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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)考試題目及答案考試時(shí)間:______分鐘總分:______分姓名:______一、簡(jiǎn)答題(每題5分,共30分)1.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的根本區(qū)別。2.解釋數(shù)據(jù)字典在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用。3.描述結(jié)構(gòu)化分析與設(shè)計(jì)方法(SDA)的主要步驟。4.說(shuō)明企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)的核心思想及其優(yōu)勢(shì)。5.闡述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的必要性。6.簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)第三范式(3NF)的要求。二、綜合應(yīng)用題(每題10分,共40分)7.假設(shè)某企業(yè)采購(gòu)原材料后,需要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)、登記入庫(kù)單、更新庫(kù)存數(shù)量以及生成采購(gòu)入庫(kù)憑證等流程。請(qǐng)繪制該業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)圖,并簡(jiǎn)要說(shuō)明其主要的數(shù)據(jù)流。8.解釋什么是業(yè)務(wù)流程重組(BPR),并舉例說(shuō)明BPR如何在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中發(fā)揮作用。9.在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的用戶界面時(shí),應(yīng)考慮哪些關(guān)鍵因素?請(qǐng)結(jié)合總賬系統(tǒng)或應(yīng)收賬款系統(tǒng)的某個(gè)功能進(jìn)行說(shuō)明。10.闡述信息系統(tǒng)安全控制中“職責(zé)分離”原則的基本含義,并列舉其在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中至少三個(gè)具體的應(yīng)用實(shí)例。三、設(shè)計(jì)題(20分)11.假設(shè)你需要為一個(gè)小型零售企業(yè)設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的客戶檔案管理模塊。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)該模塊所需的核心實(shí)體,并說(shuō)明各實(shí)體的主要屬性以及它們之間的關(guān)系(至少描述一對(duì)多關(guān)系)。試卷答案一、簡(jiǎn)答題(每題5分,共30分)1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理功能;而手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全依賴人工完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。兩者在數(shù)據(jù)處理速度、準(zhǔn)確性、信息存儲(chǔ)方式、人機(jī)關(guān)系、內(nèi)部控制方式等方面存在根本區(qū)別。2.數(shù)據(jù)字典是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)所有數(shù)據(jù)元素進(jìn)行定義和管理的集合,它詳細(xì)描述了數(shù)據(jù)流的來(lái)源和去向、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)的含義和格式等。其作用是統(tǒng)一對(duì)數(shù)據(jù)的理解,保證數(shù)據(jù)的一致性,為系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)提供依據(jù),并作為系統(tǒng)實(shí)施和文檔編制的基礎(chǔ)。3.結(jié)構(gòu)化分析與設(shè)計(jì)方法(SDA)的主要步驟包括:需求分析(使用數(shù)據(jù)流圖DFD、數(shù)據(jù)字典等工具)、概念設(shè)計(jì)(使用實(shí)體關(guān)系圖ERD建立概念模型)、邏輯設(shè)計(jì)(將概念模型轉(zhuǎn)化為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模型)、物理設(shè)計(jì)(根據(jù)選定的DBMS設(shè)計(jì)具體的物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和優(yōu)化)、實(shí)施與運(yùn)行。4.ERP系統(tǒng)的核心思想是將企業(yè)內(nèi)部的各種資源和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等)視為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃和管理,通過(guò)集成化的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的共享和流程的優(yōu)化。其優(yōu)勢(shì)在于打破部門壁壘,提高資源利用率,增強(qiáng)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作能力,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升決策效率。5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理大量涉及資金流動(dòng)和資產(chǎn)安全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性至關(guān)重要。內(nèi)部控制是確保信息系統(tǒng)有效運(yùn)行、防止舞弊和錯(cuò)誤、保護(hù)資產(chǎn)安全、保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的重要手段。沒(méi)有有效的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。6.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)第三范式(3NF)要求一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在非主屬性對(duì)任何非候選碼的傳遞函數(shù)依賴。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是消除多對(duì)多的關(guān)聯(lián)關(guān)系對(duì)非關(guān)聯(lián)屬性的依賴,確保非主屬性完全依賴于主鍵,使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更簡(jiǎn)潔,減少數(shù)據(jù)冗余和更新異常。二、綜合應(yīng)用題(每題10分,共40分)7.(此處應(yīng)繪制業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)圖,無(wú)法以文字完全替代,但可描述:流程從“采購(gòu)申請(qǐng)”開(kāi)始,依次流向“供應(yīng)商發(fā)票錄入/獲取”、“驗(yàn)收入庫(kù)”、“庫(kù)存更新”、“成本計(jì)算”、“生成入庫(kù)憑證”等步驟,并有相應(yīng)的數(shù)據(jù)流,如“發(fā)票信息”、“入庫(kù)單”、“庫(kù)存數(shù)量”、“會(huì)計(jì)憑證”等。)解析思路:分析采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)的核心環(huán)節(jié),識(shí)別出主要的步驟和參與者(如采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、會(huì)計(jì))。按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,用標(biāo)準(zhǔn)流程圖符號(hào)(如矩形代表處理,菱形代表判斷,箭頭代表流向)依次連接各步驟。明確每個(gè)步驟產(chǎn)生的輸出和輸入的數(shù)據(jù),用箭頭和數(shù)據(jù)流名稱表示數(shù)據(jù)的傳遞方向和內(nèi)容。重點(diǎn)是清晰、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)流程的主要步驟和數(shù)據(jù)流向。8.業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性反思和徹底重組,旨在獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上顯著改善的突破性進(jìn)展。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)用BPR,意味著要審視和優(yōu)化現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程,可能涉及流程的簡(jiǎn)化、合并、顛倒甚至徹底摒棄舊流程,以適應(yīng)新的信息系統(tǒng)環(huán)境,從而提高效率和效果。例如,通過(guò)BPR將傳統(tǒng)的多步核算流程簡(jiǎn)化為基于事件驅(qū)動(dòng)或自動(dòng)化處理的新流程。9.設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的用戶界面時(shí),應(yīng)考慮的關(guān)鍵因素包括:易用性(界面簡(jiǎn)潔直觀,操作方便)、高效性(減少用戶操作步驟,提高工作效率)、準(zhǔn)確性(輸入校驗(yàn),防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù))、安全性(權(quán)限控制,保護(hù)數(shù)據(jù)安全)、一致性(界面風(fēng)格和操作邏輯統(tǒng)一)、可訪問(wèn)性(考慮不同用戶的需求)等。例如,在總賬系統(tǒng)的憑證錄入界面,應(yīng)設(shè)計(jì)清晰的科目選擇器、簡(jiǎn)便的金額輸入方式、必要的輸入校驗(yàn)(如借貸平衡檢查)、以及明確的憑證狀態(tài)提示,以提升會(huì)計(jì)人員的錄入效率和準(zhǔn)確性。10.職責(zé)分離原則是指在組織內(nèi)部,執(zhí)行一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或處理一項(xiàng)信息的過(guò)程中,應(yīng)將不同職責(zé)分配給不同的人員或部門,以防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生。在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,其具體應(yīng)用實(shí)例包括:出納人員不得同時(shí)負(fù)責(zé)總賬登記;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算的人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);采購(gòu)審批人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收和付款執(zhí)行;系統(tǒng)管理員不應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理操作等。三、設(shè)計(jì)題(20分)11.核心實(shí)體及其屬性和關(guān)系設(shè)計(jì):*實(shí)體:客戶(Customer)*屬性:客戶編號(hào)(CustomerID,主鍵)、客戶名稱(CustomerName)、地址(Address)、聯(lián)系電話(PhoneNumber)、電子郵箱(Email)、開(kāi)戶日期(OpenDate)、信用額度(CreditLimit)、客戶分類(CustomerCategory)。*實(shí)體:訂單(Order)*屬性:訂單編號(hào)(OrderID,主鍵)、客戶編號(hào)(CustomerID,外鍵)、訂單日期(OrderDate)、發(fā)貨日期(ShipDate)、訂單狀態(tài)(OrderStatus)、總金額(TotalAmount)。*關(guān)系:*一個(gè)客戶可以有多個(gè)訂單(一對(duì)多關(guān)系)。*關(guān)系屬性可以包括:訂單號(hào)(OrderID)、訂單日期(OrderDate)等(在訂單實(shí)體中體現(xiàn))。解析思路:識(shí)別客戶管理模塊的核心業(yè)務(wù)對(duì)象,即客戶本身和與客戶相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)??蛻羰腔A(chǔ)信息對(duì)象,訂單是客戶
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