辦公自動化原理及應(yīng)用年月真題

00346201710

1、【單選題】辦公自動化直接利用的技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、（）、自動化技術(shù)等。

信息技術(shù)

通信技術(shù)

A:

統(tǒng)計(jì)技術(shù)

B:

數(shù)字技術(shù)

C:

答D:案：B

解析：辦公自動化直接利用的技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)等。

2、【單選題】一個(gè)比較完整的辦公自動化系統(tǒng),應(yīng)包括信息采集、信息加工、信息（）、信

息保存這四個(gè)基本環(huán)節(jié)。

上傳

下載

A:

傳輸

B:

打印

C:

答D:案：C

解析：一個(gè)比較完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)包括：信息采集、信息加工、信息保存和信息傳

輸。

3、【單選題】辦公自動化是以行為科學(xué)為主導(dǎo),以系統(tǒng)工程學(xué)為理論基礎(chǔ),綜合應(yīng)用技術(shù)和通

信技術(shù)來完成各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)

社會科學(xué)

A:

信息技術(shù)

B:

系統(tǒng)技術(shù)

C:

答D:案：A

解析：辦公自動化是以行為科學(xué)為主導(dǎo),以系統(tǒng)工程學(xué)為理論基礎(chǔ),綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和

通信技術(shù)來完成各項(xiàng)辦公事務(wù)。

4、【單選題】辦公自動化的文字處理技術(shù)提供了（）和文件管理等現(xiàn)代化的手段。

文字輸入

A:

文件處理

文稿編輯

B:

文字編輯

C:

答D:案：C

解析：辦公自動化的文字處理技術(shù)提供了文稿編輯和文件管理等現(xiàn)代化的手段。

5、【單選題】辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作分為總體設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)。

詳細(xì)

系統(tǒng)

A:

技術(shù)

B:

規(guī)劃

C:

答D:案：A

解析：系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作分為總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。

6、【單選題】決策支持系統(tǒng)是一個(gè)用戶驅(qū)動的系統(tǒng),戶應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)開發(fā)和使用的全過程。

應(yīng)用

動態(tài)

A:

隨機(jī)

B:

靜態(tài)

C:

答D:案：B

7、【單選題】辦公自動化系統(tǒng)實(shí)施的系統(tǒng)測試（或稱為調(diào)試）分為模塊調(diào)試聯(lián)合調(diào)試和三個(gè)

階段進(jìn)行。

程序調(diào)試

系統(tǒng)調(diào)試

A:

單機(jī)調(diào)試

B:

系統(tǒng)測試

C:

答D:案：B

解析：辦公自動化系統(tǒng)實(shí)施的系統(tǒng)測試（或稱為調(diào)試）分為模塊調(diào)試聯(lián)合調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試

三個(gè)階段進(jìn)行。

8、【單選題】辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)中系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和

系統(tǒng)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)

A:

B:

功能維護(hù)

功能擴(kuò)展維護(hù)

C:

答D:案：B

解析：辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)中系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維

護(hù)。

9、【單選題】EXCEL的操作均以工作表中的為基本操作單位。

單元格區(qū)域

單元格

A:

單元格中的內(nèi)容

B:

工作表中選定的內(nèi)容

C:

答D:案：B

解析：Excel的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位

10、【單選題】在EXCEL中當(dāng)輸完一個(gè)單元格內(nèi)容后,按回車鍵,則單元格將成為活動單元

格。

左邊

上面

A:

下面

B:

右邊

C:

答D:案：C

11、【單選題】根據(jù)傳送速度不同,傳真機(jī)分為4個(gè)類型,其中文件傳真機(jī)要利用數(shù)據(jù)網(wǎng)進(jìn)行

傳真。

二類

三類

A:

四類

B:

彩色

C:

答D:案：C

12、【單選題】CGBNet的中文含義是

中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)

中國科學(xué)技術(shù)計(jì)算網(wǎng)

A:

中國公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)

B:

中國金橋互聯(lián)網(wǎng)

C:

D:

答案：D

解析：CGBNet的中文含義是中國金橋互聯(lián)網(wǎng)。

13、【問答題】能輸入計(jì)算機(jī)并且被計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理的信息有哪些?

答案：計(jì)算機(jī)的工作過程也像人一樣,在輸入字的這個(gè)過程中,首先通過輸入設(shè)備鍵盤把

這個(gè)字的編碼信息輸入主機(jī),由主機(jī)對信息進(jìn)行加工處理,再把加工處理后的信息通過輸出

設(shè)備輸出(在屏幕出打印這個(gè)字)。由此可見,計(jì)算機(jī)的工作過程可以用“輸入、處理、輸

出6個(gè)字來概括

14、【問答題】請簡要說明要實(shí)現(xiàn)印刷過程的五大要素。

答案：原稿、印版、承印物、油墨、印刷機(jī)械原稿是出版、印刷的原始根據(jù)，是印刷復(fù)

制的對象，是載有印刷復(fù)制的圖文信息的實(shí)物或記錄媒體。印版是用于傳遞印刷油墨至承

印物上的印刷圖文信息載體印刷油墨是印刷過程中被轉(zhuǎn)移到承印物上的成像物質(zhì)承印物

能接受油墨或吸附色料并呈現(xiàn)圖文的各種物質(zhì)印刷機(jī)械是用于生產(chǎn)印刷品的機(jī)器設(shè)備的總

稱

15、【問答題】公文管理信息系統(tǒng)中發(fā)文辦理應(yīng)具有哪些功能?

答案：發(fā)文處理的主要功能包括公文生成、審核、內(nèi)外會簽、簽發(fā)、分發(fā)、登記等

16、【問答題】什么是屏幕菜單設(shè)計(jì)中的下拉式菜單?

答案：通常情況下，在窗口的菜單欄中出現(xiàn)的菜單都是下拉式菜單。單擊菜單欄中的某

個(gè)菜單，即可打開該菜單，下拉式菜單通常包含該菜單中所有命令的集合。

17、【問答題】什么是計(jì)算機(jī)病毒?

答案：是指“編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者破壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使

用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼”。與醫(yī)學(xué)上的“病毒”不同，計(jì)算

機(jī)病毒不是天然存在的，是某些人利用計(jì)算機(jī)軟件和硬件所固有的脆弱性編制的一組指令

集或程序代碼。它能通過某種途徑潛伏在計(jì)算機(jī)的存儲介質(zhì)（或程序）里，當(dāng)達(dá)到某種條

件時(shí)即被激活，通過修改其他程序的方法將自己的精確拷貝或者可能演化的形式放入其他

程序中，從而感染其他程序，對計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行破壞，對被感染用戶有很大的危害性。

18、【問答題】根據(jù)提供的服務(wù)不同網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般可分為哪幾種?

答案：服務(wù)器可以適應(yīng)各種不同功能、不同環(huán)境，分類標(biāo)準(zhǔn)也變得多樣化：按應(yīng)用層次進(jìn)

行劃分（入門級、工作組級、部門級、企業(yè)級）、按處理器架構(gòu)進(jìn)行劃分

（X86\IA64\RISC）、按服務(wù)器的處理器所采用的指令系統(tǒng)劃分（CISC\RISC\VLIW）、按

用途進(jìn)行劃分（通用型、專用型）、按服務(wù)器的機(jī)箱架構(gòu)進(jìn)行劃分（臺式服務(wù)器、機(jī)架式

服務(wù)器、機(jī)柜式服務(wù)器、刀片式服務(wù)器）等

19、【問答題】路由器的主要功能。

答案：第一，網(wǎng)絡(luò)互連：路由器支持各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接口，主要用于互連局域網(wǎng)和廣

域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)互相通信；第二，數(shù)據(jù)處理：提供包括分組過濾、分組轉(zhuǎn)發(fā)、優(yōu)先

級、復(fù)用、加密、壓縮和防火墻等功能；第三，網(wǎng)絡(luò)管理：路由器提供包括路由器配置管

理、性能管理、容錯(cuò)管理和流量控制等功能

20、【問答題】請簡要說明實(shí)行文檔一體化的意義。

答案：①使檔案收集完整、系統(tǒng)、便捷、準(zhǔn)確、安全;②文檔超前控制;③提高信息檢索

效率④科學(xué)決策的需要⑤提高行政效率;⑥有利于人、財(cái)、物合理利用。

21、【問答題】請簡要說明保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全可采取的措施。

答案：1.對必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份數(shù)據(jù)備份的好處是即使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被非法侵入或破壞，對

于那些重要的數(shù)據(jù)依然可以從一定硬盤等地方加以恢復(fù)。通常對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)采用的方

法方式有全盤備份，增量備份以及差分備份。2.在系統(tǒng)中應(yīng)用防火墻技術(shù)防火墻在計(jì)算機(jī)

組成中被劃分到了軟件的行列里，它的位置處于計(jì)算機(jī)和它所連接的網(wǎng)絡(luò)之間。由于計(jì)算

機(jī)對信息進(jìn)行傳輸和發(fā)送都需要經(jīng)過防火墻的掃描，所以就可以對一些不良信息加以審核

和過濾，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。此外，防火墻不僅能關(guān)閉不使用的端口，還能禁止

來自特殊站點(diǎn)的訪問，從而保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。3.加密技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)中

的使用對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)重要信息的加密過程是對原來的重要數(shù)據(jù)按照某種計(jì)算機(jī)語言處理之

后，使其具有不可讀的代碼，在使用時(shí)，只有對加密的文件或數(shù)據(jù)加以解密之后才能正常

應(yīng)用，從而達(dá)到加密效果。智能卡技術(shù)是數(shù)據(jù)加密技術(shù)的兄弟技術(shù)，它是密鑰的一種媒

體，類似于人們的信用卡，因此智能卡技術(shù)的應(yīng)用大大提高了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。4.加

大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度為了更加有效的保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全，人們在利用技術(shù)解決

網(wǎng)絡(luò)安全問題的同時(shí)，還應(yīng)該加大對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理力度。網(wǎng)絡(luò)管理不同于企業(yè)實(shí)

體管理。

22、【填空題】按我國目前的情況,辦公自動化系統(tǒng)可分為事務(wù)型、管理型和三個(gè)層次。

答案：決策型

23、【填空題】電子文件按照信息類型可以分為:文本文件、像文件、圖形文件、影像文

件、聲音文件、文件等類型。

答案：多媒體

24、【填空題】的性能決定了整個(gè)計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)。

答案：微處理器

25、【填空題】磁盤存儲器由三部分組成:、磁盤驅(qū)動器和磁盤控制器。

答案：磁記錄介質(zhì)

26、【填空題】建立一個(gè)表格的操作步驟是首先單擊“表格”菜單項(xiàng),在下拉菜單中選“插

入表格”選項(xiàng),屏幕顯示“”對話框,在對話框中選定表格的行數(shù)、列數(shù),然后確定。

答案：插入表格

27、【填空題】在EXCEL中能識別的五種類型數(shù)據(jù)是數(shù)值、日期、時(shí)間、正文和

答案：和字符

28、【填空題】在EXCEL中使用菜單中的篩選功能可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作。

答案：數(shù)據(jù)

29、【填空題】混合地址是指同一單元格地址的行和列地址,既有相對地址又有的地址。

答案：絕對地址

30、【填空題】桌面印刷系統(tǒng)包括排版、制版、和裝訂四個(gè)主要工藝流程。

答案：印刷

31、【填空題】是一種用于的傳送圖文信息的真跡傳真機(jī)。

答案：文件傳真機(jī)

32、【填空題】在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)庫文件的結(jié)構(gòu)是指確定數(shù)據(jù)庫文件中每一個(gè)字段的字段

名、字段類型與小數(shù)位數(shù)四個(gè)結(jié)構(gòu)參數(shù)。

答案：字段寬度

33、【填空題】通常,公文管理信息系統(tǒng)的功能包括三個(gè)方面。即公文的處理功能服務(wù)功能

和功能。

答案：維護(hù)

34、【填空題】文檔一體化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)、等項(xiàng)目

答案：數(shù)據(jù)整理

35、【