第頁共頁企業(yè)采購管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)采購活動，加強內(nèi)部管理，提高采購效率和降低采購成本，制定本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況制定，適用于企業(yè)內(nèi)部所有采購活動。第二條采購管理原則企業(yè)采購管理遵循以下原則：1.公平、公正、公開的原則：采購活動應(yīng)具有公平競爭的原則，確保供應(yīng)商的公正待遇，并保證采購流程的透明。2.依法采購的原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合國家政策和法律規(guī)定。3.高效、經(jīng)濟的原則：采購活動應(yīng)確保整個采購過程高效、經(jīng)濟，并且能夠?qū)崿F(xiàn)最低采購成本。4.誠信原則：企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)遵循誠實守信的原則，保持良好的合作關(guān)系。第二章采購組織與流程第三條采購組織架構(gòu)企業(yè)設(shè)立采購部門，負責企業(yè)所有采購活動的組織和管理。采購部門的職責包括：1.制定采購計劃和采購策略。2.尋找供應(yīng)商，并與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。3.確定采購合同，協(xié)商采購條款。4.采購訂單的管理和跟蹤。5.采購成本的控制和審核。6.監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況，對供應(yīng)商質(zhì)量進行評估。第四條采購流程企業(yè)采購活動的流程如下：1.采購需求的提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出采購需求。2.采購計劃編制：采購部門根據(jù)各部門的采購需求，制定采購計劃。3.供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)采購計劃，尋找合適的供應(yīng)商，并進行評估和選擇。4.采購合同的簽訂：采購部門與供應(yīng)商協(xié)商簽訂采購合同，并明確合同條款和支付方式。5.采購訂單的生成：采購部門根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達采購訂單。6.采購訂單的執(zhí)行：供應(yīng)商按照采購訂單及時供貨，并保證貨物質(zhì)量合格。7.驗收和付款：采購部門根據(jù)貨物質(zhì)量進行驗收，并按照合同約定的付款條件進行付款。8.履約評估和供應(yīng)商管理：采購部門對供應(yīng)商的履約情況進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進行供應(yīng)商管理。第三章采購流程的各環(huán)節(jié)要求第五條采購需求的提出各部門提出采購需求時，應(yīng)明確以下內(nèi)容：1.采購物品的具體名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量。2.采購時間要求和交貨地點。3.需求部門的名稱和聯(lián)系方式。第六條采購計劃編制采購部門根據(jù)各部門提出的采購需求，編制采購計劃時，應(yīng)注意以下事項：1.合理預(yù)測采購數(shù)量和時間，避免重復(fù)采購或缺貨現(xiàn)象。2.綜合考慮供應(yīng)商的綜合實力和信譽度，選取合適的供應(yīng)商。3.盡量規(guī)避采購風險，做好供應(yīng)商的風險評估。第七條供應(yīng)商選擇采購部門在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)注意以下事項：1.充分調(diào)查和了解供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽度。2.根據(jù)采購需求和預(yù)算，選擇價格合理和性價比較高的供應(yīng)商。3.平等對待供應(yīng)商，不得因個人恩怨、關(guān)系等原因?qū)?yīng)商進行歧視。4.建立供應(yīng)商庫，定期對供應(yīng)商進行評估和管理。第八條采購合同的簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)注意以下事項：1.明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量。2.確定交貨時間、地點和方式。3.確定采購物品的價格、支付方式和付款條件。4.確定供應(yīng)商的品質(zhì)保證和售后服務(wù)。5.確定雙方的違約責任和解決爭議的方式。第九條采購訂單的生成采購部門將簽訂的采購合同轉(zhuǎn)化為采購訂單時，應(yīng)注意以下事項：1.采購訂單的格式和內(nèi)容應(yīng)符合采購合同的約定。2.采購訂單的編號應(yīng)進行遞增，以便于管理和跟蹤。3.采購訂單應(yīng)明確交貨時間和地點。第十條采購訂單的執(zhí)行供應(yīng)商在執(zhí)行采購訂單時，應(yīng)注意以下事項：1.嚴格按照采購訂單的要求供貨。2.做好貨物質(zhì)量的控制，確保貨物合格。3.及時與采購部門溝通，解決采購過程中的問題。4.在交貨時間和地點向采購部門交付貨物。第十一條驗收和付款采購部門在收到貨物后，應(yīng)按以下要求進行驗收和付款：1.驗收時應(yīng)檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量和完好性，如有問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通。2.驗收合格后，及時審核付款申請，并按照合同約定進行付款。第十二條履約評估和供應(yīng)商管理采購部門在供應(yīng)商履約評估和供應(yīng)商管理方面，應(yīng)注意以下事項：1.定期對供應(yīng)商進行履約評估，根據(jù)評估結(jié)果進行供應(yīng)商管理。2.鼓勵供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，并對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行獎懲。3.建立供應(yīng)商投訴處理機制，及時處理供應(yīng)商的投訴。第四章附則第十三條風險管理企業(yè)在采購活動中應(yīng)做好風險管理工作，制定全面的風險管理策略和措施，以規(guī)避采購風險。第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部監(jiān)督與檢查機制，定期檢查和評估采購管理制度的實施情況，并對不合規(guī)的情況進行糾正和整改。第十五條人員培訓企業(yè)應(yīng)對從事采購工作的人員進行必要的崗位培訓，提高其采購管理能力以及對制度的理解和遵守。第十六條采購管理制度的修訂和解釋對于本制度的修訂和解釋，由企業(yè)采購部門負責，并報相關(guān)部門批準后實施。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十八條附件本制度的附件包括：采購流程圖、采購需求提出表、供應(yīng)商評估表、采購合同范本、采購訂單范本等。以上是企業(yè)采購管理制度的范文，供參考。具體制度可根據(jù)企業(yè)實際情況進行補充和調(diào)整。企業(yè)采購管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范和加強企業(yè)采購工作，提高采購效率和質(zhì)量，依法保障企業(yè)的合法權(quán)益和社會效益，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部對所有采購活動的管理。第三條企業(yè)采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，依法進行，確保采購過程公開透明、公正公平。第二章采購管理機構(gòu)和職責第四條企業(yè)設(shè)立采購管理部門，主要職責包括制定采購計劃、招標文件、合同管理、供應(yīng)商管理等。第五條采購管理部門負責確定采購需求、編制采購計劃、制定招標文件、組織招標、審核合同等工作。第六條采購管理部門應(yīng)組織采購評審委員會，由采購管理部門主管、財務(wù)管理部門、相關(guān)技術(shù)人員等組成。評審委員會對招標結(jié)果、合同審核、供應(yīng)商評估等進行審核和決策。第七條采購管理部門應(yīng)定期向上級主管部門報告采購工作，及時反饋采購效果和問題。第三章采購計劃第八條企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和財務(wù)預(yù)算，編制年度采購計劃。第九條采購計劃應(yīng)包括采購項目名稱、數(shù)量、品牌規(guī)格、資金來源、采購方式等內(nèi)容。第十條采購計劃應(yīng)在簽訂前通過評審委員會審核，上級主管部門審批后方可執(zhí)行。第四章供應(yīng)商管理第十一條企業(yè)采購應(yīng)優(yōu)先選擇正規(guī)合法、信譽良好的供應(yīng)商，確保供貨質(zhì)量和供貨能力。第十二條采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，并對供應(yīng)商進行評估和分類管理。第十三條供應(yīng)商評估應(yīng)包括供貨質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等方面的考核。第十四條供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商，并根據(jù)評估結(jié)果確定采購的優(yōu)先順序。第五章招標和合同管理第十五條對于需要招標的采購項目，采購管理部門應(yīng)編制招標文件，并進行公告和投標活動。第十六條招標文件應(yīng)包括采購項目的具體要求、投標人資格要求、評標辦法等內(nèi)容。第十七條招標活動應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行，嚴禁與投標人進行私下交易。第十八條采購管理部門應(yīng)組織評標工作，對投標人進行資質(zhì)和報價的審核和評估。第十九條評標工作應(yīng)根據(jù)招標文件的規(guī)定進行，確保評標結(jié)果的準確性、公正性。第二十條對于中標人，采購管理部門應(yīng)及時與之簽訂合同，并按照合同約定履行采購義務(wù)。第六章采購監(jiān)督和風險控制第二十一條采購活動應(yīng)建立監(jiān)督制度，對采購過程進行監(jiān)督和檢查。第二十二條采購活動中存在的風險應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、報告、解決，防范可能導致的損失。第二十三條企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商信用評估制度，定期對供應(yīng)商進行評估和監(jiān)督。第二十四條企業(yè)應(yīng)建立采購合同檔案，保存采購合同、報價、招標文件等相關(guān)材料，確?？勺匪莺蛯徍恕５谄哒绿幜P和投訴處理第二十五條對于采購活動中的違規(guī)行為，采購管理部門應(yīng)依法給予相應(yīng)處罰，并報告上級主管部門。第二十六條對于投訴問題，采購管理部門應(yīng)及時處理，確保受理投訴的及時性和公正性。第二