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文檔簡介

第一節(jié)項目組織機構(gòu) 1第二節(jié)項目管理模式 3第三節(jié)項目管理團隊配備情況 4一、團隊優(yōu)勢 4二、項目管理團隊配備情況表 6第四節(jié)項目管理團隊崗位職責(zé) 10一、崗位職責(zé) 10二、工作方式 13三、工作內(nèi)容 14四、管理責(zé)任及監(jiān)督 15第一節(jié)項目組織機構(gòu)由于項目的一次性與獨特性的特點,在決定一個項目以后,就需要根據(jù)這一項目的具體情況,建立項目的管理班子,負(fù)責(zé)項目的實施、負(fù)責(zé)項目的費用控制、時間控制和質(zhì)量控制,按項目的目標(biāo)去實現(xiàn)項目。項目結(jié)束后,項目的管理組織完成自己的任務(wù),也就不復(fù)存在。???按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式,項目的組織結(jié)構(gòu)也可分為線性的項目組織結(jié)構(gòu)、職能的項目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項目結(jié)構(gòu)等若干形式。項目管理組織的結(jié)構(gòu)實質(zhì)上是決定了項目管理班子實施項目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力,不同的項目組織結(jié)構(gòu)對項目的實施會產(chǎn)生不同的影響。我公司本次項目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織結(jié)構(gòu)是一種混合形式,它在常規(guī)的職能層級結(jié)構(gòu)之上“加載”了一種水平的項目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項目與職能經(jīng)理相對權(quán)力的不同,實踐中存在不同種類的矩陣體系,分別有權(quán)力明顯傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣,權(quán)力明顯傾向于項目經(jīng)理的項目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于:一是和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣,資源可以在多個項目中共享,可大大減少項目式組織中人員冗余的問題;二是項目是工作的焦點,具有一個正式指定的項目經(jīng)理會使他對項目給予更強的關(guān)注,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的工作;三是當(dāng)有多個項目同時進行時,公司可以平衡資源以保證各個項目都能完成其各自的進度、費用及質(zhì)量要求;四是項目組成員對項目結(jié)束后的憂慮減少,他們一方面與項目有很強的聯(lián)系,另一方面他們對職能部門也有一種“家”的感覺。法務(wù)專員(多人)項目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員項目經(jīng)理 法務(wù)專員(多人)項目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員項目經(jīng)理第二節(jié)項目管理模式1.按照PDCA循環(huán)管理模式,嚴(yán)格實行計劃一執(zhí)行一檢查一處理的管理循環(huán)。建立科學(xué)的績效考核體系,全面實行目標(biāo)量化管理,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到人。項目經(jīng)理、主管每天每周制定工作計劃,隨時對下屬進行檢查、糾正,保證工作做到舊結(jié)日清。2.每月各單位相互學(xué)習(xí)評選敬業(yè)愛崗優(yōu)秀員工。從而打造“紀(jì)律嚴(yán)明、敬業(yè)愛崗、行動快捷、服務(wù)細(xì)致”的專業(yè)化服務(wù)團隊。3.與業(yè)主單位建立科學(xué)的質(zhì)量反饋系統(tǒng)。每月項目主管與業(yè)主單位聯(lián)系簽回本月考評情況表。公司根據(jù)考評情況制定當(dāng)月工資績效。4.制度管人根據(jù)業(yè)主單位具體情況制定相應(yīng)管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,獎懲分明。5.針對不同崗位進行專業(yè)技能培訓(xùn),提高專業(yè)服務(wù)技能。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓各崗位都能掌握各項專業(yè)技能,更好地為客戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。第三節(jié)項目管理團隊配備情況一、團隊優(yōu)勢(一)律師知識結(jié)構(gòu)的多元化本所在發(fā)展中堅持“人才就是資本”的戰(zhàn)略,聚集了來自中國政法大學(xué)、西南政法大學(xué)、貴州大學(xué)等多所國內(nèi)知名高校畢業(yè)的xxx名律師,具有深厚的理論功底,同時他們中大多數(shù)具有法院、檢察院、政府機關(guān)、高校及銀行工作的經(jīng)歷,加上多年律師從業(yè)經(jīng)歷,具有豐富的實踐經(jīng)驗。本所知識的多元化保障了本所服務(wù)的高效性及優(yōu)質(zhì)性。(二)團隊化、專業(yè)化運作“團隊”、“專業(yè)”不僅是本所的辦所理念之一,也是本所與其他律師事務(wù)所最大的區(qū)別。本所在成立之初就將“團隊”、“專業(yè)”作為辦所及興所的理念,在本所的發(fā)展過程始終圍繞“團隊”、“專業(yè)”進行隊伍打造及為客戶提供服務(wù),目前本所專業(yè)化的律師團隊已經(jīng)建成,為客戶服務(wù)也實現(xiàn)了團隊的協(xié)作,極大提升了本所的服務(wù)能力及服務(wù)質(zhì)量。(三)先進的服務(wù)理念

本所成立之初就定位為“中小企業(yè)法律風(fēng)險管理專家”,致力于改變企業(yè)家對法律風(fēng)險的認(rèn)知,強調(diào)將法律風(fēng)險的防范從事后補救轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪都笆轮锌刂葡嘟Y(jié)合,我們的目標(biāo)在于最大程度減少訴訟,加強客戶的競爭優(yōu)勢,幫助客戶最大程度實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo),降低客戶的商業(yè)風(fēng)險。本所目前受聘為多家企業(yè)的常年法律顧問,為多家公司進行法律風(fēng)險的評估及管理,本所能夠得到如此之多的企業(yè)家信賴,完全基于本所發(fā)展的價值理念,本所的價值理念體現(xiàn)為:我們了解市場的運作,一個好的商業(yè)律師必須了解客戶所在的行業(yè);我們了解行業(yè)的規(guī)則,我們已經(jīng)有專業(yè)的研究成果;我們知道法律的陷阱,我們無數(shù)次在商業(yè)上和法庭上檢驗其標(biāo)準(zhǔn);我們知道控制風(fēng)險,因為了解,我們才可以控制;我們是法律正義的踐行者,因為我們的生命就在于專注法律。二、項目管理團隊配備情況表職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項目情況證書名稱級別證號專業(yè)服務(wù)單位項目數(shù)項目名稱項目經(jīng)理簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事項目經(jīng)理年限項目經(jīng)理資格證書編號在服務(wù)期和已完項目情況合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項目質(zhì)量項目負(fù)責(zé)人簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事負(fù)責(zé)人年限在建服務(wù)期和已完項目情況合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項目質(zhì)量服務(wù)支持人員資質(zhì)一覽表職務(wù)姓名持何種資格證件已承擔(dān)項目情況證書名稱級別中第四節(jié)項目管理團隊崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)(一)項目經(jīng)理1.參與部門投資項目法律事務(wù)的執(zhí)行,并對項目是否可行、關(guān)鍵風(fēng)險點及建議采取的風(fēng)控措施形成自己獨立的判斷;2.負(fù)責(zé)為部門資本市場業(yè)務(wù)提供法律咨詢,參與項目談判、投資方案設(shè)計、完成盡職調(diào)查、編寫合同文案、風(fēng)險管理等;3.參與部門投資項目的管理、監(jiān)督、清算、披露方面有關(guān)法律文本的制作;4.負(fù)責(zé)對投資決策的法律合規(guī)審查和風(fēng)險評估;(二)項目法律顧問職責(zé):1.開展項目法律文書管理,對項目施工管理過程中發(fā)生的重要的合同文件、往來函件等進行審查,參與起草制定有關(guān)合同法律文件,指導(dǎo)收集整理、建立法律文書資料案卷,定期進行項目法律風(fēng)險評估;2.對項目合同法律風(fēng)險及應(yīng)對措施進行分析,參與起草、編寫合同履行策劃書,指導(dǎo)建立項目合同法律事務(wù)管理工作流程;3.開展與項目生產(chǎn)管理有關(guān)的法律咨詢,及時收集提供有關(guān)法律信息;4.組織開展法律宣傳和培訓(xùn),提高項目管理人員法律意識;5.參與處理項目重大風(fēng)險事件及有關(guān)經(jīng)濟糾紛事宜,提供法律專業(yè)意見,防范發(fā)生法律糾紛、特別是被訴案件;6。協(xié)助項目進行索賠及反索賠管理,參與制定索賠及反索賠方案以及有關(guān)具體工作;7.辦理項目其他有關(guān)法律事務(wù)。(三)項目法務(wù)經(jīng)理職責(zé):1.參與項目管理決策,對合同履約事件及其他法律風(fēng)險事件的處理提出意見;2.負(fù)責(zé)開展項目法律文書管理,對項目施工管理過程中發(fā)生的各種合同文件、往來函件等進行審查,組織起草制定有關(guān)合同法律文件,收集整理、建立法律文書資料案卷,定期進行項目法律風(fēng)險評估;3.及時向公司法律事務(wù)部門報告法律風(fēng)險事件,接受法律事務(wù)部門的工作指導(dǎo);4.參與項目合同交底工作,對合同風(fēng)險進行評估,提出風(fēng)險防范意見和建議。(四)項目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員職責(zé):1.收集整理項目管理過程中發(fā)生的合同文件、重要的往來函件,建立法律文書資料案卷;2.及時向公司法律事務(wù)部門報告項目法律風(fēng)險事件,接受法律事務(wù)部門的工作指導(dǎo);3.參與項目合同交底工作,對合同風(fēng)險進行評估,提出風(fēng)險防范意見和建議;4.辦理項目其他法律事務(wù)工作。(五)項目部法務(wù)合約人員1.負(fù)責(zé)項目部法律事務(wù)與合約管理各項業(yè)務(wù)工作,落實合同管理制度等相關(guān)規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)審核項目部對外簽署的各類合同及協(xié)議文本,審核項目部的往來函件、簽證等法律文書,提出風(fēng)險防范措施和法律專業(yè)意見;3.負(fù)責(zé)監(jiān)督項目部各職能部門對關(guān)鍵證據(jù)類資料的簽發(fā)、接收、保管工作;4.責(zé)對各類合同履約過程的動態(tài)監(jiān)管工作,協(xié)調(diào)項目各部門進行風(fēng)險控制管理工作,對具體風(fēng)險事項進行預(yù)警和處置;5.認(rèn)真掌控合同條款,參與項目關(guān)鍵事項的審核,嚴(yán)格督促合同各方及時妥善完成合同規(guī)定的責(zé)任事項和法定承諾,及時提出法律風(fēng)險防范具體建議;6.負(fù)責(zé)處理項目部發(fā)生的訴訟糾紛等事項,做好對內(nèi)、對外聯(lián)絡(luò)及所需各項證據(jù)資料的準(zhǔn)備工作,受業(yè)主法定代表人委托,代表業(yè)主參加涉及本單位的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動;7.負(fù)責(zé)開展本項目部的法律、合同培訓(xùn)及普法宣傳教育工作,負(fù)責(zé)法律法規(guī)控制程序要求的法律文件的收集和上報;8.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)業(yè)主單位各個工作部門、法律事務(wù)部等,并按要求完成相應(yīng)工作;9.負(fù)責(zé)其他日常法務(wù)相關(guān)事務(wù)的處理。二、工作方式1.項目法務(wù)經(jīng)理定期聽取業(yè)主方管理人員工作匯報,發(fā)現(xiàn)問題,提出法律意見和處理辦法;2.項目法務(wù)經(jīng)理接受業(yè)主方管理人員電話、郵件、傳真等咨詢;3.定期組織合約管理人員開展法律培訓(xùn)工作;4.根據(jù)需要,法務(wù)經(jīng)理可以隨時趕赴現(xiàn)場了解情況、收集資料、處理簡單的糾紛。5.遇到突發(fā)事件,法務(wù)經(jīng)理可以及時召集項目管理人員召開專題會議,必要時邀請法務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)參加。6.項目法務(wù)經(jīng)理可以采取的其他可行的工作方式。6、項目法務(wù)經(jīng)理可以采取的其他可行的工作方式。三、工作內(nèi)容1.組織項目合同交底,編寫履約策劃書。本所中標(biāo)后xxx個月內(nèi),由項目法務(wù)經(jīng)理牽頭,會同業(yè)主單位相應(yīng)部門,共同對合同進行交底,項目管理人員沒有特別情況應(yīng)當(dāng)全體參加。合同交底內(nèi)容及詳細(xì)程度按局相關(guān)文件要求進行。2.指導(dǎo)項目對各種合同文件、往來函件等的收集、整理;提出項目發(fā)文、函件的注意事項;指導(dǎo)建立法律文書案卷。項目法務(wù)經(jīng)理應(yīng)通過合同交底、法律培訓(xùn)、每月的履約檢查等形式,對項目履約人員進行指導(dǎo);項目履約人員對函件管理、發(fā)文等遇到問題應(yīng)主動向項目法律顧問咨詢,及時予以答復(fù),提出指導(dǎo)意見。3.要求項目各類對外往來函件均須由項目法務(wù)經(jīng)理審核后發(fā)出。4.積極參與項目重大管理活動,對于項目重大決策提出法律意見和建議;5.審查對外經(jīng)濟合同的簽訂和履行過程中的監(jiān)控,定期對履約合同進行檢查和評估,對于在合同履行中存在的法律風(fēng)險和經(jīng)營安全問題提出意見,發(fā)現(xiàn)合同缺陷條件及時建議簽訂補充條款或者采取法律風(fēng)險防范措施;6.對于項目法律糾紛提出處理意見和應(yīng)對措施;接受業(yè)主單位委托,代理法人參加糾紛案件的處理以及庭審活動;7.對于項目發(fā)生的法律糾紛及時向法律事務(wù)機構(gòu)和總法律顧問進行匯報與信息反饋;8

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