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文檔簡介

XX藥業(yè)股份ERP項目計劃(處理方案)精簡版XX集團03月目錄閱讀提示 41 信息化現(xiàn)狀及需求 51.1 制藥企業(yè)信息化趨勢及需求 51.2 XX藥業(yè)信息化現(xiàn)狀及需求 52 案例分享 62.1 恒瑞制藥案例分享 82.1.1 應用模塊及深度 82.1.2 實施效果 92.2 迪康制藥案例分享 102.2.1 應用模塊及深度 102.2.2 實施效果 122.3 哈藥六廠案例分享 152.3.1 應用模塊及深度 162.3.2 實施效果 162.4 江蘇奧賽康案例分享 182.4.1 應用模塊及深度 192.4.2 實施效果 202.5 齊魯制藥案例分享 212.5.1 應用模塊及深度 212.5.2 實施效果 223 XX藥業(yè)信息化規(guī)劃建議 253.1 建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃 253.2 建議實施功能模塊清單(一期) 284 項目建設(shè)效果(預期) 314.1 總體效果 314.2 集中式財務(wù)核算 324.3 集團財務(wù)管理 334.4 先進與高效的人力資本管理 344.5 規(guī)范、可控的采購過程管理 354.6 生產(chǎn)全過程管控 354.7 高度可擴展,支持異構(gòu)系統(tǒng)的融合 354.8 精細化的成本管理 364.9 ERP與GMP高度融合 364.10 完善的營銷管理體系搭建 374.11 云與大數(shù)據(jù),搭建智慧型企業(yè)決策支持平臺 38閱讀提醒文檔說明本方案是專為XX藥業(yè)股份(簡稱“XX藥業(yè)”)制作信息化實現(xiàn)方案《XX藥業(yè)股份ERP項目計劃方案》之精簡版,既是技術(shù)文檔,也是商業(yè)機密。文檔將從目前制藥企業(yè)及XX藥業(yè)目前信息化現(xiàn)實狀況和需求、XX制藥行業(yè)項目建設(shè)經(jīng)驗、XX藥業(yè)集團管控建設(shè)計劃提議及預期效果等方面對整體計劃方案進行梳理。文檔使用對象XX藥業(yè)高層領(lǐng)導;負責XX藥業(yè)此次方案評審相關(guān)人員;XX集團參與本項目標相關(guān)人員。術(shù)語定義XX藥業(yè):XX藥業(yè)股份;二九五科技:湖北二九五科技;二九五經(jīng)營:襄陽二九五藥品經(jīng)營;XX:XX集團;XXERP:在此項目方案中指“XXERP制藥行業(yè)處理方案”或“XXERP醫(yī)藥行業(yè)管理軟件”;ERP:企業(yè)資源計劃英文簡稱。HCM:人力資源管理關(guān)鍵版權(quán)申明本方案僅供給文檔說明中使用對象閱讀,未經(jīng)本企業(yè)許可,不得以任何形式傳輸或提供非授權(quán)人閱讀。信息化現(xiàn)實狀況及需求制藥企業(yè)信息化趨勢及需求信息技術(shù)變革對企業(yè)信息化建設(shè)推進新技術(shù)應用,如互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)促進企業(yè)信息化應用,由部門級、組織級應用向互聯(lián)網(wǎng)級應用階段轉(zhuǎn)化。新技術(shù)同時對企業(yè)管理思緒也帶了沖擊,互聯(lián)網(wǎng)思維促進企業(yè)組織扁平化,同時新技術(shù)也為企業(yè)精細化管理、數(shù)據(jù)決議分析提供了工具支持。同時,新技術(shù)并沒有改變企業(yè)管理本質(zhì),管控仍然是圍繞“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”進行精細化管理和控制。低增速、低藥價和高成本挑戰(zhàn),迫使企業(yè)不得不精細化管理制藥工業(yè)產(chǎn)值自起,從20%高空逐步回落,已經(jīng)回落到9%左右,新常態(tài)下,估計未來5-中,還有繼續(xù)回落空間和可能。受人口老齡化等原因影響,醫(yī)療費用增速加緊,如不能有效降低藥價,醫(yī)保留量和增量全部將難以承受,迫使藥品招標價格不停降低,壓縮企業(yè)利潤空間。同時、連續(xù)醫(yī)藥改革政策出臺落地,促進企業(yè)圍繞質(zhì)量,圍繞GMP\GSP管理規(guī)范,不停加大基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)備和人力資源成本投入。同時藥品研發(fā)投入不停加大,也是企業(yè)經(jīng)營成本越來越高。愈加關(guān)注集團管控建設(shè)和專業(yè)化信息化應用建設(shè)新經(jīng)濟、政策環(huán)境影響下,制藥企業(yè)投融資并購趨勢顯著,新版GMP、GSP等政策實施同時迫使一部分小企業(yè)被大企業(yè)吞并重組,醫(yī)藥企業(yè)規(guī)模個頭越來越大。在過去粗放式經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)集團管控基礎(chǔ)微弱,更缺乏有效信息化手段支撐。過去制藥企業(yè)信息化建設(shè),關(guān)鍵以標準、通用ERP產(chǎn)品為主,未考慮行業(yè)管控需求,企業(yè)普遍缺乏有效質(zhì)量管理、醫(yī)藥營銷管理和研發(fā)項目管理應用支撐。XX藥業(yè)信息化現(xiàn)實狀況及需求XX藥業(yè)在多年發(fā)展過程中,關(guān)鍵涉足藥品生產(chǎn)和流通量大業(yè)務(wù)板塊,其中XX藥業(yè)以原料藥和成品要生產(chǎn)為主,二九五經(jīng)營和二九五科技屬于醫(yī)藥流通企業(yè)。在企業(yè)發(fā)展過程中,有一定信息化建設(shè)基礎(chǔ),比如較早進行了財務(wù)系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、GSP管理系統(tǒng)等系統(tǒng)搭建和應用。但經(jīng)過調(diào)研了解到,XX藥業(yè)現(xiàn)在信息化水平,已經(jīng)不能滿足企業(yè)集團化發(fā)展戰(zhàn)略需求,難以支撐企業(yè)集團管控戰(zhàn)略落地。具體表現(xiàn)在:“零碎”—信息化應用分散在部門等級,沒有實現(xiàn)有效業(yè)務(wù)步驟梳理和應用打通,各部門間數(shù)據(jù)相對獨立。“孤島”—財務(wù)、業(yè)務(wù)不說話,各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于獨立應用孤島,缺乏一體化計劃?!昂喡薄狿S兵裝版,版本陳舊,無制藥行業(yè)特色,不能滿足行業(yè)信息化應用需求,同時PS作為“單體管理軟件”,不能滿足XX藥業(yè)集團管控以業(yè)務(wù)組織靈活擴展、調(diào)整需求?!胺忾]”—缺乏統(tǒng)一技術(shù)平臺支撐,無法支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,甚至對管理提升已形成制約,相對封閉。同時,平臺不含有靈活集成擴展性,難以和WMS\OA和車間PLC系統(tǒng)進行有效業(yè)務(wù)擴展集成。綜上,XX藥業(yè)進行統(tǒng)一集團管控信息化建設(shè)迫在眉睫,迫切需要建立統(tǒng)一業(yè)務(wù)財務(wù)一體化ERP管理系統(tǒng),滿足集團對財務(wù)、人力、業(yè)務(wù)和營銷資源等各方面管控需求。案例分享從1999年至今,XX集團成功實施了眾多醫(yī)藥行業(yè)集團管理信息化工程項目,如哈藥集團、天津醫(yī)藥集團、齊魯制藥、江蘇恒瑞醫(yī)藥、深圳致君制藥、北京同仁堂、安徽豐原藥業(yè)等。同時,得益于XXERP分行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,XXERP在制藥行業(yè)一直保持較高擁有率,據(jù)CCID統(tǒng)計,制藥行業(yè)XX占比在36%左右,在制藥工業(yè)百強企業(yè)中,XX擁有19家用戶,而且均實現(xiàn)了深入業(yè)務(wù)管控應用(以下表)。制藥百強用戶名單排名企業(yè)名稱應用范圍8齊魯制藥財務(wù)、資金、HR、BI、OA、供給鏈、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量10威高集團資金管理11天津市醫(yī)藥集團財務(wù)、預算、運行、HR、OA、供給鏈、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、營銷12石藥集團有限責任企業(yè)財務(wù)、資金18哈藥集團財務(wù)、預算、運行、供給鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、營銷24江蘇恒瑞醫(yī)藥股份財務(wù)、預算、HR、供給鏈、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、營銷27江蘇豪森醫(yī)藥集團財務(wù)、供給鏈、營銷30天士力控股集團營銷協(xié)同(營銷集團)32人福醫(yī)藥集團股份企業(yè)PS39江蘇康緣集團有限責任企業(yè)財務(wù)、資金、預算、費用管理、BI55迪沙藥業(yè)集團財務(wù)、供給鏈67安徽豐原集團財務(wù)、供給鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本80山東新華醫(yī)藥集團有限責任企業(yè)營銷81江蘇奧賽康藥業(yè)股份營銷91浙江仙琚制藥股份營銷92浙江京新控股財務(wù)、供給鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本93山西振東實業(yè)集團財務(wù)、供給鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本96山東魯抗醫(yī)藥股份營銷100重慶科瑞制藥(集團)財務(wù)、供給鏈、生產(chǎn)、營銷恒瑞制藥案例分享江蘇恒瑞制藥,從,王衛(wèi)列出任恒瑞醫(yī)藥CIO,經(jīng)歷了孤島教訓她已經(jīng)站在企業(yè)整體利益上去思索信息化計劃。6月,恒瑞醫(yī)藥推翻原有分銷和財務(wù)兩大信息孤島,提出建設(shè)企業(yè)全方面信息化系統(tǒng)目標,和XX企業(yè)進行合作。,伴隨國家開始全方面強制推行藥品GMP等認證,恒瑞在前面信息化成功基礎(chǔ)上,進行了深入信息化應用,并不停完善拓展。,伴隨收購、吞并、成立新分子企業(yè),恒瑞醫(yī)藥已完成了一個單體制藥企業(yè)向集團型醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型,企業(yè)信息化需求也從單體管理上升至集團管理,從開始基于業(yè)務(wù)信息化需求,到最終基于提升能力企業(yè)信息化系統(tǒng)需求。從開始企業(yè)關(guān)鍵落實集團化管理要求,同時實現(xiàn)集團管理信息化整合應用,實現(xiàn)集團化管理轉(zhuǎn)型升級,在集團實現(xiàn)集團財務(wù)升級和BI商務(wù)智能應用,搭建領(lǐng)導管理駕駛艙,實現(xiàn)對資金占比、庫存預警(近效期、短缺、超儲等)和銷售指標分析、協(xié)議跟蹤、貢獻度分析等數(shù)據(jù)分析實時監(jiān)控和查詢,并和ERP實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。,信息化建設(shè)沒有終點,恒瑞將信息化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展同時,結(jié)合新技術(shù)應用支撐推進企業(yè)實現(xiàn)高效管理要求,展開對于SOA項目論證和探討,并實現(xiàn)對于電子采購商務(wù)平臺評定,在恒瑞將在SOA、電子采購平臺上進行項目實施和推廣。應用模塊及深度項目總投資額(僅指軟件費用):超1000萬,其中申請國家信息化資金補助300多萬。時間實施范圍實施內(nèi)容備注-恒瑞醫(yī)藥股份(連云港)全套ERP:財務(wù)管理、供給鏈管理、生產(chǎn)計劃、車間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源、設(shè)備管理、領(lǐng)導查詢系統(tǒng)。單體企業(yè)模式。,評為“中國十大信息化建設(shè)項目成就獎”。底-成立了兩家銷售企業(yè):江蘇新晨醫(yī)藥、連云港華晨醫(yī)藥-新晨企業(yè)、華晨企業(yè)兩家分子企業(yè)財務(wù)和分銷系統(tǒng):財務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、渠道管理、費用考評、費用管理、行為管理、決議支持、商務(wù)協(xié)同-合資成立成全部恒瑞制藥、上海恒瑞醫(yī)藥、上海恒瑞醫(yī)藥研發(fā)中心-成全部恒瑞、上海恒瑞成全部恒瑞、上海恒瑞實施XX制藥最新版ERP產(chǎn)品,其它已使用XX系統(tǒng)分子企業(yè),全部升級更新至最新版本。在統(tǒng)一平臺軟件標準下,為下屬分子企業(yè)搭建相對獨立ERP系統(tǒng),在總部層面,經(jīng)過BI系統(tǒng)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)抽取和分析。-恒瑞醫(yī)藥(總部和分子企業(yè))集團財務(wù)系統(tǒng)、PG接口、BI系統(tǒng)至今恒瑞醫(yī)藥及分子企業(yè)SOA、電子采購實施效果恒瑞醫(yī)藥全方面制藥企業(yè)信息化建設(shè),涵蓋了生產(chǎn)、GMP管理、物流、財務(wù)、分銷、決議支持等各個方面,尤其是GMP和ERP結(jié)合應用,是制藥企業(yè)信息化突破,同時是江蘇省經(jīng)貿(mào)委信息化推廣樣板工程。三次被評選為“中國企業(yè)信息化500強”。1) 建立企業(yè)“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一軟件,分級管理,信息共享”多層級集團管理架構(gòu)。2) 搭建財務(wù)集中核實監(jiān)控平臺,預算和財務(wù)核實完美集成,管理者對自己關(guān)心信息能夠做到實時了解,全方面透視,一目了然。3) 規(guī)范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)步驟,消除了業(yè)務(wù)處理過程中大量反復勞動,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理標準化和規(guī)范化。4) 加強了企業(yè)各部門間協(xié)同合作,上下游部門間聯(lián)絡(luò)愈加緊密,提升了工作效率。5) 加強了企業(yè)內(nèi)控,工作質(zhì)量深入得到確保。6) 實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)集成,信息共享,ERP成為各部門不可缺乏工作平臺。7) 為領(lǐng)導決議提供了從銷售到采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)等全方位信息。迪康制藥案例分享作為一家多組織、多業(yè)態(tài)集團化企業(yè),迪康藥業(yè)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃過程中,為實現(xiàn)精細化管理,促進戰(zhàn)略落地,迪康藥業(yè)12月和XX簽約,引入XXGS6.0全新業(yè)務(wù)和管理工具,實現(xiàn)集團一體化管控,幫助企業(yè)處理了多業(yè)務(wù)體系下集團管控層面臨資源整合和業(yè)務(wù)管控難題。并逐步搭建起“一體化管控平臺,支撐兩套業(yè)務(wù)體系,三個管控中心”業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管控系統(tǒng)。應用模塊及深度截止到12月底,迪康藥業(yè)項目一期建設(shè)完成,項目關(guān)鍵包含到下屬兩家生產(chǎn)企業(yè)(迪康制藥、迪康中科)、三家流通企業(yè)(藥業(yè)本級、迪康拉薩、迪康長江)以迪康研發(fā)中心等多個業(yè)務(wù)組織。項目建設(shè)過程中同時引入了AMT管理咨詢服務(wù),作為信息化建設(shè)監(jiān)理,共同參與整個項目建設(shè)全過程。項目采取XXGS6.0產(chǎn)品功效模塊及應用深度以下:管控功效組功效應用應用深度備注財務(wù)管控集團財務(wù)、預算、戰(zhàn)略成本集團財務(wù):總賬、往來、輔助、報表、固定資產(chǎn)、存貨、應收應付預算:全方面預算戰(zhàn)略成本:成本數(shù)據(jù)、實際成本計算、成本中心會計、預算管理以費用預算為主,同時包含了部分采購資金計劃、結(jié)合新藥研發(fā)項目管理,搭建了項目預算;成本核實實現(xiàn)“批次成本法”,實現(xiàn)在制品成本核實。業(yè)務(wù)管控集團供給鏈管理、生產(chǎn)管理供給鏈:采購管理、庫存管理、銷售管理、運輸管理和協(xié)議管理生產(chǎn)管理:生產(chǎn)計劃、主生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單(指令)、生產(chǎn)統(tǒng)計分析以計劃運行管控為關(guān)鍵,實現(xiàn)運行管控,統(tǒng)籌生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)產(chǎn)品需求計劃,統(tǒng)一進行物料MRP、物料需求計劃分解、計算。結(jié)合采購管理實現(xiàn)輔料、包裝集中采購管理,車間管理僅做出入庫領(lǐng)料管理,未做具體車間數(shù)據(jù)搜集和分析。質(zhì)量管理GMP質(zhì)量、GSP質(zhì)量GMP質(zhì)量:包含請驗、取樣、留洋、檢驗匯報、質(zhì)檢放行、供給商管理和環(huán)境統(tǒng)計、偏差分析等基礎(chǔ)應用;GSP質(zhì)量:全方面額GSP管理,幫助經(jīng)過新版GSP認證;質(zhì)量管理和采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)步驟無縫銜接,實現(xiàn)物料、產(chǎn)品質(zhì)量雙向追蹤管理;實現(xiàn)檢驗匯報單任意步驟聯(lián)查、打?。幌到y(tǒng)集成泛微OA系統(tǒng)集成審批流集成和網(wǎng)報集成審批流集成:實現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)單據(jù)審批工作流在泛微OA集中處理,搭建統(tǒng)一門戶;網(wǎng)報集成:實現(xiàn)OA網(wǎng)報和ERP預算、財務(wù)總賬集成,實現(xiàn)網(wǎng)報費用控制和業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。實施效果業(yè)務(wù)、運行、管控一體化管理平臺實現(xiàn)集團財務(wù)信息化在XXERP實施前,因為歷史原因,各單位全部有自己信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)和管理模式全部比較分散,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重,企業(yè)不能立即獲取各單位數(shù)據(jù)。經(jīng)過實施XXERP,系統(tǒng)統(tǒng)一布署,各單位財務(wù)信息集中管理。打破了各單位各自為政、獨立設(shè)置帳套模式,形成了支持多個會計實體一套帳模式,全部單位財務(wù)信息全部納入了一個大“一套帳”中,能夠?qū)ο聦賳挝唤?jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行自上而下實時監(jiān)控,對下級單位財務(wù)信息一目了然,且證、賬、表數(shù)據(jù)高度集成。實現(xiàn)財務(wù)管理標準化、規(guī)范化新系統(tǒng)上線前,即使對各分子企業(yè)財務(wù)核實有嚴格、統(tǒng)一要求,但受制于各單位財務(wù)核實系統(tǒng)分開運行,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置關(guān)鍵是由各單位自行管理,迪康藥業(yè)自上而下無法控制下面分子企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范性。應用XXGS系統(tǒng)后,迪康藥業(yè)統(tǒng)一財務(wù)核實標準。迪康藥業(yè)統(tǒng)一建立各單位組織機構(gòu),制訂統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)范,統(tǒng)一全部一級科目和特定明細科目,統(tǒng)一各科目核實關(guān)系,統(tǒng)一輔助核實項目,各單位嚴格繼承公有科目、核實關(guān)系和輔助核實項目基礎(chǔ)上,擴展本單位私有設(shè)置。即確保了迪康藥業(yè)財務(wù)核實統(tǒng)一性、規(guī)范性,又實現(xiàn)了各單位個性化管理。實現(xiàn)報表即時計算和匯總,縮短合并報表編制時間原來報表編制過程是迪康藥業(yè)各企業(yè)財務(wù)會計匯報由各企業(yè)財務(wù)部撰寫,定時報送藥業(yè)企業(yè)財務(wù)部。經(jīng)迪康藥業(yè)財務(wù)管理中心匯總合并后,編制迪康藥業(yè)合并財務(wù)分析匯報,報迪康藥業(yè)相關(guān)領(lǐng)導及藍光集團審閱。因為報表和匯報格式無法控制,報送不立即,造成報表正確性和時效性受到影響。新系統(tǒng)采取新報表采集和匯報方法,應用靈活,功效強大。財務(wù)管理中心統(tǒng)一編制一套標準報表格式和公式后,各單位可直接使用,無需下發(fā)。報表匯總不需要依靠各企業(yè)上報,可在上級層面直接計算后立即匯總,能夠有效確保報表格式和報表取數(shù)公式規(guī)范和統(tǒng)一,數(shù)據(jù)填報時間大大縮短。改變了業(yè)務(wù)協(xié)作方法,工作效率大大提升一體化業(yè)務(wù)平臺,把采購、存貨、銷售、應收、應付、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量及財務(wù)等全業(yè)務(wù)步驟打通,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無縫連接。借助于系統(tǒng)業(yè)務(wù)驅(qū)動全新工作方法,改變了傳統(tǒng)溝通和協(xié)作方法下時間長、響應慢、數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象,數(shù)據(jù)一次錄入,數(shù)次使用,降低了手工錄入步驟,降低了數(shù)據(jù)輸入犯錯機率,工作效率大大提升。突破傳統(tǒng)會計核實方法,實現(xiàn)精細化成本管理原有成本核實采取具種法,以手工為主。系統(tǒng)上線前成本核實以采取手工計算為主,采取傳統(tǒng)品種法。實際數(shù)據(jù)經(jīng)過車間填寫報表,手工上報,財務(wù)部門手工歸集材料和費用,受數(shù)據(jù)采集和計算工具制約,計算工作量大,數(shù)據(jù)不正確,結(jié)果不易保留,查詢極其不便,更無法經(jīng)過數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)管理過程中存在缺點。啟用自動歸集、自動計算批成本管理。XXGS成本系統(tǒng)上線方案,采取批次法,產(chǎn)品成本細化到批次,自動從財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中歸集相關(guān)數(shù)據(jù),成本計算快速正確。業(yè)務(wù)、成本、財務(wù)之間業(yè)務(wù)統(tǒng)計和會計憑證自動生成,并自動更新銷售成本單價,成本明細數(shù)據(jù)查詢快捷方便,為提升企業(yè)管理水平提供發(fā)直接依據(jù)。商貿(mào)體系全方面GSP認證商貿(mào)企業(yè)順利經(jīng)過新版GSP認證迪康藥業(yè)集團下屬藥業(yè)本級、醫(yī)貿(mào)企業(yè)、迪康拉薩三家醫(yī)貿(mào)企業(yè),面臨新版GSP換證需求。借助此次項目,對業(yè)務(wù)步驟進行了梳理和優(yōu)化,根據(jù)新版GSP要求進行貫標設(shè)計,全方面啟用XXGS系統(tǒng),覆蓋協(xié)議管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、應收管理、應付管理、GSP管理、運輸管理,財務(wù)核實等內(nèi)容,并在6月份順利經(jīng)過新版GSP認證。統(tǒng)一商貿(mào)業(yè)務(wù)標準,固化業(yè)務(wù)步驟結(jié)合新版GSP認證需要,企業(yè)統(tǒng)一采取一套業(yè)務(wù)標準,滿足新版GSP業(yè)務(wù)規(guī)范。經(jīng)過新系統(tǒng)建立,實現(xiàn)了商貿(mào)體系業(yè)務(wù)標準化,并固化了業(yè)務(wù)步驟,為企業(yè)管理復制提供了保障。質(zhì)量風險管理提升由人治變?yōu)榉ㄖ菩掳鍳SP系統(tǒng)采取業(yè)務(wù)規(guī)則進行質(zhì)量控制。系統(tǒng)涵蓋首營檔案管理、四大質(zhì)量業(yè)務(wù)統(tǒng)計、人員培訓、藥品儲存和養(yǎng)護、人員健康體檢、設(shè)施設(shè)備管理、藥品運輸、計量器具管理等業(yè)務(wù)范圍。全方面支持對供給商、用戶、品種經(jīng)營范圍、證照效期管控,嚴格按企業(yè)證件效期要求進行業(yè)務(wù)控制,超效期或范圍系統(tǒng)自動鎖定。同時系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)起源跟蹤匹配,方便發(fā)生特殊情況下對藥品召回、追回,對超效期藥品自動進行預警。醫(yī)貿(mào)企業(yè)質(zhì)量和業(yè)務(wù)協(xié)同應用和控制,大大提升了風險管理效率和有效性。制造體系精細化管理研發(fā)、制造有機協(xié)同,雙輪番程驅(qū)動新系統(tǒng)改變了過去物料大統(tǒng)一方法,實現(xiàn)了基于項目階段化精細管理。迪康制藥、迪康中科分別有各自研發(fā)中心,支持各自企業(yè)新鮮血液輸出。迪康中科和迪康制藥業(yè)分別針對研發(fā)新品種進行了專題管理,對于研發(fā)過程中物料進行全方位單獨管理,研發(fā)項目所需物料采購、庫存管理、生產(chǎn)領(lǐng)用在全部進行了項目化管理,有效處理研發(fā)過程中不一樣階段物料消耗管理。優(yōu)化業(yè)務(wù)步驟,完善管理體系對現(xiàn)行供給鏈業(yè)務(wù)步驟進行了梳理。包含從用戶建檔、原料采購,開票付款,生產(chǎn)加工,銷售出庫、運輸、收款等,共有40多個關(guān)鍵業(yè)務(wù)步驟。經(jīng)過ERP系統(tǒng)應用,對其中27個步驟進行優(yōu)化梳理。比如:為降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中質(zhì)量風險,企業(yè)針采購供給商證照資質(zhì)由傳統(tǒng)手工紙質(zhì)全部納入系統(tǒng)電子存檔管理,由系統(tǒng)進行定時預警管理,完善以前人工統(tǒng)計遺漏現(xiàn)象,并對供給商進行了質(zhì)量等級管理。啟用序列號管理,“7步”變“1步”經(jīng)過啟用序列號管理,簡化了操作,有效監(jiān)控單件流向。迪康中科序列號管理是針對醫(yī)療器械單件管理,倉庫人員在辦理出入庫時,以前需要操作7步才能完成對單品序列號錄入和查詢。新系統(tǒng)中,自動依據(jù)發(fā)貨情況選擇需要發(fā)貨單品,僅需一步就能夠操作完成,極大提升了操作人員工作效率,同時降低了操作和查對過程中犯錯率。增強管理意識,提升管理水平,優(yōu)化信貸,穩(wěn)定品種價格ERP系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)了系統(tǒng)控制用戶信貸限期、信貸限額,改變了以往銷售內(nèi)勤發(fā)貨時需要先經(jīng)過財務(wù)、倉庫等層層審批以后,再發(fā)貨業(yè)務(wù)模式。精簡了業(yè)務(wù)步驟,降低了溝通成本,杜絕了因為手工統(tǒng)計錯誤產(chǎn)生誤發(fā)貨情況。因為不一樣區(qū)域不一樣用戶使用銷售價格不一樣,單靠人工統(tǒng)計是難以完成且易犯錯。復雜價格系統(tǒng)自動依據(jù)規(guī)則計算使用銷售價格,過去多個角色參與審批工作,現(xiàn)在經(jīng)過系統(tǒng)進行控制。實現(xiàn)了GMP對業(yè)務(wù)過程實時管控新系統(tǒng)GMP管理覆蓋業(yè)務(wù)全過程,采取質(zhì)量和業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)、系統(tǒng)規(guī)則控制方法,嚴格實施GMP管理規(guī)范。包含到原料采購質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)過程環(huán)境檢測、生產(chǎn)過程偏差管理、糾正方法等全程信息化管理。哈藥六廠案例分享哈藥集團制藥六廠(以下簡稱哈藥六廠)始建于1977年,是以生產(chǎn)化學藥品及中成藥為主,保健食品和"純中純"無菌純凈水系列、茶飲料系列為輔綜合制藥企業(yè),制劑手段完備,設(shè)備優(yōu)異,可生產(chǎn)大容量注射劑、口服液、糖漿劑、片劑、膠囊劑、顆粒劑和原料藥等7個劑型、130個產(chǎn)品遠銷全國。主導產(chǎn)品:蓋中蓋系列保健食品、嚴迪、瀉痢停、為消、護彤、丹王顆粒等產(chǎn)品暢銷大江南北,婦孺皆知。1999年企業(yè)開始跨入保健食品生產(chǎn)企業(yè)行列,在短短5年時間里取得飛速迅猛發(fā)展,為企業(yè)贏得了巨大經(jīng)濟效益和社會效益。幾年來制藥六廠飛躍發(fā)展是經(jīng)過“生產(chǎn)一代、貯備一代、研制一代”科技創(chuàng)新模式來提升產(chǎn)品研發(fā)能力,實現(xiàn)產(chǎn)品不停更新,為企業(yè)穩(wěn)固連續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)!伴隨企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營業(yè)績不停增加,企業(yè)日常管理工作越來越繁重,很多步驟已經(jīng)影響甚至阻礙了企業(yè)成長:銷售、財務(wù)、質(zhì)檢等部門各自擁有一個相對獨立系統(tǒng)用于輔助日常管理,各個系統(tǒng)之間不能進行基礎(chǔ)信息共享,造成企業(yè)日常信息溝通還是依靠手工和通訊為主,信息正確度和立即性較差;企業(yè)經(jīng)營過程中很多業(yè)務(wù)和責任劃分不清稀,造成扯皮現(xiàn)象,給企業(yè)內(nèi)部帶來了不好影響,比如退貨問題,手工方法下管理步驟就存在著很多需要改善地方;發(fā)運量大,承運單位有第三方物流、本單位車隊等,企業(yè)難于掌控銷售在途物資;企業(yè)發(fā)貨時,提貨人員較雜,提貨依據(jù)現(xiàn)有發(fā)票也有提貨單,所以識別比較困難,而且出現(xiàn)過偽造提貨單據(jù)情況,另外因為業(yè)務(wù)分支太多,企業(yè)難于掌控每一筆業(yè)務(wù)現(xiàn)在所處狀態(tài);企業(yè)倉庫面積大、數(shù)目多、庫存繁雜,日發(fā)貨、入庫量大,信息不能立即反饋到帳面上;市場需求伴隨季節(jié)波動改變較大,所以生產(chǎn)計劃調(diào)整頻繁,隨之也影響到了采購需求,所以手工編制是相當困難;對采購資金嚴格控制,每筆發(fā)票需要和采購報價協(xié)議或采購協(xié)議進行一一查對,造成工作量巨大;應用模塊及深度哈藥六廠領(lǐng)導很早就意識到信息化對企業(yè)關(guān)鍵性,所以在信息化方面起步較早,經(jīng)過外購、自主開發(fā)多個形式進行信息化實踐。初,哈藥六廠和XX集團合作,進行全方面、系統(tǒng)信息化建設(shè),內(nèi)容包含:財務(wù)、物流、生產(chǎn)、質(zhì)檢、設(shè)備、銷售、考評、OA等。XX集團結(jié)合在醫(yī)藥行業(yè)多年信息化實踐經(jīng)驗,為哈藥六廠提出“整體計劃、分步實施”戰(zhàn)略為:首先應用財務(wù)、物流、質(zhì)檢、銷售,將企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)步驟管理起來;第二階段實施生產(chǎn)、車間、設(shè)備等管理系統(tǒng);第三階段實施OA系統(tǒng),并將全部信息化模塊全方面集成到一起。實施效果表現(xiàn)GMP規(guī)范要求GMP是制藥企業(yè)生命線,對一套表現(xiàn)制藥行業(yè)特色ERP軟件來說,表現(xiàn)GMP管理要求,是評判軟件是否滿足制藥企業(yè)需求關(guān)鍵標準。XXERP制藥行業(yè)版軟件根據(jù)GMP規(guī)范要求,融合了很多制藥企業(yè)實際管理需求,在軟件各個業(yè)務(wù)模塊中充足表現(xiàn)GMP要求。信息高度集成系統(tǒng)建設(shè)不是封閉單元業(yè)務(wù)實現(xiàn),而是一個有機整體。只有將應用系統(tǒng)集成起來,才能發(fā)揮最大效用。信息集成要實現(xiàn)信息標準規(guī)范化、處理信息規(guī)范化、信息采集立即,正確,完整。集成范圍上,集成了供給鏈上全部步驟各類信息、在時間上,集成了歷史目前和未來信息、管理數(shù)據(jù)來自于統(tǒng)一信息源,高度共享,并有權(quán)限和安全設(shè)置、管理部門可依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)源進行決議,根本處理“信息孤島”問題。在哈藥六廠,因為人員素質(zhì)較高,同時硬件配置也相當齊全,所以提供ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)一體化處理方案;倉庫防偽移動終端和軟件系統(tǒng)集成。適應企業(yè)步驟和組織構(gòu)架調(diào)整企業(yè)是不停發(fā)展改變,其管理模式、管理步驟、組織架構(gòu)等會依據(jù)市場競爭態(tài)勢和企業(yè)發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模作出部分必需調(diào)整,尤其是制藥企業(yè)營銷模式,銷售部門正在向商業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)變,所以要求信息化系統(tǒng)是一個開放,可定義信息化平臺,滿足企業(yè)模式、步驟調(diào)整,適應企業(yè)發(fā)展和改變。表現(xiàn)優(yōu)異管理思想信息系統(tǒng)實施意義不在于簡單手工模擬,關(guān)鍵在于引進優(yōu)異管理思想,在XXERP系統(tǒng)中,關(guān)鍵管理思想就是實現(xiàn)對整個供給鏈有效管理、關(guān)鍵表現(xiàn)在以下多個方面:表現(xiàn)對整個供給鏈資源進行管理思想

現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)和單一企業(yè)間競爭,而是一個企業(yè)供給鏈和另一個企業(yè)供給鏈之間競爭。對哈藥六廠來說,需要和關(guān)鍵供給商建立穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系,以確保原料質(zhì)量穩(wěn)定和立即供給;需要和國藥集團、一致藥業(yè)在戰(zhàn)略上協(xié)調(diào)一致,和渠道終端保持良好合作關(guān)系,整個企業(yè)供給鏈協(xié)調(diào)一致,才能在競爭中立于不敗之地。XXERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供給鏈管理,適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭需要。

表現(xiàn)精益生產(chǎn)思想

XXERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方法管理,‘精益生產(chǎn)’思想,即企業(yè)按大經(jīng)量生產(chǎn)方法組織生產(chǎn)時,把用戶、銷售代理商、供給商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、用戶和供給商關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)供給鏈,這即是精益生產(chǎn)關(guān)鍵思想。思想中立即制造,消亡故障、消除一切浪費,向零缺點、零庫存進軍提法,對制藥行業(yè)是有借鑒意義。支持供給商管理庫存(VendorManagedInventory,VMI)模式VMI模式是一個戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間合作性策略,它以系統(tǒng)、集成思想管理庫存,使供給鏈系統(tǒng)能夠同時化運行。在這種庫存控制策略下,許可上游企業(yè)對下游企業(yè)庫存策略、訂貨策略進行計劃和管理,在一個共同框架協(xié)議下以雙方全部取得最低成本為目標,由供給商來管理庫存,由供給商代理分銷商或批發(fā)商行使庫存決議權(quán)力,并經(jīng)過對該框架協(xié)議常常性監(jiān)督和修正使庫存管理得到連續(xù)改善。從而從供給鏈協(xié)作中取得更多利潤。表現(xiàn)了集成管理思想

ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理信息平臺,將企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部供需鏈上全部資源和信息進行統(tǒng)一管理,這種集成能夠消除企業(yè)內(nèi)部因為部門分割造成多種信息隔閡和信息孤島。所以我們說,企業(yè)實施ERP系統(tǒng),根本目標不在于為了引進一套現(xiàn)代化信息系統(tǒng),更關(guān)鍵是利用ERP系統(tǒng)來對企業(yè)業(yè)務(wù)進行重新梳理和優(yōu)化,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營精細化和集約化,成本降低、生產(chǎn)周期縮短、響應用戶需求時間愈加快、為用戶提供愈加好服務(wù)。江蘇奧賽康案例分享江蘇康緣藥業(yè)股份是在原連云港中藥廠基礎(chǔ)上改制而成現(xiàn)代化企業(yè)。1995年以來企業(yè)各項經(jīng)濟指標以年均50%速度遞增,連續(xù)多年居全省同行業(yè)榜首。企業(yè)圍繞"體制創(chuàng)新"和"科技創(chuàng)新"專題,以傳統(tǒng)中藥現(xiàn)代化、國際化為努力方向,不停探索民族藥業(yè)發(fā)揚光大新技術(shù)、新工藝,前后研制開發(fā)國家級新藥13個,以桂枝茯苓膠囊為代表一批高附加值、高科技含量新產(chǎn)品群快速崛起,成為企業(yè)完成各項經(jīng)濟指標強有力支撐,為企業(yè)下一步實現(xiàn)規(guī)模擴張奠定了堅實基礎(chǔ)。企業(yè)1995年獲省"高新技術(shù)企業(yè)"稱號,并被列入國家"九五"關(guān)鍵發(fā)展企業(yè);被列為中國醫(yī)藥行業(yè)關(guān)鍵發(fā)展醫(yī)藥工業(yè)企業(yè);被國家科技部命名為"國家關(guān)鍵高新技術(shù)企業(yè)";被評為"全國質(zhì)量管理優(yōu)異單位"。現(xiàn)在,企業(yè)已躋身江蘇省大型醫(yī)藥企業(yè)行列。現(xiàn)在已在全國24個省市建立了14個分企業(yè)、近80個中心辦事處,和全國1000余家醫(yī)藥商家建立了長久穩(wěn)定業(yè)務(wù)關(guān)系,產(chǎn)品覆蓋近家縣級以上醫(yī)療單位。伴隨企業(yè)不停發(fā)展,產(chǎn)品市場逐步擴展,營銷市場管理問題突出,比如:銷售步驟煩瑣,人為原因影響管理效率,造成系統(tǒng)管理不完善,崗位分工不明確,管理人員不能夠?qū)W⒈韭殕T作;用戶資料不能立即搜集,信息難以共享,難以對用戶進行有效分類和篩選,以致無法進行有針對性用戶關(guān)心活動;市場營銷活動發(fā)生頻繁,缺乏有效實用管理措施,造成不能對多種多樣營銷活動計劃和效果進行跟蹤和評定,無法確定對應考評指標,無法進行過程改善,使費用使用得不到有效控制,難以合理分配資源。分支機構(gòu)要貨計劃和實際銷售統(tǒng)計偏差巨大,總部分配成品庫存也會造成不一樣地域斷貨或積壓,這種計劃和實際差異往往需要分支機構(gòu)能動性和拼搏才能疲憊地平衡。伴隨分支機構(gòu)不停擴張,運作成本日益攀升,甚至開始或已經(jīng)超出了流通步驟毛利潤,造成企業(yè)業(yè)務(wù)量上升,但贏利并不一樣比上升,甚至反而出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。經(jīng)銷商常常發(fā)生串貨現(xiàn)象,價格體系得不到有效控制。因為缺乏有效管理工具企業(yè)總部難以正確摸清產(chǎn)品庫存分布,無法做到貨物合理調(diào)配而時常錯失商機。應用模塊及深度在XX統(tǒng)一信息化計劃下,推進康緣ERP和營銷管理系統(tǒng)應用,在了解掌握康緣相關(guān)資源基礎(chǔ)上,完善企業(yè)商務(wù)和營銷管理體系,提升資源利用率,使康緣在計劃管理控制下運行,做到事前計劃,在實施過程中做到事中控制,并逐步細化計劃內(nèi)容,優(yōu)化整個企業(yè)營銷資源;事后分析做到有據(jù)可依。經(jīng)過渠道和終端即各級商業(yè)單位和終端進銷存數(shù)據(jù),更正確地實現(xiàn)對異地庫存、營銷費用、營銷活動、商務(wù)交易管理。從而為制訂新營銷策略提供有效正確數(shù)據(jù)依據(jù)。項目包含關(guān)鍵應用模塊關(guān)鍵包含:市場信息管理市場信息管理功效關(guān)鍵是對國家宏觀經(jīng)濟社會環(huán)境、醫(yī)藥行業(yè)和相關(guān)行業(yè)動態(tài)和宏觀VIP進行信息化管理,為企業(yè)醫(yī)藥市場開發(fā)和推廣提供宏觀信息基礎(chǔ)。強化對企業(yè)各局、分企業(yè)、辦事處所在地宏觀市場信息搜集、整理和分析功效,為各局、銷售企業(yè)、辦事處市場開發(fā)和市場推廣提供地方性中觀信息支持。營銷計劃管理:營銷計劃管理功效是建立總企業(yè)對各銷售企業(yè)、辦事處及醫(yī)藥代表逐層藥品銷售計劃和營銷工作計劃形成、下達、實施、控制、總結(jié)和反饋營銷計劃管理體系,充足強化企業(yè)營銷系統(tǒng)人職員作計劃性和規(guī)范性。市場開發(fā)管理:依據(jù)營銷計劃系統(tǒng)當期營銷計劃,企業(yè)各級營銷人員經(jīng)過ERP系統(tǒng)直接了解到總企業(yè)對于各銷售企業(yè)、辦事處企業(yè)和醫(yī)藥代表市場開發(fā)要求并付諸實施;評價考評:評價考評功效關(guān)鍵是依據(jù)企業(yè)考評要求,對營銷人員銷售計劃指標完成情況和營銷工作,進行全方面評價和考評,提供當期評價考評結(jié)果和營銷人員職業(yè)生涯分析匯報。決議分析和支持功效:決議分析和支持功效是綜合ERP、營銷資源管理系統(tǒng)信息,可對任意期限內(nèi)營銷信息進行信息檢索、信息匯總、信息分析和營銷決議。營銷信息檢索:依據(jù)總企業(yè)對商業(yè)機密保密要求,要求營銷信息共享權(quán)限,為各項營銷工作提供綜合信息支持。營銷信息分析:經(jīng)過ERP系統(tǒng),能夠為某項營銷決議提供相關(guān)信息匯總,并進行必需統(tǒng)計分析,以圖表或文字形式提供分析結(jié)果。營銷決議支持:本部分關(guān)鍵是提供問題處理常見方法、程序和措施、營銷決議思緒和模式,提供含有參考借鑒意義決議措施和程序。實施效果讓管理人員從基礎(chǔ)工作中解放出來康緣總部經(jīng)過實施XXERP醫(yī)藥行業(yè)處理方案,最大程度提升了總部事務(wù)處理速度,每個月財務(wù)結(jié)算和核實由原來11~13天縮短到現(xiàn)在4天,大量管理人員從中解放出來,從事報表數(shù)據(jù)分析工作,為企業(yè)發(fā)展提供了源動力。完善知識庫為市場拓展指明方向經(jīng)過營銷資源管理系統(tǒng)中知識庫管理,把原來大量、無序書面檔案轉(zhuǎn)移到了信息管理系統(tǒng)中,經(jīng)過系統(tǒng)對信息自動化處理和分類,使多種信息組織有序,便于查找,市場部人員能夠方便調(diào)出自己需要每一個信息,用來分析競爭對手,分析競爭品,分析用戶等市場信息,從而快速指導市場多種活動,提升成功率。規(guī)范渠道,提升服務(wù)質(zhì)量經(jīng)過實施醫(yī)藥營銷資源管理系統(tǒng),使康緣用戶資源和市場營銷活動有機結(jié)合起來;經(jīng)過對商業(yè)單位到終端用戶管理,把產(chǎn)品流向形成了一個信息閉環(huán),有效控制了竄貨現(xiàn)象發(fā)生,加緊了對產(chǎn)品質(zhì)量反查響應速度,提升用戶滿意度,為企業(yè)形成一個良好運行環(huán)境提供了基礎(chǔ)保障。控制市場活動步驟,降低運行費用經(jīng)過營銷資源管理系統(tǒng)對市場活動步驟控制,管理者能夠?qū)崟r看到每個活動從發(fā)生到結(jié)束整個發(fā)展過程和費用使用情況,并能夠在活動進行不一樣階段,隨時停止以后相關(guān)任務(wù),從根本上控制了費用使用,節(jié)省企業(yè)運行成本,降低運行風險。實時控制銷售,降低資源損失經(jīng)過營銷資源管理系統(tǒng)對銷售協(xié)議到銷售回款整個步驟控制管理,實現(xiàn)了訂單、發(fā)票等關(guān)鍵步驟信用和庫存控制,降低了資金回籠損失,提升庫存商品資金變現(xiàn)效率。齊魯制藥案例分享齊魯制藥集團關(guān)鍵從事診療腫瘤、心腦血管疾病、感染、精神神經(jīng)系統(tǒng)疾病化學合成藥品、生化藥品、生物技術(shù)藥品、獸藥、醫(yī)用包裝,和抗生素研究、生產(chǎn)和銷售?,F(xiàn)有職員3000人,包含七個生產(chǎn)型企業(yè),四個銷售企業(yè),一個服務(wù)企業(yè)。前后榮獲“全國醫(yī)藥工業(yè)50強”、“中國一百家最大醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)”、“全國五百家最好經(jīng)濟效益工業(yè)企業(yè)”、“全國高新技術(shù)百強企業(yè)”等榮譽稱號。,被國家發(fā)改委等五部委聯(lián)合認定為“國家級企業(yè)技術(shù)中心”,被國家統(tǒng)計局評為“首屆中國企業(yè)集團競爭力500強企業(yè)”。應用模塊及深度時間包含單位實施內(nèi)容備注.5-.6齊魯制藥齊魯天和惠世制藥項目開啟、業(yè)務(wù)調(diào)研、集團計劃方案、集團標準化方案.6-.8齊魯(海南)制藥海南天源康澤醫(yī)藥科技財務(wù)、采購管理、庫存管理、設(shè)備管理、存貨核實、銷售管理、質(zhì)量管理.9-.10齊魯制藥采購管理、庫存管理、存貨核實、銷售管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計劃、車間管理、成本管理、設(shè)備管理、領(lǐng)導查詢包含11個大部門,包含23個倉庫,13個車間,注冊人數(shù)290人.11-.1齊魯制藥及各子企業(yè)集團財務(wù):總賬、輔助管理、報表管理、固定資產(chǎn)、標準管理、中央控制、垂直監(jiān)控、合并報表包含13個企業(yè).12-.10齊魯天和惠世制藥采購管理、庫存管理、存貨核實、銷售管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計劃、成本管理、設(shè)備管理注冊人數(shù)100人.4-.6齊魯動物保健品采購管理、庫存管理、存貨核實、銷售管理、質(zhì)量管理注冊人數(shù)90人.8-.10齊魯黃河藥用包裝限企業(yè)采購管理、庫存管理、存貨核實、銷售管理.11-.3齊魯萬和營銷營銷采購管理、庫存管理、銷售管理、發(fā)運管理、GSP管理、用戶檔案、營銷活動管理注冊人數(shù)85人實施效果優(yōu)化業(yè)務(wù)步驟,加強協(xié)同合作,提升效率。經(jīng)過上ERP系統(tǒng),齊魯制藥日常業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理,借助ERP系統(tǒng),優(yōu)化和改善了業(yè)務(wù)步驟,消除了業(yè)務(wù)處理過程中大量反復勞動,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理標準化和規(guī)范化,上下游部門間聯(lián)絡(luò)愈加緊密,部門間協(xié)同程度更高,業(yè)務(wù)處理隨意性被系統(tǒng)嚴禁,提升了工作效率,加強了企業(yè)內(nèi)控,工作質(zhì)量深入得到確保。關(guān)鍵表現(xiàn)在:優(yōu)化計劃管理步驟借助ERP系統(tǒng),生計處參考銷售計劃、銷售估計,生成月度計劃,各車間確定各自月度生產(chǎn)計劃,然后由各車間進行生產(chǎn)計劃逐層分解,生成物料需求計劃,由倉庫或車間平衡庫存,生成采購計劃,審批經(jīng)過后,由供銷部參考計劃形成采購訂單,進行采購。經(jīng)過系統(tǒng)步驟實施,提升了采購計劃制訂正確性和編制效率,業(yè)務(wù)部門能夠?qū)Σ少徤暾?、計劃、訂單實施情況進行方便跟蹤分析。優(yōu)化物料檢驗步驟根據(jù)GMP要求,固化物料檢驗步驟,加強了物料批號跟蹤;在系統(tǒng)中直觀反應出待檢、合格、不合格物料,待檢、不合格狀態(tài)產(chǎn)品不許可出庫,降低了人為原因;采購物料成批請驗,檢驗數(shù)據(jù)成批錄入,檢驗匯報成批打印,降低了手工傳輸時間,提升了工作效率;實現(xiàn)中英文檢驗匯報打印等多個打印格式,滿足了檢驗匯報打印多種需要,降低了匯報員手工調(diào)整匯報格式麻煩,提升了工作效率;嚴格審核步驟,確保了檢驗匯報正確和規(guī)范,避免檢驗匯報錯誤和紙張浪費;經(jīng)過對檢驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,便于質(zhì)量跟蹤,并對生產(chǎn)工藝、配方進行改善提供依據(jù)。優(yōu)化采購到貨、付款步驟使用ERP系統(tǒng)之前,正式入庫由采購員依據(jù)發(fā)票手工填寫,然后傳輸?shù)絺}庫,保管員手工簽字后方可送達審計,最終抵達財務(wù),走付款審批手續(xù);使用ERP系統(tǒng)以后,正式入庫單經(jīng)過系統(tǒng)打印,采購員工把入庫單附在發(fā)票后直接送達審計,最終走付款審批程序,而無須再由倉庫由保管員手工簽字,降低了一道手工簽字手續(xù),提升了工作效率。使用ERP系統(tǒng)前,正式入庫單是由采購員依據(jù)發(fā)票手工填寫,假如需要知道物料是否檢驗完成而且合格,往往要經(jīng)過電話或郵件溝通,花費過多時間,而且人為操作難免會出現(xiàn)疏漏;使用ERP系統(tǒng)后,發(fā)票需要依據(jù)采購入庫單進行才能錄入系統(tǒng),而且系統(tǒng)控制只有合格品才許可開具發(fā)票,避免已經(jīng)辦理付款卻因檢驗不合格而退票煩瑣步驟,從而也控制了資金流出時間,提升了資金使用效率;在系統(tǒng)中,審計部能夠?qū)Πl(fā)票、入庫單、訂單關(guān)聯(lián)查詢進行審核,并能控制只有審計經(jīng)過發(fā)票才能被登記采購應付帳,加強了企業(yè)內(nèi)控管理。優(yōu)化車間管理步驟經(jīng)過對車間物料收料、投料、產(chǎn)出、請驗、盤點、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等情況進行統(tǒng)計,跟生產(chǎn)技術(shù)部、倉庫、QC、財務(wù)部等部門業(yè)務(wù)銜接,信息共享;細化了車間物料管理,能夠正確跟蹤每批物料起源去向,也為同一產(chǎn)品不一樣批次物料消耗對比和成本對比提供依據(jù);經(jīng)過生產(chǎn)訂單跟蹤每批產(chǎn)品投料、產(chǎn)出、工時機時耗用情況,為實現(xiàn)批成本核實,提供正確數(shù)據(jù)起源;經(jīng)過甘特圖方法展示訂單及工序進展情況,便于跟蹤生產(chǎn)計劃實施情況和進行生產(chǎn)計劃調(diào)整。優(yōu)化成本管理步驟由原來手工按產(chǎn)品核實到按批核實,管理愈加精細。原始數(shù)據(jù)一律來自業(yè)務(wù)系統(tǒng),物料消耗、工時、機時等數(shù)據(jù)來自車間每道工序,物料價格是由物流系統(tǒng)計算得出,相關(guān)費用進行分配時依據(jù)每道工序產(chǎn)量和消耗工時,在每個訂單每道工序進行分配,最大程度上確保了成本核實正確;對公攤費用和輔助生產(chǎn)費用,針對不一樣車間不一樣產(chǎn)品特點,提供了不一樣分攤方法。既表現(xiàn)了費用分配靈活性,也避免了費用分配隨意性,使費用分配愈加正確核實;實現(xiàn)了成本多種對比分析,成本能夠核實到工序中間體,產(chǎn)品成本既能分析到中間體也能還原到原材料,能夠分析到每批產(chǎn)品成本組成、不一樣月份成本波動分析、成本差異分析和差異組成,滿足財務(wù)和各車間控制、考評需要;優(yōu)化設(shè)備管理步驟經(jīng)過系統(tǒng),對設(shè)備采購源頭進行管理,由各部門設(shè)備員填寫開箱驗收單,具體統(tǒng)計了設(shè)備隸屬資料,設(shè)備處依據(jù)設(shè)備管理員填寫資料生成設(shè)備卡片進行建檔,并檢驗設(shè)備資料是否完整,有效確保了設(shè)備檔案完整及檔案搜集。設(shè)備卡片同時作為設(shè)備辦理交接依據(jù),由設(shè)備采購員依據(jù)設(shè)備卡片生成安裝交接單,辦理設(shè)備付款,完善了設(shè)備交付使用管理步驟;財務(wù)固定資產(chǎn)依據(jù)已經(jīng)建檔設(shè)備卡片,由固定資產(chǎn)會計參考生成,從而將設(shè)備實物、價值進行統(tǒng)一管理。設(shè)備處管理員能夠清楚了解已經(jīng)轉(zhuǎn)資卡片信息,及設(shè)備處報廢而財務(wù)未進行報廢處理固定資產(chǎn),使設(shè)備處對固定資產(chǎn)情況進行了掌握,降低了年底人為對賬工作量。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),扎實管理基礎(chǔ)建立‘四個統(tǒng)一’。在集團企業(yè)范圍內(nèi),統(tǒng)一物料編碼,統(tǒng)一往來單位編碼;統(tǒng)一會計科目體系;統(tǒng)一會計報表。為實現(xiàn)集團層面報表合并、決議分析和數(shù)據(jù)對比奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ);對工藝路線、配方、材料定額、工時定額、機時定額進行數(shù)據(jù)集中管理,使企業(yè)管理基礎(chǔ)工作得到加強。實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成,信息共享現(xiàn)在齊魯制藥超出600人在應用ERP系統(tǒng),而且范圍還在不停擴大,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為輔助各部門日常業(yè)務(wù)處理管理工具,在設(shè)置對應查詢權(quán)限后,各部門能夠經(jīng)過ERP系統(tǒng)立即了解到所需財務(wù)、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量、業(yè)務(wù)等相關(guān)信息,降低了無須要電話問詢、單據(jù)傳輸,使信息在企業(yè)內(nèi)外傳輸愈加緊捷、正確,為企業(yè)各級領(lǐng)導決議分析提供了可靠依據(jù);以前因為在業(yè)務(wù)步驟中中間單據(jù)全部是人工制作,很輕易出現(xiàn)多方查對數(shù)據(jù)不一致,統(tǒng)計口徑不一致現(xiàn)象,而現(xiàn)在全部單據(jù)入口只有一個,其它單據(jù)全部是參考生成,多種單據(jù)能夠經(jīng)過系統(tǒng)憑證接口自動生成財務(wù)憑證,無須財務(wù)人員再次手工輸入,不僅避免了反復勞動,也確保了業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)一致性和正確性,減輕了對賬工作量,避免了相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象,從而實現(xiàn)了信息集成統(tǒng)一,高度共享。XX藥業(yè)信息化計劃提議建設(shè)內(nèi)容計劃結(jié)合對XX藥業(yè)項目需求了解,XX提議XX藥業(yè)集團管控信息化建設(shè)項目從“集團財務(wù)管控”、“人力資源管控”、“業(yè)務(wù)運行管控”和“營銷資源管控”4個方面,統(tǒng)一計劃,分步落地實施。在建設(shè)過程中尤其應該重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)步驟梳理,結(jié)合目前兵裝集團推行管理會計應用,搭建一體化、靈活可擴展管控平臺,同時重視標準ERP和制藥行業(yè)特殊性有效結(jié)合。集團財務(wù)管控以財務(wù)核實、預算管理和戰(zhàn)略成本為關(guān)鍵,建立集團財務(wù)管控平臺,實現(xiàn)核實會計向管理會計轉(zhuǎn)型。首先,實現(xiàn)基礎(chǔ)核實應用(總賬、往來、報表、輔助、固定資產(chǎn))、費用預算等基礎(chǔ)管控應用建設(shè),實現(xiàn)集團核實標準、數(shù)據(jù)集中管理,搭建集中式財務(wù)核實平臺;其次,結(jié)合供給鏈業(yè)務(wù)建設(shè)進度,完善應收應付管理、存貨核實和產(chǎn)品成本核實應用建設(shè),實現(xiàn)產(chǎn)品成本核實精細化,打通業(yè)務(wù)、財務(wù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管控;最終,結(jié)合生產(chǎn)及車間管理應用,逐步完善戰(zhàn)略成本建設(shè)內(nèi)容,實現(xiàn)標準成本、實時成本、計劃成本和利潤中心會計等系統(tǒng)建設(shè),最終實現(xiàn)核實會計向管理會計轉(zhuǎn)型。人力資源管控以組織、人事、協(xié)議、薪酬、福利為關(guān)鍵,線上+線下,混合云模式HCM管控平臺。首先,以線下關(guān)鍵應用為基礎(chǔ),建設(shè)XX藥業(yè)基礎(chǔ)人力資源管理,滿足領(lǐng)導“數(shù)對人頭,發(fā)對工資”和績效考評和招聘管理需求。其次,經(jīng)過HCM-Cloud實現(xiàn)時間、績效、審批等業(yè)務(wù)上云管理,逐步實現(xiàn)由“管控”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)型,搭建社交化人力資源溝通、管理平臺。業(yè)務(wù)運行管控業(yè)務(wù)運行管控建設(shè),關(guān)鍵以供給鏈、生產(chǎn)管理為關(guān)鍵,實現(xiàn)業(yè)務(wù)運行管控。結(jié)合XX要藥業(yè)業(yè)務(wù)管理現(xiàn)實狀況繼續(xù)求,提議XX藥業(yè)業(yè)務(wù)管控平臺建設(shè)分三步走:

首先,搭建以計劃為關(guān)鍵集團業(yè)務(wù)運行管控平臺,實現(xiàn)銷售計劃、庫存補庫計劃、采購計劃和生產(chǎn)計劃戰(zhàn)略協(xié)同,扎實供給鏈基礎(chǔ)應用,如采購管理、銷售管理和庫存管理,實現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理協(xié)同,結(jié)合財務(wù)應用建設(shè),實現(xiàn)“采購、質(zhì)量、結(jié)算協(xié)同”、“銷售、質(zhì)量、生產(chǎn)協(xié)同”、“生產(chǎn)、采購、質(zhì)量協(xié)同”等計劃任務(wù)協(xié)同,同時建立貫穿全過程復核QA、QC質(zhì)量管理要求質(zhì)量管理應用;生產(chǎn)管理建設(shè),以生產(chǎn)計劃、產(chǎn)能分析和生產(chǎn)指令編制等基礎(chǔ)應用為關(guān)鍵。其次,結(jié)合車間實際業(yè)務(wù)操作管理水平和立體庫WMS建設(shè)需求,實現(xiàn)車間管理數(shù)據(jù)搜集、分析,生產(chǎn)管理深入精細,實現(xiàn)工序管理和排產(chǎn)和批次生產(chǎn)進度追蹤。其中對于立體庫集成管理,XX結(jié)合以往項目經(jīng)驗,提議在后續(xù)實際建設(shè)過程中財務(wù)數(shù)據(jù)庫對接方法實現(xiàn)WMS和ERP系統(tǒng)集成(以下圖),集成內(nèi)容關(guān)鍵包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(產(chǎn)品、往來和倉庫編碼等)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)步驟(比如物料出入庫、退回,產(chǎn)成品出入庫退回和庫存盤點等)。最終,結(jié)合設(shè)備自動化建設(shè)進程,逐步實現(xiàn)制造實施系統(tǒng)集成和車間生產(chǎn)批統(tǒng)計無紙化管理。營銷資源管控以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、渠道、網(wǎng)上訂單及費用管理、行為管理和銷售管理為基礎(chǔ),奠定營銷資源管控基礎(chǔ),預留包含OTC、臨床、移動應用擴展,逐步實現(xiàn)全方面營銷資源管控。提議實施功效模塊清單結(jié)合對XX藥業(yè)項目標了解及上述建設(shè)計劃內(nèi)容,XX提議此次項目建設(shè)以XXGS產(chǎn)品,首先滿足信息化建設(shè)平臺化、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化要求。項目首先關(guān)鍵完成以下產(chǎn)品模塊應用:管控分組系統(tǒng)名稱功效單元備注說明財務(wù)管控(含平臺技術(shù),一期以實現(xiàn)基礎(chǔ)財務(wù)管控目標,結(jié)合兵裝集團現(xiàn)行財務(wù)核實、預算和標準成本管理,扎實管理基礎(chǔ);預留后續(xù)資金管理,管理會計深化和全方面預算管理空間。)基礎(chǔ)平臺(GSP)系統(tǒng)管理XXGSP基礎(chǔ)平臺,含工作流平臺和預警平臺;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作流平臺預警平臺財務(wù)會計總賬基礎(chǔ)核實管理,搭建統(tǒng)一核實平臺;輔助往來固定資產(chǎn)財務(wù)匯報財務(wù)報表三大報表出具;合并報表實現(xiàn)XX藥業(yè)組織范圍內(nèi)報表合并;預算管理費用預算以實現(xiàn)費用預算為主,后續(xù)視業(yè)務(wù)管理需求,搭建全方面預算管理體系;成本管理成本數(shù)據(jù)本期以實現(xiàn)實際成本核實和標準成本管理為主,預留后續(xù)實時成本、成本計劃、贏利分析和利潤中心會計等應用,后續(xù)擴展。成本中心會計產(chǎn)品成本計算標準成本業(yè)務(wù)管控供給鏈管理銷售管理本期以完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應用為關(guān)鍵,實現(xiàn)計劃運行協(xié)同,經(jīng)過采購管理和銷售管理模塊搭建基礎(chǔ)集團管控業(yè)務(wù)模式,后續(xù)預留包含協(xié)議管理、運輸管理和磅房等系統(tǒng)建設(shè);銷售價格銷售信貸應收管理采購計劃詢價管理采購管理應付管理庫存管理存貨核實生產(chǎn)制造生產(chǎn)數(shù)據(jù)已實現(xiàn)生產(chǎn)計劃運行協(xié)同為主,實現(xiàn)車間規(guī)范領(lǐng)料控制,預留后續(xù)車間報表管理和制造實施平臺集成應用;工程變更生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃物料需求計劃生產(chǎn)訂單產(chǎn)能計劃質(zhì)量管控質(zhì)量管理GMP質(zhì)量過程實現(xiàn)包含請驗、取樣、檢驗匯報、留樣、放行和不合格平處理和供給商管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)步驟,實現(xiàn)和供給鏈、生產(chǎn)等步驟無縫集成;預留GMP偏差、環(huán)境管理;實現(xiàn)全方面GSP質(zhì)量管理;GSP管理營銷管控營銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建基礎(chǔ)營銷管控平臺,實現(xiàn)營銷和銷售管理無縫集成,實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)、指標、協(xié)議決議分析,基于移動一用員工行為日志管理和市場、費用管理;預留后續(xù)對臨床、OTC和藥政事物管理需求;指標管理協(xié)議管理銷售管理渠道管理費用管理績效考評市場管理行為管理決議分析數(shù)據(jù)采集移動應用項目建設(shè)效果(預期)總體效果建立集成統(tǒng)一、高效協(xié)同一體化運行平臺,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度統(tǒng)一,在各個層面加大企業(yè)監(jiān)控手段和管理水平。同時,GS作為支持多組織業(yè)務(wù)模式集團管理軟件套件,支持靈活布署和擴展,支持移動、遠程方位應用,支持集團企業(yè)組織架構(gòu)靈活擴展和應用,真正搭建企業(yè)靈活可擴展集成管理平臺。企業(yè)信息化建設(shè)首要目標是要經(jīng)過信息化建設(shè),促進企業(yè)進行業(yè)務(wù)步驟梳理,規(guī)范業(yè)務(wù)步驟,最終達成步驟優(yōu)化、人員崗位結(jié)構(gòu)配置合理,降本增效,實現(xiàn)企業(yè)利潤增加,整體提升企業(yè)管理水平、控制協(xié)調(diào)能力和企業(yè)競爭力。信息化建設(shè)收益和生產(chǎn)線建設(shè)、廠房擴建等投資不一樣,短期投資將取得長久收益回報,而且伴隨信息化建設(shè)不停深入、完善,規(guī)模效益會愈加顯著,信息化投資收益會在建設(shè)過程中,經(jīng)過相關(guān)數(shù)據(jù)和分析逐步展現(xiàn)出來。信息化預期收益在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,關(guān)鍵表現(xiàn)在以下幾方面:人力成本節(jié)省:經(jīng)過信息化建設(shè),降低反復勞動,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);資金流動性方面:經(jīng)過資金池,正確掌握企業(yè)資金情況,有效利用內(nèi)部資金,降低銀行貸款額度,降低利息支出。經(jīng)過內(nèi)部資金合理調(diào)度,實現(xiàn)企業(yè)資金流動良性循環(huán),讓自己錢為企業(yè)帶來更多收益。市場收益分析:經(jīng)過信息化實現(xiàn)部門業(yè)務(wù)高效協(xié)同,建立以用戶、市場為中心營銷管理模式,經(jīng)過渠道管理、市場管理等系統(tǒng)建設(shè),提升產(chǎn)品市場競爭力、規(guī)范市場人員行為,節(jié)省相關(guān)費用同時,找準市場推進關(guān)鍵點,發(fā)揮人員、資金最大優(yōu)勢,拓展市場規(guī)模,降低用戶群流失。制造成本節(jié)?。河行С杀究刂剖瞧髽I(yè)提升競爭力關(guān)鍵原因。經(jīng)過信息化建設(shè),實現(xiàn)生產(chǎn)全過程管控,分析工序各項指標參數(shù)最好配置。以某制藥企業(yè)為例,經(jīng)過使用生產(chǎn)管理前后成本核實數(shù)據(jù)對比,其中一些關(guān)鍵品種制造成本降低了五個百分點,灌裝工序廢品率居高不下,現(xiàn)場分析發(fā)覺部分不合格品能夠經(jīng)過人工修正,進而降低了一個百分點。運行成本節(jié)?。宏P(guān)鍵表現(xiàn)在庫存下降、庫存周轉(zhuǎn)率提升、降低近效期藥品、降低延期交貨、資信賬期控制、降低采購提前期、降低生產(chǎn)停工待料等,使企業(yè)生產(chǎn)、運行進入良性循環(huán),節(jié)省運行成本。風險成本節(jié)?。航档腿藶樵?,增加預警機制,經(jīng)過系統(tǒng)進行關(guān)鍵風險點監(jiān)控,把風險發(fā)生機率降低到最低等級。比如,某企業(yè)在信息化建設(shè)之前,應收賬款人工控制,因為人為原因造成了企業(yè)應收賬款出現(xiàn)用戶欠款金額很大,企業(yè)卻正常給用戶發(fā)貨情況,造成企業(yè)壞賬、呆賬增加,這就是風險成本。以上各方面預期收益分析在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,經(jīng)過有效數(shù)據(jù)對比和分析,能夠逐步得到驗證,并能夠深入用數(shù)據(jù)明確收率到底提升了多少、成本到底下降了多少等。集中式財務(wù)核實實現(xiàn)集團一套帳核實及集團標準化、規(guī)范化核實實現(xiàn)基于集團統(tǒng)一標準一套帳核實,以下圖示對于集團需要關(guān)鍵統(tǒng)一基礎(chǔ)資料,如:會計核實科目編碼、用戶編碼進行統(tǒng)一管理。標準化包含統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)主數(shù)據(jù),如會計科目、會計日歷、核實關(guān)系、報表格式、供給商、產(chǎn)品類別等,和相關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作規(guī)范。標準管理對財務(wù)核實、資金、預算、資金管理、財務(wù)管理全部標準數(shù)據(jù)管理,標準數(shù)據(jù)由集團統(tǒng)一設(shè)置。標準數(shù)據(jù)能夠分為兩類,一類是只有集團有權(quán)進行維護,下級單位沒有權(quán)限做任何增加或改動;一類數(shù)據(jù)能夠經(jīng)過集團授權(quán)控制,許可下級單位在不一樣明細層次追加適合自己單位數(shù)據(jù)。實現(xiàn)內(nèi)部交易自動處理,輕松實現(xiàn)集團合并內(nèi)部交易能夠經(jīng)過實時抵銷或中間表處理兩種模式,實現(xiàn)自動計算生成抵消憑證,所以能夠?qū)崟r出具集團匯總和合并報表實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化對于此次起源于業(yè)務(wù)財務(wù)憑證,全部直接經(jīng)過憑證接口定義,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接生成財務(wù)憑證,以下圖示:集團財務(wù)管理實現(xiàn)集團垂直財務(wù)監(jiān)管、風險預警集團集中管理模式下財務(wù)監(jiān)管,即全集團數(shù)據(jù)樹形查詢;支持表、賬、證、附件一體化查詢,實現(xiàn)在集團總部皆能盡觀全局。在規(guī)范會計制度、會計核實基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在整個集團溯源跟蹤。能夠按以下過程進行數(shù)據(jù)查詢:集團匯總報表數(shù)據(jù)==>多個下級單位數(shù)據(jù)組成==>某一具體單位余額表==>明細賬==>記賬憑證==>原始業(yè)務(wù)單據(jù)/掃描附件。因為集團多地點經(jīng)營模式,需要借助系統(tǒng)工具實現(xiàn)實時地查詢財務(wù)信息,經(jīng)過從宏觀數(shù)據(jù)到微觀過程平滑、流暢查詢,能夠大大加強集團總部財務(wù)監(jiān)控能力。實時查詢、并賬查詢在集中數(shù)據(jù)管理模式下,集團下屬單位數(shù)據(jù)集中存放在集團總部,集團總部能夠在第一時間查詢?nèi)我庀聦倨髽I(yè)相關(guān)信息,為集團總部財務(wù)審計提供必需有效工具。在科學集中數(shù)據(jù)管理模式下,任意一級企業(yè)、子集團全部能夠隨時查詢下屬企業(yè)合并后數(shù)據(jù),包含合并總賬、明細賬、余額表等常見查詢方法,實現(xiàn)真正實時并賬。實現(xiàn)表、賬、證層層穿透查詢能夠在集團總部、子集團及各下屬單位實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)組成份析,經(jīng)過聯(lián)查能夠?qū)蟊頂?shù)據(jù)起源進行分析,然后經(jīng)過聯(lián)查查詢到余額表或是明細賬,進而能夠聯(lián)查到憑證和原始憑證,還能夠查詢到掃描進系統(tǒng)原始憑證復印件。實現(xiàn)任意下級企業(yè)羅列數(shù)據(jù)查詢在集團任意一級企業(yè)、子集團全部能夠查詢?nèi)肯聦倨髽I(yè)或任意下屬企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在同一張表中羅列展示,便于上級單位綜合分析比較。實現(xiàn)匯總、合并數(shù)據(jù)追蹤查詢對于集團總部、子集團多種匯總、并賬查詢,支持穿透式查詢方法,由宏觀數(shù)據(jù)逐層分解,直至原始信息源頭,滿足集團信息追蹤查詢方法。實現(xiàn)集團資金全方面監(jiān)控及和協(xié)議條款集成應用實現(xiàn)集團資金全方位監(jiān)控對集團全部賬戶頭寸情況進行實時監(jiān)控查詢對集團全部賬戶收支情況進行實時監(jiān)控查詢對集團各單位和各銀行資金情況進行實時統(tǒng)計查詢對集團大額資金業(yè)務(wù)量、額度及明細進行實時監(jiān)控查詢和協(xié)議條款業(yè)務(wù)集成資金計劃于協(xié)議條款集成資金收支和資金計劃集成協(xié)議項下收支直接生成財務(wù)憑證,和財務(wù)協(xié)同實現(xiàn)部門級費用預算事前計劃、事前事中控制盒預警,事后分析和考評優(yōu)異和高效人力資本管理人力資本管理不是一個全新系統(tǒng),而是建立在人力資源管理基礎(chǔ)之上,綜合了“人”管理和經(jīng)濟學“資本投資回報”兩大分析維度,將企業(yè)中人作為資原來進行投資和管理,并依據(jù)不停改變?nèi)肆Y本市場情況和投資收益率等信息,立即調(diào)整管理方法,從而取得長久價

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