外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通制度一、前言外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通是公司實(shí)現(xiàn)全球化戰(zhàn)略的緊要構(gòu)成部分，對(duì)于公司的發(fā)展具有緊要意義。為了規(guī)范外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通的運(yùn)作，提高對(duì)外事務(wù)的管理水平，訂立本規(guī)章制度，以確保外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通工作的順利進(jìn)行。二、基本原則外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通必需遵從國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，維護(hù)公司和國(guó)家的利益。外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通必需堅(jiān)持開(kāi)放、平等、互利、誠(chéng)信的原則，建立友好合作關(guān)系。外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通必需重視民族尊嚴(yán)和文化傳承，敬重各國(guó)的文化差別，遵從國(guó)際禮儀和道德規(guī)范。三、組織架構(gòu)設(shè)立外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理相關(guān)工作。外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通部門(mén)下設(shè)外事協(xié)調(diào)和國(guó)際溝通兩個(gè)工作小組，分別負(fù)責(zé)外事協(xié)調(diào)和國(guó)際溝通的具體事務(wù)。四、外事協(xié)調(diào)工作外事協(xié)調(diào)工作的目標(biāo)是加強(qiáng)與各國(guó)政府、相關(guān)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的溝通，促進(jìn)公司在國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展。外事協(xié)調(diào)工作包含但不限于：向各國(guó)政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)了解政策法規(guī)、市場(chǎng)信息等，為公司的決策供應(yīng)參考；維護(hù)公司在國(guó)際市場(chǎng)的聲譽(yù)和形象，供應(yīng)相關(guān)支持和服務(wù)；幫助解決海外投資、合作項(xiàng)目等涉外事務(wù)的問(wèn)題；參加涉外合同的談判和簽訂，維護(hù)公司在國(guó)際市場(chǎng)的權(quán)益。五、國(guó)際溝通工作國(guó)際溝通工作的目標(biāo)是促進(jìn)與其他國(guó)家和地區(qū)的溝通合作，加強(qiáng)公司的國(guó)際影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)際溝通工作包含但不限于：組織和參加國(guó)際會(huì)議、展覽、論壇等活動(dòng)，推廣公司的產(chǎn)品和服務(wù)；接待來(lái)訪的外國(guó)代表團(tuán)和客戶，布置參觀考察、商務(wù)洽談等活動(dòng)；組織和承辦國(guó)際溝通項(xiàng)目，包含學(xué)術(shù)溝通、文化溝通、人員培訓(xùn)等；建立和維護(hù)與國(guó)際合作伙伴的良好關(guān)系，促進(jìn)合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。六、工作流程外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通部門(mén)依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)訂立年度工作計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。外事協(xié)調(diào)和國(guó)際溝通小組負(fù)責(zé)具體事務(wù)的執(zhí)行，包含項(xiàng)目策劃、資源調(diào)配、合作協(xié)調(diào)等。外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通部門(mén)與其他部門(mén)緊密搭配，共同完成有關(guān)工作，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題。外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通部門(mén)負(fù)責(zé)外事協(xié)調(diào)和國(guó)際溝通工作的文件、資料的整理歸檔，做好工作的備案和追蹤。七、考核與激勵(lì)機(jī)制外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通部門(mén)依照訂立的年度工作計(jì)劃進(jìn)行考核，重要考核指標(biāo)包含完成情況、效益和業(yè)績(jī)?？己私Y(jié)果作為績(jī)效評(píng)估和晉升、薪酬激勵(lì)的緊要依據(jù)，對(duì)于優(yōu)秀表現(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)將予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)和激勵(lì)措施。八、監(jiān)督與違規(guī)處理公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通工作實(shí)施監(jiān)督和引導(dǎo)，定期召開(kāi)工作例會(huì)，聽(tīng)取工作匯報(bào)和問(wèn)題解決情況。對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)定以及本制度的行為，將依照公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)重違反者將追究法律責(zé)任。九、附則本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并向全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。外事協(xié)調(diào)與國(guó)際溝通部門(mén)依據(jù)實(shí)際情況，可以對(duì)本制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)?/p>