研究生檔案管理流程工作內(nèi)容：研究生檔案管理負(fù)責(zé)部門(mén)：檔案館學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人員：陶娟劉應(yīng)中咨詢(xún)電話：58291567各學(xué)院收集并移交研究生入學(xué)前檔案各學(xué)院收集并移交研究生入學(xué)前檔案（入團(tuán)志愿書(shū)、中學(xué)學(xué)籍材料、高考材料、大學(xué)檔案）（新生入學(xué)后）研究生院整理并提供新生信息表（學(xué)院、學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)、家庭住址）（新生入學(xué)后）學(xué)生檔案室根據(jù)研究生院學(xué)生檔案室根據(jù)研究生院提供的新生信息表，印制《湖南科技大學(xué)研究生檔案袋》（新生入學(xué)后）學(xué)生檔案室組織并指導(dǎo)各學(xué)院學(xué)生檔案室組織并指導(dǎo)各學(xué)院整理研究生入學(xué)前檔案（入團(tuán)志愿書(shū)、中學(xué)學(xué)籍材料、高考材料、大學(xué)檔案），并歸入《湖南科技大學(xué)研究生檔案袋》，同時(shí)登記學(xué)生缺檔情況，告知學(xué)生補(bǔ)辦。（新生入學(xué)當(dāng)學(xué)期）新生檔案建立，新生檔案建立，放入庫(kù)房。研究生研究生檔案日常管理，歸檔研究生補(bǔ)交的材料或?qū)W校提供的材料，提供相關(guān)材料的復(fù)印件等研究生檔案清查，對(duì)所有在庫(kù)的研究生檔案進(jìn)行清查，并印制《研究生檔案清查情況匯總表》（10-11研究生檔案清查，對(duì)所有在庫(kù)的研究生檔案進(jìn)行清查，并印制《研究生檔案清查情況匯總表》（10-11月）冬季畢業(yè)夏季畢業(yè)研究生院提供畢業(yè)生相關(guān)信息（學(xué)院研究生院提供畢業(yè)生相關(guān)信息（學(xué)院、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、生源地、民族、家庭聯(lián)系方式）（11月份/4月份）學(xué)生檔案室下發(fā)《學(xué)生檔案室下發(fā)《關(guān)于畢業(yè)生確定好檔案接收單位的通知》、《關(guān)于做好畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的通知》，并印發(fā)《湖南科技大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息登記表》（11-12月份/4-5月份）各學(xué)院按學(xué)生檔案室的要求收集、填寫(xiě)《湖南科技大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息登記表》并審核。（各學(xué)院按學(xué)生檔案室的要求收集、填寫(xiě)《湖南科技大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息登記表》并審核。（12月份/5月份）檔案室和學(xué)院再次審查核對(duì)轉(zhuǎn)遞信息無(wú)誤，返回學(xué)院公示，再提交加蓋公章的紙質(zhì)及電子檔給檔案室。（檔案室和學(xué)院再次審查核對(duì)轉(zhuǎn)遞信息無(wú)誤，返回學(xué)院公示，再提交加蓋公章的紙質(zhì)及電子檔給檔案室。（1月份/6月份）學(xué)生檔案室根據(jù)各學(xué)院提交的轉(zhuǎn)遞信息表進(jìn)行分類(lèi)，并準(zhǔn)備轉(zhuǎn)遞通知單、快遞單等。（學(xué)生檔案室根據(jù)各學(xué)院提交的轉(zhuǎn)遞信息表進(jìn)行分類(lèi)，并準(zhǔn)備轉(zhuǎn)遞通知單、快遞單等。（1月份/6月份）各學(xué)院收集畢業(yè)生歸檔材料：研究生錄取登記表、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)授予碩（博）士學(xué)位的決定、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、碩（博）士學(xué)位論文、婚育證明、報(bào)到證、其他材料等。（1月份/6月份）各學(xué)院根據(jù)預(yù)約的時(shí)間，安排人員到學(xué)生檔案室進(jìn)行畢業(yè)生材料歸檔各學(xué)院根據(jù)預(yù)約的時(shí)間，安排人員到學(xué)生檔案室進(jìn)行畢業(yè)生材料歸檔，分類(lèi)，貼封條、蓋騎縫章、封裝郵政專(zhuān)遞封套、貼快遞面單等，確保畢業(yè)生學(xué)籍檔案順利轉(zhuǎn)遞。（畢業(yè)生離校后兩周內(nèi)）。正常轉(zhuǎn)遞留校托管11、聯(lián)系協(xié)議郵局郵寄，學(xué)生檔案室提供快遞面單給個(gè)學(xué)院并要求轉(zhuǎn)發(fā)至畢業(yè)生班級(jí)群，提醒學(xué)生追蹤單號(hào)去向并截圖。2、專(zhuān)人送遞，提供名冊(cè)并打包；3、打包郵寄，根據(jù)模板要求提供電子名冊(cè)，打包郵寄。（學(xué)生離校后兩周內(nèi)）整理、編號(hào)，整理、編號(hào)，歸入留校檔案庫(kù)房。（新生歸檔前）按要求辦理留校托管檔案的調(diào)檔。編制全校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息登記表存檔。按要求辦理留校托管檔案的調(diào)檔。編制全校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息登記表存檔。11、找出檔案，清查2、未開(kāi)具報(bào)到證者，調(diào)檔前先自行確認(rèn)是否需要開(kāi)報(bào)到證。檢查調(diào)檔所需材料，無(wú)誤