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第第頁考勤及休假管理辦法一、目的:為規(guī)范公司員工工作時間,明確員工所享受假期及相關(guān)休假規(guī)定,使員工休假有據(jù)可依,并確保工作高效正常進行,特制定本管理辦法。二、范圍:適用于公司全體員工。三、定義:無。四、權(quán)責(zé):1、人力資源部負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)整理匯總、分析等相關(guān)工作,并負(fù)責(zé)進行考勤系統(tǒng)維護故障排除等事宜。2、各管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的考勤管理與監(jiān)督工作。五、內(nèi)容:(一)工作時間管理規(guī)定根據(jù)中華人民共和國《勞動合同法》關(guān)于勞動時間的規(guī)定,公司實行每天工作8小時、每周40小時工作制。工作時間:08:00-18:00市場部工作時間:08:30-18:30午餐時間:12:00—13:00(二)簽到管理規(guī)定1、指紋考勤記錄是公司員工遵守勞動紀(jì)律及規(guī)章制度的衡量標(biāo)尺,是計發(fā)員工工資及各種待遇的重要依據(jù)。2、員工需嚴(yán)格遵守公司考勤管理,按照規(guī)定時間準(zhǔn)時到崗、離崗,員工上、下班必須到公司指定地點由本人以指紋登記的形式進行簽到、簽退以記考勤。3、員工因公外出者,在到、離崗時必須進行指紋登記以記錄出勤時間,并及時填寫《外出申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,于次日(工作日)下班前,送交人力資源部備案,無出勤記錄,又無《外出申請單》者視為曠工。(三)未打卡(所指進行指紋考勤記錄)管理規(guī)定1、如因機器設(shè)備出現(xiàn)故障,或因(工作原因)忘記指紋登記者,需填寫《未打卡說明單》,經(jīng)直屬上級審核簽字后,送交人力資源部備案。2、凡因個人原因忘記指紋登記、誤操作者(即全天2次中任意1次),具體規(guī)定如下:(1)當(dāng)月累計忘記指紋登記3次以上5次(含)以下,每次扣除XX元。忘記指紋登記3次(含)以內(nèi),并已按規(guī)定填寫《未打卡說明單》,經(jīng)人力資源部檢查確認(rèn)后方可按正常出勤計算。(2)一天之內(nèi)任意1次有未記指紋登記行為且無任何說明者,視為曠工1天,曠工每天按日薪的2倍扣除。(四)遲到、早退管理規(guī)定1、公司規(guī)定遲到、早退時間為30分鐘以內(nèi)(含),超過30分鐘需遵循相關(guān)請假規(guī)定。(1)除經(jīng)特別批準(zhǔn)及天氣、交通等條件惡劣等特殊情況之外,員工月內(nèi)遲到、早退在30分鐘(含30分鐘)之內(nèi)的,每月前兩次由人力資源部予以提醒;第三次起,每次扣除XX元,并于當(dāng)月工資中扣除;(特殊原因須出具證明)(2)每月遲到4次以上(含4次),將給予警告處分一次;(每月人力資源部以通知的形式通報每月違反考勤制度的不合格員工。)(3)全年3次警告處分后,公司將與其解除勞動合同,且無任何經(jīng)濟補償。(4)公司每季度評選一次“考勤之星”,評選標(biāo)準(zhǔn)為一季度內(nèi)(三個月)考勤無不良記錄者。(五)曠工管理規(guī)定1、員工未按請假程序辦理請假手續(xù),無故不到崗者,一律按曠工處理。曠工期間,每天按日薪的2倍扣除。2、員工年內(nèi)連續(xù)曠工超過3天(含)或年內(nèi)累計超過6天(含)的情況,公司有權(quán)解除勞動合同,且無任何經(jīng)濟補償,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依據(jù)《勞動合同法》及附加條款執(zhí)行。3、遲到、早退半小時以上,三小時以內(nèi)者(含),如未履行請假手續(xù),按曠工半天處理,3小時以上者按曠工一天處理。(六)依據(jù)國家勞動合同法規(guī)定,員工每年享受以下法定節(jié)假日1、法定假日:每周六、日。2、法定節(jié)假日:(1)元旦:休假1天(1月1日);(2)春節(jié):休假3天(正月初一、初二、初三);(3)清明節(jié):放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);(4)勞動節(jié):放假1天(5月1日);(5)端午節(jié):放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);(6)中秋節(jié):放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);(7)國慶節(jié):放假3天(10月1日、2日、3日);3、全體公民放假的假日,如適逢星期六、星期日,于工作日補假;部分公民放假的假日,如適逢星期六、星期日,則不再補假。(七)員工請假共有10種假別年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、工傷假、事假、病假、調(diào)休假、停薪留職等假期。上述假期員工在公司服務(wù)期間,且在公司規(guī)定的休假時間內(nèi)未休或未休完的,離職時不再予以計算。試用期內(nèi)員工不享受帶薪休假。(八)假別管理規(guī)定1、年假規(guī)定:(1)員工在公司工作滿一年后(自入司之日起計算),方可享受帶薪休假,年假分為公司安排和員工申請休假兩種情況。員工滿一年后年假為5天,逐年遞增1天,上限截止為15天。符合休年假員工需提前一周安排好自己所負(fù)責(zé)的工作,由分管總裁批準(zhǔn)人力資源部備案后方可休假。(2)關(guān)于員工本年度(自然年度)年假時數(shù),部門負(fù)責(zé)人需于次年X月XX日前安排全部調(diào)休完畢,否則自行作廢。(3)年假可抵扣病、事假使用。2、婚假規(guī)定:(1)員工休婚假需提供結(jié)婚證作為休假證明,由本人至少提前1周提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要批準(zhǔn),并報人力資源部備案后,方可休假。(2)基礎(chǔ)婚假為3個工作日。(3)婚假期限從結(jié)婚登記日(以結(jié)婚證記載日期為準(zhǔn),記載日期必須在公司服務(wù)期間內(nèi))起一年內(nèi)一次性休完有效。假期內(nèi)遇公休日的,均不另加假期天數(shù)。(4)婚假期間工資待遇與在崗期間相同。3、喪假規(guī)定:(1)員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予喪假3天,非直系親屬(公婆、岳父母、同父母的兄弟姐妹及祖父母、外祖父母)可享受喪假1天,其它家屬死亡不列入喪假范圍之內(nèi)。(2)員工休喪假,一般需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要批準(zhǔn)并報人力資源部備案后,方可休假。對于緊急情況無法及時請假,可由休假員工于返回公司2個工作日內(nèi)完成請假的補辦手續(xù)。(3)喪假一次性連續(xù)使用有效,請假單位為天,假期內(nèi)遇公休日的,均不另加假期天數(shù),如遇法定節(jié)假日的,可延長假期天數(shù)。(4)喪假期間工資待遇與在崗期間相同。4、產(chǎn)假規(guī)定:(1)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行休假并計發(fā)全額工資,同時享有社會保險,但不再享有其他補貼。根據(jù)實際狀況及工作需要,產(chǎn)假后公司可重新安排工作崗位。(2)員工休產(chǎn)假需由本人提前2周申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要批準(zhǔn),并報人力資源部備案后,方可休假。(3)符合計劃生育的流產(chǎn)假,不滿4個月流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天,滿4個月以上流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。必須提前1周提出申請。(4)產(chǎn)假需要提供出生證,流產(chǎn)假需要提供醫(yī)院證明(甲二級醫(yī)院)。(5)產(chǎn)假、流產(chǎn)假一次性連續(xù)使用有效。5、孕檢假規(guī)定:女員工懷孕后前三個月享受累計不超過三天的孕檢假;三個月以后至八個月,每月享有一天的孕檢假,九個月后每周享有一天的孕檢假。孕檢假請假單位為小時,孕檢假享受全額日薪。6、哺乳假:哺乳假為每天1小時,由領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部備案方可按照實際情況自行安排。7、工傷假規(guī)定:員工因公負(fù)傷,經(jīng)公司人力資源部及相關(guān)機構(gòu)認(rèn)定,憑醫(yī)院診斷證明,在休假期間工資照常發(fā)放。工傷假其他待遇按XX市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、病假規(guī)定:(1)員工請2天(不含)以內(nèi)病假須提供藥品采購發(fā)票或正規(guī)明細(xì)單;員工請2天(含)以上病假需提供醫(yī)院診斷證明(甲二級醫(yī)院)。(2)員工休病假,一般需由本人提出申請,按審批權(quán)限經(jīng)部門負(fù)責(zé)人逐級審批并報人力資源部備案后,可進行休假。如遇特殊情況無法事先請假時,應(yīng)在休假當(dāng)日上午十點之前本人電話報本部門負(fù)責(zé)人并在返崗后2個工作日內(nèi)補辦休假手續(xù)。如在規(guī)定時間內(nèi)未請假、未補辦請假手續(xù)或未被批準(zhǔn)請假擅自休假的,按曠工處理。(3)關(guān)于病假的具體規(guī)定如下:1)試用期員工病假不計發(fā)工資。2)正式員工病假按照《XX市工資支付規(guī)定》執(zhí)行,但病假可申請用年假、調(diào)休假相沖抵。3)正式員工一次性或累計病假時間超過30個自然日者,公司暫按停薪留職處理,在其病愈返回工作崗位后,公司另酌情處理。4)正式員工病假時間超過三個月,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及勞動合同條款進行處理。8、事假規(guī)定:(1)員工休事假,可預(yù)期事件需由本人提前半天至1天提出申請,不可預(yù)期事件可即時提出申請,并按審批權(quán)限經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報人力資源部備案后,方可休假。(2)員工一年內(nèi)事假累計不得超過15天,事假累計超過15天者,將取消公司各項獎金、優(yōu)秀員工等獎勵活動的評審資格。(3)有年假享受權(quán)的員工,可申請用年假、調(diào)休假與事假相抵;年假、調(diào)休不足或無年假享受權(quán)的按事假工資的扣除方法進行扣除。事假無當(dāng)日工資。10、調(diào)休規(guī)定:(1)員工調(diào)休需在合理安排工作的原則下進行,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)情況及工作狀況需根據(jù)員工加班時數(shù),合理安排員工進行適當(dāng)調(diào)休。員工也可根據(jù)實際情況,本人申請調(diào)休,員工本人申請調(diào)休,需在不影響正常工作的情況下,按規(guī)定填寫《休假申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可調(diào)休。(2)關(guān)于員工本年度(自然年度)調(diào)休時數(shù),部門負(fù)責(zé)人需于加班后3個月內(nèi)安排全部調(diào)休完畢,否則自行作廢。(3)調(diào)休假可與其他假期相沖抵。11、停薪留職規(guī)定:(1)員工因公司運作狀況或因休假時數(shù)超出30天,公司針對員工或病假超出規(guī)定期限的員工實行停薪留職。(2)如有員工擬辦理停薪留職,由員工填寫停薪留職申請單,經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人同意后,報公司分管總裁審批通過并交接工作后方能進行停薪留職。(3)停薪留職假期最長不得超過一年,停薪留職期滿后,公司根據(jù)情況酌情安排崗位及薪資。如到期日員工未返回公司報到,認(rèn)定為自動辭職。(九)假期計算單位1、事假﹑病假、調(diào)休假、年假、孕檢假以“小時”為單位。2、婚假﹑喪假﹑產(chǎn)假﹑工傷假均以“天”為計算單位。(十)休假申報審批規(guī)定1、員工所有休假除上述假別內(nèi)特殊規(guī)定的、因客觀原因無法提前請假的情況外,均需提前進行申請,經(jīng)部門逐級審核并人力資源部備案后方可休假。2、除不可預(yù)期的假別,如喪假、工傷假、病假、事假等之外的假別,員工如需一次性休假超過5天(含)以上,需至少提前1周提前提出,以便公司安排相應(yīng)的工作接替人員,以保證工作的順利開展。員工出差期間,中途請假,需報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并按照審核程序進行相應(yīng)的申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可休假,否則按曠工處理;相關(guān)請假手續(xù)需于返崗后2個工作日內(nèi)補齊。4、所有未按本規(guī)定執(zhí)行請假流程或手續(xù)或未經(jīng)同意自行休假者,均按曠工處理。(十一)員工假期核準(zhǔn)權(quán)限1、2天內(nèi)(含)由部門負(fù)責(zé)人(主管或經(jīng)理)審核簽字,并報人力資源部備案。2、2天(不含)以上5天以內(nèi)(含)由部門總監(jiān)審核簽字,最終核準(zhǔn)并報人力資源部備案。3、連續(xù)5天以上或月度內(nèi)累計5天以上,無論任何假別,經(jīng)部門逐級審核批準(zhǔn)后總裁最終核準(zhǔn),并報人力資源部備案。4、以上假別如遇特殊情況無法事先請假時,需在休假當(dāng)日上午十點前本人電話報直屬上級或部門負(fù)責(zé)人,由相關(guān)假期審批權(quán)限負(fù)責(zé)人當(dāng)日報人力資源部備案,并在返崗后兩個工作日內(nèi)補辦休假手續(xù);如在規(guī)定時間內(nèi)未請假、未在規(guī)定時間內(nèi)補辦請假手續(xù)、未被批準(zhǔn)請假擅自休假及
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