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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)要的格式寫法記錄會議紀(jì)要有什么格式嗎?那么,下面是我給大家整理的標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)要的格式寫法,歡迎閱讀參考。
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本狀況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要依據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要),主要用于單位開會爭論討論問題,商定決議事項,支配布置工作,為開展工作供應(yīng)指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要(也指協(xié)商溝通性會議紀(jì)要),主要用于各類溝通會、研討會、座談會等會議紀(jì)要,目的是聽取狀況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
3、代表會議紀(jì)要(也指程序類會議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會會議紀(jì)要》。
另外,還有工作匯報、溝通會,部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要,但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的看法、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
三、會議紀(jì)要的寫法
依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本狀況,爭論討論的主要問題,與會人員的熟悉、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、方法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且爭論的問題比較集中單一,看法比較統(tǒng)一,簡單貫徹操作,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要實行分項敘述的方法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較照實地反映與會人員的看法。某些依據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同看法的會議紀(jì)要,可采納這種寫法。
四、會議紀(jì)要的特點
1、內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要照實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2、表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特別性。會議紀(jì)要一般
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