快速入門（10個分錄學(xué)記賬）

AnIntroductiontoAccounting

引言在傳統(tǒng)上，會計是面向?qū)嶓w經(jīng)濟的發(fā)展，以加強有效管理為核心，以依法記賬、依法納稅、依法分配為主要內(nèi)容的管理活動。會計的目標(biāo)是通過記錄企業(yè)的法律事實（法律行為和法律事件），為企業(yè)經(jīng)營管理和國民經(jīng)濟管理提供具有法律證據(jù)力的財產(chǎn)權(quán)利和業(yè)績信息。

起步知識公司股東共同簽訂的規(guī)定公司組織及經(jīng)營活動的基本規(guī)則的書面文件被稱為公司章程，股東依照公司章程中的約定出資后，持相關(guān)的注冊登記文件到工商行政管理機關(guān)辦理設(shè)立登記，領(lǐng)取公司法人營業(yè)執(zhí)照。領(lǐng)取執(zhí)照一個月內(nèi)，到注冊地稅務(wù)機關(guān)（包括當(dāng)?shù)氐膰叶悇?wù)局和地方稅務(wù)局）辦理稅務(wù)登記證。之后，公司就可以正式營業(yè)了。為了實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的控制，公司需要記錄其資產(chǎn)的增減變動。在成立之初，公司的資產(chǎn)要么是股東投入的本錢所形成的（即“所有者權(quán)益”或“凈資產(chǎn)”），要么就是借來的錢所形成的（即“負債”）。因此，存在以下平衡公式：資產(chǎn)＝負債＋所有者權(quán)益上式中，左邊表示資金的使用形態(tài)，右邊表示資金的來源。該等式只是簡明扼要地表達了“資金來源合計數(shù)等于資金占用合計數(shù)”這個樸素的思想。這種平衡關(guān)系就是資產(chǎn)負債表的設(shè)計原理。

Continued為了計算具有公信力的業(yè)績數(shù)據(jù)，便于履行企業(yè)所得稅的納稅義務(wù)，公司需要記載其收入和費用，并據(jù)此計算當(dāng)期利潤或當(dāng)期虧損（即“當(dāng)期損益”）。因此，存在以下平衡公式：收入－費用＝利潤這種平衡關(guān)系是編制利潤表的基礎(chǔ)。資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等六大類的信息是企業(yè)經(jīng)營管理所必需的，會計學(xué)中稱此六者為“會計要素”（accountingelements）。通俗地說，會計要素是指對所要記載的信息的大致分類。如果對會計要素作進一步細分，就可以確定賬戶（account）的名稱。賬戶名稱又稱“會計科目”（accounttitle；titleofaccount）。例如，針對“資產(chǎn)”這一會計要素，企業(yè)可進一步細分“銀行存款”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”等項目并設(shè)置賬戶進行核算。

Continued手工記賬情形下所使用的賬頁結(jié)構(gòu)如下圖所示：這種賬頁上的“借方”、“貸方”往往令初學(xué)者感到困惑。它們分別是根據(jù)西方國家記賬用的符號“Debtor”（縮寫為Dr.）、“Creditor”（縮寫為Cr.）翻譯而來的，僅僅作為記賬符號使用，分別代表賬頁中除余額欄以外的金額欄的左邊和右邊。

Continued賬頁上的“借方”、“貸方”所表示的增減方向約定如下：對于資產(chǎn)類、費用類的各個賬戶，借方表示增加，貸方表示減少；對于負債類、所有者權(quán)益類、收入類、利潤類的各個賬戶，貸方表示增加，借方表示減少。建議讀者花點時間記住這個重要的約定，這對于快速入門很重要。采用“借”、“貸”作為記賬符號的記賬方法被稱為“借貸記賬法”（debit-creditbookkeeping）。一般地，“借記某賬戶”是指在某賬戶的借方進行登記，“貸記某賬戶”是指在某賬戶的貸方進行登記。你想要記載什么信息，把賬戶名稱（即會計科目）寫在賬頁上方的劃線處就行了，這樣你就學(xué)會設(shè)置會計賬戶了。

神州美食股份公司【公司背景】一群實體經(jīng)濟的建設(shè)者于20#2年12月發(fā)起設(shè)立神州美食股份公司。公司章程及營業(yè)執(zhí)照中注明的營業(yè)范圍為主營飲食服務(wù)，配套提供洗頭洗腳、推拿按摩服務(wù)。分別由餐飲服務(wù)部和推拿按摩部負責(zé)以上具體業(yè)務(wù)。該公司財務(wù)會計管理部門的內(nèi)部分工如下：記賬憑證填制人蔡錫勇、記賬憑證審核人謝霖、記賬人徐永祚、會計主管潘序倫，其余崗位略。

神州美食股份公司【例1—1】12月1日，公司發(fā)行股份600萬股，每股面值1元。共收到股東投資款3400萬元，已經(jīng)存入銀行?！纠?—2】12月6日，動用銀行存款1533萬元購進固定資產(chǎn)，其中：房屋建筑物1333萬元；機器設(shè)備200萬元?！纠?—3】12月9日，動用銀行存款500萬元購進餐飲服務(wù)所需的庫存商品。【例1—4】12月12日，承接一項重要會議的接待任務(wù)，收到餐飲服務(wù)部的營業(yè)收入600萬元、推拿按摩服務(wù)部門的營業(yè)收入300萬元，款項均已存入銀行。依公司管理章程之規(guī)定，前者記入“主營業(yè)務(wù)收入”，后者記入“其他業(yè)務(wù)收入”，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)評價各部門的業(yè)績、把握業(yè)務(wù)導(dǎo)向?！纠?—5】12月12日，通過銀行轉(zhuǎn)賬繳納營業(yè)稅金及附加49.5萬元。

神州美食股份公司【例1—6】12月15日，開出支票，轉(zhuǎn)賬支付管理費用36.9萬元（辦公經(jīng)費和總部管理人員薪酬）。【例1—7】12月21日，向銀行借入長期借款888萬元。【例1—8】12月31日，結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本370萬元，包括：餐飲服務(wù)部門共耗用庫存商品價值300萬元，動用銀行存款支付的餐飲服務(wù)部門人員工資70萬元?！纠?—9】12月31日，結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)成本，即，動用銀行存款支付推拿按摩服務(wù)部門人員工資80萬元?！纠?—10】12月31日，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查賬征收，計算繳納企業(yè)所得稅90.9萬元，當(dāng)日轉(zhuǎn)賬繳納。

神州美食股份公司【例1—11】12月31日結(jié)轉(zhuǎn)收入、費用，計算利潤總額?！纠?—12】12月31日結(jié)轉(zhuǎn)所得稅費用，計算凈利潤。【例1—13】12月31日，該公司決定本年度暫不分紅，凈利潤全部轉(zhuǎn)入未分配利潤。

資產(chǎn)負債表（簡表）

資產(chǎn)

金額

負債和股東權(quán)益金額流動資產(chǎn)：流動負債：……

貨幣資金[現(xiàn)金、銀行存款入此項目]28277000…………

存貨[庫存商品等入此項目]2000000非流動負債：………………

長期借款8880000非流動資產(chǎn)：…………

固定資產(chǎn)15330000股東權(quán)益：………………

股本6000000…………

資本公積28000000…………

未分配利潤2727000資產(chǎn)總計45607000負債和股東權(quán)益總計45607000資產(chǎn)負債表神州美食股份公司20#2年12月31日單位：元

利潤表項目本年金額一、營業(yè)收入[“主營業(yè)務(wù)收入”＋“其他業(yè)務(wù)收入”]9000000減：營業(yè)成本[“主營業(yè)務(wù)成本”＋“其他業(yè)務(wù)成本”]4500000

營業(yè)稅金及附加495000

銷售費用

管理費用369000

財務(wù)費用

資產(chǎn)減值損失加：公允價值變動凈收益

投資凈收益二、營業(yè)利潤3636000加：營業(yè)外收入減：營業(yè)外支出

其中：非流動資產(chǎn)處置凈損失三、利潤總額3636000減：所得稅909000四、凈利潤[“本年利潤”]2727000利潤表神州美食股份公司20#2年單位：元

本章小結(jié)以上我們所進行的會計處理可以用環(huán)環(huán)相扣的幾個步驟予以概括：審核原始憑證→填制記賬憑證→定期對賬、財產(chǎn)清查→結(jié)賬、登記會計賬簿。如此周而復(fù)始，會計學(xué)中稱之為“會計循環(huán)”（accountingcycle）?，F(xiàn)在同學(xué)們已經(jīng)初步掌握會計的基本技能了。建議同學(xué)們在入門之后獨立練習(xí)兩三遍，如此，可達到與實習(xí)相同的效果。如果能夠運用所學(xué)技能幫助親朋好友“快速入門”，則會更有成就感，所謂“學(xué)然后知