******職務(wù)說明書內(nèi)部資料妥善保管目錄組織機(jī)構(gòu)圖 3崗位配置圖 4總經(jīng)辦職責(zé)描述 5總經(jīng)理職務(wù)說明書 6總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 8銷售部職責(zé)描述 10銷售經(jīng)理職務(wù)說明書 11銷售專員（助理）職務(wù)說明書 11商務(wù)部職責(zé)描述 12商務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書 13倉庫售后專員職務(wù)說明書 16技術(shù)部職責(zé)描述 18技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 19技術(shù)員職務(wù)說明書 22行政部職責(zé)描述 24行政經(jīng)理職務(wù)說明書 25行政專員職務(wù)說明書 28司機(jī)職務(wù)說明書 31財務(wù)部職責(zé)描述 33財務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書 34出納職務(wù)說明書 37******組織機(jī)構(gòu)圖組織管理標(biāo)準(zhǔn)：組織管理標(biāo)準(zhǔn)：1、集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理；2、命令指揮統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：下級組織只接收一個上級組織命令和指揮，個人只對一個上級匯報工作標(biāo)準(zhǔn)；3、責(zé)權(quán)利相對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)：責(zé)任明確、權(quán)利合適、利益合理；4、實施和監(jiān)督分設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：監(jiān)督要公正客觀，必需不直接參與實施；5、合理分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作；6、組織總目標(biāo)至高無上，任何個人和團(tuán)體利益不能置于組織利益之上。******崗位配置圖總經(jīng)辦職責(zé)描述名稱總經(jīng)辦職責(zé)描述頁次1/1版本1．部門概述總經(jīng)理辦公室是幫助總經(jīng)理及各位經(jīng)理工作、服務(wù)基層、服務(wù)群眾綜合部門，現(xiàn)有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外紐帶作用，又有傳輸信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決議參謀助手作用。2．部門機(jī)構(gòu)設(shè)置直屬上級為總經(jīng)理，下設(shè)總經(jīng)理助理。3．部門職責(zé)（1）幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。（2）依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議和其它相關(guān)會議，做好會議統(tǒng)計，擇寫會議紀(jì)要，安排歸檔工作，并檢驗督促會議決議落實實施。（3）負(fù)責(zé)匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，立即編寫總經(jīng)剪講話稿和其它以企業(yè)名義講話文稿審核工作。（4）幫助參與企業(yè)發(fā)展計劃確實定、年度經(jīng)營計劃編制和企業(yè)重大決議事項討論。（5）負(fù)責(zé)組織企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度確實定、修改和編寫工作，幫助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度確實定、討論、修改工作。（6）立即搜集和了解各部門工作動態(tài)，幫助總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作，掌握全企業(yè)關(guān)鍵活動情況，編寫企業(yè)年度大事記。（7）搜集、整理、研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息，并將研究結(jié)果匯報總經(jīng)理及各位經(jīng)理，供決議使用。（8）定時組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢分析會和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢分析會。（9）負(fù)責(zé)做好企業(yè)貴賓接待安排，做好關(guān)鍵會議組織、會務(wù)工作。（10）負(fù)責(zé)做好企業(yè)宣傳報道工作。（11）負(fù)責(zé)企業(yè)印鑒管理工作。（12）完成總經(jīng)理交辦其它工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)重大經(jīng)營決議權(quán)力。（2）部門內(nèi)部工作開展自主權(quán)。（3）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作權(quán)力。（4）其它相關(guān)權(quán)力。5．部門關(guān)鍵工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點（1）企業(yè)關(guān)鍵資料歸檔、整理和分類，確保資料不缺失、搜集便捷。（2）（3）溝通傳達(dá)高層部分決議，確保溝通清楚正確，避免決議被錯誤了解。備注：總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理所在部門總經(jīng)辦直接上級崗位定員1人直接下級總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理崗位分析日期11月本職：領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施企業(yè)總體戰(zhàn)略，完成總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各部門建立健全良好溝通渠道；負(fù)責(zé)建設(shè)高效組織團(tuán)體；管理直接所屬部門工作職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制訂和實施企業(yè)總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，并依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境改變進(jìn)行調(diào)整組織實施企業(yè)總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機(jī)會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新和變革職責(zé)二職責(zé)表述：制訂和實施企業(yè)年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)依據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營目標(biāo)組織制訂、修改、實施企業(yè)年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃實施過程，并對結(jié)果負(fù)全方面責(zé)任組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案職責(zé)三職責(zé)表述：建立良好溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)和總經(jīng)辦保持良好溝通，定時向總經(jīng)辦匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃實施情況、資金利用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其它重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立企業(yè)和用戶、供給商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)社會公共關(guān)系活動，樹立良好企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立企業(yè)內(nèi)部良好溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述：建立健全企業(yè)統(tǒng)一、高效組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推進(jìn)關(guān)鍵管理步驟和規(guī)章制度，立即進(jìn)行組織和步驟優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氣氛，塑造和強(qiáng)化企業(yè)價值觀職責(zé)五職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)全企業(yè)質(zhì)量管理體系建立和實施領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)ISO9000質(zhì)量體系建立、經(jīng)過認(rèn)證并監(jiān)控實施職責(zé)六職責(zé)表述：主持企業(yè)日常經(jīng)營工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)職員隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進(jìn)行決議代表企業(yè)參與重大業(yè)務(wù)、外事或其它關(guān)鍵活動負(fù)責(zé)處理企業(yè)重大突發(fā)事件，并立即向總經(jīng)辦匯報職責(zé)七職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部、營銷部等分管部門開展工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度，組織制訂財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)人力資源管理制度，組織制訂人力資源政策，審批重大人事決議領(lǐng)導(dǎo)建立健全營銷管理制度，組織制訂營銷政策，參與企業(yè)重大營銷協(xié)議談判、簽署權(quán)力：企業(yè)重大問題決議權(quán)、對全部職員人事任免提議權(quán)、對總經(jīng)辦經(jīng)營目標(biāo)提議權(quán)對企業(yè)各項工作監(jiān)控權(quán)、對企業(yè)職員獎懲決定權(quán)、對下級之間工作爭議裁決權(quán)對所屬下級管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考評評價權(quán)、總經(jīng)辦預(yù)算內(nèi)財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)辦，高層管理人員，企業(yè)內(nèi)各部門及各類很設(shè)機(jī)構(gòu)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、用戶、供給商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)系統(tǒng)集成類相關(guān)專業(yè)，或管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、戰(zhàn)略決議、人力資源管理、財務(wù)管理等方面知識培訓(xùn)，知識面廣，綜合素質(zhì)高經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上高層管理經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識含有技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面知識了解系統(tǒng)集成領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識，含有一定英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)含有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實施能力、用戶服務(wù)能力其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)、通常辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無顯著節(jié)假日所需統(tǒng)計文檔戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作匯報考評指標(biāo)：銷售收入、利潤額、市場擁有率、應(yīng)收帳款、關(guān)鍵任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實施能力、用戶服務(wù)能力備注總經(jīng)理助理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理助理所在部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理崗位定員1人直接下級崗位分析日期11月本職：負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦長久及臨時任務(wù)職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：總經(jīng)理助手工作工作任務(wù)1、幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，立即了解和監(jiān)督企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃實施情況2、幫助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化計劃，配合開展企業(yè)文化工作3、參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案4、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改善提議5、參與企業(yè)重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題決議職責(zé)二職責(zé)表述：對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)工作任務(wù)1、掌握和了解企業(yè)內(nèi)外動態(tài)，立即向總經(jīng)理反應(yīng)，并提出提議2、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作3、根據(jù)總經(jīng)理安排，幫助其它部門組織企業(yè)重大活動職責(zé)三職責(zé)表述：對外關(guān)系協(xié)調(diào)工作任務(wù)1、配合企業(yè)相關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)和政府主管部門關(guān)系2、幫助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)和行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其它單位關(guān)系3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席多種外部會議職責(zé)四職責(zé)表述：會議管理工作任務(wù)1、根據(jù)總經(jīng)理安排，召集并列席企業(yè)內(nèi)部各例會議及其它會議等2、根據(jù)總經(jīng)理安排起草會議文件，幫助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判3、做好會議統(tǒng)計，立即編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各個相關(guān)部門，跟進(jìn)落實各項決議4、負(fù)責(zé)做好各類會議相關(guān)資料歸案工作職責(zé)五職責(zé)表述：總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù)1、根據(jù)關(guān)鍵程度安排總經(jīng)理工作日程，確?？偨?jīng)理工作順暢2、立即、正確低處理臨時事件，確?？偨?jīng)理工作效率3、針對工作實施過程中問題提出有效糾正方法，確保年度經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)職責(zé)六職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦其它各項工作任務(wù)并定時匯報工作權(quán)力：企業(yè)重大決議提議權(quán)對參與任務(wù)人員有調(diào)配、獎懲提議權(quán)對參與任務(wù)部門和人員工作有監(jiān)督、檢驗權(quán)對參與任務(wù)人員工作爭議有裁決權(quán)對參與任務(wù)人員管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考評評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)校、政府、用戶及其它授權(quán)聯(lián)絡(luò)單位任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)工商管理類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接收過企業(yè)管理、會議管理、用戶管理、心理學(xué)、營銷管理、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，從事總經(jīng)理助理工作3年以上知識含有對應(yīng)企業(yè)管理、營銷管理、財務(wù)管理、法律、人力資源管理等較全方面知識技能技巧熟練掌握多種辦公軟件應(yīng)用，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識，含有一定英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)含有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實施能力、談判能力其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)、通常辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征有需要時加班所需統(tǒng)計文檔工作總結(jié)和工作匯報考評指標(biāo)：信息化建設(shè)實施情況、關(guān)鍵任務(wù)完成情況預(yù)算控制情況、部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力計劃和實施能力、談判能力、專業(yè)知識及技能備注：銷售部職責(zé)描述名稱銷售部職責(zé)描述頁次1/1版本部門概述銷售部是研究市場并直接指導(dǎo)市場運作部門，重視從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制訂方案，負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場，并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠為用戶或用戶所購置。2．部門機(jī)構(gòu)設(shè)置銷售管理部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理匯報工作，下設(shè)產(chǎn)品企劃和項目管理。3．部門職責(zé)（1）圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)確定市場開發(fā)計劃。（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)有市場分析和未來市場估計。（3）負(fù)責(zé)企業(yè)品牌推廣工作。（4）負(fù)責(zé)對現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場估計。（5）負(fù)責(zé)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。（6）圍繞企業(yè)下達(dá)銷售目標(biāo)確定營銷方針和策略計劃。（7）按企業(yè)回款制度，催收或結(jié)算貨款。（8）制訂年度銷售計劃，進(jìn)行目標(biāo)分解，并實施。（9）營銷網(wǎng)絡(luò)開拓和合理布局。（10）研究把握銷售人員需求，對銷售人員營銷技能進(jìn)行培訓(xùn)，充足調(diào)動其主動性。（11）實施銷售人員績效考評。（12）其它相關(guān)職責(zé)。4．部門權(quán)限（1）參與制訂企業(yè)營銷政策權(quán)力。（2）參與年度、季度、月度營銷計劃制訂，并提出意見和提議權(quán)力。（3）對破壞企業(yè)市場形象行為提請?zhí)幜P權(quán)力。（4）部門內(nèi)部職員考評權(quán)力。（5）提議部門內(nèi)部職員聘用、解聘權(quán)力。（6）自主開展部門內(nèi)部工作權(quán)力。（7）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作權(quán)力。（8）其它相關(guān)權(quán)力。5．部門關(guān)鍵工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點（1）搜集市場信息，分析消費者行為，確保企業(yè)戰(zhàn)略決議基于正確市場信息。（2）制訂有效企業(yè)市場營銷方案和品牌推廣策略。（3）建立企業(yè)用戶數(shù)據(jù)庫，防范用戶資料遺失或泄露等風(fēng)險。（4）合理使用營銷預(yù)算，防范企業(yè)預(yù)算浪費和道德風(fēng)險。（5）幫助企業(yè)制訂銷售目標(biāo)，且確保目標(biāo)合理，并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。（6）立即回收貨款，確保企業(yè)現(xiàn)金流。備注：銷售經(jīng)理職務(wù)說明書銷售專員（助理）職務(wù)說明書

商務(wù)部職責(zé)描述名稱商務(wù)部職責(zé)描述頁次1/1版本1．部門概述商務(wù)部是對項目投標(biāo)管理，產(chǎn)品采購、運輸、倉儲管理，售后服務(wù)管理職能部門。2．部門機(jī)構(gòu)設(shè)置商務(wù)部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)投標(biāo)采購、倉庫售后。3．部門職責(zé)（1）項目投標(biāo)管理。1）招標(biāo)信息搜集和管理；2）標(biāo)書購置、制作及投遞；3）負(fù)責(zé)中標(biāo)后協(xié)議處理；4）負(fù)責(zé)網(wǎng)上競價工作。（2）項目采購管理。1）在符合物資使用要求標(biāo)準(zhǔn)下，以最低采購成本實施采購；2）在確保各部門物資供給情況下，把資金占用降到最低；3）對不符合協(xié)議要求、達(dá)不到使用要求物資負(fù)責(zé)辦理調(diào)貨、退貨、索賠等事宜；4）負(fù)責(zé)關(guān)鍵供給商管理建檔、返利返點跟蹤落實工作。（3）倉庫售后管理1）負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和貨物管理，科學(xué)有序保管好倉庫內(nèi)物資，做好防火防盜工作；2）掌握庫存情況，充足發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率，立即收發(fā)貨物及盤點庫存物料；3）托運部洽談和運費控制；4）做好售后送修、跟蹤、登記、匯總工作。（4）完成總經(jīng)理交辦其它工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)投標(biāo)政策制訂權(quán)力；（2）參與企業(yè)采購政策制訂權(quán)力；（3）參與年度、季度、月度采購計劃制訂，并提出意見和提議權(quán)力；（4）部門內(nèi)部職員考評權(quán)力；（5）部門內(nèi)部職員聘用、解聘提議權(quán)；（6）部門內(nèi)部工作開展自主權(quán)；（7）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作權(quán)力。（8）其它相關(guān)權(quán)力。5．部門關(guān)鍵工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點（1）合理進(jìn)行投標(biāo)管理，確保投標(biāo)文件規(guī)范化；（2）合理進(jìn)行采購管理，防范產(chǎn)品需求和消耗信息不通暢；（3）合理制訂運輸計劃，確保產(chǎn)品按時無風(fēng)險抵達(dá)；（4）合理進(jìn)行庫存管理，確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配，保持庫存數(shù)量合理；（5）合理進(jìn)行售后管理，確保產(chǎn)品能夠立即送修，保持售后工作順暢進(jìn)行。備注：商務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱商務(wù)經(jīng)理所在部門商務(wù)部直接上級總經(jīng)理崗位定員1人直接下級崗位分析日期11月本職：幫助總經(jīng)理進(jìn)行部門管理，并分管商務(wù)部投標(biāo)和采購工作職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：招標(biāo)信息搜集和管理工作任務(wù)經(jīng)過電話、網(wǎng)絡(luò)及其它渠道全方面搜集全國范圍內(nèi)招標(biāo)信息分析多種招標(biāo)信息可靠性和可操作性并做整理和排序依據(jù)招標(biāo)信息統(tǒng)計，制作投標(biāo)計劃書呈報總經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：標(biāo)書購置、制作及投遞工作任務(wù)購置標(biāo)書，提交確保金，并和招標(biāo)單位保持緊密聯(lián)絡(luò)依據(jù)招標(biāo)單位要求制作規(guī)范性標(biāo)書（包含內(nèi)容添加、標(biāo)書打印裝訂、蓋章等）按招標(biāo)單位要求正確無誤投遞標(biāo)書職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中標(biāo)后協(xié)議處理工作任務(wù)依據(jù)標(biāo)書內(nèi)容制作銷售協(xié)議或協(xié)議，并呈報總經(jīng)理決議領(lǐng)中標(biāo)通知書，參與中標(biāo)后銷售協(xié)議簽署中標(biāo)以后，投標(biāo)確保金立即退回職責(zé)四職責(zé)表述：網(wǎng)上競價工作工作任務(wù)時刻關(guān)注泉州政府采購網(wǎng)，獲取相關(guān)招標(biāo)信息結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，對有把握招標(biāo)項目，進(jìn)行網(wǎng)上報價中標(biāo)以后，制作協(xié)議及驗收單，向各縣市采購中心問詢協(xié)議號職責(zé)五職責(zé)表述：市場信息管理，供給商及供給商檔案管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)供給商產(chǎn)品、價格、質(zhì)量信息搜集和管理對各類產(chǎn)品價格市場行情進(jìn)行跟蹤、調(diào)研，建立價格改變曲線，估計價格改變趨勢建立供給商檔案，對所搜集到資料立即統(tǒng)計存檔職責(zé)六職責(zé)表述：詢價、議價并擬訂采購申請或采購協(xié)議工作任務(wù)依據(jù)采購任務(wù)向各供給商進(jìn)行詢價，做出價格對比方案，供總經(jīng)理篩選確定采購申請或采購協(xié)議，并交由總經(jīng)理評審依據(jù)市場行情，提供采購費用明細(xì)和采購費用匯報職責(zé)七職責(zé)表述：跟蹤采購訂單，負(fù)責(zé)物資、設(shè)備、備品備件入庫工作任務(wù)對采購訂單進(jìn)行跟蹤，確保采購物資按質(zhì)、按時運至企業(yè)及所需用戶立即和使用部門、驗收人聯(lián)絡(luò)，安排采購物資立即入庫對不合格設(shè)備、物資，負(fù)責(zé)和供給商協(xié)商處理職責(zé)八職責(zé)表述：供給商返利返點跟蹤落實工作任務(wù)負(fù)責(zé)搜集各供給商返點政策，對各項政策深入了解和熟悉在實施采購過程中，結(jié)合返點政策，計算各項采購訂單對應(yīng)返點金額和供給商建立保持長久合作關(guān)系，確保各項返利立即到帳職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購部內(nèi)部組織管理工作，確保部門業(yè)務(wù)有效運轉(zhuǎn)工作任務(wù)組織制訂采購管理制度及業(yè)務(wù)步驟，確保采購工作規(guī)范化管理依據(jù)銷售部需求計劃，制訂各類設(shè)備材料庫存、采購計劃負(fù)責(zé)多種采購、物流數(shù)據(jù)分析并提交相關(guān)分析報表負(fù)責(zé)倉庫正常運轉(zhuǎn)及物流整體宏觀操作負(fù)責(zé)部門人員隊伍建設(shè)，提出對下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)意見負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、選拔和激勵下屬人員對直接下級進(jìn)行工作業(yè)績考評負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門和其它部門間關(guān)系，處理爭議負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本職責(zé)十職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作權(quán)力：選擇項目投標(biāo)代理、合作伙伴、用戶單位、協(xié)議提議權(quán)參與初步篩選投標(biāo)信息權(quán)力供給商初步篩選權(quán)對采購物資及相關(guān)文件管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)部、銷售部、技術(shù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系招標(biāo)單位及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、供給商、用戶、銷售市場任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)銷售、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷銷售管理培訓(xùn)、談判技巧培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上投標(biāo)、采購管理工作經(jīng)驗知識掌握投標(biāo)技巧、采購技巧、了解相關(guān)技術(shù)和中國外投標(biāo)相關(guān)法律技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)含有很好領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、談判能力、計劃和實施能力、其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)，通常辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境辦公室，偶然需要出差工作時間特征正常工作時間，偶然需要加班所需統(tǒng)計文檔投標(biāo)相關(guān)信息、銷售協(xié)議及協(xié)議類；供給商相關(guān)信息、采購協(xié)議及協(xié)議類考評指標(biāo)：中標(biāo)額、協(xié)議金額、銷售收入、利潤率、協(xié)議收款額采購訂單周期時間、采購計劃達(dá)成率、采購立即率、采購成本控制、采購物資合格率部門費用控制情況其它部門人員對商務(wù)部滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、計劃和實施能力、談判能力、專業(yè)知識及技能備注：倉庫售后專員職務(wù)說明書崗位名稱倉庫售后專員所在部門商務(wù)部直接上級商務(wù)副經(jīng)理崗位定員1直接下級崗位分析日期11月職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：依據(jù)采購和銷售需要，收發(fā)貨物工作任務(wù)隨時掌握庫存狀態(tài)，確保貨物立即供給貨物出入倉時，倉管員應(yīng)依據(jù)入庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品名稱、批號、數(shù)量，正確地收發(fā)貨，收發(fā)完成后，應(yīng)立即入帳全部貨物做到入庫登記，出庫打單，做好庫存匯報并向部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理遞交做好物流協(xié)調(diào)工作，辦理相關(guān)單據(jù)，清點出庫貨物并進(jìn)行統(tǒng)計職責(zé)二職責(zé)表述：確保倉庫貨物堆放整齊有序工作任務(wù)合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠出入通道及安全距離，安全高度倉庫內(nèi)每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡，每一堆貨物全部應(yīng)有帳。貨卡和帳面上貨物名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量和貨物實物應(yīng)完全一致定時對庫房進(jìn)行整理，保持貨物整齊美觀、分類排列，存放整齊，數(shù)量正確職責(zé)三職責(zé)表述：做好倉庫防火防盜工作工作任務(wù)天天一次檢驗倉庫區(qū)內(nèi)、外防火、防盜設(shè)施，發(fā)覺問題要立即整改并向經(jīng)理匯報。天天下班前對各庫區(qū)門、窗等進(jìn)行檢驗，確定防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班每七天檢驗一次庫房建筑物，發(fā)覺漏雨、滲水等異常情況要立即向經(jīng)理匯報職責(zé)四職責(zé)表述：做好倉庫日常檢驗工作，保持良好衛(wèi)生情況工作任務(wù)做好每日檢驗工作，清點貨物數(shù)量，檢驗貨卡信息，做好日常統(tǒng)計。上崗后第一時間應(yīng)對倉庫門、窗及各庫區(qū)存放物資進(jìn)行巡查，發(fā)覺異常立即匯報要按攝影關(guān)要求保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)覺干濕度超出要求，即時開門通風(fēng)，確保物資完整，不易變質(zhì)天天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生，多種器材要擺放整齊。每七天應(yīng)打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃職責(zé)五職責(zé)表述：托運部洽談和運費控制工作任務(wù)對各類物資運輸費用市場行情進(jìn)行調(diào)研，建立所需物資運輸企業(yè)名單立即和運輸企業(yè)溝通，確保費用合理性和貨物按時安全抵達(dá)運輸企業(yè)丟失貨物立即溝通查詢及賠償職責(zé)六職責(zé)表述：售后送修、跟蹤、登記、匯總工作工作任務(wù)依據(jù)技術(shù)部提供維修信息，安排故障產(chǎn)品送修，確保送修產(chǎn)品安全性和立即性對送修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，立即向部門經(jīng)理和技術(shù)部反饋送修情況對售后情況進(jìn)行登記、匯總，按時提交相關(guān)售后維修維護(hù)報表職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦其它工作任務(wù)權(quán)力：對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品有停止入庫提議權(quán)庫存正確性改善計劃及庫位優(yōu)化提議權(quán)物流費用洽談和費用控制提議權(quán)售后送修立即性和收費標(biāo)準(zhǔn)提議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系廠家、用戶、物流企業(yè)及運貨司機(jī)任職資格：教育水平中專及以上專業(yè)物流管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷有倉庫管理培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗十二個月以上倉庫管理經(jīng)驗知識含有質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識技能技巧含有辦公一體化工具使用個人素質(zhì)含有一定判定和決議能力、人際能力、溝通能力、計劃和實施能力其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作時間不固定，偶然需要加班所需統(tǒng)計文檔入庫單、出庫單、貨物卡、盤點統(tǒng)計、工作匯報表及各類倉庫報表考評指標(biāo)：出入庫數(shù)據(jù)正確性、庫存產(chǎn)品安全性、物流費用合理性、售后送修立即性等備注：技術(shù)部職責(zé)描述名稱技術(shù)部職責(zé)描述頁次1/1版本1．部門概述技術(shù)部是負(fù)責(zé)對企業(yè)項目實施技術(shù)施工、規(guī)范作業(yè)步驟、制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)專職管理部門，行使對企業(yè)技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督等全過程管理權(quán)限，并負(fù)擔(dān)實施企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)。2．部門機(jī)構(gòu)設(shè)置受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理匯報工作。下設(shè)網(wǎng)絡(luò)項目、弱電項目、土建項目、試驗儀器、軟件開發(fā)、售后維護(hù)等。3．部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)新項目標(biāo)計劃和施工，按期保質(zhì)地完成項目安裝，確保項目交驗合格率100%；（2）主持項目施工成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時和標(biāo)準(zhǔn)用料制訂和修訂；制訂和修訂協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)用量，實現(xiàn)項目施工規(guī)范化管理；（3）研究和保管用戶原樣藍(lán)圖，認(rèn)真做好技術(shù)圖樣、技術(shù)資料歸檔工作；（4）立即指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和處理售后出現(xiàn)技術(shù)問題，確保經(jīng)營工作正常進(jìn)行；（5）和供給商建立并保持良好技術(shù)合作關(guān)系，負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)、推廣和應(yīng)用；（6）負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程，編制產(chǎn)品使用、維修和技術(shù)安全等相關(guān)技術(shù)要求；（7）負(fù)責(zé)技術(shù)人員作業(yè)方法設(shè)計、改善、簡化、策劃和推行，（6）組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展計劃，編制近期技術(shù)改善工作計劃，編制長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)方法計劃，并組織對計劃、計劃確實定、修改、補(bǔ)充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作；（7）建立項目外包合作方檔案，定時進(jìn)行技術(shù)能力評定、優(yōu)勝劣汰，篩選優(yōu)異外包企業(yè)保持長久合作關(guān)系；（8）會同銷售部做好項目方案設(shè)計，并參與方案修改和制訂；（9）會同行政部、財務(wù)部實施績效考評；（10）完成總經(jīng)理交辦其它工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)技術(shù)政策制訂權(quán)力；（2）參與年度、季度、月度項目施工計劃制訂，并提出意見和提議權(quán)力；（3）對違反技術(shù)操作行為和過失有提請?zhí)幜P權(quán)力；（4）部門內(nèi)部職員考評權(quán)力；（5）部門內(nèi)部職員聘用、解聘提議權(quán)；（6）部門內(nèi)部工作開展自主權(quán)；（7）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作權(quán)力；（8）其它相關(guān)權(quán)力；5．部門關(guān)鍵工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點（1）確保技術(shù)革新，產(chǎn)品跟上時代時尚；（2）確保從項目方案設(shè)計直到售后服務(wù)步驟順暢；（3）合理使用項目施工預(yù)算。備注：技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱技術(shù)部經(jīng)理所在部門技術(shù)部直接上級總經(jīng)理崗位定員1人直接下級技術(shù)員崗位分析日期11月本職：負(fù)責(zé)技術(shù)部門科學(xué)有效管理，指導(dǎo)、支持下屬職員工作，負(fù)責(zé)關(guān)鍵項目標(biāo)技術(shù)支持，負(fù)責(zé)和供給商業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作等，為企業(yè)經(jīng)營管理活動順利開展提供技術(shù)支持職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)各項技術(shù)政策，科學(xué)有效進(jìn)行技術(shù)部門管理運作工作任務(wù)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織制訂技術(shù)發(fā)展計劃，參與企業(yè)重大技術(shù)問題決議關(guān)注外部行業(yè)市場動態(tài)，為企業(yè)重大技術(shù)決議提供信息支持組織制訂技術(shù)管理制度及技術(shù)操作步驟，確保技術(shù)工作規(guī)范化管理依據(jù)銷售部門銷售計劃，制訂各類項目標(biāo)施工計劃及費用預(yù)算負(fù)責(zé)各類技術(shù)安裝、售后服務(wù)數(shù)據(jù)分析并提交相關(guān)分析報表職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)項目技術(shù)管理工作任務(wù)配合銷售部做好售前技術(shù)支持，確保銷售部項目方案設(shè)計順利進(jìn)行指導(dǎo)、支持下屬職員工作，負(fù)責(zé)關(guān)鍵項目標(biāo)技術(shù)支持，使施工中技術(shù)難題得到立即處理悉知國家現(xiàn)行頒布實施工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和多種專業(yè)施工及驗收規(guī)范等強(qiáng)制性條文要求，定時組織工程技術(shù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和供給商建立并保持良好技術(shù)合作關(guān)系，負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)、推廣和應(yīng)用負(fù)責(zé)組織部門人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為企業(yè)獲取更多供給商技術(shù)提升獎勵資源職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)項目施工管理工作任務(wù)依據(jù)銷售部提供項目采購清單，重新確定一份項目出庫清單負(fù)責(zé)編制關(guān)鍵項目標(biāo)實施分解，項目施工計劃確實定負(fù)責(zé)項目施工進(jìn)度計劃審核，提出合理化提議，并實施動態(tài)管理和監(jiān)控負(fù)責(zé)項目質(zhì)量控制和安全管理，對關(guān)鍵工況、特殊工況條件下安裝、施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤參與項目標(biāo)完工自檢預(yù)驗收工作，對存在需要整改項目列單登記逐一整改，確保企業(yè)項目交驗合格率100%完工驗收合格后，組織制作完工文件，立即和用戶進(jìn)行完工結(jié)算，并將結(jié)算單轉(zhuǎn)送財務(wù)部，完工資料轉(zhuǎn)送行政部整理成冊，方便立案歸檔職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)項目售后維修維護(hù)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)接收售后維修維護(hù)信息，立即安排技術(shù)人員進(jìn)行售后服務(wù)工作合理提出售后服務(wù)過程中所需設(shè)備及輔材采購需求，確保售后工作順利開展幫助銷售部制訂售后服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范售后服務(wù)操作步驟負(fù)責(zé)組織項目售后維修維護(hù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，不停完善售后服務(wù)體系職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)項目外包業(yè)務(wù)管理工作任務(wù)對項目外包業(yè)務(wù)第三方企業(yè)進(jìn)行技術(shù)能力評定，選擇符合外包業(yè)務(wù)技術(shù)要求企業(yè)負(fù)責(zé)項目實施過程中和第三方企業(yè)溝通協(xié)調(diào)工作，確保項目施工順利進(jìn)行建立第三方企業(yè)檔案，定時進(jìn)行技術(shù)能力評定、優(yōu)勝劣汰，篩選優(yōu)異第三方企業(yè)保持長久合作關(guān)系職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)技術(shù)部內(nèi)部組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)技術(shù)部門正常運轉(zhuǎn)及技術(shù)整體宏觀操作負(fù)責(zé)制訂技術(shù)部月度、季度、年度工作計劃，并組織實施負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制訂階段工作計劃，并督促實施負(fù)責(zé)部門內(nèi)人事隊伍建設(shè)，選拔、配置、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項工作權(quán)力：對項目標(biāo)施工進(jìn)度計劃有調(diào)整提議權(quán)，對項目有監(jiān)督、檢驗權(quán)和改善提議權(quán)有部門內(nèi)工作計劃制訂權(quán)，有和供給商和相關(guān)政府機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲提議權(quán)，任免提名權(quán)和考評評價權(quán)對所屬下級工作有監(jiān)督、檢驗權(quán)，對所屬下級工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)校、供給商、相關(guān)政府機(jī)關(guān)等任職資格：教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗以上本行業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、智能建筑系統(tǒng)等技術(shù)知識，熟悉本行技術(shù)動態(tài)，掌握對應(yīng)管理知識技能技巧會使用CAD制圖及辦公自動化軟件，含有精通網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)含有較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實施能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、通常辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶然加班所需統(tǒng)計文檔工作計劃、改善提議、完工文件、通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、企業(yè)文件等考評指標(biāo)：項目施工進(jìn)度、項目施工質(zhì)量、售后服務(wù)完成情況新技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用數(shù)量和質(zhì)量，下屬職員滿意度、部門合作滿意度部門內(nèi)費用控制情況、關(guān)鍵任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實施能力備注：技術(shù)員職務(wù)說明書崗位名稱技術(shù)員所在部門技術(shù)部直接上級技術(shù)部經(jīng)理崗位定員10人直接下級崗位分析日期11月本職：關(guān)鍵負(fù)責(zé)新建項目標(biāo)安裝、調(diào)試工作，項目售后維修維護(hù)和相關(guān)技術(shù)文檔編輯工作職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新建系統(tǒng)集成項目標(biāo)安裝、調(diào)試工作工作任務(wù)幫助部門經(jīng)理進(jìn)行項目施工前計劃，和相關(guān)工具、設(shè)備、材料準(zhǔn)備工作施工前和用戶方進(jìn)行充足溝通協(xié)調(diào)，確保施工過程順利開展負(fù)責(zé)對新建項目標(biāo)線路測試、標(biāo)簽粘貼、設(shè)備安裝和調(diào)試等負(fù)責(zé)已建成項目標(biāo)故障排除，確保項目交驗合格率100%負(fù)責(zé)對用戶單位進(jìn)行各系統(tǒng)集成設(shè)備使用操作培訓(xùn)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)項目售后維修維護(hù)工作工作任務(wù)根據(jù)部門經(jīng)理任務(wù)派遣，立即詳盡地了解用戶單位故障情況對故障問題進(jìn)行分析，確定處理方案，準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備、工具及售后服務(wù)表高效地進(jìn)行售后故障處理，并在售后服務(wù)表上具體統(tǒng)計故障情況及處理結(jié)果將售后服務(wù)表交由用戶簽字確定，同時和用戶結(jié)算維修費用立即將售后服務(wù)情況反饋回企業(yè)，并在回企業(yè)后第一時間將維修費用交到財務(wù)處職責(zé)三職責(zé)表述：技術(shù)文檔資料編輯工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)項目施工前CAD圖紙及施工方案設(shè)計工作負(fù)責(zé)項目實施過程中全部文檔資料搜集和制作工作負(fù)責(zé)項目完工驗收合格后，完工文件制作和歸檔職責(zé)四職責(zé)表述：幫助技術(shù)經(jīng)理做好相關(guān)技術(shù)管理工作工作任務(wù)幫助技術(shù)經(jīng)理制訂技術(shù)管理制度及技術(shù)操作步驟，確保技術(shù)工作規(guī)范化管理幫助技術(shù)經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)項目安裝及售后服務(wù)數(shù)據(jù)分析幫助技術(shù)經(jīng)理做好售前技術(shù)支持，確保項目方案設(shè)計順利開展職責(zé)五職責(zé)表述：其它工作工作任務(wù)主動參與企業(yè)及廠商組織各項培訓(xùn)活動，不停提升專業(yè)水平并取得相關(guān)技術(shù)證書配合行政部進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備維護(hù)工作立即、具體地做好每日、每七天、每個月工作計劃總結(jié)編寫和提交職責(zé)六職責(zé)表述：完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項工作權(quán)力：對項目標(biāo)施工計劃方案有參與權(quán)對項目標(biāo)施工進(jìn)度計劃有提議權(quán)工作步驟改善提議權(quán)技術(shù)資料借閱權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)校、其它用戶任職資格：教育水平高中或以上學(xué)歷專業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗知識掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、智能建筑系統(tǒng)等技術(shù)知識，了解本行技術(shù)動態(tài)技能技巧會使用CAD制圖及辦公自動化軟件，精通計算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)含有分析和判定能力、人際能力、溝通能力、計劃和實施能力，能承受一定壓力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、通常辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）、工具包工作環(huán)境常常性出差工作時間特征正常工作時間，偶然加班所需統(tǒng)計文檔工作計劃、匯報材料、工作總結(jié)、企業(yè)文件等考評指標(biāo)：項目施工進(jìn)度、項目施工質(zhì)量、售后服務(wù)完成情況分析和判定能力、人際能力、溝通能力、計劃和實施能力備注：行政部職責(zé)描述名稱行政部職責(zé)描述頁次1/1版本1．部門概述行政部是負(fù)責(zé)企業(yè)家行政及人事事務(wù)，對企業(yè)行政、人事進(jìn)行監(jiān)督、管理等工作部門。在企業(yè)各職能部門之間起到協(xié)調(diào)作用部門。2．部門機(jī)構(gòu)設(shè)置行政部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理匯報工作，下設(shè)人力資源、行政后勤。3．部門職責(zé)（1）行政事務(wù)管理1）建立各項行政規(guī)章制度并檢驗實施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理；2）3）負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案整理、歸檔、保管、借閱等；4）組織建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系；5）負(fù)責(zé)企業(yè)各營業(yè)場所安保、消防、勞動保護(hù)及環(huán)境建設(shè)；6）組織、協(xié)調(diào)企業(yè)各類活動，幫助各部門計劃和組織企業(yè)重大活動。（2）人力資源事務(wù)管理1）依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂人力資源戰(zhàn)略計劃；2）建立各項人事規(guī)章制度并檢驗實施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理；3）負(fù)責(zé)職員招聘、職員培訓(xùn)及相關(guān)工作；4）組織企業(yè)薪酬管理工作，編制企業(yè)年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案；5）負(fù)責(zé)組織實施企業(yè)職員績效考評，并對考評結(jié)果做出評價；6）負(fù)責(zé)建立企業(yè)和職員溝通機(jī)制，受理職員投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)處理。（3）完成總經(jīng)理交辦其它工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃制訂權(quán)力；（2）對違反人力資源管理制度單位和個人，有提請?zhí)幜P權(quán)力；（3）對企業(yè)職員調(diào)動、任免給提議權(quán)力；（4）對各單位職員工作績效實施考評及獎懲權(quán)力；（5）部門內(nèi)部職員聘用、解聘提議權(quán)；（6）部門內(nèi)部工作開展自主權(quán)；（7）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作權(quán)力；（8）其它相關(guān)權(quán)力。5．部門關(guān)鍵工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點（1）合理制訂人力資源制度，監(jiān)督制度實施，防范制度實施不到位風(fēng)險；（2）有效管理企業(yè)職員關(guān)系，防范勞務(wù)糾紛；（3）有效管理企業(yè)職員資料、檔案，防范職員個人信息遺失；（4）按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘適宜人才并配置在適宜職位上，確保企業(yè)日常運行順暢；（5）合理制訂企業(yè)薪酬及考評制度，確保職員激勵性；（6）負(fù)責(zé)職員基礎(chǔ)福利管理，確保各類社會保障正確、按時實施；（7）合理制訂職員培訓(xùn)計劃，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)文化。備注：行政經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱行政經(jīng)理所在部門行政部直接上級總經(jīng)理崗位定員1人直接下級行政專員、司機(jī)崗位分析日期11月職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：幫助總經(jīng)理制訂人力資源戰(zhàn)略計劃，為重大人事決議提供提議和信息支持工作任務(wù)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂人力資源戰(zhàn)略計劃，全方面考慮干部和技術(shù)人員梯隊建設(shè)定時組織搜集相關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考評、薪酬等方面信息，為企業(yè)重大人事決議提供信息支持，參與企業(yè)重大人事問題決議組織制訂企業(yè)職員手冊、會議管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、績效考評制度、保密制度等規(guī)章制度、實施細(xì)則和行政部工作程序，并組織實施依據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職員招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)依據(jù)企業(yè)各部門需求和崗位任職條件，制訂職員招聘計劃責(zé)任人員招聘步驟設(shè)計，人員招聘篩選、面試和筆試責(zé)任人員招聘檔案建立職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職員培訓(xùn)及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂企業(yè)職員培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對職員培訓(xùn)負(fù)責(zé)和培訓(xùn)相關(guān)準(zhǔn)備工作和保障工作，并負(fù)責(zé)和培訓(xùn)相關(guān)物資采購和管理立即對培訓(xùn)效果進(jìn)行評定，達(dá)成提升職員素質(zhì)、增加企業(yè)發(fā)展動力目標(biāo)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)組織企業(yè)薪酬管理工作，編制企業(yè)年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案審核職員考勤，及多種休假并立案，審核企業(yè)職員每個月工資和餐費補(bǔ)助負(fù)責(zé)企業(yè)職員獎金、津貼、補(bǔ)助、登記和管理負(fù)責(zé)職員試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考評登記工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)績效考評及相關(guān)工作工作任務(wù)制訂職員績效考評標(biāo)準(zhǔn)、考評時間、考評方法和考評步驟，經(jīng)同意后實施負(fù)責(zé)組織企業(yè)職員考評，并對考評結(jié)果做出評價定時匯總各部門職員工作情況，將績效考評結(jié)果立即整理上報總經(jīng)理核實各部門上報獎懲名單，并將結(jié)果上報總經(jīng)理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動協(xié)議事宜工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)“勞動協(xié)議終止和解除”制度實施負(fù)責(zé)建立企業(yè)和職員溝通機(jī)制，受理職員投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)處理處理職員和企業(yè)勞動糾紛事宜職責(zé)七職責(zé)表述：固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)組織建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系規(guī)范處理企業(yè)固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等定時做好固定資產(chǎn)盤點工作監(jiān)督固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺帳管理工作職責(zé)八職責(zé)表述：檔案管理工作任務(wù)組織建立和完善企業(yè)檔案管理體系組織制訂企業(yè)檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度組織制訂企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行分類存檔、保管組織企業(yè)各類證照、資質(zhì)年審及辦理職責(zé)九職責(zé)表述：安全、衛(wèi)生管理工作任務(wù)做好企業(yè)各營業(yè)場所衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)企業(yè)各營業(yè)場所安保、消防、勞動保護(hù)及環(huán)境建設(shè)職責(zé)十職責(zé)表述：會議、接待、活動管理工作任務(wù)組織好來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議安排，對會議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實組織、協(xié)調(diào)企業(yè)各類活動，幫助各部門計劃和組織企業(yè)重大活動職責(zé)十一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政部內(nèi)部組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制訂階段工作計劃，并督促實施責(zé)任人事隊伍建設(shè)，選拔、配置、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員嚴(yán)格控制各項行政費用支出，做好成本預(yù)算和管理職責(zé)十二職責(zé)表述：完成總經(jīng)理經(jīng)理交付其它任務(wù)權(quán)力：對企業(yè)編制內(nèi)招聘有審核權(quán)、人事檔案管理權(quán)對企業(yè)職員出勤監(jiān)督權(quán)、對企業(yè)職員手冊有解釋權(quán)有對職員考評數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)培訓(xùn)計劃監(jiān)督實施權(quán)和培訓(xùn)效果考評權(quán)對職員投訴有核實權(quán)、勞動糾紛協(xié)調(diào)權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲提議權(quán)，任免提名權(quán)和考評評價權(quán)對所屬下級工作有監(jiān)督、檢驗權(quán)對所屬下級工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局，社會保障部門、人才交流中心任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接收過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗知識通曉對應(yīng)人力資源管理知識，掌握相關(guān)人力資源各項規(guī)章制度，含有行政管理知識技能技巧熟練使用多種辦公室軟件，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識，含有一定英語應(yīng)用能力,含有較強(qiáng)閱讀能力、寫作能力和表示能力個人素質(zhì)含有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實施能力其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶然需要加班所需統(tǒng)計文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、企業(yè)文件、工資表考評指標(biāo)：人員供給立即情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯率薪酬福利工作犯錯次數(shù)、企業(yè)人事檔案完整性、職員流失率、職員滿意度、關(guān)鍵任務(wù)完成情況部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度判定和決議能力、人際能力、溝通能力、計劃和實施能力、專業(yè)知識技能備注：行政專員職務(wù)說明書崗位名稱行政文員所在部門行政部直接上級行政經(jīng)理崗位定員1人直接下級崗位分析日期11月職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)企業(yè)總機(jī)來電接聽、轉(zhuǎn)接工作任務(wù)按規(guī)范要求接聽來電，了解來電內(nèi)容，必需時做好對應(yīng)統(tǒng)計需轉(zhuǎn)叫或轉(zhuǎn)接時，立即轉(zhuǎn)叫或未來電轉(zhuǎn)接相關(guān)人員對于來電要找人員不在時，應(yīng)統(tǒng)計下聯(lián)絡(luò)方法，并立即通知要找相關(guān)人員職責(zé)二職責(zé)描述：企業(yè)客人接待和引見工作任務(wù)對于來訪企業(yè)客人，要立即禮貌地問詢客人來訪事由和要找人員安排客人在接待室就座銷候，并倒一杯水供客人飲用立即通知客人要找相關(guān)人員，對于陌生客人要向客人介紹企業(yè)相關(guān)人員后方可告退對于客人要找人不在時，若是公務(wù)性事物，應(yīng)立即請示相關(guān)部門責(zé)任人處理措施職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用，編制固定資產(chǎn)臺帳并定時盤點負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備和其它固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)辦公用具申購、驗收、保留和領(lǐng)用登記工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用具（紙、筆、文件夾等）申購，并報行政部責(zé)任人審批后采購實施對采購回辦公用具（紙、筆、文件夾等）進(jìn)行驗收，登記職員領(lǐng)用對應(yīng)辦公用具時要求簽收，并登帳，立即控制各部門辦公用具消耗職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)企業(yè)傳真收發(fā)、復(fù)印管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)總經(jīng)理或其它部門要求傳真件傳送、文檔復(fù)印和傳真天天不定時檢驗是否客人傳來傳真件，若有應(yīng)立即將傳真件接收并移交相關(guān)人員職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)企業(yè)報刊雜志訂閱、收發(fā)，企業(yè)信函接收及分發(fā)工作任務(wù)征求各部門每十二個月報刊雜志訂閱，經(jīng)行政部責(zé)任人審核，總經(jīng)理同意后實施天天立即對送來報刊進(jìn)行分門別類裝夾和放置，對雜志按要求位置放置，對于企業(yè)信函應(yīng)于當(dāng)日分發(fā)相關(guān)人員，天天不定時檢驗報刊雜志歸位情況職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)企業(yè)職員考勤管理工作工作任務(wù)監(jiān)督企業(yè)每日出勤情況，對各類缺勤情況必需立即了解原因?qū)Ω黝惙墙?jīng)正常步驟審批缺勤情況必需立即了解原因并作出處理每個月初統(tǒng)計上月出勤表及技術(shù)部餐費補(bǔ)助，并在5日前進(jìn)行公告，對考勤有異議，應(yīng)立即調(diào)查并回復(fù)職責(zé)八職責(zé)描述：人事方面工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)人才網(wǎng)管理，簡歷查看、搜索，必需時進(jìn)行面試邀約及初試負(fù)責(zé)企業(yè)職員入職、轉(zhuǎn)正、考評、獎懲、離職等人事手續(xù)辦理職員檔案歸檔和保管職責(zé)九職責(zé)描述：文書檔案資料管理工作任務(wù)編寫企業(yè)相關(guān)文件及對企業(yè)多種文件進(jìn)行登記、歸檔管理負(fù)責(zé)企業(yè)多種往來文件核稿、頒布和下發(fā)工作負(fù)責(zé)企業(yè)資料室管理，各類文書借閱、歸檔登記負(fù)責(zé)企業(yè)商務(wù)禮保管和出入庫登記負(fù)責(zé)企業(yè)職員手冊、鑰匙、胸卡、ID卡保管和使用登記職責(zé)十職責(zé)描述：其它工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度監(jiān)督和實施，并提出合理化修改意見負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會客室日常清潔工作，及企業(yè)盆栽日常養(yǎng)護(hù)工作對企業(yè)日常辦公費用進(jìn)行合理控制，并制訂對應(yīng)監(jiān)督管理方法完成上司及總經(jīng)理交辦其它工作工作權(quán)限：職員考勤管理異常情況監(jiān)督權(quán)對違反企業(yè)各項規(guī)章制度行為阻止權(quán)選擇固定資產(chǎn)供給商和辦公用具供給商提議權(quán)對損壞企業(yè)資產(chǎn)及計算機(jī)軟、硬件行為阻止權(quán)調(diào)配計算機(jī)和其它固定資產(chǎn)權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系快遞企業(yè)、廣告企業(yè)、一切來電、來訪客人任職資格：教育水平大專學(xué)歷專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷接收過禮儀相關(guān)培訓(xùn)，計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上行政/人事工作經(jīng)驗知識商務(wù)禮儀知識，計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用知識技能技巧熟練使用計算機(jī)及自動化辦公軟件WORD、EXECL等，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識，打字熟練，一般話標(biāo)準(zhǔn)，會閩南話，吐字清楚個人素質(zhì)含有較強(qiáng)溝通能力、實施能力其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)、通常辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征有需要時加班所需統(tǒng)計文檔來電來訪記錄表、固定資產(chǎn)及辦公用具使用記錄表、考勤統(tǒng)計表、餐費統(tǒng)計表等考評指標(biāo)：企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生情況、企業(yè)安全事故發(fā)生次數(shù)、職員滿意度、費用控制情況職員考勤、餐費補(bǔ)助統(tǒng)計立即性和正確性固定資產(chǎn)臺帳完好率、固定資產(chǎn)保養(yǎng)情況、關(guān)鍵任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃和實施能力、專業(yè)知識技能備注：司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱司機(jī)所在部門行政部直接上級行政經(jīng)理崗位定員1人直接下級崗位分析日期11月本職：負(fù)責(zé)車輛維護(hù)，確保公務(wù)用車立即安全，負(fù)責(zé)企業(yè)安保和消防工作職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對車輛維護(hù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂車輛維修計劃，負(fù)責(zé)企業(yè)車輛小修按要求到指定地點維修，并提供詳盡有效支出明細(xì)負(fù)責(zé)辦理車輛年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)常常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整齊職責(zé)二職責(zé)表述：安全行車工作任務(wù)安全行車，并做好行車統(tǒng)計幫助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因職責(zé)三職責(zé)表述：參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作任務(wù)負(fù)責(zé)參與交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提升安全意識和業(yè)務(wù)技能職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)安保和消防工作工作任務(wù)定時組織檢驗企業(yè)消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)定時組織職員進(jìn)行消防演練檢驗和監(jiān)督安保工作落實情況配合上級單位消防和安全檢驗職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付其它工作權(quán)力：消防安保方法檢驗監(jiān)督權(quán)車輛維修維護(hù)提議權(quán)對違反行車安全行為阻止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通隊，路管所、消防隊等任職資格：教育水平高中學(xué)歷以上專業(yè)司機(jī)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照、消防和救護(hù)培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗知識含有對應(yīng)汽車知識、交通知識、法律知識、消防安全知識技能技巧汽車駕駛和通常維修技能個人素質(zhì)含有一定人際能力、溝通能力其它：使用工具/設(shè)備汽車工作環(huán)境辦公室、汽車工作時間特征正常工作時間，常常需要加班所需統(tǒng)計文檔出車紀(jì)錄、消防設(shè)施檢驗紀(jì)錄、事故紀(jì)錄考評指標(biāo)：交通事故發(fā)生次數(shù)、消防和安全事故次數(shù)、消防和安全檢驗合格情況、關(guān)鍵任務(wù)完成情況車輛維護(hù)情況、車輛整齊情況、出車立即性考勤、服從安排、遵守制度判定和決議能力、人際能力、溝通能力、計劃和實施能力、專業(yè)知識技能備注：財務(wù)部職責(zé)描述名稱財務(wù)部職責(zé)描述頁次1/1版本1．部門概述財務(wù)部是主管財務(wù)工作職能部門。其關(guān)鍵任務(wù)是依據(jù)國家相關(guān)財經(jīng)工作法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，認(rèn)真搞好財務(wù)管理，周密計劃，仔細(xì)運籌，合理收支，正確核實，立即分析，嚴(yán)格監(jiān)管，確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)效益和安全，確保各項工作正常進(jìn)行和不停發(fā)展。2．部門機(jī)構(gòu)設(shè)置財務(wù)部受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理匯報工作。下設(shè)會計、出納。3．部門職責(zé)（1）財務(wù)管理1）確定并實施企業(yè)各項財務(wù)管理制度；2）制訂、分解和落實財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃；3）制訂和調(diào)整修訂財務(wù)定額、費用開支標(biāo)準(zhǔn)；4）配置和調(diào)度資金；5）負(fù)責(zé)稅務(wù)計劃；6）成本控制和管理；7）財務(wù)考評和獎懲。（2）會計核實1）負(fù)責(zé)會計核實、報表編制和報表分析；2）負(fù)責(zé)現(xiàn)金存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理；3）負(fù)責(zé)會計核實憑證填制、審核、日常賬務(wù)處理報表編制，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)算；4）負(fù)責(zé)進(jìn)行定時財務(wù)報表分析和報送。（3）完成總經(jīng)理交辦其它工作任務(wù)。4．部門權(quán)限（1）參與企業(yè)重大經(jīng)營決議，并為決議提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息權(quán)力；（2）參與年度、季度、月度銷售計劃制訂，并提出意見和提議權(quán)力；（3）參與年度、季度、月度采購計劃制訂，并提出意見和提議權(quán)力；（4）維持企業(yè)預(yù)算匯總平衡權(quán)力；（5）對違反財務(wù)制度部門和個人給處罰權(quán)力；（6）對其它部門實施財務(wù)考評權(quán)力；（7）部門內(nèi)部職員考評權(quán)力；（8）部門內(nèi)部職員聘用、解聘提議權(quán)；（9）部門內(nèi)部工作開展自主權(quán)；（10）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作權(quán)力。（11）其它相關(guān)權(quán)力。5．部門關(guān)鍵工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點（1）合理制訂財務(wù)管理制度，落實財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃，有效進(jìn)行成本控制；（2）合理管理企業(yè)稅務(wù)事項，避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險；（3）合理編制報表、分析報表，有效實施企業(yè)會計核實制度。備注：財務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱財務(wù)經(jīng)理所在部門財務(wù)部直接上級總經(jīng)理崗位定員1人直接下級出納崗位分析日期11月本職：關(guān)鍵負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督和管理、企業(yè)會計核實、財務(wù)報表編制、稅務(wù)計劃、財務(wù)電算化、應(yīng)收賬款管理等工作；為企業(yè)經(jīng)營管理活動順利開展提供財務(wù)支持。職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督和管理工作工作任務(wù)監(jiān)督產(chǎn)品采購和入庫工作，督促入庫統(tǒng)計和記賬監(jiān)督產(chǎn)品保管和出庫工作，定時組織盤存監(jiān)督督促貨款回收和檢驗，組織對不良債權(quán)處理參與重大銷售協(xié)議、采購協(xié)議審定定時組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實職責(zé)二職責(zé)表述：組織成本控制和管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作進(jìn)行成本估計、控制、核實、分析和考評，降低成本消耗，節(jié)省費用依據(jù)企業(yè)運行實際情況，適時提出成本控制方案并監(jiān)督實施職責(zé)三職責(zé)表述：組織企業(yè)財務(wù)分析，提供財務(wù)分析匯報工作任務(wù)定時組織編制、審核資產(chǎn)報表對新投資項目做好財務(wù)估計和風(fēng)險分析定時組織編制財務(wù)情況說明書，提供財務(wù)提議職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計核實、財務(wù)報表編制工作任務(wù)負(fù)責(zé)會計核實工作，確定銷售收入，為銷售部門業(yè)績考評提供財務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核會計憑證和帳簿負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查盤點工作，財產(chǎn)臺帳登記、查對、保管負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會計資料保管和定時歸檔工作職責(zé)五職責(zé)表述：監(jiān)督資金使用情況工作任務(wù)立即統(tǒng)計資金增減變動情況；根據(jù)要求編制報表，正確反應(yīng)資金動態(tài)負(fù)責(zé)匯總、分析、編制企業(yè)資金起源利用表和差異分析匯報，并定時上報配合出納進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)稅務(wù)計劃工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制所得稅報表，按月進(jìn)行納稅申報負(fù)責(zé)辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財務(wù)部電算化會計工作工作任務(wù)定時檢驗電算化系統(tǒng)，確保其正常運轉(zhuǎn)當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行處理負(fù)責(zé)企業(yè)計算機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全性、正確性、立即性和保密性檢驗。撰寫企業(yè)會計電算化系統(tǒng)運行總結(jié)，提出對會計軟件系統(tǒng)技術(shù)改善意見職責(zé)八職責(zé)表述：應(yīng)收帳款管理工作任務(wù)幫助財務(wù)經(jīng)理制訂應(yīng)收帳款管理政策負(fù)責(zé)建立用戶檔案，并依據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案，對用戶進(jìn)行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺帳和其它應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶；每個月編制各用戶應(yīng)收帳款具體資料，并提交給財務(wù)經(jīng)理及銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計憑證整理及保管工作任務(wù)負(fù)責(zé)會計憑證整理及保管立即催收短缺憑證職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理工作任務(wù)依據(jù)財務(wù)經(jīng)理安排，協(xié)同行政部做好固定資產(chǎn)管理做好固定資產(chǎn)核查和盤點立即編制各類固定資產(chǎn)賬目職責(zé)十一職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)制訂和完善財務(wù)管理各項管理制度負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)人員隊伍建設(shè)，選拔、配置、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制訂階段工作計劃，并督促實施負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本職責(zé)十二職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付其它工作任務(wù)權(quán)力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度原始憑證拒絕入帳權(quán)會計憑證、帳簿審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計檔案權(quán)力人員拒絕調(diào)閱權(quán)財務(wù)收支活動監(jiān)督檢驗權(quán)和分析評價權(quán)違反國家政策、財務(wù)法律法規(guī)、企業(yè)財會制度行為勸阻權(quán)各部門相關(guān)資料和報表索取權(quán)對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)技術(shù)改善提議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、工商局、財政局、銀行任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會計培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗含有會計師資格，5年以上會計工作經(jīng)驗，2年以上會計管理經(jīng)驗知識精通會計、財務(wù)管理知識，含有對應(yīng)法律知識技能技巧能夠熟練使用計算機(jī)和財務(wù)軟件、含有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識個人素質(zhì)含有較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、影響力、邏輯思維能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、計劃和實施能力其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)，計算器、通常辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶然需要加班所需統(tǒng)計文檔財務(wù)分析匯報，財務(wù)報表，會計帳目，工作計劃，用戶檔案，協(xié)議，企業(yè)文件等考評指標(biāo)：關(guān)鍵任務(wù)完成情況、各類財務(wù)匯報完成立即性、財務(wù)工作正