第頁員工離職管理規(guī)程目的規(guī)范員工的離職行為，保證公司業(yè)務的順利開展以及信息、資料、資產(chǎn)的安全。范圍適用于全體員工。職責人力資源部負責規(guī)程、文件的起草、修訂、審核?？偨?jīng)理負責批準。各部門按本規(guī)程執(zhí)行。內(nèi)容離職類別員工離職包括勞動合同終止和勞動合同解除兩情況。勞動合同終止勞動合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時，終止合同關系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由人力資源部在合同到期前30天，向員工發(fā)送《解除勞動合同通知書》，通知員工辦理合同終止的相關手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，于合同到期前30天，向人力資源部遞交《員工辭職申請表》和辭職報告。員工達到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險待遇時，勞動合同終止。勞動合同終止，應依照《中華人民共和國勞動合同法》和國家及青島市有關規(guī)定執(zhí)行。公司與員工終止勞動合同時，由人力資源部向員工開具《解除/終止勞動合同證明》，并在終止合同后15天內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動合同解除勞動合同解除指合同訂立，尚未完全履行以前，由于各種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關系的行為。合同解除包括試用期離職、員工辭職、擅自離職、辭退。試用期離職員工試用期表現(xiàn)不能達到崗位任職要求時，由用人部門、人力資源部在試用期結束前至少一周向員工出具《解除勞動合同通知書》，并辦理離職手續(xù)。員工本人試用期內(nèi)提出離職，應提前三天填寫《員工辭職申請表》告知用人部門和人力資源部，辦妥離職手續(xù)后方可離職。員工辭職員工辭職應提前30天向其直接主管提出，并提交《員工辭職申請表》和辭職報告，按要求完成審批后，由人力資源部辦理相關手續(xù)。公司在收到員工辭職申請后一周內(nèi)，應給予明確答復；如同意員工辭職應明確離職時間、交接要求等。辭職員工所在部門及人力資源部應主動了解員工的辭職原因，做好溝通工作。對績效良好的員工應引導挽留，探討改善工作環(huán)境、條件、待遇的可能性，并填寫《員工離職面談表》。擅自離職擅自離職是指員工未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情形之一者，公司將按員工擅自離職處理：曠工2天（含）或無正當理由逾期不歸連續(xù)超過3個（含）工作日，或一年內(nèi)累計超過5個（含）工作日；員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準而擅自離崗2天（含）；或員工辭職申請雖獲批準，但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。對于擅自離崗的員工，公司將暫時凍結其工資直至辦完交接離職手續(xù)。辭退員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合公司《員工手冊》、《勞動合同》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。員工在職期間出現(xiàn)（但不限于）下列情況時，公司可以解除勞動合同：試用期被證明不符合錄用條件；嚴重違反公司規(guī)章制度；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害；同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為，致使公司錯誤錄用；被依法追究刑事責任。員工在職期間有下列情形之一的，公司可提前30天以書面形式通知員工解除勞動合同：員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作，或者不符合國家和本市從事有關行業(yè)、工種崗位規(guī)定，公司無法另行安排工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化時，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議。工作流程勞動合同終止離職流程勞動合同到期，公司不同意與員工續(xù)簽勞動合同的，人力資源部提前30天向員工發(fā)送《解除勞動合同通知書》。對于拒絕簽收或聯(lián)系不上的員工，公司將通過掛號信、登報或其他可追溯的形式予以通知。勞動合同到期，員工不同意與公司續(xù)簽勞動合同的，應于收到《續(xù)簽勞動合同通知書》（人力資源部于合同到期前40天發(fā)給員工）后5天內(nèi)書面形式回復人力資源部。確保交接事宜完畢后，人力資源部為員工出具《解除/終止勞動合同證明》。對于公司不予員工續(xù)簽勞動合同和除公司保持或提高原有工作條件外員工不續(xù)簽的情況外，需要簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。員工辭職流程辭職員工填寫《員工辭職申請表》和辭職報告。未按要求填寫辭職申請表和提交辭職報告，不視為正式的、有效的書面通知行為。用人部門收到員工辭職申請后，應進行離職面談，了解離職原因，并簽署意見。辭職申請經(jīng)各級領導審批后，由人力資源部通知員工離開公司的具體時間，以及辦理工作、財務交接等事宜。確保交接事宜完畢后，人力資源部為辭職員工出具《解除/終止勞動合同證明》。擅自離職流程用人部門應在員工擅自缺勤的第一天，向人力資源部通報異常情況并備案。公司將《解除勞動合同通知書》送達被解除勞動合同的員工。對于拒絕簽收或聯(lián)系不上的員工，公司將通過掛號信、登報或其他可追溯的形式予以通知。對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。確保交接事宜完畢后，人力資源部為辭職員工出具《解除/終止勞動合同證明》。辭退流程用人部門向人力資源部提交《辭退員工申請表》，報相關領導逐級核準。人力資源部將《解除勞動合同通知書》送達給被辭退的員工本人。對于拒絕簽收或聯(lián)系不上的員工，公司將通過掛號信或其他可追溯的形式予以通知。確保交接事宜完畢后，人力資源部為辭職員工出具《解除/終止勞動合同證明》。離職面談員工離職時，人力資源部應與離職員工進行談話，談話內(nèi)容包括但不限于：了解離職原因與動機；了解以往的工作成績；回答員工的問題；征求對公司的評價與建議等。面談結束后填寫《員工離職面談表》備案。離職交接離職員工應按《離職交接單》所列項目，完成交持工作。內(nèi)容包括：工作資料移交：離職人員工作期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移交：公司配置的辦公用品，或從其他部門借出或借用的物品（如勞動工具、公司各種證件原件及復件等）其他應歸還公司的物品；財務移交：包括應收應付帳款清單、往來客戶清單、稅務發(fā)票、業(yè)務合同、公司領借款等；其他：除上述內(nèi)容外的其他應移交事項。交接期限：離職申請獲批后，至離職日之前的一天，應完成交接手續(xù)。離職員工辦理交接時，由直接上級指定接收人；無指定人選時，直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；財務類移交須有相關財務人員參與，并經(jīng)財務經(jīng)辦人和財務部負責人簽字確認。工作交接時，應指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程進行監(jiān)督。部門經(jīng)理級以上人員交接，由人力資源部經(jīng)理監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。工作交接人責任工作交接人員應認真負責，嚴格按照《離職交接單》內(nèi)明確規(guī)定的類別進行交接，并要求做到事無巨細，仔細周全，特別是針對應付款、應收賬款、發(fā)票、客戶資料、重要技術資料及未完成工作的情況全面接收。若因人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務事項有虧欠未清的或給公司帶來損失的，由交接人員負責追討或承擔損失。費用清算由人力資源部負責離職員工的工資結算，填寫《員工離職工資結算通知單》，并由離職人員簽字確認，同時將確認記錄復印交財務中心簽收。員工離職手續(xù)應由離職者本人辦理，如遇重大疾病或其他特殊原因不能親自辦理時，可委托其他人員代為辦理，但需提供書面委托書，相關責任仍由離職人負責。離職者工資核算日、享受福利待遇的截止日為員工最后一個在崗工作日。離職員工的薪資