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第頁共頁人事信息管理代理協(xié)議專業(yè)一、協(xié)議雙方甲方:企業(yè)或機(jī)構(gòu)名稱乙方:人事信息管理代理公司名稱二、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就人事信息管理代理事宜的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以確保人事信息的安全、準(zhǔn)確和保密。三、代理內(nèi)容1.乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)管理和維護(hù)甲方的人事信息系統(tǒng)。2.乙方負(fù)責(zé)人事信息的錄入、更新、查詢和分析,確保信息準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。3.乙方負(fù)責(zé)人事信息的安全保護(hù)工作,包括但不限于防止信息泄露、丟失和篡改。4.乙方提供人事信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新服務(wù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和性能優(yōu)化。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)向乙方提供人事信息系統(tǒng)的使用權(quán)限,并保證提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.甲方有權(quán)隨時(shí)查詢、修改和刪除人事信息,乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并執(zhí)行。3.甲方有權(quán)要求乙方對人事信息進(jìn)行分析和報(bào)告,并提供相應(yīng)的支持和協(xié)助。4.甲方應(yīng)盡最大努力保護(hù)人事信息的安全和保密,遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密約定。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方提供完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的人事信息,并有權(quán)拒絕接受不完整和不準(zhǔn)確的信息。2.乙方有權(quán)對人事信息進(jìn)行審核和驗(yàn)證,并及時(shí)向甲方反饋人事信息的問題和建議。3.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的人事信息安全和保密,不得私自使用、泄露或篡改人事信息。4.乙方應(yīng)定期檢查和修復(fù)人事信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和信息的安全性。六、信息安全和保密1.乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保障甲方人事信息的安全、保密和完整。2.乙方應(yīng)為人事信息設(shè)置訪問權(quán)限,限制未授權(quán)人員的訪問。3.乙方應(yīng)對人事信息進(jìn)行備份和存儲,確保信息不會(huì)因系統(tǒng)故障或意外丟失。4.乙方應(yīng)建立相應(yīng)的信息安全管理制度和流程,對人事信息的處理進(jìn)行合規(guī)審計(jì)。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因違約而給對方造成的損失。2.若因不可抗力或法律法規(guī)的限制而導(dǎo)致無法履行協(xié)議的一方,應(yīng)及時(shí)通知對方并盡力減少損失。八、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為____年。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可以續(xù)簽協(xié)議。九、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.本協(xié)議適用中華人民共和國法律法規(guī)的規(guī)定。十、其他條款1.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或解除,應(yīng)經(jīng)甲方與乙方書面協(xié)商一致,并以書面形式作出。2.本協(xié)議一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):日期:人事信息管理代理協(xié)議專業(yè)(二)甲方:(以下簡稱“甲方”)地址:聯(lián)系人:電話:乙方:(以下簡稱“乙方”)地址:聯(lián)系人:電話:鑒于:1.甲方擁有大量的人事信息,包括但不限于員工檔案、招聘信息、薪資信息等;2.甲方希望委托乙方代理管理其人事信息。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就委托乙方代理管理甲方人事信息事宜達(dá)成以下協(xié)議:第一條甲方委托乙方代理管理其人事信息。第二條乙方的主要職責(zé)包括但不限于:1.協(xié)助甲方搜集、整理、存儲、更新和維護(hù)人事信息;2.制定和執(zhí)行人事信息保密和安全管理制度;3.配合甲方進(jìn)行人事信息相關(guān)工作的策劃和實(shí)施;4.提供人事信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)告服務(wù);5.解答甲方關(guān)于人事信息管理的咨詢和查詢;6.定期向甲方提供人事信息管理工作的報(bào)告。第三條乙方需保證甲方的人事信息安全,并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施防止人事信息泄漏、丟失、篡改等情況發(fā)生。第四條乙方承諾不將甲方的人事信息轉(zhuǎn)讓、出售或向第三方披露,但以下情況除外:1.得到甲方明確授權(quán)的;2.根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定;3.根據(jù)司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)的要求;4.為履行本協(xié)議而向相關(guān)服務(wù)提供者或合作伙伴披露。第五條乙方需對其管理的人事信息進(jìn)行備份和災(zāi)難恢復(fù),并定期測試備份文件是否完整可用。第六條乙方需對甲方的人事信息進(jìn)行保密,并確保乙方工作人員及其他相關(guān)人員在操作和管理人事信息過程中遵守保密義務(wù)。第七條本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為_____(年/月/日)。第八條本協(xié)議期滿前,如需終止協(xié)議,任何一方應(yīng)提前三個(gè)月以書面形式通知對方。第九條本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。甲方:乙方:簽字:簽字:日期:日期:人事信息管理代理協(xié)議專業(yè)(三)甲方:(公司名稱)地址:法定代表人:聯(lián)系電話:乙方:(代理公司名稱)地址:法定代表人:聯(lián)系電話:鑒于甲方需要委托乙方進(jìn)行人事信息管理工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:第一條任務(wù)描述1.1乙方將負(fù)責(zé)甲方的人事信息管理,包括但不限于員工檔案的建立、入職、離職、晉升、薪酬調(diào)整等各類人事操作。1.2乙方將按照甲方的要求,定期向甲方提交人事信息報(bào)告,并及時(shí)更新員工檔案的相關(guān)信息。1.3乙方將保證人事信息的安全性和保密性,并嚴(yán)禁將任何人事信息泄露給第三方。第二條人事信息管理流程2.1甲方將向乙方提供所需的人事信息,并在必要時(shí)提供相關(guān)文件和證明材料。2.2乙方將根據(jù)甲方的要求,按照既定流程進(jìn)行人事信息管理工作,并及時(shí)向甲方反饋處理結(jié)果。2.3甲方可隨時(shí)檢查乙方的人事信息管理工作,并提出改進(jìn)建議。第三條合作期限3.1本協(xié)議的合作期限為(具體時(shí)限),自雙方簽署之日起生效。3.2若需終止合作,任何一方需提前(具體時(shí)間)書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后終止。3.3合作期限屆滿后,雙方可協(xié)商續(xù)簽合同或重新洽談條件。第四條合作報(bào)酬4.1甲方將按照合同約定支付乙方相應(yīng)的合作報(bào)酬。4.2合作報(bào)酬的支付方式為:(具體支付方式)。4.3合作報(bào)酬的具體金額及支付時(shí)間將在雙方簽訂合同時(shí)另行約定。第五條違約責(zé)任5.1若任何一方未履行本協(xié)議所規(guī)定的義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。5.2若一方嚴(yán)重違約,給對方造成重大損失的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條服務(wù)質(zhì)量保證6.1乙方將按照甲方要求提供滿意的人事信息管理服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。6.2若服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn),并在合理時(shí)間內(nèi)完成改善。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對對方所獲得的相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露,除非獲得對方事先書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。7.2在合作結(jié)束后,雙方應(yīng)歸還對方所提供的所有資料和文件,不得擅自使用或保存。第八條協(xié)議的修改和解釋8.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,必須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。8.2本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方所有,如發(fā)生爭議,可協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ航鉀Q。第九條合同生效9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。甲方:乙方:(公司名稱)(代理公司名稱)簽署日期:簽署日期:人事信息管理代理協(xié)議專業(yè)(四)甲方(委托方):公司名稱:XXXX公司注冊地址:XXXX法定代表人:XXXX聯(lián)系地址:XXXX聯(lián)系電話:XXXX電子郵箱:XXXX乙方(代理方):公司名稱:XXXX代理公司注冊地址:XXXX法定代表人:XXXX聯(lián)系地址:XXXX聯(lián)系電話:XXXX電子郵箱:XXXX鑒于,甲方為了提高員工信息管理效率,對人事信息管理(包括但不限于員工信息錄入、檔案管理、薪酬管理、社保管理等)進(jìn)行外包,并且通過公開招標(biāo)的方式選擇乙方進(jìn)行代理;鑒于,乙方具備從事該項(xiàng)服務(wù)所必備的資源和技術(shù)能力,并且經(jīng)過甲方企業(yè)委托成功代理其他企業(yè)的人事信息管理。為明確雙方之間的權(quán)益和責(zé)任,甲乙雙方本著互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方委托乙方代理人事信息管理,并提供員工信息的采集、記錄、更新、管理等全方位服務(wù)。1.2乙方要求甲方提供相關(guān)的人事信息管理政策、流程文檔等,保證工作的順利開展。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議有效期為______年。2.2如甲乙雙方有意繼續(xù)合作,可在協(xié)議期滿前___個(gè)月提前以書面形式向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽申請。若無續(xù)簽申請,協(xié)議期滿后自動(dòng)失效。第三條服務(wù)質(zhì)量保證3.1乙方承諾,將按照合同約定要求,妥善保管甲方提供的人事信息,并按時(shí)更新、調(diào)整。3.2乙方應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,確保甲方人事信息的安全、保密和可靠。3.3如發(fā)生人事信息泄露、丟失等不可抗力因素導(dǎo)致的損失,乙方將積極采取補(bǔ)救措施,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1根據(jù)甲方提供的人事信息采集流程和管理要求,乙方負(fù)責(zé)員工信息的登記、錄入、更新和管理,并實(shí)時(shí)根據(jù)甲方要求提取相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。4.2乙方要求甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工信息,并對于信息錯(cuò)誤或缺失,及時(shí)通知甲方進(jìn)行修改。4.3乙方負(fù)責(zé)對員工的薪資管理、社保管理等工作,確保甲方符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.4乙方應(yīng)按照甲方要求,及時(shí)提供人事信息相關(guān)的咨詢和解答,并提供一定的培訓(xùn)支持。第五條服務(wù)費(fèi)用和支付方式5.1甲方按照合同約定支付乙方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。5.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式為____________________。5.3如發(fā)生違約行為,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,并賠償甲方因此造成的全部損失。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定要求的,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行相應(yīng)的整改或返還服務(wù)費(fèi)用。6.2若乙方違反國家相關(guān)法律法規(guī),或因自身原因?qū)е氯耸滦畔⒐芾硎д`,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償。第七條保密條款7.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中涉及到的商業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密的保護(hù)都應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)甲乙雙方書面同意,任何一方不得將涉及到的商業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密泄露給其他人或組織。7.3若因一方泄露商業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密給甲乙雙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的解釋和履行均適用中華人民共和國的法律。8.2甲乙雙方
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