會議流程安排包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等企業(yè)培訓(xùn)｜員工培訓(xùn)｜商務(wù)培訓(xùn)｜會議培訓(xùn)主講人：某某某時間：202X.04目錄會議通知和日程安排01會場預(yù)約布置及設(shè)備安裝調(diào)試02印刷材料的設(shè)計制作03參會者的接送04參會者的餐飲和住宿05參會者的業(yè)余時間安排06會議通知和日程安排包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等第｜一｜部｜分會議通知和日程安排包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。會議開始前一個星期將會議通知發(fā)放到受邀者手中路線圖及接待者的聯(lián)系方式此外，對于外地的參會者另附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖及接待者的聯(lián)系方式。會場預(yù)約布置及設(shè)備安裝調(diào)試包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等第｜二｜部｜分會議地點必須大小適中、地點合理、設(shè)備齊全，因此我們將會議地點選在了學(xué)校的新報告廳。我們會安排好主席臺的位置，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅，在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)呐杈?、盆花，在每場會議前在桌面上統(tǒng)一整齊地擺放飲料，安排服務(wù)人員將參會者引入會場，并在會議進(jìn)行時及時服務(wù)。另外我們也會做好會場的設(shè)備調(diào)試工作，進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。此次會議是300人三天的會議300/人會議地點新報告廳會場預(yù)約布置及設(shè)備安裝調(diào)試印刷材料的設(shè)計制作包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等第｜三｜部｜分準(zhǔn)備、設(shè)計和印刷有關(guān)會議議題的必要資料我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案，這些資料在整理后會發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。印刷材料的設(shè)計制作參會者的接送包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等第｜四｜部｜分參會者的接送由于會議通知已經(jīng)附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖，所以就不需要專門的車輛接送，當(dāng)然為了防止特殊情況我們會有預(yù)備車輛的。會議參加者到達(dá)學(xué)校時會有老師及學(xué)生接待。參會者的餐飲和住宿包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等第｜五｜部｜分我們會在參會者到達(dá)時安排他們迅速、安全地住進(jìn)揚子賓館，并發(fā)放餐劵。參會者的餐飲和住宿經(jīng)過調(diào)查我們將參會者的住處安排在了揚子賓館，參會者的餐飲地點選在了學(xué)校附近的君豪居酒店（若有少數(shù)民族或其他特殊要求的我們也可以給予特殊處理），揚子賓館和君豪居酒店可以容納300人，而且距離學(xué)校近，方便參會者參加會議，避免來回奔波，并且吃飯和休息的地方也比較近。參會者的業(yè)余時間安排包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等第｜六｜部｜分我們會在參會者的空余時間安排一些娛樂活動，由于條件有限，所以我們只能進(jìn)行一些比較簡單的娛樂活動，比如參觀附近的公司和學(xué)校等活動。由于人數(shù)眾多，因此我們會將參會者分成十個參觀小組，分別由學(xué)校的老師帶領(lǐng)參觀。參會者的業(yè)余時間安排08:00~09:00

早餐14:30~16:00

會議09:15~11:15

會議16:15~17:15

參觀學(xué)校11:30~13:00午餐17:30~19:00

晚餐010402050306會議第一天具體安排08:00~09:00

早餐15:00~17:00

會議09:15~11:15

會議17:15~18:45

晚餐11:30~13:00午餐會議第二天具體安排07:45~08:45早餐12:30~14:30會餐慶祝09:00~11:30會議15:00~16:30送別參會者01030204會議第三天具體安排會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作，如會場清理、設(shè)施設(shè)備檢查等工作。會后工作會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。由于條件的限制，我們選擇了會餐慶祝。會后工作01返程交通工具送別根據(jù)具體情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。02清理會議文件根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料②整理會議紀(jì)要③主卷歸檔03電話回訪電話回訪重要領(lǐng)導(dǎo)，詢問他們對此次會議的滿意度。如果有人要相告參會者特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為其提供飲料，若操作不慎出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。會議進(jìn)行中拍照應(yīng)注意自己的位置，不要影響參加會議者的視線，最好不要使用閃光燈，拍攝時注意抓拍最精彩鏡頭。注意事項010203注意事項會議服務(wù)人員應(yīng)能夠及時應(yīng)對現(xiàn)場的突發(fā)情況，處理狀況時應(yīng)盡量做到不影響其他人。確認(rèn)會議期間會場防盜消防以及參會者的人財務(wù)安全等工作。中間休息時可以播放音樂，播放時要注意選擇歌曲①要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲②聲音不能太吵，開會大腦容易類，下一節(jié)會議會產(chǎn)生疲勞感③在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知。會場服務(wù)人員可在此段時間內(nèi)盡快整理會場，補(bǔ)充和更換各種用品。會場服務(wù)人員可在此段時間內(nèi)盡快整理會場，補(bǔ)充和更換各種用品。交流成功或失敗的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。討論會議流程是否合理，現(xiàn)場氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些