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文檔簡介

PAGEPAGE4深圳市廣深沙角B電力有限公司ERP與OA集成項目工作說明書(SOW)協(xié)議號:SEC—ERP—APP—002簽署日期:2011年8月簽署地點:廣東省深圳市協(xié)同商務(wù)體驗協(xié)同商務(wù)體驗CollaborativeBusinessExperience?深圳市廣深沙角B電力有限公司凱捷咨詢(中國)有限公司PAGE8目錄1. 術(shù)語定義 42. 項目目標(biāo) 53. 項目范圍 54. 項目資源 75. 項目計劃 76. 實施技術(shù) 87. 項目交付要件及確認 88. 項目驗收 109. 雙方簽字 1010. 附件一:廣深公司ERP與OA集成項目需求說明文件 12

本工作說明書描述深圳市廣深沙角B電力有限公司(以下簡稱“甲方”)和凱捷咨詢(中國)有限公司(以下簡稱“乙方”)2011年8月簽署的《深圳市廣深沙角B電力有限公司ERP與OA集成項目服務(wù)合同》(編號:SEC—ERP—APP—002,以下簡稱“服務(wù)合同”)的條款規(guī)定的、由乙方承擔(dān)的服務(wù)內(nèi)容。本工作說明書是為了完成深圳市廣深沙角B電力有限公司EAM與OA集成項目的目標(biāo),經(jīng)雙方討論而形成的。實際實施過程中,為達到項目目標(biāo),工作內(nèi)容和交付物包括但不限于該工作說明書中的工作內(nèi)容和交付物范圍。

術(shù)語定義甲方:深圳市廣深沙角B電力有限公司,簡稱廣深公司。乙方:指凱捷咨詢(中國)有限公司,簡稱凱捷咨詢。以下是SAP相關(guān)術(shù)語:英文中文名詞類型/隸屬模塊ABAPSAP程序開發(fā)語言名EAM企業(yè)資產(chǎn)管理mySAP解決方案名ERP企業(yè)資源計劃通用名詞LIV采購發(fā)票校驗MMLO-BM批次管理LogisticsGeneralLO-MM物料主數(shù)據(jù)LogisticsGeneralMM物料管理SAP模塊名MM-LIS后勤信息系統(tǒng)MMMM-MD-PurchaseInfoRecord采購信息記錄MMMM-MD-VendorMaster供應(yīng)商主數(shù)據(jù)MMMPS主生產(chǎn)計劃PPMRP物料需求計劃PPPUR-APPR采購審批MMPUR-CONDITION價格條件MMPUR-CONTRACT采購合同MMPUR-PO采購訂單MMPUR-PR采購申請MMPUR-SA框架協(xié)議MM注:以上術(shù)語定義并非全部是標(biāo)準(zhǔn)或公認定義,在此僅表示在本工作說明書中的含義(如果被本工作說明書采用)。

項目目標(biāo)沙角B電廠在MIS系統(tǒng)中開發(fā)了流程審批類功能,較好的滿足電廠日常工作要求。廣深公司EAM項目基于總體實施策略,將取代沙角B電廠MIS系統(tǒng)大部分功能模塊。因此需對MIS已有的流程審批功能進行分析并予以實現(xiàn),避免系統(tǒng)更換后對電廠生產(chǎn)管理造成大的沖擊和影響。根據(jù)實際調(diào)研的結(jié)果,增加部分管理流程以滿足廣深公司管理提升和ERP主數(shù)據(jù)運維之需要。項目范圍凱捷為廣深公司EAM與OA集成項目提供需求分析、EAM側(cè)系統(tǒng)開發(fā)以及各流程的調(diào)研協(xié)助。審批流程需求如下:ERP主數(shù)據(jù)運維需求:計5項當(dāng)前電廠正在使用的流程,EAM上線前需改造:計6項公司側(cè)需求的流程:計1項公司和電廠的報表集成類需求:3項其中ERP主數(shù)據(jù)運維需求原總計為9項,因其中的“物料主數(shù)據(jù)維護流程”、“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程”、“功能位置(KKS碼)維護流程”、“設(shè)備主數(shù)據(jù)維護流程”,擬在集團OA側(cè)統(tǒng)一考慮,所以實際ERP主數(shù)據(jù)運維需求為5項。公司側(cè)需求原總為12項,經(jīng)討論2011.08.05與集團OA組碰頭會會議決定其中11項目在集團OA中統(tǒng)一考慮,另外增加“沙角B電廠備件采購付款申請單”,經(jīng)討論決定與“外包項目付款審批”合并考慮,所以實際公司需求為1項)綜上所述,廣深公司ERP與OA集成項目開發(fā)項目合計為26項。詳細需求及接口方式,見附錄一《廣深公司ERP與OA集成項目需求說明文件》凱捷將負責(zé)“OA與SAP集成類”、“報表類”流程的需求調(diào)研;接口方案設(shè)計、EAM側(cè)的編碼、測試以及上線布署,協(xié)助OA服務(wù)商進行所有流程調(diào)研工作。具體工作內(nèi)容包括:

項目資源根據(jù)需求分析的情況,對具體開發(fā)實施工作形成(凱捷方)工作評估如下(單位:人*8小時):主功能子功能/模塊需求調(diào)研系統(tǒng)設(shè)計編碼測試及修改實施部署工作量小計OA與SAP集成類外包項目付款審批3382117采購申請審批流程3382117采購訂單審批流程3382117非集成類周轉(zhuǎn)件維護流程0.50.5設(shè)備備品備件維護(BOM)流程0.50.5任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護流程0.50.5文檔資料維護流程0.50.5缺陷代碼維護流程0.50.5服務(wù)合同驗收報告0.50.5物資入庫0.50.5服務(wù)入庫0.50.5設(shè)備、備件、加工件驗收報告0.50.5報表類廠方生產(chǎn)會議紀(jì)要11110.54.5周生產(chǎn)會議11110.54.5生產(chǎn)日報11110.54.5合計69項目計劃該項目的預(yù)計工期(工作正式開始到所有流程投產(chǎn))預(yù)計為2個月。分兩批完成,第一批需在ERP上線之前完成,第二批需在ERP上線后一個月里完成。第一批清單為采購申請審批流程采購訂單審批流程服務(wù)合同驗收報告物資入庫服務(wù)入庫設(shè)備、備件、加工件驗收報告第二批清單為:周轉(zhuǎn)件維護流程設(shè)備備品備件維護(BOM)流程任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護流程文檔資料維護流程缺陷代碼維護流程外包項目付款審批(需與ERP有數(shù)據(jù)集成)廠方生產(chǎn)會議紀(jì)要生產(chǎn)日報周生產(chǎn)會議實施技術(shù)乙方在甲方的協(xié)調(diào)下與藍凌公司共同討論可行的接口技術(shù),并設(shè)計集成方案對于接口部署,乙方負責(zé)接口需求分析、接口規(guī)格說明(包括:數(shù)據(jù)格式定義、數(shù)據(jù)交換方式和數(shù)據(jù)交換邏輯)以及完成SAP端的程序開發(fā);并負責(zé)開發(fā)進度與測試進度管理。外圍系統(tǒng)端的程序開發(fā)和系統(tǒng)改造的相關(guān)工作由甲方或在甲方協(xié)調(diào)下由第三方按照方案設(shè)計要求完成。基于系統(tǒng)實現(xiàn)和開發(fā)情況,進行所需要的測試,根據(jù)項目的進度組織完成,,包括:單元測試集成測試用戶接受性測試回歸測試以上測試須制定測試計劃。測試結(jié)束后應(yīng)完成測試報告。項目交付要件及確認編號交付品說明格式編制交付/確認方式凱捷咨詢廣深電力1開發(fā)與實施計劃完成項目實施所需的任務(wù)、日程和資源的詳細的計劃。(總計劃、雙周計劃)MsExcel負責(zé)制定參與討論并確認2現(xiàn)狀調(diào)研報告對現(xiàn)狀進行調(diào)研和描述MsWord負責(zé)制定參與討論并確認3開發(fā)清單此項目所涉及的開發(fā)需求清單MsExcel負責(zé)制定參與討論并確認雙方簽字確認4系統(tǒng)配置文檔記錄系統(tǒng)配置MsWord負責(zé)制定顧問對關(guān)鍵用戶進行知識轉(zhuǎn)移、文檔簽收5業(yè)務(wù)總體解決方案ERP與OA接口的總體方案MsWord負責(zé)制定參與制定并確認6F.I.R.E.開發(fā)說明寫給系統(tǒng)程序員的F.I.R.E.(表格,接口,報表,功能增強)的程序規(guī)范,用以進行開發(fā)工作MsWord負責(zé)制定參與討論并確認雙方簽字確認7F.I.R.E.技術(shù)說明開發(fā)程序的關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計MsWord負責(zé)制定8測試計劃列舉所有測試的相關(guān)信息,其中包括:測試介紹:案例名稱,背景等人員信息:業(yè)務(wù)負責(zé)人員,測試人員,顧問等案例描述:案例詳細描述,測試數(shù)據(jù)等MsExcel負責(zé)制定參與討論并確認9單元測試文檔單元測試文檔分為兩部分:腳本文檔和測試反饋單。單元測試腳本為流程所有者和關(guān)鍵用戶提供所有可能的業(yè)務(wù)場景,設(shè)計測試數(shù)據(jù),記錄實際測試的情況,如有問題,則記錄下問題。單元測試反饋單是針對每個測試腳本,真實記錄測試結(jié)果,記錄具體負責(zé)的人員信息,對存在的問題,將提出可能解決方案。MsWord負責(zé)制定11集成測試文檔集成測試文檔與單元測試類似,文檔同樣分為兩部分:腳本文檔和測試反饋單。集成測試腳本為流程所有者和關(guān)鍵用戶提供所有可能的業(yè)務(wù)場景,這時是比較完整的業(yè)務(wù)場景,設(shè)計測試數(shù)據(jù),記錄實際測試的情況,如有問題,則記錄下問題。集成測試反饋單是針對每個測試腳本,真實記錄測試結(jié)果,記錄具體負責(zé)的人員信息,對存在的問題,將提出可能解決方案MsWord負責(zé)制定參與討論并確認雙方簽字確認12最終用戶培訓(xùn)文檔針對最終用戶日常系統(tǒng)操作的步驟說明MsPowerpoint參與制定(指導(dǎo)和技術(shù)支持)負責(zé)制定(用戶操作手冊在顧問的指導(dǎo)下由關(guān)鍵用戶負責(zé)完成)培訓(xùn)交付即被視為完成(一般只存電子文檔)13用戶接受性測試報告接受性測試的目的是執(zhí)行后最終的接受測試數(shù)據(jù),和接受性計劃和接受性計劃相一致,測試的結(jié)果應(yīng)當(dāng)根據(jù)問題管理計劃被跟蹤和管理MsWord參與制定(指導(dǎo)和技術(shù)支持)負責(zé)制定(關(guān)鍵用戶根據(jù)實際的業(yè)務(wù)場景編寫用戶測試案例并執(zhí)行測試操作)雙方簽字確認14回歸測試文檔回歸測試用來檢查有沒有因為配置或程序的改變,而把不需要的變化導(dǎo)入到系統(tǒng)中MsExcel技術(shù)支持負責(zé)執(zhí)行項目驗收所有流程上線(流程清單若與《廣深公司ERP與OA集成項目需求說明文件》不一致,應(yīng)由雙方簽署確認)并正式運行1個月后,凱捷提交《廣深公司ERP與OA集成項目驗收申請》申請驗收。廣深

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