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文檔簡介

差旅申請(qǐng)與報(bào)銷管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司差旅報(bào)銷行為,合理限制費(fèi)用支出,特制定本制度;其次條本制度適用公司全體員工。其次章差旅申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)與流程第一條出差請(qǐng)?zhí)崆叭焯顚懗霾钌暾?qǐng)單,如需購買機(jī)票、火車票或預(yù)訂酒店需在出差申請(qǐng)單后附飛機(jī)票購買申請(qǐng)表、火車票購買申請(qǐng)表或酒店預(yù)訂申請(qǐng)表;其次條機(jī)票費(fèi)用(含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油附加費(fèi))低于其它出行方式的可選擇飛機(jī)出;第三條住宿原則上入住經(jīng)濟(jì)型酒店,必需供應(yīng)發(fā)票,超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)報(bào)銷,多人同行住宿費(fèi)用請(qǐng)按人數(shù)參照酒店報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);第四條動(dòng)身時(shí)間在12點(diǎn)后,返回時(shí)間在12點(diǎn)前,餐費(fèi)補(bǔ)貼按50%折算;出差時(shí)由對(duì)方單位供應(yīng)住宿、餐飲的不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;繞道交通費(fèi)不予報(bào)銷;第七條差旅申請(qǐng)流程:申請(qǐng)人填寫《出差申請(qǐng)單》→部門負(fù)責(zé)人審批→綜合部查詢→CEO簽批第三章差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程第一條報(bào)銷人必需取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)方可報(bào)銷;其次條出差人員在出差回公司后的三個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用結(jié)清所支款項(xiàng)。無故推遲時(shí)間超過一周的,財(cái)務(wù)部門可不予受理;第三條費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及粘貼要求:1.費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫整齊美觀,不得隨意涂改;2.原始票據(jù)粘貼要求平整,厚薄一樣。填單時(shí),寫明出差路途,注明各路途開支的費(fèi)用,便于財(cái)會(huì)人員核審。報(bào)銷單填寫不合乎要求者,財(cái)會(huì)人員可要求重新填寫。堅(jiān)持“先審核后簽批”的原則,即經(jīng)財(cái)會(huì)人員復(fù)核后,由CEO簽批,否則可以拒付;第四條報(bào)銷流程:報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》→部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)部審核→CEO簽批→出納復(fù)核并付款第五條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注市內(nèi)公共汽車/憑票自駕詳見附則省內(nèi)公共汽車/憑票火車票硬座、硬臥自駕詳見附則國內(nèi)公共汽車/憑票火車硬座、硬臥高鐵二等票飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙自駕詳見附則2.根據(jù)城市類別(一線、二線、三線),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:地區(qū)項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注一線城市往來交通費(fèi)機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用(含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油附加費(fèi))低于其它出行方式的可選擇飛機(jī)出;訂票:請(qǐng)?zhí)崆?天申請(qǐng)。憑票高鐵二等票火車硬座硬臥自駕詳見附則酒店住宿費(fèi)1人行≤300元2人同行≤250元3人同行≤200元住宿必需供應(yīng)發(fā)票,超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)報(bào)銷;原則上入住經(jīng)濟(jì)型酒店,多人同行住宿費(fèi)用請(qǐng)按人數(shù)參照酒店報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。憑票交通餐飲補(bǔ)貼費(fèi)100元/天

動(dòng)身時(shí)間在12點(diǎn)后,返回時(shí)間在12點(diǎn)前,餐費(fèi)按50%折算;出差時(shí)由對(duì)方單位供應(yīng)住宿、餐飲的不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;3.繞道交通費(fèi)不予報(bào)銷。憑票二線城市往來交通費(fèi)機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙1.機(jī)票費(fèi)用(含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油附加費(fèi))低于其它出行方式的可選擇飛機(jī)出。憑票高鐵二等票火車硬座硬臥自駕詳見附則酒店住宿費(fèi)1人行≤250元2人同行≤180元3人同行≤150元1.住宿必需供應(yīng)發(fā)票,超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)報(bào)銷;2.原則上入住經(jīng)濟(jì)型酒店,多人同行住宿費(fèi)用請(qǐng)按人數(shù)參照酒店報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。憑票交通餐飲補(bǔ)貼費(fèi)80元/天1.動(dòng)身時(shí)間在12點(diǎn)后,返回時(shí)間在12點(diǎn)前,餐費(fèi)按50%折算;2.出差時(shí)由對(duì)方單位供應(yīng)住宿、餐飲的不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;3.繞道交通費(fèi)不予報(bào)銷。憑票三線城市往來交通費(fèi)機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙1.機(jī)票費(fèi)用(含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油附加費(fèi))低于其它出行方式的可選擇飛機(jī)出。憑票高鐵二等票火車硬座硬臥自駕詳見附則酒店住宿費(fèi)1人行≤150元2人同行≤130元3人同行≤100元1.住宿必需供應(yīng)發(fā)票,超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)報(bào)銷;2.原則上入住經(jīng)濟(jì)型酒店,多人同行住宿費(fèi)用請(qǐng)按人數(shù)參照酒店報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。憑票交通餐飲補(bǔ)貼費(fèi)50元/天1.動(dòng)身時(shí)間在12點(diǎn)后,返回時(shí)間在12點(diǎn)前,餐費(fèi)按50%折算;2.出差時(shí)由對(duì)方單位供應(yīng)住宿、餐飲的不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;3.繞道交通費(fèi)不予報(bào)銷。憑票附1:出差申請(qǐng)表附2:飛機(jī)票購買申請(qǐng)表附3:火車票購買申請(qǐng)表附4:酒店房間預(yù)定申請(qǐng)表綜合部2016年9月18日出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人

部門

職位

申請(qǐng)日期

同行人員出差時(shí)段_年_月_日至_年_月_日共_天出差地點(diǎn)

出差期間工作代理人費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)交通工具動(dòng)身地到達(dá)地動(dòng)身日期到達(dá)日期費(fèi)用□火車□飛機(jī)□高鐵□汽車□自駕住宿費(fèi)¥_()餐飲費(fèi)¥_()其他費(fèi)用¥_()合計(jì)¥費(fèi)用擔(dān)當(dāng)□超出標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)□公司擔(dān)當(dāng)□部門擔(dān)當(dāng)□個(gè)人擔(dān)當(dāng)□其他()預(yù)支備用金□是□否預(yù)支金額:¥出差事由

部門負(fù)責(zé)人審批□同意□不同意出差返回后(□是、□否)須要上交出差報(bào)告及心得體會(huì)票務(wù)費(fèi)用□超出標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)□公司擔(dān)當(dāng)□部門擔(dān)當(dāng)□個(gè)人擔(dān)當(dāng)簽名/日期:

綜合部查詢簽名/日期:

CEO簽批簽名/日期:

飛機(jī)票購買申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門職務(wù)申請(qǐng)日期同行人員申請(qǐng)事由付款方式□超出標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)□公司擔(dān)當(dāng)□部門擔(dān)當(dāng)□個(gè)人擔(dān)當(dāng)航線機(jī)票數(shù)量購票信息姓名身份證號(hào)碼手機(jī)號(hào)碼部門負(fù)責(zé)人審批

簽名/日期:

綜合辦查詢票務(wù)簽名/日期:CEO簽批簽名/日期:

火車票購買申請(qǐng)表申請(qǐng)人

部門

職務(wù)申請(qǐng)日期同行人員申請(qǐng)事由

付款方式□超出標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)□公司擔(dān)當(dāng)□部門擔(dān)當(dāng)□個(gè)人擔(dān)當(dāng)路途

車票數(shù)量購票信息姓名身份證號(hào)碼手機(jī)號(hào)碼部門負(fù)責(zé)人審批簽名/日期:綜合辦查詢票務(wù)簽名/日期:CEO簽批簽名/日期:酒店房間預(yù)定申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門職務(wù)申請(qǐng)日期同行人員入住日期年

日支配退房日期年

日預(yù)定房間數(shù)量間入住天數(shù)天酒店要求

房間類型□標(biāo)雙□標(biāo)單□豪華標(biāo)雙□豪華標(biāo)單□套房□豪華套房□其他費(fèi)用擔(dān)當(dāng)□超出標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)□公司擔(dān)當(dāng)□部門擔(dān)當(dāng)□個(gè)人擔(dān)當(dāng)入住信息姓名性別身份證號(hào)碼電話號(hào)碼部門負(fù)責(zé)人審批簽名/日期:綜合部查詢酒店名稱單價(jià)總價(jià)聯(lián)系人聯(lián)系電話結(jié)算方式

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