東汽策劃部作品東汽集團(tuán)50周年慶典工程IPMP案例討論2012年05月20日1

工作分工：序號(hào)姓名職務(wù)主要工作1項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、采購(gòu)計(jì)劃2項(xiàng)目成員工作分解、進(jìn)行費(fèi)用分解和分析3項(xiàng)目成員甘特圖，單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)4項(xiàng)目成員當(dāng)日活動(dòng)安排5項(xiàng)目成員風(fēng)險(xiǎn)分析6項(xiàng)目成員人力資源計(jì)劃表、人力負(fù)荷圖2東汽集團(tuán)，建廠50年，取得了輝煌的業(yè)績(jī)。2010年9月1日適逢建廠50周年，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定舉辦一個(gè)慶典活動(dòng)，可以借此時(shí)機(jī)邀請(qǐng)上級(jí)和同行的領(lǐng)導(dǎo)、專家參加，也可以邀請(qǐng)新聞媒體記者參加，以利于交流業(yè)務(wù)、擴(kuò)大宣傳力度，進(jìn)一步擴(kuò)大集團(tuán)在同行業(yè)的影響。項(xiàng)目背景：3項(xiàng)目目標(biāo)：工程目標(biāo)：圓滿舉辦集團(tuán)50周年慶典活動(dòng)擴(kuò)大集團(tuán)在同行業(yè)中的影響讓員工產(chǎn)生自豪感和歸屬感工期要求：2010/03/01—2010/09/01費(fèi)用要求：控制在100萬(wàn)元人民幣以內(nèi)4項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)：項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)一、基本信息項(xiàng)目名稱：東汽集團(tuán)創(chuàng)立50周年慶典項(xiàng)目二、項(xiàng)目范圍描述2010年9月1日適逢建廠50周年，特舉辦50周年慶典活動(dòng)，項(xiàng)目范圍主要包括慶典方案篩選確定，節(jié)目選拔演練，所需物資的采購(gòu)租賃，嘉賓媒體的確認(rèn)及邀請(qǐng)，以及確保慶典活動(dòng)的順利舉辦，和后期的效果分析評(píng)估。同時(shí)也包括以慶典活動(dòng)為主體的其他事項(xiàng)。三、項(xiàng)目可交付成果慶典方案、節(jié)目單及演員表、每月進(jìn)度報(bào)告、物資采購(gòu)租賃進(jìn)度報(bào)告，慶典活動(dòng)圓滿舉辦、慶典活動(dòng)的效果分析報(bào)告5項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)-續(xù)四、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：工期6個(gè)月；09年4月中旬慶典方案確定；5月中旬完成節(jié)目篩選，對(duì)于部分節(jié)目在10年6月中旬完成節(jié)目成員選拔，8月下旬完成所有節(jié)目演練、物資采購(gòu)租賃及嘉賓邀請(qǐng)工作。預(yù)算：100萬(wàn)質(zhì)量：圓滿完成50周年慶典工作五、約束條件、假設(shè)前提如期獲相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)；如期購(gòu)得或租賃相關(guān)物資設(shè)備；無(wú)安全事故等六、主要風(fēng)險(xiǎn)資金不到位，節(jié)目或設(shè)備出現(xiàn)意外等項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)：6項(xiàng)目辦公室：7集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)：東汽集團(tuán)股份有限公司公司股東大會(huì)公司董事會(huì)公司總裁副總裁總部各部門(mén)子公司1子公司2子公司3子公司4子公司5子公司6公司監(jiān)事會(huì)董事會(huì)秘書(shū)審計(jì)委員會(huì)薪酬委員會(huì)子公司78項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)：矩陣式由于工程辦公室位于總部下的臨時(shí)辦公室，而常務(wù)組，節(jié)目組，采購(gòu)組等臨時(shí)人員均來(lái)自其他部門(mén)或下屬子公司，因此采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)。各下屬公司部門(mén)主管隨時(shí)向工程辦公室報(bào)告各項(xiàng)工作的進(jìn)度，工程組成員及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo)并向工程經(jīng)理報(bào)告。工程經(jīng)理定期檢查并向總經(jīng)理報(bào)告。9項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)：10項(xiàng)目WBS分解：11項(xiàng)目進(jìn)度安排：12項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖：13項(xiàng)目重大里程碑：14項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖：15項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)（基于Project篩選關(guān)鍵路徑）：16項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)（實(shí)際關(guān)鍵路徑）：17人力資源使用計(jì)劃：人力資源使用情況資源成本工時(shí)薄丹丹9840656采購(gòu)人員3200400高麗萍16240812公務(wù)人員570607608節(jié)目組成員5000038008馬靜6720448馬楠楠6720448孫亮潔7560504王彩紅10980732專業(yè)評(píng)估師24400176總經(jīng)理0184總計(jì)1927204997618資源分配表：19WBS編號(hào)任務(wù)名稱工期/天每周人員使用情況123456789101112131415161718192021222324252627282930311.1.1項(xiàng)目成員甄選確認(rèn)52

1.1.2項(xiàng)目成立動(dòng)員大會(huì)1

6

1.1.3項(xiàng)目組成立0

1.2.1確定項(xiàng)目范圍/目標(biāo)5

66

1.2.2編制項(xiàng)目進(jìn)度表5

22

1.2.3編制項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃5

22

1.2.4其他計(jì)劃編制3

2

1.2.5計(jì)劃完成0

1.3.1確定慶典嘉賓名單2

3

1.3.2篩選確定慶典流程方案15

7777

1.3.3慶典方案確認(rèn)0

1.3.4.1確定慶典公務(wù)人員10

33

1.3.4.2物資采購(gòu)租賃10

66

1.3.4.3節(jié)目篩選準(zhǔn)備彩排95

6262626262626262626262626262626262626262

1.3.4.4焰火餐飲方案準(zhǔn)備11

111

1.3.4.5邀請(qǐng)嘉賓2

2

1.3.4.6其他準(zhǔn)備337

11111111

1.3.5前期檢查7

11

1.3.6慶典開(kāi)始1

106

1.3.7慶典圓滿結(jié)束0

1.4.1慶典效果分析評(píng)估21

777771.4.2項(xiàng)目總結(jié)1

81.4.3項(xiàng)目結(jié)束0

人力資源使用表：20人力資源負(fù)荷圖：21責(zé)任分配矩陣：22費(fèi)用使用情況：23費(fèi)用分解圖：24資源成本摘要報(bào)表：25現(xiàn)金流量報(bào)表：備注：2010年3月為2010年第八周，故報(bào)表從第八周算起26費(fèi)用預(yù)算分解表：備注：大圖請(qǐng)見(jiàn)附件27控制方法：掙值分析法原理：通過(guò)工程開(kāi)始時(shí)的方案與所完成的工作進(jìn)行比較，給出了一個(gè)工程何時(shí)完工的估算，通過(guò)從工程已經(jīng)完工的局部進(jìn)行推算，從而估計(jì)出工程完工的時(shí)候，將會(huì)花費(fèi)多少資源。主要參數(shù)：方案工作量的預(yù)算本錢(qián)BCWS已完成工作量的實(shí)際本錢(qián)ACWP已完成工作量的預(yù)算本錢(qián)BCWP評(píng)價(jià)指標(biāo)：進(jìn)度偏差〔SV〕、本錢(qián)偏差〔CV〕、本錢(qián)執(zhí)行指數(shù)〔CPI〕和進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)〔SPI〕項(xiàng)目成本控制：281、進(jìn)度偏差〔SV〕SV是指檢查日期EV和PV之間的差異：SV=EV-PV=BCWP-BCWS當(dāng)SV為正值時(shí)，表示進(jìn)度提前；當(dāng)SV等于零時(shí)，表示實(shí)際與方案相符。當(dāng)SV為負(fù)值時(shí)，表示進(jìn)度延誤。2、本錢(qián)偏差〔CV〕CV是指檢查期間EV和AC之間的差異：CV=EV-AC=BCWP-ACWP當(dāng)CV為正值時(shí)，表示實(shí)際消耗的人工〔或費(fèi)用〕低于預(yù)算值，即有結(jié)余或效率高；當(dāng)CV等于零時(shí)，表示實(shí)際消耗的人工〔或費(fèi)用〕等預(yù)算值；當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)，表示實(shí)際消耗的人工〔或費(fèi)用〕超出預(yù)算值或超支。3、費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)〔CPI〕指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之比〔或工時(shí)值之比〕：CPI=EV/AC=BCWP/ACWP當(dāng)CPI>1時(shí)，表示低于預(yù)算，即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用；當(dāng)CPI=1時(shí)，表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合；當(dāng)CPI<1時(shí)，表示超出預(yù)算，即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用；4、進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)〔SPI〕指工程掙值與方案值之比：SPI=EV/PV=BCWP/BCWS當(dāng)SPI>1時(shí)，表示進(jìn)度超前當(dāng)SPI=1時(shí)，表示實(shí)際進(jìn)度與方案進(jìn)度相同當(dāng)SPI<1時(shí)，表示進(jìn)度延誤項(xiàng)目成本控制-評(píng)價(jià)指標(biāo)：2930掙值分析記錄表記錄分析人：_______日期合計(jì)BCWSBCWPACWPSVCVCPISPI檢查點(diǎn)、評(píng)析：項(xiàng)目成本控制-掙值分析表：目標(biāo)：確保工程的可交付成果滿足客戶的需求工具和方法：流程圖法、因果分析法、質(zhì)量保證體系、控制圖法、帕累托圖等過(guò)程：項(xiàng)目質(zhì)量管理：31從不同的側(cè)面找出影響工程質(zhì)量問(wèn)題的各種原因，并通過(guò)對(duì)這些原因進(jìn)行分類(lèi)而為制定工程質(zhì)量問(wèn)題對(duì)策和編制質(zhì)量方案提供根底和依據(jù)。項(xiàng)目質(zhì)量管理-因果分析圖：32通過(guò)描述各樣本的質(zhì)量特征所在的區(qū)域來(lái)進(jìn)行質(zhì)量控制，從而來(lái)判斷工程質(zhì)量是否在控制之中。項(xiàng)目質(zhì)量管理-控制圖法：33帕累托圖又叫排列圖，是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖，表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類(lèi)型或范疇的原因所造成。它是將出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量改進(jìn)工程按照重要程度依次排列而采用的一種圖表?？梢杂脕?lái)分析質(zhì)量問(wèn)題，確定產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的主要因素。項(xiàng)目質(zhì)量管理-帕累托圖：34目標(biāo)：合理采用各種方法手段，以最少的本錢(qián)保證工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方法：頭腦風(fēng)暴法、風(fēng)險(xiǎn)檢查表、風(fēng)險(xiǎn)值法、偏差分析技術(shù)、定期工程評(píng)估等。過(guò)程：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：3536工程風(fēng)險(xiǎn)：自然風(fēng)險(xiǎn)：天氣因素、洪澇、泥石流等人為風(fēng)險(xiǎn)：分為政治法律管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織、人力、行為、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)等。1〕政治法律：2〕經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)：3〕技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：4〕組織風(fēng)險(xiǎn)：

5〕時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：6〕人力風(fēng)險(xiǎn)：

7〕行為風(fēng)險(xiǎn)：8〕管理風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型：37依據(jù)工具和方法結(jié)果成果說(shuō)明歷史資料項(xiàng)目計(jì)劃的信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)制約因素和假設(shè)條件頭腦風(fēng)暴法德?tīng)柗欠L(fēng)險(xiǎn)檢查表流程圖系統(tǒng)分解法情景分析法已識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目管理其他方面的改進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：38依據(jù)工具和方法結(jié)果已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況項(xiàng)目的性質(zhì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平統(tǒng)計(jì)法風(fēng)險(xiǎn)值法決策樹(shù)方法模擬法專家判斷量化的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：39依據(jù)工具和方法結(jié)果量化的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單