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會議會展服務(wù)合同甲方(委托方):名稱:____________________地質(zhì):____________________聯(lián)系人:____________________乙方(服務(wù)方):名稱:____________________地質(zhì):____________________聯(lián)系人:____________________鑒于:1.甲方是一家專業(yè)從事會議會展策劃與組織的公司,有意委托乙方提供會議會展服務(wù);2.乙方是一家具備豐富會議會展服務(wù)經(jīng)驗的專業(yè)公司,愿意接受甲方的委托,提供會議會展服務(wù);雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供會議會展服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(1)會議策劃與組織;(2)會展策劃與組織;(3)場地預(yù)訂與布置;(4)參會嘉賓邀請與接待;(5)會議資料準(zhǔn)備與發(fā)放;(6)會議現(xiàn)場服務(wù);(7)其他與會議會展相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會議會展服務(wù),確保會議會展的順利進(jìn)行。二、服務(wù)費(fèi)用2.1雙方同意,本合同項下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。2.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi),將服務(wù)費(fèi)用的100%支付給乙方。2.3乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。三、履行期限3.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。3.2乙方應(yīng)在本合同約定的履行期限內(nèi),完成會議會展服務(wù)的全部工作。四、保密條款4.2保密信息的范圍包括但不限于會議會展的策劃方案、參會嘉賓名單、合作單位信息等。4.3雙方未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露、泄露對方的保密信息。4.4本合同終止后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),直至保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或不再具有保密價值。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2如一方違約,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)要求違約方賠償因此造成的一切損失。5.3如乙方未能按照約定完成會議會展服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)要求乙方賠償因此造成的一切損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,或掃描件有效。甲方(委托方):____________________乙方(服務(wù)方):____________________代表人(或授權(quán)代理人):____________代表人(或授權(quán)代理人):____________簽訂日期:____________________==本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款==一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項1.公司年會應(yīng)用場合:公司年底舉辦年會,委托乙方提供會議會展服務(wù)。注意事項:在合同中明確約定會議的具體時間、地點、參會人數(shù)等細(xì)節(jié),以及乙方負(fù)責(zé)的各項工作,如場地布置、餐飲安排等。2.行業(yè)論壇應(yīng)用場合:甲方舉辦某個行業(yè)的論壇活動,委托乙方提供會議會展服務(wù)。注意事項:在合同中明確約定乙方的服務(wù)內(nèi)容,如嘉賓邀請、會議資料準(zhǔn)備等,并要求乙方提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù),確保論壇的順利進(jìn)行。3.展覽會應(yīng)用場合:甲方舉辦展覽會,委托乙方提供會議會展服務(wù)。注意事項:在合同中明確約定乙方的服務(wù)內(nèi)容,如展臺搭建、展品運(yùn)輸?shù)?,并要求乙方在展覽會期間提供現(xiàn)場服務(wù),確保展覽會的順利進(jìn)行。4.培訓(xùn)活動應(yīng)用場合:甲方舉辦培訓(xùn)活動,委托乙方提供會議會展服務(wù)。注意事項:在合同中明確約定乙方的服務(wù)內(nèi)容,如培訓(xùn)場地預(yù)訂、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等,并要求乙方在培訓(xùn)活動期間提供現(xiàn)場服務(wù),確保培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行。5.慶典活動應(yīng)用場合:甲方舉辦慶典活動,委托乙方提供會議會展服務(wù)。注意事項:在合同中明確約定乙方的服務(wù)內(nèi)容,如場地布置、節(jié)目安排等,并要求乙方在慶典活動期間提供現(xiàn)場服務(wù),確保慶典活動的順利進(jìn)行。二、實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo)問題:在實際操作過程中,可能會遇到乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:在合同中明確約定乙方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間等,并約定違約責(zé)任,如乙方未能按照約定完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)要求乙方賠償因此造成的一切損失。2.保密信息泄露問題:在實際操作過程中,可能會遇到保密信息泄露的風(fēng)險。解決辦法:在合同中明確約定保密條款,要求雙方對保密信息予以嚴(yán)格保密,并在合同終止后仍承擔(dān)保密義務(wù)。3.合同爭議解決問題:在實際操作過程中,可能會遇到合同爭議的情況。解決辦法:在合同中明確約定爭議解決方式,如友好協(xié)商、訴訟等,并約定適用法律。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.會議會展服務(wù)內(nèi)容清單附件內(nèi)容:詳細(xì)列出乙方提供的服務(wù)內(nèi)容,如會議策劃、場地預(yù)訂、嘉賓邀請等。2.會議會展服務(wù)費(fèi)用清單附件內(nèi)容:詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的具體金額、支付方式、支付時間等。3.會議會展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清單附件內(nèi)容:詳細(xì)列出乙方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間等。4.保密協(xié)議附件內(nèi)容:詳細(xì)列出保密信息的范圍、保密義務(wù)、保密期限等。5.違約責(zé)任清單附件內(nèi)容:詳細(xì)列出違約責(zé)任的具體條款,如乙方未能按照約定完成服務(wù)的責(zé)任、甲方要求賠償損失的責(zé)任等。會議會展服務(wù)合同,條款嚴(yán)謹(jǐn)要細(xì)讀,甲方乙方要合作,平等自愿是原則。策劃組織與實施,乙方負(fù)責(zé)要履行,會議會展要順利,服務(wù)內(nèi)容要寫清。費(fèi)用支付要明確,乙方服務(wù)要滿意,支付時間要約定,發(fā)票開具別忘記。履行期限要規(guī)定,合同有效才幾個月,保密信息要保護(hù),泄露責(zé)任要自負(fù)。違約
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