前臺領(lǐng)班接待崗位職責及工作內(nèi)容1.【管理層級關(guān)系】直接上級：經(jīng)理2.【崗位職責】（1）負責前臺的日常管理工作，以身作則并保證前臺全體員工認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。（2）制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序；（3）制定本崗位的培訓計劃，不斷提高員工業(yè)務技能和文化修養(yǎng)，樹立賓客服務的良好職業(yè)道德規(guī)范；（4）負責收集員工在工作中的各種案例，負責將客人的各種對酒店服務及設(shè)施設(shè)備的意見反饋給部門；（5）負責檢查和控制前臺的服務質(zhì)量；（6）與預訂部、房務中心保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，確?？腿嗽谟喎恳蟮玫郊皶r的滿足和保證，最大限度的提高客房住宿率；（7）與銷售部、餐飲部等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，確保團隊、會議客人的各項要求得到盡快落；（8）與前臺收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合，確保住店客人的帳單準確無誤；（9）負責對員工進行工作質(zhì)量評估與考核；（10）做好對客服務用品的領(lǐng)用工作；（11）按時完成部門下達的其它各項指令。3.【工作內(nèi)容】（1）參加經(jīng)理主持的部門工作會議，并將會議精神及時傳達；（2）主持整個前臺及行政樓層管理工作；（3）制定并開展本崗位培訓，提高員工業(yè)務技能；（4）每周召開分部培訓及工作總結(jié)會；（5）對員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備情況進行檢查，確保運轉(zhuǎn)正常；（6）檢查員工對當日客情及每日酒店活動熟悉情況；（7）根據(jù)當日工作情況進行合理工作分配，并對其工作質(zhì)量進行檢查；（8）當日散客、團隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好；（9）抽查在店客人入住登記單的填寫質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標準；（10）檢查memo及通報的落實情況；（11）整理前臺轉(zhuǎn)交物品；（12）每日對員工進行績效考核及評估，每月向經(jīng)理呈報考核結(jié)果；（13）負責前臺與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通；（14）按時完成酒店下達的其它各項指令。前臺接待崗位職責及工作內(nèi)容前臺崗位職責與工作內(nèi)容【管理層級關(guān)系】直接上級：前臺領(lǐng)班【崗位職責】（1）銷售客房；（2）為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人）；（3）掌握住客動態(tài)及信息資料，控制房間狀態(tài)；（4）為客人辦理換房、調(diào)整房價等情況，并跟蹤預離房間狀態(tài)；（5）提供對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作；（6）協(xié)調(diào)對客服務；【工作內(nèi)容】1、崗前認真閱讀交班本，了解并落實上一班移交的事項。查閱發(fā)文了解當天會議情況以提供各種問訊服務。2、根據(jù)預訂情況提前做好預訂客人的房間安排并準備好房卡。3、對預訂的團隊做好房間安排并準備好房卡，將團隊相應信息送達客房及總機。4、辦理客人入住登記手續(xù)，確保資料的錄入準確、及時。5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房價變更手續(xù)。6、核對并落實預訂中特殊要求或VIP接待的落實情況。7、積極推銷并努力完成銷售任務。8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見，并呈報經(jīng)理。1.接待客人，了解具體要求禮貌熱情的接待客人，問清客人的要求，確認客人具體結(jié)帳時間和離店時間、日期。2.針對不同情況的處理1、對酒店賓客過12點還未辦理退房手續(xù)時，應即時告之客人酒店的退房時間，并明確告之客人酒店延時退房的收費標準，標準為18點以前加收半天房費，18點以后加收全天房費。（若客人有提前告之要稍后1至2小時退房，可根據(jù)當天房態(tài)酌情安排）。2、對延期離店的房間若與預訂相沖突應盡量讓后面的客人換房，若預定已經(jīng)被確認，可對客人解釋“對不起，先生/女士，您的房間某日已被預定并得到了確認，到時我們將為您換一間房，您看可以嗎？”3、對延期離店由旅行社或公司付費的，應向付費單位說明，若是客人自付時應將按門市價付“，或客人不能理解的，可請大堂副理出面解決。3、具體電腦操作1、即時準確的為延期離店的客人辦理更換房卡的手續(xù)。2、確定更改電腦信息，將客人延遲離店的具體時間及備注錄入電腦。6、會議團隊的入住標準程序標準1.準備工作根據(jù)訂單及傳真檢查電腦中所預訂房數(shù)及房價是否準確，在電腦中進行排房，制作鑰匙并準備好房卡。打印房號表并注明清楚是否關(guān)撤，請行李員過單給總機和房務中心。2.入住流程與銷售部落實好會議負責人，由會議負責人簽字領(lǐng)取鑰匙并告知房間互撥方式、早餐地點等，并提醒負責人確定叫早時間后要通知前臺。會議多是會務組提前領(lǐng)取鑰匙，所以要告知會務組提醒客人到前臺登記身份證。3.登記入住電腦中快速登記主單并checkin房間。注意修改早餐特要、設(shè)置好團隊房費自動轉(zhuǎn)主單等。4.空房費的操作一般房數(shù)較多的會議團銷售部都會與會議簽定保證用房數(shù)，即會議使用房達不到保證房數(shù)我們也須收取保證房數(shù)的房費。20：00前臺都會與會議負責人落實清楚會議目前用房數(shù)，如未達到保證房數(shù)，把相差的房間數(shù)及房間號填寫在《會議預收空房費確認單》上，并請會議負責人簽字，把鑰匙交由會務組處理。電腦中checkin房間并在名字上標明空房費，這樣就能區(qū)分是住人房還是空房。5.打印報表過單打印在店團隊用房報表并在上面注明叫醒時間分送總機和收銀并自留一份。填寫團隊用餐報表，并在上面注明團隊人數(shù)、用早時間分送西餐廳。7、辦理住店客人行李物品的寄存及轉(zhuǎn)交的工作標準程序標準1.迎接禮貌熱情的接待客人，問清客人的要求。2.確認轉(zhuǎn)交或寄存物品的內(nèi)容并填寫表格與客人確認轉(zhuǎn)交或寄存物品的內(nèi)容，是否有貴重物品、易碎物品及危險品（這些物品都不能轉(zhuǎn)交或寄存），請客人如實在表格上填寫，表格一式兩份（要求注明清楚取物人、留物人、雙方電話及物品清單，并說明清楚保管期限為一個星期。3.物品存放如是寄存物把寄存卡下聯(lián)交與客人說明須憑下聯(lián)卡領(lǐng)取物品，上聯(lián)與寄存物系好通知行李員轉(zhuǎn)存行李房。如是轉(zhuǎn)交物，上聯(lián)與物品系好，大件物品放在前臺復印機旁，小件物品放進轉(zhuǎn)交抽屜中，如是轉(zhuǎn)交內(nèi)部職員則放進內(nèi)部轉(zhuǎn)交抽屜，下聯(lián)放進轉(zhuǎn)交抽屜中并登記清楚單號及存放地點。4.領(lǐng)取客人需憑寄存卡領(lǐng)取寄存品，如寄存品在前臺則直接把將物品給客人并收回寄存卡下聯(lián)，如物品在行李房通知行李員取出相應寄存卡卡號的物品，讓客人憑下聯(lián)卡與行李員領(lǐng)??；如是客人領(lǐng)取轉(zhuǎn)交物，查看轉(zhuǎn)交登記本找出相應轉(zhuǎn)交單請客人簽字（如客人轉(zhuǎn)交時要求客人憑身份證取則需客人出示身份證復?。?，把轉(zhuǎn)交物交給客人并請客人核實。5.單據(jù)存檔客人領(lǐng)取完畢后寄存卡上下聯(lián)交予行李員；轉(zhuǎn)交單上下聯(lián)釘在一起存檔，并在轉(zhuǎn)交登記本上做好記錄，簽上經(jīng)手人名字。6.逾期物品管理如轉(zhuǎn)交物逾期未有客人領(lǐng)取需至電通知領(lǐng)取人或轉(zhuǎn)交人詢問處理方式并做好記錄，如已通知3次且三個月已過仍無人領(lǐng)取則交由大堂經(jīng)理處理。8、散客的入住工作標準程序標準1.迎接禮貌熱情的接待客人，問清客人的要求。2.確定房型、房價詢問客人所需房型，并根據(jù)客人的需求以當天可用房為基礎(chǔ)向客人介紹三款房型、房價及房型區(qū)別。3、選定房間待客人選定房型并與客人落實房價、房數(shù)后，在電腦中進行房間預留。4登記入住請客人出示有效證件并讓收銀協(xié)助收押金，電腦中準確錄入客人的資料并打印登記單并請客人簽字，將客人證件掃描進公安局系統(tǒng)中，待收銀收完押金后將房卡及客人證件雙手遞給客人，并告知樓層及所在房號、用早時間及地點、電梯方向并?？腿嗽诘暧淇?。5.完善電腦資料完成客人入住后的信息整理工作,將訂單及登記單分類釘好并存檔。一、客戶接待與服務1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）2、負責為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時，應對設(shè)計師進行推崇。3、在安排設(shè)計師接待工作前，應對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握，做到合理安排。（設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等）4、及時對設(shè)計師服務的客戶進行跟進，督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。5、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于三次，了解客戶對施工服務的看法，并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。6、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應該在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理