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文檔簡介

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聘請與人員配置管理制度

第一章總則

第一條適用范圍

本制度適用于企業(yè)全部職位的聘請與配臵管理工作。

第二條目的

1、滿意企業(yè)用人需求,符合企業(yè)進展戰(zhàn)略的需要。

2、樹立企業(yè)形象,吸引優(yōu)秀人才。

3、降低應(yīng)聘者短期離開企業(yè)的可能性。

第三條原則

聘請與人員調(diào)配堅持公開聘請、公平競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機制更趨科學(xué)、合理。

第二章聘請職責(zé)

第四條人力資源部職責(zé)

1、依據(jù)企業(yè)進展戰(zhàn)略制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;

2、制定、完善企業(yè)聘請管理制度,規(guī)范聘請流程。

3、核定企業(yè)年度人力需求,確定人員編制,制定年度聘請方案。

4、分析企業(yè)人員職位職責(zé)及任職資格,制訂并完善職位說明書。

5、打算獵取候選人的形式和渠道。

6、設(shè)計人員選拔測評方法,并指導(dǎo)用人部門使用這些方法。

7、主持實施人員選拔測評,并為用人部門供應(yīng)錄用建議。

8、定期進行市場薪酬水平調(diào)研,核定聘請職位薪酬待遇標(biāo)準。

9、供應(yīng)各類聘請數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。

10、完成企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

第五條其他各部職責(zé)

1、編制部門年度和月度人力需求方案,提出正式人力需求申請。

2、做好本部門職位職責(zé)和任職資格的分析,幫助人力資源部制訂并完善職位說明書。

3、對候選人專業(yè)技術(shù)水平進行測評。

4、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的人力資源相關(guān)工作。

5、完成企業(yè)人力資源部需要協(xié)辦的工作。

第三章聘請組織及管理

第六條聘請組織

1、一般人才聘請工作由人力資源部負責(zé)擬定聘請方案并組織實施,人員需求部門參加聘請測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。

2、高級人才的聘請由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特別狀況可授權(quán)他人負責(zé)),人力資源部負責(zé)幫助。

第七條申請與審批程序

1、人力資源部每年年終下發(fā)《部門年度人力需求方案表》;各部門依據(jù)業(yè)務(wù)進展、工作需要和人員使用狀況,嚴格合理填寫

人員年度需求表,送人力資源部核實,人力資源部對信息核實匯總并編制《年度人力需求方案表》報總經(jīng)理批準。

2、各部門對于因人員調(diào)動或其它緣由造成人員短缺的臨時需求,經(jīng)確認在本部門內(nèi)部調(diào)配難以滿意狀況下,需提前一個月申報人力需求,填寫《人力資源增補申請表》交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部根據(jù)部門提交的《人力資源增補申請表》統(tǒng)一支配聘請或調(diào)配。

(1)《人力資源增補申請表》適用范圍:

①增設(shè)職位;②原職位增加員工數(shù)量;③儲備人才;④員工離職補充;⑤員工調(diào)動補充;⑥臨時勞務(wù)用工聘請。

(2)增員、補員審批權(quán)限

第八條擬定聘請方案

聘請方案應(yīng)包括聘請人數(shù)、聘請標(biāo)準(年齡、性別、學(xué)歷、工作閱歷、工作力量、共性品質(zhì)等)、聘請經(jīng)費預(yù)算(人力資源部應(yīng)依據(jù)年度或?qū)m椘刚埛桨福瑢Ρ纫酝鶎嶋H費用支出狀況,擬訂審核后報總經(jīng)理批準執(zhí)行)、聘請詳細行動方案等。

第九條人力資源部依據(jù)匯總審批狀況編制聘請方案,嚴格、合理、準時、選擇聘請或調(diào)配人員。

第十條聘請周期聘請周期指從人力資源部收到“聘請申

請”起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的聘請周期一般不超過4周。有特殊要求的職位,將視實際狀況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短聘請周期。

第四章聘請形式和甄選

第十一條聘請分為內(nèi)部聘請和外部聘請兩種形式。聘請形式的選擇,依據(jù)人才要求和節(jié)約聘請成本等因素來綜合考慮。

第十二條內(nèi)部聘請

1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的狀況,對企業(yè)忠誠度較高,內(nèi)部聘請可以改善人力資源的配臵狀況,提高員工的樂觀性,聘請費用較低,在增補人員時優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部員工之間調(diào)配。但由于內(nèi)部聘請也簡單導(dǎo)致團體思維,抑制創(chuàng)新,所以應(yīng)加強員工培訓(xùn)和績效管理。

2、聘請形式

在敬重員工和用人部門意見的前提下,采納推舉、競聘等多種形式,為供求雙方供應(yīng)雙向選擇的機會。

3、聘請流程

(1)內(nèi)部聘請公告

人力資源部依據(jù)企業(yè)所需聘請崗位的名稱及職級,組織用人部門編制工作說明書,并擬定內(nèi)部聘請公告。公告發(fā)布的方式包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)通知、公告欄發(fā)布等多種形式。

(2)內(nèi)部應(yīng)聘方法

①中、基層崗位實行實行推舉法(部門推舉)、個人申請。

②中層管理以上職位實行競聘方式。經(jīng)用人部門申請,人力資源部審核后,可對空缺崗位在全院范圍內(nèi)進行競聘。

(3)內(nèi)部報名

全部正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請,填寫《人事變動申請表》。

(4)甄選

人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,結(jié)合申請人的工作評估,依據(jù)職務(wù)說明書進行初步甄選。對初步甄選合格者,人力資源部組織內(nèi)部聘請評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。

(5)錄用

經(jīng)評審合格的員工在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到,填寫《員工提升審批表》放人力資源部存檔。

第十三條外部聘請

1、有利于聘請一流人才,樹立企業(yè)形象,帶來新思想,但聘

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