、使用允許等手續(xù)，以獲得商標(biāo)專用權(quán)。2、凡需增添注冊商標(biāo)，必要由辦公室報(bào)分管副總經(jīng)理決定，經(jīng)審定商標(biāo)所有內(nèi)容后，即可申請注冊。3、商標(biāo)注冊獲準(zhǔn)后，即由辦公室建立商標(biāo)檔案，管理其設(shè)計(jì)件、印刷件和注冊證件，接受商標(biāo)查詢，積累商標(biāo)資料，監(jiān)督和維護(hù)商標(biāo)信譽(yù)，負(fù)責(zé)檢查商標(biāo)使用狀況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)部門報(bào)告，并解決報(bào)廢商標(biāo)等事宜。4、任何人員未征得辦公室及分管副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)，不得向外訂購，制版注冊商標(biāo)圖形和字樣及包裝裝潢和廣告（涉及禮物袋紙盒、包裝箱、吊牌、合格證等印刷及裝飾性商標(biāo)圖案和字樣）。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)復(fù)印、偷盜、倒賣商標(biāo)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《商標(biāo)法》追究行政和法律責(zé)任。5、廣告宣傳涉及印刷品、實(shí)物及公司關(guān)于福利勞保用品所采用商標(biāo)圖形和字樣樣稿，凡涉及商標(biāo)者應(yīng)辦公室報(bào)分管副總經(jīng)理審核，并獲得原則樣稿，核準(zhǔn)后方可使用。6、產(chǎn)品出廠由質(zhì)檢科按質(zhì)量原則檢查，嚴(yán)格出廠程序，對不合格產(chǎn)品，一律不準(zhǔn)出廠。四、附則本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九篇駿王集團(tuán)公司保密制度一、總則1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序擬定，在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項(xiàng)。3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職工均有保守公司秘密義務(wù)。4、公司保密工作，實(shí)行既保證秘密又便利工作方針。5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、辦法等方面成績明顯部門或職工實(shí)行獎勵(lì)。二、保密范疇和密級擬定1、公司秘密涉及本制度第二條規(guī)定下列秘密事項(xiàng)：(1)公司重大決策中秘密事項(xiàng)。(2)公司尚未付諸實(shí)行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(3)公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見書及可行性報(bào)告、重要會議記錄。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。(5)公司所掌握尚未進(jìn)入市場或尚未公開各類信息。(6)公司職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7)其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范疇。2、公司秘密密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。絕密是最重要公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密是重要公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害；秘密是普通公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭受損害。3、公司秘級擬定：(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益重要決策文獻(xiàn)資料為絕密級；(2)公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級；(3)公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開各類信息為秘密級。4、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條規(guī)定標(biāo)明密級，并擬定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。三、保密辦法1、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。2、對于密級文獻(xiàn)、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法；(3)在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保存。3、屬于公司秘密設(shè)備或者產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)保密辦法。4、在對外交往與合伙中需要提供公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、具備屬于公司秘密內(nèi)容會議和其她活動，主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法：(1)選取具備保密條件會議場合；(2)依照工作需要，限定參加會議人員范疇，對參加涉及密級事項(xiàng)會議人員予以指定；(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文獻(xiàn)。(4)擬定會議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范疇。6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場合談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其她方式傳遞公司秘密。7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)及時(shí)作出解決。四、責(zé)任與懲罰1、浮現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資10元以上100元如下：(1)泄露公司秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；(2)違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定秘密內(nèi)容；(3)已泄露公司秘密但采用補(bǔ)救辦法。2、浮現(xiàn)下列狀況之一，予以辭退并酌情補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失。(1)故意或過錯(cuò)泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；(2)違背本保密制度規(guī)定，為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密；(3)運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制她人違背保密規(guī)定。五、附則本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一：1、使公司秘密被不應(yīng)知悉；2、使公司秘密超過了限定接觸范疇，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。第十篇駿王集團(tuán)公司會議管理制度一、總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、會議分類及組織1、集團(tuán)公司會議歸納為四類：（1）集團(tuán)公司會議：重要涉及黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會、集團(tuán)公司經(jīng)理睬、工會會議、共青團(tuán)會議。應(yīng)分別報(bào)請黨支部或辦公室批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。（2）專業(yè)會議：系集團(tuán)公司性技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。（3）系統(tǒng)和部門工作會：各科室、支部召開工作會(如科務(wù)會、支部會、集團(tuán)公司所屬單位職工大會等)由各科室、支部領(lǐng)導(dǎo)、所屬單位決定召開并負(fù)責(zé)組織。2、上級或外單位在我公司召開會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或公司業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，顧客座談會等)一律由辦公室受理安排，關(guān)于業(yè)務(wù)對口科室協(xié)助作好會務(wù)工作。三、會議安排為避免會議過多或重復(fù)，集團(tuán)公司正常性會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定期間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1、.行政技術(shù)會議(1)經(jīng)理辦公會：研究、布置行政工作，討論決定集團(tuán)公司行政工作重大問題。(2)周工作總結(jié)會：總結(jié)評價(jià)本周生產(chǎn)行政工作狀況，安排布置下周工作任務(wù)。(3)季、年度工作總結(jié)會：總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、布置本季(半年、新年)工作任務(wù)，表揚(yáng)獎勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人(4)經(jīng)營活動分析會：報(bào)告、分析所屬公司籌劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面工作狀況，必定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)辦法，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(5)質(zhì)量分析會：報(bào)告、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)辦法。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：報(bào)告總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析解決事故，檢查分析事故隱患，研究擬定安全防范辦法。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)報(bào)告、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和尋常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作籌劃完畢狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究擬定解決關(guān)于技術(shù)問題辦法方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決所屬公司不能自行解決重大問題。(9)科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。(10)所屬公司現(xiàn)場辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作，解決疑難問題。2、各類代表大會(1)職工代表大會：(2)(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團(tuán)員代表大會：(5)企協(xié)會員代表大會：3、民主管理睬議董事長（總經(jīng)理）、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：4、論文、成果發(fā)布會。(1)企協(xié)年會：(2)廠QC成果發(fā)布會：(3)科技成果發(fā)布會：(4)信息發(fā)布會：(5)企管成果發(fā)布會：5、其她會議安排：凡涉及各種部門(科室)負(fù)責(zé)人參加各種會議，均須于會議召開前經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。6、辦公室每周六應(yīng)將各種暫時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議籌劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室及關(guān)于人員（例會不再下發(fā)籌劃）。7、凡辦公室已列入會期籌劃會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新其她會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請集團(tuán)公司辦公室調(diào)節(jié)會議籌劃。未經(jīng)集團(tuán)公司辦公室批準(zhǔn)，任何人不得隨便打亂正常會議籌劃。8、對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用會議，集團(tuán)公司辦公室有權(quán)回絕安排。9、對于參加人員相似、內(nèi)容接近、時(shí)間相適幾種會議，集團(tuán)公司辦公室有權(quán)安排合并、召開。10、各部門會期必要服從集團(tuán)公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在集團(tuán)公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時(shí)間上沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體原則。四、會議準(zhǔn)備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好關(guān)于準(zhǔn)備工作。(涉及擬好會議議程、提案、報(bào)告總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作籌劃草案、決策決定草案、貫徹會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，告知與會人等)。五、另附1、公司辦公樓會議室由酒店提供。各部門使用會議室須提前向酒店預(yù)定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議規(guī)定一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進(jìn)行登記。如果需要投影儀請?zhí)崆耙惶祛A(yù)定。2、若有其他特殊規(guī)定如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務(wù)等須提前告知辦公室，并需要征得其辦公室及副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。3、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)告知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室使用。4、各部門在使用中應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅(jiān)硬和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。5、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。6、會議室內(nèi)禁止吸煙，禁止用餐。7、如有違背此規(guī)定，辦公室將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。第十一篇駿王集團(tuán)公司車輛管理制度一、總則1、為加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司當(dāng)前車輛詳細(xì)狀況制定本規(guī)定。2、我司既有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。3、各單位因公用車向辦公室申請，由辦公室依照狀況進(jìn)行安排。未經(jīng)容許，司機(jī)擅自用車引起各種問題和事故，后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至懲罰。4、車輛行駛在外發(fā)生意外狀況，司機(jī)一方面要保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向車輛管理員及辦公室主任報(bào)告。如果確因司機(jī)個(gè)人因素導(dǎo)致車輛損壞、丟失以及導(dǎo)致違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對司機(jī)予以懲罰直至辭退。5、車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，如果當(dāng)天加班超過22：00可將車停放在離家較近安全停車地點(diǎn)，禁止在非指定地點(diǎn)停放過夜。6、車輛修理，由駕駛員提出“車輛修理申請單”，注明修理某些，費(fèi)用預(yù)算，由辦公室主任或分管副總批報(bào)后方可報(bào)修。維修時(shí)，應(yīng)找2-3家維修單位比價(jià)，按優(yōu)質(zhì)低價(jià)為原則，方可維修。二、司機(jī)注意事項(xiàng)1、司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識，必要以高度責(zé)任心和良好精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，禁止酒后駕車。2、司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛安全3、司機(jī)因故意違章和因證件不全，被罰款，費(fèi)用自負(fù)。4、司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車登記表”（見附件），車輛管理員進(jìn)行核對。5、司機(jī)要認(rèn)真填寫加班登記表，將前一天加班狀況如實(shí)填寫并于第二天中午之前交辦公室車輛管理員處。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時(shí)到辦公室公室填寫。6、司機(jī)加班若前一天超過次日凌晨1點(diǎn)，則第二天上午不安排該司機(jī)出車。原則上上班時(shí)間（8：00至18：00）不安排司機(jī)休息，如果上班時(shí)間需要休息，應(yīng)電話告知辦公室，得到副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息。7、司機(jī)要認(rèn)真記錄車輛行駛公里數(shù)，每月1日將前月車輛行駛公里數(shù)報(bào)車輛管理員，車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)查，并依照行駛公里數(shù)核算燃油使用。8、司機(jī)平時(shí)無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)依照部門規(guī)定從事行政管理工作。第十二篇駿王集團(tuán)公司行政事務(wù)管理制度一、總則1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理原則化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政事務(wù)涉及檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。二、檔案管理1、歸檔范疇：公司規(guī)劃、年度籌劃、記錄資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決策、決定、委任書、合同、合同、項(xiàng)目方案、告示、告知等具備參照價(jià)值文獻(xiàn)材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必要保證安全。2、檔案借閱與索取：（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；（2）公司其她人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；（3）借閱檔案必要愛護(hù)，保持整潔，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必要由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，普通內(nèi)部檔案原則上由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。2、檔案銷毀：（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)容許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。三、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室主任核定專人負(fù)責(zé)保管。2、公司印鑒使用一律由主管副總經(jīng)理簽字允許后管理印鑒人方可蓋章，如違背此規(guī)定導(dǎo)致后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。3、公司所有需要蓋印鑒簡介信、闡明及對外開出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。4、公司普通不容許開具空白簡介信，證明如因工作需要或其他特殊狀況確需開具時(shí)，必要經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白簡介信外出工作回來必要向公司報(bào)其簡介信用途，未使用必要交回。5、蓋章后浮現(xiàn)意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四、公文打印管理1、公司公文打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。2、各部室打印公文或其她資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印。3、公司各部、室所有打印公文、文獻(xiàn)，必要一式三份，交辦公室留底存檔。五、辦公及勞保用品管理1、辦公用品購發(fā)：（1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要辦公用品制定籌劃提交辦公室；（2）辦公室指定專人制定每月辦公用品籌劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，依照實(shí)際工作需要有籌劃分發(fā)給各個(gè)部、室。由部、室主任簽字領(lǐng)回；（3）除正常配給辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；（4）公司新聘工作人員辦公用品，辦公室依照部室負(fù)責(zé)人提供名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作；（5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當(dāng)、用品保管好；（6）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不容許非工作人員進(jìn)入庫房。2、勞保用品購發(fā)：勞保用品配給，由公司辦公室依照各部、室實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。六、庫房管理1、庫房物資存儲必要按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。2、采購人員購入物品必要附有合格