物資管理員培訓(xùn)課件contents目錄物資管理概述物資計(jì)劃編制與執(zhí)行供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購過程管理與優(yōu)化物資存儲(chǔ)與保管技巧物資發(fā)放與領(lǐng)用規(guī)定物資管理信息化應(yīng)用CHAPTER物資管理概述01物資管理定義物資管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理活動(dòng)的總稱。物資管理重要性物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，它直接影響到企業(yè)的成本、質(zhì)量、效益等方面，因此加強(qiáng)物資管理對(duì)于提高企業(yè)的競爭力具有重要意義。物資管理定義與重要性根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，可以將物資分為原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具、設(shè)備等類別。不同類別的物資具有不同的特點(diǎn)，例如原材料具有品種多、規(guī)格雜、質(zhì)量差異大等特點(diǎn)，而設(shè)備則具有價(jià)值高、使用周期長、技術(shù)性強(qiáng)等特點(diǎn)。物資分類及特點(diǎn)物資特點(diǎn)物資分類物資管理目標(biāo)物資管理的目標(biāo)是確保企業(yè)生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、合理，同時(shí)降低庫存成本，提高物資周轉(zhuǎn)率。物資管理原則為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，物資管理應(yīng)遵循以下原則：集中管理原則、計(jì)劃性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、節(jié)約性原則等。這些原則有助于企業(yè)在物資管理過程中實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。物資管理目標(biāo)與原則CHAPTER物資計(jì)劃編制與執(zhí)行02通過收集歷史數(shù)據(jù)、市場調(diào)研、與需求部門溝通等方式，對(duì)物資需求進(jìn)行深入分析，明確需求的種類、數(shù)量、時(shí)間等要素。需求分析運(yùn)用時(shí)間序列分析、回歸分析、指數(shù)平滑等統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，為采購計(jì)劃的編制提供依據(jù)。預(yù)測(cè)方法需求分析與預(yù)測(cè)方法根據(jù)需求分析結(jié)果，結(jié)合市場價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商情況等因素，制定合理的采購預(yù)算。采購預(yù)算制定采購方式選擇采購合同簽訂根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、時(shí)間等因素，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等。明確采購雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范采購行為，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。030201采購計(jì)劃編制技巧根據(jù)物資的重要程度、采購難易程度、價(jià)值等因素，對(duì)庫存物資進(jìn)行分類管理，制定相應(yīng)的庫存控制策略。庫存分類管理根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、需求預(yù)測(cè)等因素，設(shè)定合理的安全庫存水平，確保生產(chǎn)或經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。安全庫存設(shè)定定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和市場變化，及時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。庫存盤點(diǎn)與調(diào)整庫存控制策略及實(shí)施CHAPTER供應(yīng)商選擇與評(píng)估03了解供應(yīng)商市場現(xiàn)狀、競爭態(tài)勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì)，為供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。市場調(diào)研目的包括供應(yīng)商數(shù)量、分布、產(chǎn)能、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面的信息。調(diào)研內(nèi)容采用問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地考察等多種方式進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研方法供應(yīng)商市場調(diào)查及分析合格供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系及持續(xù)改進(jìn)能力。評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格水平、成本控制能力及市場競爭力。評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、生產(chǎn)能力及應(yīng)急響應(yīng)能力。評(píng)估供應(yīng)商的售前、售中、售后服務(wù)水平及合作態(tài)度。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)交貨期標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建立信任關(guān)系合同管理持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)01020304通過誠信合作、信息共享等方式，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的信任關(guān)系。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂詳細(xì)的采購合同，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。識(shí)別并評(píng)估潛在的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理和控制。CHAPTER采購過程管理與優(yōu)化04采購流程梳理分析傳統(tǒng)采購流程中存在的問題，提出優(yōu)化建議，如明確需求、編制計(jì)劃、市場調(diào)查、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等關(guān)鍵步驟。采購方式分類詳細(xì)闡述集中采購、分散采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等采購方式的定義、特點(diǎn)及適用場景。采購策略制定根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定合理的采購策略，包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購周期、價(jià)格控制等方面。采購方式選擇及流程規(guī)范

采購成本控制方法探討成本構(gòu)成分析深入剖析采購成本的構(gòu)成，包括直接材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等，為后續(xù)成本控制提供依據(jù)。成本控制方法介紹常用的采購成本控制方法，如價(jià)值工程分析、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等，并結(jié)合案例進(jìn)行講解。降低成本途徑探討降低采購成本的途徑，如優(yōu)化供應(yīng)商選擇、提高采購效率、減少庫存積壓等，提出具體可行的建議。根據(jù)采購需求及市場情況，選擇合適的合同類型，如固定價(jià)格合同、成本加酬金合同等，并分析各種合同類型的優(yōu)缺點(diǎn)。合同類型選擇重點(diǎn)審查合同中的關(guān)鍵條款，如交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等，確保合同條款明確、合理且符合企業(yè)利益。合同條款審查建立合同履行監(jiān)管機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，保障企業(yè)利益不受損害。合同履行監(jiān)管合同簽訂與履行注意事項(xiàng)CHAPTER物資存儲(chǔ)與保管技巧05根據(jù)物資性質(zhì)、存儲(chǔ)要求和安全因素合理規(guī)劃倉庫布局，提高空間利用率。倉庫布局原則配備貨架、托盤、叉車等存儲(chǔ)設(shè)備，以及消防、照明、通風(fēng)等安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全。設(shè)施配置要求應(yīng)用物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資入庫、出庫、盤點(diǎn)等流程的信息化、智能化管理。信息化管理系統(tǒng)倉庫布局規(guī)劃及設(shè)施配置驗(yàn)收流程核對(duì)送貨單與實(shí)物是否相符，檢查物資外觀、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，填寫驗(yàn)收記錄。問題處理發(fā)現(xiàn)不合格或異常情況時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并妥善處理，確保入庫物資質(zhì)量。入庫前準(zhǔn)備熟悉物資入庫計(jì)劃，了解物資性質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等信息，做好接收準(zhǔn)備。貨物入庫驗(yàn)收流程規(guī)范03安全管理加強(qiáng)倉庫安全管理，做好防火、防盜、防破壞等工作，確保在庫物資安全無虞。01養(yǎng)護(hù)措施根據(jù)物資性質(zhì)采取分類養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防曬、防銹等，確保物資在庫期間保持良好狀態(tài)。02盤點(diǎn)方法定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)或抽樣盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與賬目是否相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤虧、盤盈等問題。在庫物品養(yǎng)護(hù)措施和盤點(diǎn)方法CHAPTER物資發(fā)放與領(lǐng)用規(guī)定06清晰、準(zhǔn)確填寫物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，確保信息完整無誤。領(lǐng)料單填寫要求領(lǐng)料單需經(jīng)過申請(qǐng)人、審批人、發(fā)料人三方簽字確認(rèn)，確保流程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。審批流程領(lǐng)料單填寫要求和審批流程先進(jìn)先出原則在發(fā)放中運(yùn)用先進(jìn)先出原則在物資發(fā)放過程中，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保先入庫的物資先出庫，避免物資過期或積壓。運(yùn)用方法通過物資管理系統(tǒng)或手工臺(tái)賬等方式，對(duì)物資的入庫時(shí)間進(jìn)行記錄，并按照時(shí)間順序進(jìn)行發(fā)放。接收退換貨申請(qǐng)、核實(shí)退換貨原因和數(shù)量、辦理退換貨手續(xù)、更新庫存記錄等步驟。退換貨處理流程確保退換貨物品完好無損、核對(duì)退換貨物品與申請(qǐng)是否一致、及時(shí)更新庫存信息、與供應(yīng)商或相關(guān)部門溝通協(xié)商等。注意事項(xiàng)退換貨處理流程和注意事項(xiàng)CHAPTER物資管理信息化應(yīng)用07提高管理效率通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資入庫、出庫、盤點(diǎn)等流程的自動(dòng)化，減少人工操作，提高管理效率。實(shí)現(xiàn)信息共享通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)共享，方便各部門之間協(xié)作，提高決策效率。強(qiáng)化監(jiān)管力度通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資流轉(zhuǎn)的全程監(jiān)管，確保物資安全。信息系統(tǒng)在物資管理中作用介紹ERP系統(tǒng)的基本概念、架構(gòu)和功能模塊，演示如何在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物資計(jì)劃、采購、庫存、銷售等業(yè)務(wù)流程的操作。ERP系統(tǒng)介紹WMS系統(tǒng)的基本概念、架構(gòu)和功能模塊，演示如何在WMS系統(tǒng)中進(jìn)行物資入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)等倉庫管理流程的操作。WMS系統(tǒng)介紹TMS系統(tǒng)的基本概念、架構(gòu)和功能模塊，演示如何在TMS系統(tǒng)中進(jìn)行物資運(yùn)輸、配送等物流管理流程的操作。TMS系統(tǒng)常見信息系統(tǒng)介紹