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合同履約應(yīng)急預(yù)案總則一、目的為建立健全合同履約過程中應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)警、處置和恢復(fù)機制,保障合同履約的順利執(zhí)行,制定本應(yīng)急預(yù)案。二、適用范圍本應(yīng)急預(yù)案適用于公司所有簽訂的合同履行過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件。三、職責分工合同管理部門:負責預(yù)案的制定、修訂、發(fā)布和實施監(jiān)督。項目責任人:負責合同履約過程中突發(fā)事件的預(yù)警、報告、處置和善后。相關(guān)部門:根據(jù)需要,參與突發(fā)事件的處置和善后工作。四、預(yù)案流程1.突發(fā)事件預(yù)警(1)合同管理部門、項目責任人及其相關(guān)人員密切關(guān)注合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響合同履約的潛在風險。(2)發(fā)現(xiàn)潛在風險或預(yù)警信號時,及時向項目責任人報告。(3)項目責任人根據(jù)預(yù)警信號進行評估,確定是否屬于突發(fā)事件。2.突發(fā)事件報告(1)項目責任人確認突發(fā)事件后,立即向合同管理部門報告。(2)報告應(yīng)包括事件發(fā)生時間、地點、類型、影響程度、原因、處理措施等信息。3.突發(fā)事件處置(1)合同管理部門接到報告后,立即啟動應(yīng)急預(yù)案。(2)根據(jù)突發(fā)事件的類型和嚴重程度,成立應(yīng)急處置小組。(3)應(yīng)急處置小組制定應(yīng)急處置方案,明確處置目標、責任分工、時間要求和應(yīng)急措施等內(nèi)容。(4)組織實施應(yīng)急處置方案,迅速控制事態(tài)發(fā)展,最大限度減少對合同履行的影響。(5)應(yīng)急處置小組及時向合同管理部門報告處置進展和結(jié)果。4.突發(fā)事件善后(1)突發(fā)事件處置結(jié)束后,及時進行善后工作。(2)對事件原因進行調(diào)查,明確責任,并采取措施防止同類事件再次發(fā)生。(3)評估事件對合同履行造成的損失,制定補救措施,確保合同履約正常進行。(4)總結(jié)突發(fā)事件處置經(jīng)驗,完善預(yù)案和應(yīng)急處置體系。5.信息發(fā)布(1)突發(fā)事件發(fā)生后,合同管理部門負責信息發(fā)布工作。(2)根據(jù)事件嚴重程度,通過適當渠道向公司內(nèi)部、外部相關(guān)方發(fā)布信息。(3)信息發(fā)布應(yīng)當及時、準確、透明,有利于穩(wěn)定局面,維護公司聲譽。6.溝通協(xié)調(diào)(1)突發(fā)事件處置過程中,加強與相關(guān)外部單位和人員的溝通協(xié)調(diào)。(2)及時向監(jiān)管機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等相關(guān)方通報情況,征求支持和配合。7.資源保障(1)公司應(yīng)根據(jù)需要,提供必要的資源保障突發(fā)事件處置工作。(2)資源包括人員、資金、設(shè)備、技術(shù)等。8.演練和培訓(xùn)(1)定期組織突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案演練,檢驗預(yù)案的有效性和可操作性。(2)對相關(guān)人員進行應(yīng)急處置培訓(xùn),提高處置能力
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