2011襄樊學(xué)院理工學(xué)院隆中管理部青年志愿者協(xié)會秋季運動會活動策劃書主辦單位：襄樊學(xué)院理工學(xué)院隆中管理部承辦單位：襄樊學(xué)院理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會2011年10月16日活動背景校運動會是我校校園體育文化生活的傳統(tǒng)項目，加強(qiáng)了校園精神文明建設(shè)，提升了校園的文化品位。一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風(fēng)采、促進(jìn)交流的舞臺。在此期間，我們青年志愿者更應(yīng)該發(fā)揮自己的能力，唱響協(xié)會"奉獻(xiàn)、友爰、互助、進(jìn)步”服務(wù)宗旨，盡自己所能，奉獻(xiàn)自己的力量，讓我們的校運會更順利、更有效、更有意義的進(jìn)行。二.活動目的保障運動會的順利開展，促進(jìn)校園文化建設(shè);發(fā)揚(yáng)志愿者"奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神；為志愿者提供鍛煉自己的機(jī)會，提升志愿者綜合素質(zhì)。.活動主題奉獻(xiàn)，成長，樂觀，積極.活動時間2011年27日，28日.活動地點襄樊學(xué)院南區(qū).活動對象襄樊學(xué)院理工學(xué)院全體師生.活動內(nèi)容（一）.前期準(zhǔn)備.活動部寫好活動策劃書，拓展部根據(jù)策劃與各兄弟院校聯(lián)系相關(guān)事宜，活動部準(zhǔn)備好活動相關(guān)物品（會旗，志愿者帽30頂，帳篷一個，桌子2張，凳子8個）；.各部門統(tǒng)計各部不參加運動會項目的干事，周三晚上之前將人員信息報到活動部，活動部進(jìn)行分組（后勤組，檢錄組，機(jī)動組，新聞攝影組）；.宣傳部做好宣傳板和宣傳海報；.理事會組織會議，安排志愿服務(wù)活動的具體工作；.運動會當(dāng)天，全體參加活動的志愿者提前一小時集合，負(fù)責(zé)人講解相關(guān)事宜和注意事項，活動部將活動物品提前擺放到指定位置；.人力資源部準(zhǔn)備好工作證，做好活動考勤，編輯部準(zhǔn)備好寫新聞稿的稿紙。（二）?活動流程.運動會期間的志愿者活動由青年志愿者協(xié)會理事會統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，做好人員的調(diào)動安排；.根據(jù)運動會賽事安排，檢錄組組員帶領(lǐng)我們的運動員到相關(guān)地點進(jìn)行檢錄并帶到比賽地點，幫助處理賽前相關(guān)事項；.后勤組在賽場內(nèi)根據(jù)安排積極服務(wù)各賽點運動員，幫忙看管運動員的衣物，留意運動員的賽程并提醒運動員，負(fù)責(zé)排除現(xiàn)場的意外因素，在比賽過程中保護(hù)我們的運動員，確保運動員的賽事順利；.機(jī)動組在帳篷處聽候調(diào)遣，在運動場廣播播報我們的運動員還沒檢錄時，負(fù)責(zé)幫忙聯(lián)系并通知要參加比賽的運動員，避免運動員錯失比賽；.新聞攝影組的寫好新聞稿，做好拍攝工作。（三）后期活動.活動結(jié)束后志愿者們將帳篷點清理干凈，活動部收好活動相關(guān)物品；.宣傳部，拓展部和編輯部聯(lián)合做好后期宣傳工作；.召開會議，進(jìn)行活動總結(jié)。八.注意事項.參加活動的各會員必須端正態(tài)度，對自己的行為負(fù)責(zé)，時刻謹(jǐn)記"奉獻(xiàn)友愛，互助進(jìn)步”的宗旨；.所有人員須準(zhǔn)時按要求到達(dá)指定地點或工作崗位，不得遲到早退；.每個志愿者必須站好自己的工作崗位，如有特殊情況必須離崗的一定要提前告訴相關(guān)負(fù)責(zé)人，