公文寫作知識培訓(xùn)課件CATALOGUE目錄公文寫作概述公文格式規(guī)范常用公文寫作技巧指導(dǎo)案例分析：優(yōu)秀公文欣賞與解讀常見問題剖析與改進(jìn)建議提高公文寫作水平途徑探討01公文寫作概述公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等組織在處理公務(wù)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況等的重要工具。公文定義與作用公文作用公文定義公文種類根據(jù)行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文。根據(jù)公文的性質(zhì)和作用，可分為規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文等。公文特點(diǎn)公文具有鮮明的政治性、法定的權(quán)威性、體式的規(guī)范性、處理程序的嚴(yán)密性等特點(diǎn)。公文種類與特點(diǎn)準(zhǔn)確規(guī)范實(shí)事求是精簡高效嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致公文寫作基本原則01020304公文寫作必須遵循國家法律法規(guī)和黨的方針政策，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。公文寫作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則，反映實(shí)際情況，不夸大其詞，不隱瞞真相。公文寫作應(yīng)力求言簡意賅，避免冗長空洞，提高行文效率。公文寫作應(yīng)注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)周密，確保邏輯嚴(yán)密、條理清晰。02公文格式規(guī)范010204標(biāo)題格式及要求標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映公文主題，一般不超過50個(gè)字。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，標(biāo)題中應(yīng)注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣和原公文標(biāo)題。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)多個(gè)公文時(shí)，標(biāo)題中一般只體現(xiàn)主要公文的主題。03正文應(yīng)條理清晰，層次分明，一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分應(yīng)簡要交代公文背景、目的、意義等，引出下文。主體部分應(yīng)詳細(xì)闡述公文內(nèi)容，包括情況、問題、意見、建議等，可根據(jù)需要分條列項(xiàng)。結(jié)尾部分應(yīng)明確表達(dá)公文要求或希望，如請求批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、貫徹執(zhí)行等。01020304正文結(jié)構(gòu)安排與要點(diǎn)結(jié)尾用語應(yīng)根據(jù)公文種類和行文關(guān)系確定，如“特此通知”、“請予審批”等。公文如有抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)在結(jié)尾部分注明抄送機(jī)關(guān)名稱。公文如有附件，應(yīng)在結(jié)尾部分注明附件名稱和數(shù)量。公文如有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，應(yīng)在結(jié)尾部分注明印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，并加蓋印章。結(jié)尾部分處理技巧03常用公文寫作技巧指導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確概括通知的主要內(nèi)容，包括發(fā)文單位、事由和文種。通知的標(biāo)題通知的正文通知的結(jié)尾需明確闡述通知的背景、目的、要求和措施，條理清晰，語言簡練。一般使用“特此通知”或“望周知”等慣用語，表達(dá)發(fā)文單位的意愿和態(tài)度。030201通知類公文寫作方法論述應(yīng)簡明扼要地概括報(bào)告的主題，包括事由和文種。報(bào)告的標(biāo)題需詳細(xì)闡述報(bào)告的背景、目的、內(nèi)容、分析和建議，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯清晰。報(bào)告的正文一般使用“請審閱”、“請批示”等慣用語，表達(dá)發(fā)文單位對上級機(jī)關(guān)的尊重和期望。報(bào)告的結(jié)尾報(bào)告類公文寫作方法論述

請示類公文寫作方法論述請示的標(biāo)題應(yīng)明確表達(dá)請示的主題和目的，包括事由和文種。請示的正文需具體闡述請示的背景、原因、請求事項(xiàng)和措施建議，條理清晰，言簡意賅。請示的結(jié)尾一般使用“妥否，請批示”、“以上請示，如無不妥，請批準(zhǔn)”等慣用語，表達(dá)發(fā)文單位對上級機(jī)關(guān)的尊重和期望得到批準(zhǔn)的心情。04案例分析：優(yōu)秀公文欣賞與解讀案例一《關(guān)于召開年度工作會議的通知》點(diǎn)評此通知緊密結(jié)合實(shí)際，對“安全生產(chǎn)月”活動的目的、意義、活動內(nèi)容和要求進(jìn)行了全面闡述，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。點(diǎn)評該通知內(nèi)容明確，條理清晰，詳細(xì)闡述了會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排和參會人員要求，為會議的順利召開提供了有力保障。案例三《關(guān)于做好雨雪冰凍天氣應(yīng)對工作的通知》案例二《關(guān)于開展“安全生產(chǎn)月”活動的通知》點(diǎn)評該通知針對雨雪冰凍天氣的特殊情況，及時(shí)提出了應(yīng)對措施和工作要求，體現(xiàn)了高度的責(zé)任感和緊迫感。通知類優(yōu)秀案例展示及點(diǎn)評案例一點(diǎn)評案例三點(diǎn)評案例二點(diǎn)評《關(guān)于公司年度經(jīng)營情況的報(bào)告》該報(bào)告全面總結(jié)了公司過去一年的經(jīng)營情況，分析了存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)，提出了針對性的改進(jìn)措施和發(fā)展建議，具有較高的參考價(jià)值?！蛾P(guān)于環(huán)保工作進(jìn)展情況的報(bào)告》此報(bào)告詳細(xì)匯報(bào)了環(huán)保工作的進(jìn)展情況、取得的成效和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要依據(jù)?！蛾P(guān)于市場調(diào)研結(jié)果的報(bào)告》該報(bào)告對市場調(diào)研結(jié)果進(jìn)行了深入分析和解讀，為企業(yè)的市場戰(zhàn)略制定提供了有力支持。報(bào)告類優(yōu)秀案例展示及點(diǎn)評點(diǎn)評該請示充分闡述了增加研發(fā)經(jīng)費(fèi)的必要性和緊迫性，提出了具體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用計(jì)劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力依據(jù)。點(diǎn)評此請示針對員工薪酬結(jié)構(gòu)存在的問題，提出了合理的調(diào)整方案和實(shí)施計(jì)劃，體現(xiàn)了對企業(yè)發(fā)展的高度責(zé)任感和使命感。點(diǎn)評該請示詳細(xì)分析了開展國際合作項(xiàng)目的背景、意義、可行性和風(fēng)險(xiǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了全面、客觀的信息支持。案例一《關(guān)于申請?jiān)黾友邪l(fā)經(jīng)費(fèi)的請示》案例二《關(guān)于調(diào)整員工薪酬結(jié)構(gòu)的請示》案例三《關(guān)于開展國際合作項(xiàng)目的請示》010203040506請示類優(yōu)秀案例展示及點(diǎn)評05常見問題剖析與改進(jìn)建議原因分析：對公文主題理解不深，缺乏提煉和概括能力。深入研究公文主題，明確表達(dá)核心思想。適當(dāng)運(yùn)用修辭手法，增強(qiáng)標(biāo)題的吸引力和表達(dá)力。問題表現(xiàn)：標(biāo)題未能準(zhǔn)確反映公文主題或過于簡單，缺乏吸引力。改進(jìn)建議使用簡潔明了的語言，避免使用模糊或晦澀的詞匯。010203040506標(biāo)題模糊不清或過于簡單正文內(nèi)容缺乏實(shí)質(zhì)性信息，條理不清，難以理解和執(zhí)行。問題表現(xiàn)對公文寫作要求理解不足，缺乏邏輯思維和表達(dá)能力。原因分析正文內(nèi)容空洞無物或條理不清改進(jìn)建議明確公文寫作目的和受眾，提供有針對性的信息。使用清晰明了的邏輯結(jié)構(gòu)，合理安排段落和層次。正文內(nèi)容空洞無物或條理不清0102正文內(nèi)容空洞無物或條理不清提供必要的背景信息和數(shù)據(jù)支持，增強(qiáng)公文的權(quán)威性和可信度。運(yùn)用簡潔明了的語言，避免使用冗長和復(fù)雜的句子。問題表現(xiàn)語言表達(dá)不準(zhǔn)確，存在歧義或誤解；使用過于晦澀難懂的詞匯和句子，影響閱讀和理解。原因分析對語言運(yùn)用不當(dāng)，缺乏語言表達(dá)能力和修辭技巧。語言表達(dá)不準(zhǔn)確或過于晦澀難懂改進(jìn)建議使用準(zhǔn)確、清晰的語言表達(dá)思想，避免使用模糊或有歧義的詞匯。適當(dāng)運(yùn)用修辭手法，增強(qiáng)語言表達(dá)的生動性和形象性。語言表達(dá)不準(zhǔn)確或過于晦澀難懂避免使用過于晦澀難懂的詞匯和句子，保持語言通俗易懂。注重語言規(guī)范性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤等問題。語言表達(dá)不準(zhǔn)確或過于晦澀難懂06提高公文寫作水平途徑探討03提高政治敏銳性和鑒別力善于從政治角度觀察和分析問題，確保公文觀點(diǎn)鮮明、立場堅(jiān)定。01深入學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策了解黨的最新理論成果，掌握國家大政方針，確保公文寫作的政治方向正確。02關(guān)注時(shí)事政治及時(shí)了解國內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)形勢，把握時(shí)代脈搏，使公文內(nèi)容緊跟時(shí)代步伐。增強(qiáng)政治素養(yǎng)，提高政策水平掌握公文寫作基礎(chǔ)知識熟悉公文種類、格式、行文規(guī)則等，確保公文寫作的規(guī)范性。注重平時(shí)積累通過閱讀、摘抄、筆記等方式，積累優(yōu)美的詞匯、句式和表達(dá)方式，提高公文寫作的語言水平。廣泛涉獵各領(lǐng)域知識包括經(jīng)濟(jì)、法律、歷史、文化等，為公文寫作提供豐富的素材和背景支持。拓寬知識面，豐