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文檔簡介
無1.引言1.1.編寫目的本說明書用于說明開發(fā)《R-Min舞蹈培訓管理系統(tǒng)》的目的和目標,定義需要完成的功能。同是,本文檔可以作為湖北省襄陽市R-MIX培訓機構理解系統(tǒng)功能和預期使用流程的參考。預期的讀者包括:最終軟件用戶及軟件開發(fā)組成員。1.2.背景說明:1.3.定義個物品有別于其它同類物品的字段。列如:“身份證號”即為公民的唯一標識。1.4.參考資料2.任務概述2.1.目標R-Min舞蹈培訓班管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的培訓班管理系統(tǒng),它為培訓機構管理而開發(fā)的,涵蓋了從培訓班報名管理,培訓班收費管理,培訓學員管理,是培訓行業(yè)進行信息化管理,提高服務質量和杜絕管理上漏洞的強大管理工具,應該滿足一下要求:1.系統(tǒng)設置一些基本信息的設置,包括:課程設置、操作員設置、其他設置2.統(tǒng)計報表在沖擊報表中可以查詢統(tǒng)計學院繳費情況、學員基本情況、學員課程統(tǒng)計、學員上課統(tǒng)計。3.學院/班級管理主要是隊學員的基本信息、學員繳費情況、時間提醒、學員請假。4.綜合管理等級和學員繳費。同是也可以管理時間提醒、請假、學習記錄。目標,本項目使用C/S結構方式搭建。該應用程序結構有利于提高數(shù)據(jù)的操作。2.2.用戶的特點本軟件的目的使用者主要組成是:R-MIX培訓機構職工以上人員大部分是該機構工正確使用本軟件。2.3.假定和約束管理學員管理繳費管理3.管理學員管理繳費管理3.1.對功能的規(guī)定本軟件提供一下功能模塊:舞蹈培訓班管理軟件商品管理3.1.1.日常管理班各個方面進行合理統(tǒng)的管家該管理系統(tǒng)主要分為如下幾個模塊更換用戶學員投訴更換用戶學員投訴鎖定系統(tǒng)便簽記錄門禁管理今日提醒退出系統(tǒng)意意向學員3.1.1.1.便簽記錄菜單后,就可以隨時設置關于該培訓班的備忘錄,日程表等,這個功能模塊有5個功能:1.時間:屏幕上增加一個便簽條,點擊時間圖標,自動記錄時間2.計算器:寫便條時遇到數(shù)據(jù)問題可以使用計算器來計算,方便快捷3.字體:點擊字體圖標,可任意改變字體4.顏色:便簽字體背景單調,點擊調色板圖標,點擊你喜歡的顏色即可5.查詢:保存便簽,便可以快速查看便簽內容3.1.1.2.意向學員意向學員管理有四個功能:1.增加意向學員信息,不可重復2.修改意向學員信息,可修改和查看對應用戶3.刪除意向學員信息4.退出功能一:件管理員登陸后,點擊右側導航的(意向學員)模塊下的(增加)保存成功,頁面中顯示錄入學員信息頁面功能二:件管理員登陸后,點擊右側導航的(意向學員)模塊下的(修改)信息成功保存成功,頁面中顯示修改后學員信息修改失敗,輸出錯誤消息頁面功能三:件管理員登陸后,點擊右側導航的(意向學員)模塊下的(刪除)無除后,顯示刪除成功頁面功能四:點擊退出,退出意向學員管理系統(tǒng)3.1.1.3.今日提醒訓班管理系統(tǒng)后,今日提醒頁面便會自動彈出提醒,用戶點擊上方生日信息。3.1.1.4.學員投訴點擊右側導航的學員投訴下的投訴,輸入學員信息,以及投訴信息進行投訴,修改,刪此頁面有四個功能:功能一:下面是點擊投訴頁面按鈕時對應的操作:件管理員,教員,班主任登錄后,點擊右側的(學員投訴)模塊下的(投訴)在學員信息頁面輸入學員卡號,姓名在投訴信息頁面輸入投訴時間,投訴內容姓名,投訴時間,投訴內容后點擊確定按鈕入點擊取消按鈕息模塊功能二:下面是點擊修改頁面按鈕時對應的操作:件管理員,教員,班主任登錄后,點擊右側導航的(投訴學員)模塊下的(修改)模塊功,顯示被投訴學員信息修改成功,頁面中顯示修改后學員信息修改失敗,輸出錯誤消息頁面功能三:下面是點擊刪除頁面按鈕對應的操作:件管理員,教員,班主任登錄后,點擊右側導航的(投訴管理)中的(刪除)模塊無刪除被投訴學員信息除后,顯示刪除成功頁面功能四:理頁面,進行處理3.1.1.5.鎖定系統(tǒng)用戶點擊鎖定系統(tǒng)功能模塊后,彈出一個用戶登錄框,只能在登錄框中輸入正確的賬戶,才能解除鎖定,系統(tǒng)使用中可以退出,重新鎖定。更換用戶用戶點擊更換用戶后,彈出一個系統(tǒng)登錄框,可使用管理員登錄,教員,班主任登錄,信息輸入正確密碼,即可登錄。信息3.1.1.6.門禁管理門禁管理系統(tǒng)可以控制學員的出入,可以有效的管理門的開啟與關閉,學員想要進入必須有卡或輸入正確密碼能獲準通過,門禁管理功能模塊保證授權人員的自由出入,限制非授權人員進入,用戶點擊門禁管理模塊后,通過刷卡,查詢到該學員的基本信息,系統(tǒng)如果顯示該學員信息,則通過門禁,可查看該學員今日課程以及課程表,選定課程,還可以查看以上課學員信息和未上課學員信息和學員上課登機記錄3.1.1.7.退出系統(tǒng)用戶點擊退出系統(tǒng)模塊后,系統(tǒng)彈出是否要退出系統(tǒng)提示框,點擊是則退出整個管理系統(tǒng),點擊否則不退出3.1.2.綜合管理理。綜合管理包括學員基本信息和學員管理兩大模塊。瀏覽學員增加學員刪除學員3.1.2.1.瀏覽學員增加學員刪除學員增加學員、修改學員和刪除學員等功能。學院基本信息修改學員3.1.2.1.1.瀏覽學員覽學員,彈出選擇會員對話框,對話框有選中時間、上課次數(shù)、備注信息、學員相片等等詳細信息。件理頁面的瀏覽學員號或姓名中或退出按鈕或退出頁面3.1.2.1.2.增加學員過點擊保存按鈕學員的基本信息和交費情況信息。件理頁面的增加學員本信息和交費情況信息存或退出按鈕員成功或退出頁面3.1.2.1.3.修改學生會退出學員信息修改對話框,回到綜合管理頁面。件理頁面的修改學員息存或退出按鈕修改學員信息成功或退出頁面3.1.2.1.4.刪除學員消”按鈕,關閉窗口,學員未被刪除并返回到綜合管理頁面。件理頁面的修改學員無除按鈕員成功并關閉窗口3.1.2.2.學員課程管理學員交費管理、學員提醒記錄、學員請假記錄、學員學習情況。學員請假記錄學員課程管理學員消費管理學員學習情況學員請假記錄學員課程管理學員消費管理學員學習情況理學員繳費管學員繳費管理學員提醒記學員提醒記錄3.1.2.2.1.學員課程管理學員課程管理是對學員所報課程以及對學員上課記錄的管理。該模塊主要包括增加課程、刪除課程、上課登記、刪除上課記錄四個功能。功能一:增加課程件程管理的增加課程加或退出按鈕程成功或退出頁面功能二:刪除課程件程管理的刪除課程無除或退出按鈕程成功或退出頁面件程管理的上課登記記或取消按鈕取消登記并退出頁面功能四:刪除上課記錄件管理的刪除上課記錄無除或退出按鈕課記錄成功或退出頁面3.1.2.2.2.學員消費管理功能一:學員交費件費管理的學員交費、方式等詳細信息費或退出按鈕費成功或退出頁面功能二:學員退費件費管理的學員退費無費或退出按鈕費成功或退出頁面3.1.2.2.3.學員繳費管理功能。功能一:增加消費件費管理的增加消費品等詳細信息加或退出按鈕費成功或退出頁面功能二:刪除消費件費管理的刪除消費無除或退出按鈕費成功或退出頁面3.1.2.2.4.學員提醒記錄醒三個功能。功能一:增加提醒件醒記錄的增加提醒間、類型、內容等信息加或退出按鈕醒成功或退出頁面功能二:修改提醒件醒記錄的修改提醒息存或退出按鈕修改提醒成功或退出頁面功能三:刪除提醒件醒記錄的刪除提醒無除或退出按鈕醒成功或退出頁面3.1.2.2.5.學員請假記錄個功能。功能一:增加請假件假記錄的增加請假結束時間等詳細信息加或退出按鈕假成功或退出頁面功能二:修改請假件假記錄的修改請假息存或退出按鈕修改請假成功或退出頁面功能三:刪除請假件假記錄的刪除請假無除或退出按鈕假成功或退出頁面3.1.2.2.6.學員學習情況學員學習情況是對學員學習狀態(tài)的管理。該模塊主要包括保存記錄和刪除記錄兩個功能。功能一:保存記錄件習情況的保存記錄習情況存或退出按鈕保存記錄成功或退出頁面功能二:刪除記錄件習情況的刪除記錄無除或退出按鈕錄成功或退出頁面3.1.3.學員管理修改學生學員信息管理學員時間管理學員活動管理學員獎懲管理主任,教員有查詢本班學生的信息權限。修改學生學員信息管理學員時間管理學員活動管理學員獎懲管理學員管理3.1.3.1.學員信息管理主任,教員有查詢本班學生的信息權限。3.1.3.1.1.學員的信息管理無學員的信息增,刪,改,查,導出等功能。提示用戶的操作結果。信息管理表用戶點擊系統(tǒng)管理菜單,選擇學生管理,進入學生管理頁面,先展示學生列表頁面,擊調班按鈕,提示學生是否要調班,進入調班流程。生址,代課老師,入學時間等必填信息并做驗證,驗證通過點擊保存按鈕,保存學生信息到學生表和學生詳細信息表。保存成功后關閉增加頁面,刷新學生列表。生表頁面的刪除按鈕,提示學生是否刪除,將刪除學員的所有信息,若點擊“確認”按鈕,提示操作成功,學員的所有信息已被刪除,若點擊“取消”按鈕,關閉窗口,學員未被刪除。班定要調到哪個班級,把班級調到記錄到學生調班記錄表。調班完成提示用戶操作結果。調班學員的授課老師,班級,學員編號發(fā)生改變并被保存在新的班級中。操作結果。3.1.3.1.2.1.寒暑假班學員安排寒暑假費寒暑假用戶點擊學員管理頁面的學員“繳費”按鈕,彈出窗口輸入要查詢的學員的編號,查詢示請輸入正確的學員編號;查詢成功,顯示學員的姓名,班級以及各種課程的交費情況。出學生若要對學員進行導出操作,用戶可以點擊學生列表頁面的“導出“按鈕,指定導出地址。式,入學時間,授課老師,家庭住址等學員的基本信息。被導出的學員的信息不會被刪除,仍會保留在系統(tǒng)中。3.1.3.1.2.學員時間管理無學員的上課時間的查詢,修改,刪除等功能。戶的操作結果通過查詢班級,即可得出該班級的上課時間安排。學員管學員管理常年班寒假(周一至周六)周三或周五晚上一節(jié),周六或周日一節(jié)改寒假(周一至周六)周三或周五晚上一節(jié),周六或周日一節(jié)寒暑假寒暑假暑假(周一至周六)3.1.3.1.2.2.常年班學員安排改,但僅僅對管理員有效,點擊“修改”按鈕,做出對應的修改,保存成功后關閉增加頁面,刷新班級時間管理。常年班3.1.3.1.3.學員的活動管理無學員活動管理的增刪改查等功能。戶的操作結果演出活動員才能修改活動,包括活動的時間,活動的安排,活動的具體事項等。當用戶點擊“修改”演出活動活動管理游玩活動動,一種演出活動是為了檢驗學員的學習成效而舉行的,比如各班級間的比賽,外出演出等。某個學員的信息,學員在校的表現(xiàn),獎懲,可以在學員的備注中看到。動同樣可以根據(jù)查詢班級的編號來查詢活動的具體安排,活動的一些事項只能管擊“活動管理”按鈕,在“活動類型”中選擇“游玩活動”權利。3.1.3.1.4.學員的獎懲管理無學員獎懲的增刪改查等功能。獎勵獎勵戶的操作結果繳費管理繳費管理懲罰勵罰會經常發(fā)生改變,在當今社會中傳統(tǒng)的手寫方式已經不再實用在現(xiàn)在的社會員進行獎勵時,點擊“獎勵”按鈕,輸入對“確認”,窗體,學員信息未被修改。學員的懲罰也可以通過以上方式記錄到學員的信息中,在學員管理的主界面,點擊“查詢”按鈕,輸入要查詢的學員的編號,得到該學員的信息,點擊“懲罰”按鈕,輸入對學員的懲罰的描述,輸入完成后點擊“提交”按鈕,提示用戶是否保存。當用戶選擇“確信息的備注中,提示用戶保存成功,若選擇“取消”按鈕,退出窗體,學員信息未被修改。然,對記錄在學員信息中的獎懲信息,也是可以修改和刪除的,在學員的備注界面,選擇要修改哪條獎懲信息,鼠標選中后,點擊窗體中的“修改”按鈕,操作成功,提示用戶,的那條信息,點擊窗體中的“刪除”按鈕,提示用戶確認刪除?當用戶選擇“確認”,提示操僅僅以管理員身份登錄的用戶,才能對學員的獎懲進行錄入,修改,刪除等操作。學院繳費學院退費導出繳費學院繳費學院退費導出繳費3.1.4.繳費管理學員報選課程信息登記,對學員的交費情況(交費時間,是否交費,退費情況)實時記錄,提供對交費情況新增修改及查詢功能針對不同的課程進行詳細的記錄,實現(xiàn)權限管理,使學??梢宰寣W員更滿意,可以學到自己喜愛的課程。繳費管理刪除繳費3.1.4.1.學員交費學員的詳細交費信息對學員進行管理。通過登錄學員的編號可以隨時了解該學。件無1.學員交費2.學員退費費退費的詳細信息3.1.4.2.選擇課程并交費小票作為收費憑據(jù)并保存,課程例如:酒吧舞瘦身拉丁班op3.1.4.3.學員還款如果你當時是因為某某原因沒有
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