會議部署與安全意識培訓(xùn)在這個課件中，我們將通過12個步驟來介紹如何正確地部署一個安全的會議，并提高與會者的安全意識。會議安全管理的重要性會議安全管理是企業(yè)安全管理的一個重要組成部分。習(xí)慣性的使用不安全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及使用未經(jīng)加密的信息處理工具將直接造成會議安全漏洞。1保護(hù)與會者的隱私信息2確保會議資料的保密性3預(yù)防攻擊和病毒傳播4減少公司資產(chǎn)被盜竊的風(fēng)險常見的會議安全威脅與漏洞會議安全威脅眾多，如竊取重要機(jī)密、竊聽保密信息、會議中的網(wǎng)絡(luò)攻擊等。以下是常見的會議安全漏洞:未加密的會議討論內(nèi)容黑客或者及時攔截到這種未加密的會議內(nèi)容，如果泄露出去會造成極大的損失。電子郵件和即時通訊應(yīng)用的威脅通過惡意軟件攻擊會議室電腦或手機(jī)上的電子郵件和即時通訊軟件。未經(jīng)允許的人員闖入對會議室的侵入未經(jīng)允許的人員闖入會議室并盜取重要機(jī)密。無授權(quán)設(shè)備的使用未經(jīng)許可的設(shè)備（例如Camcorder）會盜取與會者的信息。政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和政策實施將為您的組織提供必要的指南。一些權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范如下:ISO/IEC27001認(rèn)證NIST800-53安全控制框架。會議安全管理計劃制定會議安全管理計劃就是要采取必要措施防止會議安全漏洞，通過對部署的人予以指導(dǎo)，防止每個人在線或面對面的會議中泄露未授權(quán)信息。1安排安全管理專員專人負(fù)責(zé)制定安全管理計劃以及貫徹實施過程中的所有事項。2定期審查計劃并更新對安全管理計劃的進(jìn)展率進(jìn)行跟蹤，把成功和發(fā)現(xiàn)的問題反饋給有關(guān)方面。3提供培訓(xùn)和教育有關(guān)方面需要提供全面的培訓(xùn)和教育來增加員工和與會者們的安全意識。會議的安全等級與保密級別設(shè)立會議的安全等級是在會議前對會議涉及的數(shù)據(jù)和主題進(jìn)行分類和分級。目的是為了有效管理會議，防止信息泄露。保密級別應(yīng)根據(jù)政策要求確定。公開級別一般保密級別秘密保密級別機(jī)密保密級別任何人都可以參加需經(jīng)過公司內(nèi)部審批通過后參加高度保密只能特定的指定人員參加僅限于有密級透漏的特定人員參加執(zhí)行入場檢查和身份認(rèn)證制度確保所有人的身份都經(jīng)過核查并正確記錄。通過訪問控制，有效確保未經(jīng)授權(quán)人員的參與，并提高優(yōu)先級控制身份識別為保證絕對安全，規(guī)定所有與會者必須檢查身份以進(jìn)入會場。訪問控制進(jìn)入會場后，訪問控制可以使用技術(shù)手段控制房間進(jìn)出口，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。保安措施安排專人負(fù)責(zé)保安措施的實現(xiàn)和優(yōu)化，對于有潛在危險的行為，進(jìn)行提前預(yù)警。會議中的網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露攻擊者可以通過Wi-Finetwork、DOS攻擊等途徑，在您不知情的情況下訪問和竊取有關(guān)機(jī)密的討論信息。以下是網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露的預(yù)防措施：Wi-Fi和網(wǎng)絡(luò)攻擊加密連接以保護(hù)連接遵循密碼政策制定密碼信息泄露加強(qiáng)訪問控制審核社交媒體策略DOS攻擊入口安全控制管理重點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)物理部署網(wǎng)絡(luò)流量過濾保障設(shè)備安全和數(shù)據(jù)機(jī)密確保設(shè)備的安全有關(guān)機(jī)密的數(shù)據(jù),放置在會議室中應(yīng)該加鎖或保管在任何時候，對于在會議室中使用或調(diào)用的設(shè)備，應(yīng)該采用以下預(yù)防措施：1定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)和更新可以防止系統(tǒng)漏洞和數(shù)據(jù)故障。2檢查設(shè)備授權(quán)和使用情況設(shè)備使用必須得到授權(quán)，記錄在案，并定期進(jìn)行審核。如果設(shè)備丟失，請進(jìn)行報告。3打印并保管會議記錄所有會議記錄必須準(zhǔn)確記錄，并妥善保管。也可以通過電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線儲存。加強(qiáng)現(xiàn)場安保和應(yīng)急預(yù)案加強(qiáng)現(xiàn)場安保，部署專業(yè)的會議管理隊伍，并制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急聯(lián)系計劃對緊急情況的處理方式進(jìn)行上述預(yù)判并儲存應(yīng)急資源和信息。培訓(xùn)現(xiàn)場安保人員為保障現(xiàn)場安全和減少可能的風(fēng)險，現(xiàn)場保衛(wèi)人員需要接受相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。制定應(yīng)急手冊準(zhǔn)備并分發(fā)應(yīng)急手冊，以指導(dǎo)社區(qū)應(yīng)對緊急情況。實施演練計劃進(jìn)行模擬演練來檢查應(yīng)急計劃的實施、落實情況，以及戰(zhàn)時應(yīng)急人力設(shè)計等問題。提高員工的安全意識和應(yīng)對能力提高員工的安全意識和應(yīng)對能力是會議安全管理的關(guān)鍵。為了確保每個人在參加會議時都理解安全風(fēng)險，采取以下幾個措施：安全意識培訓(xùn)每個人參加培訓(xùn)掌握必要的安全知識。定期演習(xí)和培訓(xùn)在公司內(nèi)部定期演習(xí)并提高應(yīng)急技能，以逐漸提高培訓(xùn)意識和能力。報告安全事故對可能的安全隱患投訴或匯報，主動參與安全管理提供建議。審查和總結(jié)會議安全管理的效果和經(jīng)驗每一次會議都是安全管理計劃的一個階段，通過審查與總結(jié)保障安全管理的實行效果。每個計劃都可以得出經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便下次做得更好。記