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文檔簡介
1根據(jù)《個人信息出境標準合同辦法》、《促進和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》,為指導和幫助個人信息處理者規(guī)范有序備案個人信息出境標準合同(以下簡稱標準合同),特制定本指南。一、適用范圍個人信息處理者通過訂立標準合同的方式向境外提供個人信息,同時符合下列情形的應當向所在地省級網(wǎng)信部門備案:(一)關(guān)鍵信息基礎設施運營者以外的數(shù)據(jù)處理者;(二)自當年1月1日起,累計向境外上、不滿100萬人個人信息(不含敏感個人信息)的;敏感個人信息的。屬于《促進和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》第三第五條、第六條規(guī)定情形的,從其規(guī)定。個人信息處理者不得采取數(shù)量拆分等手段,將依法應當通過出境安全評估的個人信息通過訂立標準合同的方式向境外提供。以下情形屬于個人信息出境行為:(一)個人信息處理者將在境內(nèi)運營中收集和產(chǎn)生的個2人信息傳輸至境外;(二)個人信息處理者收集和產(chǎn)生的個人信息存儲在境內(nèi),境外的機構(gòu)、組織或者個人可以查詢、調(diào)取、下載、導(三)符合《個人信息保護法》第三條第二款情形,在境外處理境內(nèi)自然人個人信息等其他個人信息處理活動。二、備案方式個人信息處理者應當在標準合同生效之日起10個工作。三、備案流程標準合同備案流程包括材料提交、材料查驗及反饋備案結(jié)果、補充或者重新備案等環(huán)節(jié)。(一)材料提交個人信息處理者備案標準合同,應當提交如下材料(要):1.統(tǒng)一社會信用代碼證件影印件2.法定代表人身份證件影印件3.經(jīng)辦人身份證件影印件4.經(jīng)辦人授權(quán)委托書(模板見附件2)5.承諾書(模板見附件3)6.標準合同(范本見附件4)7.《個人信息保護影響評估報告》(模板見附件5)3(二)材料查驗及反饋備案結(jié)果省級網(wǎng)信辦應當自個人信息處理者提交備案材料之日起15個工作日內(nèi)完成材料查驗,并向符合備案要求的個人信息處理者發(fā)放備案編號。需要補充完善材料的,個人信息處理者應當在10個工作日內(nèi)提交補充完善材料;逾期未補充完善材料的,可以終止本次備案程序。(三)補充或者重新備案在標準合同有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,個人信息處理者應當重新開展個人信息保護影響評估,補充或者重新訂立標準合同,并履行相應備案手續(xù):1.向境外提供個人信息的目的、范圍、種類方式、保存地點或者境外接收方處理個人信息的用途、方式發(fā)生變化,或者延長個人信息境外保存期限的;2.境外接收方所在國家或者地區(qū)的個人信息保護政策和法規(guī)發(fā)生變化等可能影響個人信息權(quán)益的;3.可能影響個人信息權(quán)益的其他情形。個人信息處理者在標準合同有效期內(nèi)補充訂立標準合同的,應當向所在地省級網(wǎng)信辦提交補充材料;重新訂立標準合同的,應當重新備案。補充或者重新備案的材料查驗時間為15個工作日。個人信息處理者對所提交材料的真實性負責,提交虛假材料的,注銷備案編號,并依法追究相應法律責任。四、咨詢、舉報聯(lián)系方式4聯(lián)系電話子郵箱:bzht@附件:1.個人信息出境標準合同備案材料要求2.經(jīng)辦人授權(quán)委托書(模板)3.承諾書(模板)4.個人信息出境標準合同(范本)5.個人信息保護影響評估報告(模板)個人信息出境標準合同備案材料要求1234567本人姓名(身份證件號碼系個人信息處理者名稱的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)我單位姓名(身份證件號碼為個人信息出境標準合同備案經(jīng)辦人。經(jīng)辦人代表我單位進行個人信息出境標準合同備案過程中的一切行為,包括所簽署和上傳的資料,我單位均予以承認,并將承擔相應的法律責任。經(jīng)辦人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。單位名稱(蓋章法定代表人(簽字本單位鄭重承諾:一、出境個人信息的收集、使用符合中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;二、備案材料所有內(nèi)容真實、完整、準確和有效;三、未采取數(shù)量拆分等手段,將依法應當通過出境安全評估的個人信息通過訂立標準合同的方式向境外提供;四、為國家網(wǎng)信辦組織實施的個人信息出境標準合同備案工作提供必要的配合和支持;五、個人信息保護影響評估工作為備案之日前3個月內(nèi)完成,且至備案之日未發(fā)生重大變化。本單位知曉并充分理解上述承諾內(nèi)容,若承諾不實或者違背承諾,愿意承擔相應法律責任。法定代表人(簽字單位(蓋章):國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室制定1為了確保境外接收方處理個人信息的活動達到中華人民共和國 2個人信息處理者與境外接收方依據(jù)本合同約定開展個人信息出 3第二條個人信息處理者的義務4(五)盡合理地努力確保境外接收方采取如下技術(shù)和管理措施), 5.按照本合同第四條評估當?shù)貍€人信息保護政策和法規(guī)對合同56.其他可能影響個人信息出境安全的事項。67個人信息主體告知提供敏感個人信息的必要性以及對個人權(quán)益的影中華人民共和國境外的第三方提供個人信息而侵害個人信息主體享5.根據(jù)個人信息主體的要求向個人信息主體提供該書面協(xié)議的89第四條境外接收方所在國家或者地區(qū)個人信息保護政策和法規(guī)(1)該國家或者地區(qū)現(xiàn)行的個人信息保護法律法規(guī)及普遍適用(2)該國家或者地區(qū)加入的區(qū)域性或者全球性的個人信息保護(3)該國家或者地區(qū)落實個人信息保護的機制,如是否具備個(五)因境外接收方所在國家或者地區(qū)的個人信息保護政策和第五條個人信息主體的權(quán)利款向個人信息處理者和境外接收方的一方或者雙方主張并要求履行1.個人信息處理者根據(jù)本條第一項的規(guī)定暫停向境外接收方提2.境外接收方遵守本合同將違反其所在國家或者地區(qū)的法律規(guī)信件寄送確認副本)或者航空掛號信發(fā)往(具體地址)下的通知,在郵戳日期后的天應當視為收訖;如以電子郵件、電決不成的,任何一方可以采取下列第種方式加以解決(如選擇仲):2.訴訟。依法向中華人民共和國有管轄權(quán)的人民個人信息處理者: 境外接收方: 個人信息出境說明):(五)出境敏感個人信息種類(如適用,參考GB/T35273《信):):):雙方約定的其他條款(如需要)1個人信息處理者名稱蓋章)2說明:(一)個人信息處理者備案個人信息出境標準合同時需提供個人信息保護影響評估報告,并對所提交的評估報告真實性負責;(二)報告所述評估工作為本次申報前3個月內(nèi)完成;(三)如有第三方機構(gòu)參與評估,須在評估報告中說明第三方機構(gòu)的基本情況及參與評估的情況;(四)評估報告嚴格按照模板撰寫。評估報告必須使用中文撰寫,正文字體四號“仿宋”(其中,正文一級標題黑體、二級標題楷體加黑、三級標題仿宋加黑),數(shù)字、字母使用四號“TimesNewRoman”字體,行距固定值26磅,段落首行縮進2字符。頁面設置:A4紙,上下頁邊距為2.54cm,左右頁邊距為3.18cm。一、出境活動整體情況(一)個人信息處理者基本情況1.基本情況簡介,包括股權(quán)結(jié)構(gòu)、實際控制人、境內(nèi)外投資情況、組織架構(gòu)和個人信息保護機構(gòu)信息等。2.整體業(yè)務與處理個人信息情況。3.擬出境個人信息情況。(1)個人信息出境涉及業(yè)務、個人信息收集使用、信息系統(tǒng)等情況;(2)個人信息處理者和境外接收方處理個人信息的目的、范圍、方式,及其合法性、正當性、必要性;3(3)出境個人信息的規(guī)模、范圍、種類、敏感程度,處理敏感個人信息情況;(4)擬出境個人信息在境內(nèi)存儲的系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)中心等情況,個人信息出境鏈路相關(guān)情況,計劃出境后存儲的系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)中心等;(5)個人信息出境后向境外其他接收方提供的情況。4.遵守個人信息保護相關(guān)法律法規(guī)的情況。(二)境外接收方情況1.境外接收方基本情況;2.境外接收方處理個人信息的用途、方式等
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