第頁共頁企業(yè)檔案管理制度范文一、目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作，保護和利用企業(yè)檔案資源，制定本制度。本制度依據(jù)國家有關法律法規(guī)，以及企業(yè)相關管理制度和規(guī)范性文件制定。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的檔案管理工作。三、檔案管理職責1.企業(yè)領導層負責檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.檔案管理部門負責檔案的分類、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作，并負責檔案的存儲和保管。3.企業(yè)各部門負責本部門檔案的整理、歸檔和保存，并按照要求提供檔案材料。四、檔案管理流程1.檔案管理部門負責制定檔案管理流程，并將其在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳和培訓。2.企業(yè)各部門根據(jù)檔案管理流程進行檔案的整理、歸檔和保存，并及時向檔案管理部門上報檔案材料。3.檔案管理部門負責對上報的檔案材料進行分類、歸檔和存儲，并建立相應的檢索系統(tǒng)。4.檔案管理部門負責根據(jù)需要提供檔案材料，但需經(jīng)過相關部門的審批才能取得。5.檔案管理部門負責定期對檔案進行清理和鑒定，對無需保留的檔案進行銷毀。五、檔案安全和保密1.檔案管理部門負責檔案的安全和保密工作，嚴禁將檔案外借、私自復制或泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理部門負責建立檔案的安全保管制度和檔案存儲的安全措施，確保檔案的完整和安全。3.檔案管理部門負責對檔案進行備份和防火、防水等措施，以防止檔案因意外事件而遭到損失。六、檔案利用1.企業(yè)內(nèi)部各部門有權(quán)利查詢和借閱本部門的檔案，但需經(jīng)過檔案管理部門的審批，并簽訂借閱協(xié)議。2.外部單位或個人如有需要查詢和借閱檔案，需向檔案管理部門提出申請，經(jīng)過相關部門的審批后方可取閱。七、檔案的保存期限和銷毀1.檔案的保存期限根據(jù)不同類型的檔案而定，但必須符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.檔案管理部門負責定期對檔案進行清理和鑒定，對達到保存期限的檔案，按照規(guī)定進行銷毀。八、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按照企業(yè)相關管理制度進行處理，并追究相關責任人的責任。九、附則1.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有，企業(yè)有權(quán)根據(jù)需要對本制度進行修訂和補充。2.本制度自發(fā)布之日起正式實施，舊的檔案管理相關制度和規(guī)范性文件同時廢止。以上即為企業(yè)檔案管理制度的范文，僅供參考。企業(yè)檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，建立健全企業(yè)檔案管理制度，加強對企業(yè)檔案的管理和安全保管，保護企業(yè)檔案的完整性、可靠性和業(yè)務連續(xù)性，提高檔案利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于我企業(yè)內(nèi)涉及到的各種檔案管理工作。第三條本制度的目的是加強企業(yè)檔案管理，做到制度化、規(guī)范化和科學化。凡與檔案有關的事務，均應按照本制度操作。第二章檔案的定義和分類第四條本企業(yè)的檔案是指在企業(yè)日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類文字、圖像、聲音、電子記錄等載體的記錄資料，包括但不限于以下幾類檔案：1.組織檔案：企業(yè)組織機構(gòu)、管理制度、黨政文件等；2.業(yè)務檔案：企業(yè)經(jīng)營活動、工程項目、合同協(xié)議、財務會計報告等業(yè)務活動相關的檔案；3.人事檔案：員工招聘、培訓、考勤、績效等人事管理活動產(chǎn)生的檔案；4.法律法規(guī)檔案：涉及到法律法規(guī)規(guī)定的各類檔案，如合同備案、專利申請等；5.經(jīng)濟統(tǒng)計檔案：企業(yè)經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)記錄資料等。第三章檔案的管理第五條檔案管理部門是企業(yè)檔案管理的核心部門，負責整個企業(yè)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。具體管理職責如下：1.負責制訂和組織實施企業(yè)檔案管理制度和規(guī)范；2.負責檔案的收集、整理、編砂、歸檔等工作；3.負責檔案的保管、檢索、利用和銷毀；4.負責檔案的電子化管理及安全保護；5.負責檔案借閱和檔案管理系統(tǒng)的建設和維護。第四章檔案的收集和整理第六條檔案的收集按照以下步驟進行：1.對涉及檔案的各個環(huán)節(jié)進行調(diào)研和摸底，確定檔案的流轉(zhuǎn)路徑和載體類型；2.設立檔案收集點，負責收集檔案并進行初步分類和整理；3.對收集到的檔案進行鑒定和登記，記錄檔案的基本信息；4.將檔案移交給檔案管理部門進行進一步的整理和歸檔。第五章檔案的保管和利用第七條檔案的保管按照以下原則進行：1.檔案應當按照流轉(zhuǎn)路徑和載體類型進行分類存放；2.檔案應當存放在專門的檔案室或保管設施中，保證檔案的安全和完整性；3.檔案應當采取適當?shù)姆莱?、防火、防盜等措施，確保檔案的安全性；4.檔案的保管期限應當根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)需要進行確定，過期檔案應當及時銷毀或轉(zhuǎn)移。第八條檔案的利用按照以下原則進行：1.檔案管理部門應當制定檔案的利用規(guī)則和操作流程，確保檔案的有效利用；2.檔案的利用應當遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保護涉及商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容；3.檔案的利用應當保證檔案的安全和完整性，不得私自篡改和泄露檔案內(nèi)容；4.檔案的利用應當定期進行評估和整理，保證檔案的可用性和可靠性。第六章檔案的電子化管理第九條檔案的電子化管理是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并以電子方式進行管理和利用。具體操作步驟如下：1.檔案管理部門應當制定檔案的電子化管理規(guī)則和操作流程；2.對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，包括掃描、索引和錄入等操作；3.建立檔案管理系統(tǒng)，進行電子檔案的存儲、檢索和利用；4.對電子檔案進行備份和安全保護，確保檔案的可用性和可靠性。第七章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第十條檔案的銷毀按照以下原則進行：1.檔案的保管期限到期后，應當及時進行銷毀；2.檔案銷毀應當?shù)玫綑n案管理部門的批準，并進行登記記錄；3.對于涉及商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應當做好隔離和銷毀處理；4.檔案的銷毀應當采取安全可靠的方法，確保檔案的徹底銷毀。第八章監(jiān)督和考核第十一條檔案管理部門應當定期對檔案管理工作進行檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改；第十二條