公司規(guī)章制度第頁費用報銷管理制度目的為嚴(yán)格控制費用支出，加強費用管理，本著合理、節(jié)約的原則，特制定本制度。范圍適用于公司各部門的費用報銷過程。職責(zé)財務(wù)中心負責(zé)審核各部門的費用報銷單；各部門負責(zé)按照本制度的要求做好費用報銷，部門負責(zé)人進行審核。內(nèi)容備用金借支程序各部門工作人員為保證公務(wù)的合理需要，可向財務(wù)中心預(yù)支一定數(shù)額的備用金。借款程序：借支人填制現(xiàn)金“借款單”，經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)中心審核后，報總經(jīng)理審批。借款2000元以上的大額備用金須提前一天通知財務(wù)中心。備用金借款人須在公務(wù)完畢后7個工作日內(nèi)到財務(wù)中心結(jié)清備用金。因特殊情況的，需填寫情況說明，注明需要報銷完畢時間，部門經(jīng)理簽字并總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交于財務(wù)中心備案。借款人必須按規(guī)定時限及時結(jié)清備用金，前款不清后款不借。費用報銷報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制“費用報銷單”或“差旅費報銷單”。辦公費：部門辦公費用用于業(yè)務(wù)需要的，需填寫“費用申請單”，金額200元以內(nèi)的由部門經(jīng)理簽批，超過200元的由部門經(jīng)理審批后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門費用報銷時，需附上簽批后“費用申請單”。餐費各部門人員因公接待外單位人員，需安排工作餐并在外宴請的，按以下原則進行接待：在市區(qū)人均100元以內(nèi)，其他地方標(biāo)準(zhǔn)遞減；300元以內(nèi)可由部門經(jīng)理審批，300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。單據(jù)報銷時需填寫“出租車乘坐/外出就餐申請單”，在憑據(jù)注明用途、部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽批后方可報銷。出租車費：公司員工外出辦事或出差期間，如有緊急事務(wù)需要乘坐出租車，費用在50元以內(nèi)的報請部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過50元的必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。事后需在3日內(nèi)及時報銷，報銷出租車票時需附上各級領(lǐng)導(dǎo)審批的“出租車乘坐/外出就餐申請單”。出差報銷規(guī)定（不適用于銷售運營中心）公司員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要到公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)，并根據(jù)本制度的規(guī)定給予相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿和出差餐貼。出差住宿費具體標(biāo)準(zhǔn)（元/日）城市類別北上廣深津渝省會及沿海開放城市一般城市住宿標(biāo)準(zhǔn)300260230出差交通費報銷規(guī)定城市之間交通工具的選擇：出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)實報實銷城市間交通費，（訂票費5元/張僅限于火車票），因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機時，事前需經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購機票。乘坐交通工具的等級見下表：交通工具級別飛機輪船火車動車其他交通工具公司員工經(jīng)濟艙三等硬席（硬座、硬臥）二等憑據(jù)報銷出差地市內(nèi)交通工具的選擇：公司主張員工選擇公共交通工具（公交車或地鐵），嚴(yán)格限制乘坐出租車，因特殊需要必須事先請示部門負責(zé)人獲準(zhǔn)后方可乘坐，費用在15元以內(nèi)的報請部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過15元的必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時需在乘車單據(jù)上注明行程（起止地點）并由財務(wù)中心認可方可有效，否則不與報銷，交通必須憑有效車票報銷。出差人員應(yīng)妥善保管好車票等票據(jù)，對丟失或洗掉車票等的責(zé)任均由個人負責(zé)，公司不予受理。特殊情況的（如被盜等），經(jīng)本人申請，提供旁證證明，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理。餐費標(biāo)準(zhǔn)早餐費用計在房價中；若當(dāng)日早上無住宿早餐按15元/人。中餐標(biāo)準(zhǔn)30元/人。晚餐標(biāo)準(zhǔn)30元/人。出差天數(shù)規(guī)定辦公人員工作日出差為正常上班，周末出差（學(xué)習(xí)、培訓(xùn)）不計加班。銷售運營中心出差報銷規(guī)定出差補貼：適用于在外住宿1天及以上的情況。大包出差標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)員（含部門經(jīng)理）：實行大包出差按每天補貼計算，除長途汽車、火車費用外，省會及沿海開放城市、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)、中山等城市（列入重點大城市的除外）按照補貼260元/天；國內(nèi)重點大城市（北京、上海、廣州、深圳、廈門、天津、大連、杭州、重慶）按照300元/天，其他城市按照230元/天。沿海開放城市14個：大連、秦皇島、天津、煙臺、XX、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海；計劃單列市：XX、寧波、廈門、深圳、大連；經(jīng)濟特區(qū)：深圳、寧波、汕頭、大連。出差返回時因乘坐長途交通工具（飛機、火車、長途汽車等）時間較長，跨越兩天或多日的，在交通工具上跨夜（晚上24點）的按照150元/天補貼。業(yè)務(wù)員（含部門經(jīng)理）出差返回當(dāng)天補貼標(biāo)準(zhǔn)出差返回當(dāng)天，中午12點以前到達XX，當(dāng)日補貼50元。出差返回當(dāng)天，下午6點以前到達XX，當(dāng)日補貼70元。出差返回當(dāng)天，下午6點以后到達XX，當(dāng)日補貼100元。注：返回時間界定，以到達XX火車站、長途汽車站時間為準(zhǔn)。出差一天內(nèi)從一個城市移動到另一個城市的補貼標(biāo)準(zhǔn)界定補貼標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)日住宿城市級別執(zhí)行。若從小城市到大城市，以大城市補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若從大城市到小城市，以小城市補貼標(biāo)準(zhǔn)乘以1.1標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省內(nèi)出差：當(dāng)天返回的情況補貼餐費，早餐15元，午、晚餐各25元，按每餐進行報銷。參加展會費用去程、返程船、機票、住宿費、餐費等費用實報實銷。（機票要求折扣低于7折。）住宿費規(guī)定訂標(biāo)準(zhǔn)間，按人數(shù)每間2人或3人。酒店房價在350元/天以內(nèi)，單人居住應(yīng)在280元/天以內(nèi)。餐費規(guī)定早餐費用計在房價中,若當(dāng)日早上無住宿早餐按15元/人。中餐盒飯標(biāo)準(zhǔn)30元/人以內(nèi)。晚餐標(biāo)準(zhǔn)50元/人以內(nèi)。公司安排宴請客戶除外，餐費單獨報銷，參與人員當(dāng)餐無補貼。展會期間發(fā)生的展會費用實報實銷。省內(nèi)展會參會：當(dāng)天返回補貼餐費，早餐15元，午、晚餐各25元，按每餐進行報銷。展會期間每人每天補貼50元（會議補貼）。出差天數(shù)業(yè)務(wù)員和研發(fā)人員工作日出差計正常上班，周末出差計加班，計算加班的開始時間以飛機、火車等交通工具離開XX時間計算。業(yè)務(wù)員和研發(fā)人員工作日參加展會計正常上班，周末參加展會不計加班。（兩部門年終考核時，按展會天數(shù)2天為出差1天換算，不計入考勤）各級管理人員，外出XX市內(nèi)辦事，誤餐補貼為每餐每人20元。乘坐飛機的條件高鐵時間超過8小時可申請飛機，但要求提前與綜合辦公室申請購買，7折及以下機票。出發(fā)當(dāng)日高鐵6小時以上的費用和當(dāng)日住宿費用總和與第二日早班飛機價格（7折及以下）相同時，可選擇第二日7折以下的早班飛機。返回日下午16點以后無高鐵或者沒有其他方式返回，當(dāng)日晚住宿與高鐵費用總和與7折及以下飛機票費用相同時，可選擇當(dāng)日晚飛機。為了加強管理，請出差人員提前做好行程安排，并報備綜合綜合辦公室，在上