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文檔簡介

行政人員的工作職責(zé)書(32篇)

行政人員的工作職責(zé)書(精選32篇)

行政人員的工作職責(zé)書篇1

1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;

2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;

3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊建設(shè)工作;

行政人員的工作職責(zé)書篇2

1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;

2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;

3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;

4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進(jìn)行實施和監(jiān)督,根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整;

5、負(fù)責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;

7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀(jì)行為;

行政人員的工作職責(zé)書篇3

1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;

2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;

3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及維護(hù);

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排;

5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時任務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書篇4

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書篇5

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;

2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報銷等;

2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

7、行政工作落實與執(zhí)行。

行政人員的工作職責(zé)書篇6

1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時完成開票;

2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計劃;

3、價格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價格、合同等資料整理歸檔;

4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價結(jié)果,編制客戶滿意度報告。

行政人員的工作職責(zé)書篇7

1.負(fù)責(zé)分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。

2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。

4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。

5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。

行政人員的工作職責(zé)書篇8

行政人員職責(zé)(一):

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員職責(zé)(二):

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員職責(zé)(三):

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政人員職責(zé)(四):

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員職責(zé)(五):

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

行政人員職責(zé)(六):

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

十六、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??;

2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政人員職責(zé)(七):

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

行政人員的工作職責(zé)書篇9

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;

2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;

3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費;

5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細(xì);

7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;

8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書篇10

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書篇11

1.接聽總機(jī)以及接待來訪客人。

2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

3.負(fù)責(zé)各項設(shè)備及物品采購之順利。

4.推動福利委員會各項福利事項。

5.各項庶務(wù)性費用之申請統(tǒng)計。

6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項費用及司機(jī)之管理。

8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。

行政人員的工作職責(zé)書篇12

1、職場維護(hù)管理

2、活動與講座的支援及控場

3、團(tuán)報報表制作

4、海報及影片制作

5、配合公司活動運作

6、其它長官指示事項

行政人員的工作職責(zé)書篇13

1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動合同簽訂等

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類會議安排

3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;

4、負(fù)責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺運營工作;

5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動;

6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)書篇14

1.公共事務(wù)工作:證照管理(年檢、延續(xù)、換證、新辦、保管),確保證照時效性;政府檢查跟進(jìn)處理;熟悉政府辦事流程,有一定政府關(guān)系;內(nèi)部流程撰寫;風(fēng)險防范,法規(guī)分析;

2.顧客投訴:統(tǒng)計匯總各營運部門的顧客投訴信息,分析共性問題和存在風(fēng)險點,提出改進(jìn)和風(fēng)險防范建議;配合營運部門,負(fù)責(zé)升級至媒體、政府部門的顧客投訴事件跟進(jìn)處理;配合HK-中央產(chǎn)品部跟進(jìn)中央產(chǎn)品顧客投訴;

3.協(xié)助處理棘手顧客投訴,確保公司利益化,順利解決顧客糾紛事務(wù);

4.負(fù)責(zé)對各類危機(jī)事件的統(tǒng)計整理,對各BU培訓(xùn)提供指導(dǎo)。

行政人員的工作職責(zé)書篇15

1.負(fù)責(zé)子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);

2.負(fù)責(zé)子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

3.子公司行政側(cè)運營機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;

4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;

5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;

6.上級交代的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)書篇16

行政人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書篇17

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待工作;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)等。

行政人員的工作職責(zé)書篇18

1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;

6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員的工作職責(zé)書篇19

1、公司日常的費用報銷,日?,F(xiàn)金的收與支;

2、公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計、對賬;工資發(fā)放

3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

4、公司合同管理;

5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力

6、熟練使用財務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書制作及檔案歸檔工作。

7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

行政人員的工作職責(zé)書篇20

行政文員工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書篇21

人事行政專員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;

2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的'采購及管理、分配工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知;

5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;

6、負(fù)責(zé)公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威;

7、定期對公司財產(chǎn)進(jìn)行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運作;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)書篇22

行政主管工作職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

十六、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政人員的工作職責(zé)書篇23

1、按時接送托管班學(xué)生,輔導(dǎo)課后作業(yè)。

2、維護(hù)學(xué)生的安全及教室紀(jì)律,保持與學(xué)生家長良好溝通。

4、接受總部的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

5、表達(dá)能力強(qiáng)。熱愛教育事業(yè),工作積極主動。

行政人員的工作職責(zé)書篇24

1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

行政人員的工作職責(zé)書篇25

1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊日常業(yè)績數(shù)據(jù)整理、匯總和上報。

2.向總部上報發(fā)卡項目材料,項目流程進(jìn)度跟進(jìn)及數(shù)據(jù)分析,項目開展進(jìn)度的跟進(jìn)。

3.協(xié)助團(tuán)隊相關(guān)財務(wù)費用報銷。

4.上級交代的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)書篇26

崗位名稱:行政部部長

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。

5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。

8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;同時合理分配各部門公車的使用。

9、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

崗位名稱:行政專管

主要職責(zé):

1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。

2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3、協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。

4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。

8、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的.采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。

9、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。

10、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

11、負(fù)責(zé)協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。

12、完成上級交辦的其他臨時性工作。

崗位名稱:人事專管

主要職責(zé):

1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。

5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。

6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。

8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

崗位名稱:后勤管理員

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。

2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。

3、負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。

6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。

8、落實安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。

9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱:司機(jī)

主要職責(zé):

1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。

2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。

4、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時向行政部負(fù)責(zé)人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。

5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。

9、司機(jī)對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。

10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱:廚師

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。

2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn)€,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。

4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。

5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱:門衛(wèi)

主要職責(zé):

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。

2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。

3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。

4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。

5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日報告辦公室處理。

7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個月提出更換建議。

8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。

9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。

10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。

11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱:保潔員

主要職責(zé):

1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔

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