XX有限公司文件編號HH-HSPM-02版本A0類別法律法規(guī)及其他要求管理程序生效日期20XX-07-01程序文件頁次PagePAGE1ofNUMPAGES5法律法規(guī)及其他要求管理程序制定部門制定/日期審核/日期批準/日期人力資源部文件發(fā)行欄□采購部□PMC部□工程部□固態(tài)成型部□液態(tài)成型部□加工部□PIE部□品管部□物管部□人力資源部□設計&開發(fā)部□工模部□體系管理部□管理者代表□總經理修改履歷序號章節(jié)版次制定或修改內容日期1全部A0新版制定20XX-07-011.0目的為識別并獲取與本公司的產品、活動等相適用且與有害物質管理體系有關的法律、法規(guī)及其他必須遵守的要求，特制訂本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司對有害物質管理體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識別、更新的控制。3.0術語與定義3.1法律法規(guī)：主要包括國家、地方政府或相關部門制定、頒布的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準等。3.2其他要求：指除上述法律法規(guī)之外的其他能控制和影響組織行為的所有規(guī)定和要求。4.0權責4.1工程部：負責產品法律法規(guī)、技術規(guī)范、行業(yè)標準等其他要求的獲取、識別、更新及管理。4.2人力資源部：負責有害物質法律法規(guī)和其他要求的獲取、識別、更新及管理。4.3品管部：負責客戶檢驗標準、產品要求、品質協(xié)議及有害物質標準等文件的獲取、識別、更新及管理。4.4總經辦：負責各體系標準最新版的獲取、識別、更新及管理。4.5管理者代表：對各部門收集的法律法規(guī)的鑒定結果進行審批。5.0程序內容5.1法律法規(guī)收集渠道5.1.1新聞媒體和標準出版物；5.1.2國家、省級、市級、區(qū)級、行業(yè)等有關部門；5.1.3其他：如刊物、報紙、書店、網絡等。5.2法律法規(guī)收集范圍a)國家法律法規(guī)、標準、行業(yè)標準；b)國際公約；c)廣東省、深圳市法規(guī)、條例、管理辦法；d)投資方、相關社會團體規(guī)定(客戶要求)；5.3法律法規(guī)鑒定和審批5.3.1各責任部門根據公司實際運作與法律法規(guī)條款符合性進行鑒定，將適合本公司的法律法規(guī)填寫《相關法律、法規(guī)和其它要求一覽表》，提交管理者代表審批后發(fā)放到各部門，各部門根據需要申請復印，同時組織部門內學習。5.4法律法規(guī)評審、修訂、更新5.4.1有害物質法律法規(guī)和其他要求符合性每年管理評審前評審一次。5.4.2國家相關法律法規(guī)發(fā)生修改或新增時，應進行重新鑒定，以確定公司的各項活動與修改或新增的法律法規(guī)內容相符合。5.4.3如經鑒定發(fā)現(xiàn)公司活動與有害物質法律法規(guī)要求不符合時，應按《糾正及持續(xù)改進管理程序》執(zhí)行。5.5傳達、培訓5.5.1人力資源部將已識別的的有害物質的法律、法規(guī)及其他要求傳遞到各相關部門，并對各相關部門的有關人員進行有害物質法律、法規(guī)和其他要求的培訓，并做好記錄。5.5.2工程部已識別的產品法律法規(guī)、技術規(guī)范、行業(yè)標準等，并對各相關部門的有關人員進行培訓并做好記錄。5.5.3品管部已識別的客戶檢驗標準、產品要求、品質協(xié)議及有害物質標準等，并對各相關部門的有關人員進行培訓并做好記錄。5.5.4相關培訓，具體執(zhí)行《人力資源管理程序》。5.6信息、反饋各部門負責將最新獲取的有害物質有關的法律、法規(guī)及其他要求通過信息交流的方式反饋至人力資源部，具體執(zhí)行《HSF信息交流管理程序》。5.7法律法規(guī)資料發(fā)放及管理5.7.1各責任部門法律法規(guī)資料的管理依《文件、資料及記錄管理程序》執(zhí)行。6.0相關文件6.1《文件、資料及記錄管理程序》6.2《HSF信息交流管理程序》6.3《人力資源管理程序》6.4《糾正及持續(xù)改進管理程序》7.0相關表單/記錄7.1《相關法律、法規(guī)和其它要求一覽表》8.0流程圖工作流程責任部門相關記錄法律法規(guī)資料歸檔信息、反饋傳達、培訓法律法規(guī)評審、修訂、更新法律法規(guī)鑒定和審批法律法規(guī)收集范圍法律法規(guī)收集渠道法律法規(guī)資料歸檔信息、反饋傳達、培訓法律法規(guī)評審、修訂、更新法律法規(guī)鑒定和審批法律法規(guī)收集范圍法律法規(guī)收集渠道相關部門相關部門相關部門相關部門《相關法律、法規(guī)和其它要求一覽表》人力資源部《相關法律、法規(guī)和其它要求一覽表》人力資源部管理者代表體系部體系部人力資源部管理者代表《相關法律、法規(guī)和其它要求一覽表》