5.4.1現(xiàn)場采購管理 -1-5.4.2采購分包管理 -2-5.4.3采購合同管理 -3-5.4.4采購文檔管理 -6-5.4.5采購?fù)旯?bào)告 -7-5.4.6采購質(zhì)量控制 -7-5.4.6.1物資采購控制 -7-5.4.6.2物資檢驗(yàn)控制 -8-5.4.6.3物資運(yùn)輸控制 -9-5.4.6.4物資接貨控制 -9-5.4.6.5物資儲(chǔ)存管理 -10-該內(nèi)容為最新國企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容，有完整各級(jí)標(biāo)題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)！PAGE5.4.1現(xiàn)場采購管理現(xiàn)場采購是指由現(xiàn)場采購組組織實(shí)施的采購業(yè)務(wù)，一是由本部下轉(zhuǎn)的請購單，要求由現(xiàn)場組織本地采購的；二是現(xiàn)場施工過程中由變更等產(chǎn)生的零星物資，決定由現(xiàn)場采購的。（1）現(xiàn)場采購原則1）由本部下轉(zhuǎn)的請購單的采購和由現(xiàn)場變更等產(chǎn)生的零星物資采購工作依據(jù)是《請購單》和《現(xiàn)場請購單》，由現(xiàn)場采購組獨(dú)立開展采購，工作程序同本部采購。2）由現(xiàn)場變更等產(chǎn)生的物資物資緊急采購按《項(xiàng)目材料控制規(guī)定》和《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》執(zhí)行。3）不論如何，也不論訂單大小，都要體現(xiàn)“貨比三家”和“五適采購”的原則，要按《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》執(zhí)行，由現(xiàn)場采購組實(shí)施。4）不論如何，也不論金額大小，一律實(shí)行訂單化管理，并納入《項(xiàng)目采購管理系統(tǒng)》。5）現(xiàn)場采購合同簽訂應(yīng)得到采購經(jīng)理的明確授權(quán)。嚴(yán)格杜絕多頭采購，除得到采購經(jīng)理的委托并得到項(xiàng)目經(jīng)理和公司主管經(jīng)理的批準(zhǔn)，現(xiàn)場任何人，任何部門不得以任何理由為本項(xiàng)目采購設(shè)備、材料。（2）現(xiàn)場采購實(shí)施現(xiàn)場采購由采購（副）經(jīng)理組織實(shí)施，工作程序與分包范圍原則上與本部采購相同。可做適當(dāng)?shù)暮喕，F(xiàn)場采購的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)由現(xiàn)場實(shí)施采購的“現(xiàn)場請購單”或由本部批轉(zhuǎn)的請購單。當(dāng)現(xiàn)場采購不能滿足請購單要求時(shí)，可提請采購經(jīng)理要求本部采購或申請實(shí)施緊急采購。緊急采購的定義以及緊急采購的狀態(tài)的確定程序詳見第四章有關(guān)內(nèi)容。緊急采購由采購經(jīng)理組織實(shí)施?，F(xiàn)場采購按訂單（合同）實(shí)施管理，不同專業(yè)的設(shè)備、材料不能包含在同一訂單內(nèi)，訂單編號(hào)辦法同本部采購，具體的項(xiàng)目詳見有關(guān)規(guī)定。采購責(zé)任人要采用現(xiàn)場采購組制訂的訂單封面格式，填寫簽署齊全后，附上請購單、入庫單、發(fā)票等文件，到工程財(cái)務(wù)報(bào)銷。5.4.2采購分包管理采購分包是指合同項(xiàng)目中，將屬于項(xiàng)目采購范圍內(nèi)的一項(xiàng)或多項(xiàng)設(shè)備、材料再分包給有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)承包商并與之簽訂分包合同。合同內(nèi)容可以是包括采購分包合同范圍內(nèi)的全部采購工作，如采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、服務(wù)等。一個(gè)分包合同比通常的訂單范圍大一些，因?yàn)樗硕鄠€(gè)方面的內(nèi)容和服務(wù)。從項(xiàng)目管理角度來看，可以把采購分包合同視作一份采購訂單來處理。采購分包的這種形式，是發(fā)揮分包單位的優(yōu)勢，更好地保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。從整體上看，應(yīng)對項(xiàng)目、業(yè)主、工程公司都是有利的。（1）采購分包的類型1）按合同計(jì)價(jià)方法劃分序號(hào)分類具體內(nèi)容1固定價(jià)分包合同是指分包給分包同的設(shè)備、材料及服務(wù)的合同總價(jià)款是固定的，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得改變分包價(jià)款。這類合同的特征是盈虧風(fēng)險(xiǎn)由分包廠自己承擔(dān)。2開口價(jià)加酬金的分包合同分包范圍內(nèi)的設(shè)備、材料價(jià)款是按分包商實(shí)際采購的價(jià)款來支付的，或?qū)崍?bào)實(shí)銷。分包商的獲得是合同雙方商定的酬金（或服務(wù)費(fèi)）以及按設(shè)備、材料、預(yù)算費(fèi)用節(jié)余的提成部分。這類合同的特征是盈虧風(fēng)險(xiǎn)是在工程公司，這適合于管理承包類型的項(xiàng)目。（2）采購分包的原則及組織管理1）采購分包原則①擇優(yōu)選取分包商原則②對分包商可控性原則③售后服務(wù)滿意原則2）采購分包組織管理與監(jiān)控采購分包管理歸口于采購組的綜合管理組，從分包合同的內(nèi)容和范圍來講，要比單臺(tái)設(shè)備復(fù)雜，在管理過程中有時(shí)還需要設(shè)計(jì)或施工等部門更多的配合。采購分包合同視同為一份采購訂單、其進(jìn)度、費(fèi)用的監(jiān)測和控制要求分包廠商按期提供執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告，如同訂單處理。3）采購分包管理程序①確定分包內(nèi)容和范圍項(xiàng)目一開始，項(xiàng)目經(jīng)理就要組織設(shè)計(jì)、采購、施工經(jīng)理參加的分包協(xié)調(diào)會(huì)，研究并確定分包內(nèi)容和范圍，凡屬采購分包的內(nèi)容和范圍，均由采購部負(fù)責(zé)實(shí)施。②審查并確定分包廠商按照合格供貨廠商的資格審查條件和程序，來審查并確定分包廠商，其專業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)是更突出的。③準(zhǔn)備詢價(jià)文件5.4.3采購合同管理（1）合同管理的職責(zé)項(xiàng)目采購經(jīng)理對項(xiàng)目采購合同管理負(fù)全面責(zé)任；項(xiàng)目采購組綜合管理組是采購合同管理的歸口管理部門；項(xiàng)目采購組合同管理工程師負(fù)責(zé)合同的文件控制；采購合同的買方聯(lián)系人及校審人對采購合同執(zhí)行負(fù)直接責(zé)任。（2）合同要求每一項(xiàng)目在采購前期準(zhǔn)備階段，采購經(jīng)理要以本手冊所附合同文本為基礎(chǔ)，編制適用于本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，合同文本經(jīng)采購部技術(shù)核心組審核通過后，由采購經(jīng)理批準(zhǔn)采用。項(xiàng)目采購用標(biāo)準(zhǔn)合同文本要符合《合同法》等國家法規(guī)和商務(wù)慣例，必要時(shí)要獲得公司合同控制工程師的確認(rèn)。項(xiàng)目采購所有專業(yè)不論合同大小，除情況特殊并得到采購經(jīng)理和采購主任同意外，都要采用項(xiàng)目采購組規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，否則，采購經(jīng)理有權(quán)拒簽該合同。就某一合同，對采購合同通用條款的修改，必須征得采購經(jīng)理的同意；對通用條款重大修改，必要時(shí)，要提交采購部技術(shù)核心小組討論。重要設(shè)備材料或金額巨大的采購合同主要商務(wù)條款，要提交采購部技術(shù)核心小組討論，必要時(shí)，報(bào)公司批準(zhǔn)，詳細(xì)規(guī)定見具體項(xiàng)目的《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》。為業(yè)主提供總承包服務(wù)的采購合同，尚要獲得業(yè)主的認(rèn)可，按與業(yè)主簽訂的總承包服務(wù)合同有關(guān)條款執(zhí)行。（3）合同文件管理一般情況下，采購合同正本二份。一份由采購組使用，另一份交項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)。合同持有人或部門對合同文件控制負(fù)全面責(zé)任。合同管理工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購組合同文件的登記、分類、造冊、存檔、保管、借閱管理和項(xiàng)目結(jié)束后的移交等工作。合同管理工程師要對所有合同進(jìn)行進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，建立合同管理動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，并定期發(fā)布采購合同管理報(bào)告。合同正文的借閱僅局限于采購部領(lǐng)導(dǎo)、采購經(jīng)理和合同責(zé)任人范圍。其它人員借閱要得到采購經(jīng)理的同意。借閱規(guī)定詳見公司有關(guān)規(guī)定。所有知悉合同內(nèi)容的人員均負(fù)有保密責(zé)任。合同簽訂后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，責(zé)任采買工程師應(yīng)將合同摘要信息提交相關(guān)人員；合同技術(shù)附件一份由采購組保管，另一份由責(zé)任設(shè)計(jì)人保管。與合同技術(shù)附件相關(guān)人員，經(jīng)同意后，可以借閱、復(fù)制技術(shù)附件。項(xiàng)目現(xiàn)場采購保存一套采購合同電子文件（不帶價(jià)格信息）和一套完整的合同技術(shù)附件，現(xiàn)場與工作相關(guān)人員可申請借閱。具體項(xiàng)目的合同文件管理尚要符合《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》。（4）采購變更1）采購變更指在項(xiàng)目采購過程中，當(dāng)采購申請材料代用、采購貨物與設(shè)計(jì)不符、費(fèi)用超過控制金額、合同條款修訂等由采購組提出的變更，屬設(shè)計(jì)原因變更。當(dāng)由采購變更所引起的費(fèi)用變化以及對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度等的影響達(dá)到一定程度時(shí)，成為重要采購變更。2）采購經(jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)計(jì)的重要內(nèi)容與實(shí)際的情況有偏差時(shí)就應(yīng)著手進(jìn)行采購變更的工作。3）采購經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真考慮批準(zhǔn)的請購單上的費(fèi)用控制估算值與廠商報(bào)價(jià)之間的任何重大差異，并以此作為考慮內(nèi)部變更的依據(jù)。如廠商報(bào)價(jià)的價(jià)格與估算價(jià)格的差異達(dá)到重要變更規(guī)定的程度時(shí)，在簽訂合同前必須編制書面內(nèi)部變更表并需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；如價(jià)格差異不大，在控制估算規(guī)定的偏差范圍內(nèi)，應(yīng)以采購變更紀(jì)錄方式處理，經(jīng)采購經(jīng)理認(rèn)可后簽訂合同。4）當(dāng)可能發(fā)生合同費(fèi)用漲價(jià)和（或）運(yùn)輸費(fèi)用加價(jià)時(shí)，采購人員將根據(jù)其影響程度向采購經(jīng)理提出采購變更表或采購變更記錄。同時(shí)將變更表送交項(xiàng)目經(jīng)理和費(fèi)用控制工程師，以便進(jìn)行相應(yīng)的工作。采購經(jīng)理應(yīng)將收到的采購變更紀(jì)錄，按其重要程度分類匯總，當(dāng)累加到重要采購變更時(shí)，將按上述要求著手進(jìn)行采購重要變更的處理工作。5）當(dāng)采購申請材料代用或當(dāng)采購貨物與設(shè)計(jì)不符時(shí)，采購工程師應(yīng)立即提出采購變更表，經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)部門和人員對變更內(nèi)容及其相應(yīng)后果進(jìn)行評審。經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施該變更。6）當(dāng)時(shí)間緊迫時(shí)，采購經(jīng)理可直接申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)采購變更。如獲批準(zhǔn)后，在十個(gè)工作日內(nèi)，編制變更估算及預(yù)測對進(jìn)度的影響，并與采購變更表一起發(fā)表。7）采購變更如未經(jīng)主管經(jīng)理（必要時(shí)）/項(xiàng)目經(jīng)理/采購經(jīng)理批準(zhǔn)，不得據(jù)此對采購合同進(jìn)行相應(yīng)的修改或變更。8）具體項(xiàng)目中采購變更管理見《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》。（5）合同執(zhí)行保證合同的順利執(zhí)行，是合同管理的核心。采購合同執(zhí)行主要環(huán)節(jié)有：催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、開箱檢驗(yàn)、驗(yàn)收、貨款支付、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)等環(huán)節(jié)。分別見本文有關(guān)章節(jié)。由項(xiàng)目采購組有關(guān)崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)并實(shí)施。合同糾紛由雙方合同聯(lián)系人協(xié)商解決，重大問題由采購經(jīng)理會(huì)同合同控制工程師等相關(guān)人員解決，必要時(shí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，提請公司定奪。（6）合同信息管理1）合同簽訂后，責(zé)任采買工程師編寫合同信息摘要（電子文件），并負(fù)責(zé)分發(fā)給與本合同相關(guān)的人員。2）采買信息。由責(zé)任采買工程師定期輸入《項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)》之采購子系統(tǒng)，并定期發(fā)布“訂單狀態(tài)報(bào)告”。3）催交信息。由催交工程師定期輸入《項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)》之采購子系統(tǒng)，并定期發(fā)布“催交狀態(tài)報(bào)告”。4）合同檢驗(yàn)信息。由檢驗(yàn)人定期輸入《項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)》之采購子系統(tǒng)，并定期發(fā)布“檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告”。5）合同到貨信息。由接運(yùn)人定期輸入《項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)》之倉庫管理子系統(tǒng)，并定期發(fā)布“到貨狀態(tài)報(bào)告”。6）合同付款信息。由項(xiàng)目財(cái)務(wù)責(zé)任人定期向采購經(jīng)理發(fā)布。5.4.4采購文檔管理采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購組文檔管理的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查工作，具體由項(xiàng)目采購組綜合管理組負(fù)責(zé)文檔的歸口管理。文件的組織編制人或部門負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、組織編寫、報(bào)批，且負(fù)責(zé)文件的復(fù)制和按規(guī)定向有關(guān)人員、部門的發(fā)放工作，并按時(shí)向文檔管理部門提供存檔件。項(xiàng)目采購各崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)對其承擔(dān)工作的相關(guān)文件的建檔和保管工作，包括文件的編制、報(bào)批、發(fā)放、接收、分類、造冊、建檔、查閱管理和保管工作，直至項(xiàng)目結(jié)束按規(guī)定移交或到期銷毀?！豆疚募刂埔?guī)定》和《質(zhì)量記錄控制程序》中規(guī)定由公司檔案科保管的采購文檔，在項(xiàng)目結(jié)束后按時(shí)按規(guī)定移交，并在采購部檔案管理員處備案。項(xiàng)目采購過程中的檔案管理同時(shí)要符合《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》的要求。簽訂總承包項(xiàng)目合同后，采購經(jīng)理應(yīng)立即組織建立項(xiàng)目文件檔案卷冊，項(xiàng)目完工報(bào)告后，按照公司和采購部的要求（在現(xiàn)場的文件應(yīng)帶回本部）進(jìn)行歸檔。采購人員可根據(jù)文件的多少（厚度）進(jìn)行分冊，文件不多的可合用一冊。卷冊的某些分項(xiàng)，如收到和發(fā)出的文件，收到和發(fā)出的信函、電傳、傳真，和文件份數(shù)較多（如超過10份）的分項(xiàng)，應(yīng)建立分項(xiàng)文件清單，；卷冊的其它文件份數(shù)較少的分項(xiàng)，可不設(shè)分項(xiàng)文件清單。合同過程文件應(yīng)采取以訂貨合同/訂單為單位進(jìn)行建檔的方法，此時(shí)，文件卷冊中的這些分項(xiàng)可以不用。在文件清單中應(yīng)登記文件日期（指文件所署日期，不是收到日期），文件應(yīng)按文件日期的相反時(shí)間順序歸入卷冊各分項(xiàng)內(nèi)。文件清單中的登記順序可能會(huì)亂（既不按文件日期，也不按文件收到日期），但文件清單中文件順序號(hào)的編法應(yīng)與文件排列的反次序相一致（可利用附加角碼或預(yù)留間隔號(hào)的辦法）。所有項(xiàng)目文件的原件應(yīng)由編制部門（人）保留，歸入相應(yīng)的卷冊，其他人均保存復(fù)制件。文件發(fā)送表（如有時(shí)）應(yīng)放在被分發(fā)的文件后。5.4.5采購?fù)旯?bào)告為了保證采購?fù)旯?bào)告的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性，本文規(guī)定了項(xiàng)目采購?fù)旯?bào)告的編制程序，并給出了項(xiàng)目采購?fù)旯?bào)告的主要內(nèi)容和編制方法。項(xiàng)目采購經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購?fù)旯?bào)告的編制工作。采購經(jīng)理按照項(xiàng)目經(jīng)理的編制進(jìn)度和內(nèi)容要求，編寫編制計(jì)劃和編寫大綱。采購經(jīng)理將報(bào)告內(nèi)容分解為若干部分，組織參與該項(xiàng)目采購的各工序的有關(guān)人員分頭編寫。必要時(shí)臨時(shí)成立編寫組。采購經(jīng)理匯總各編寫者提交的初稿，加以整理、修訂形成完整的項(xiàng)目采購?fù)旯?bào)告，并提交采購部副總工程師審核。經(jīng)審核合格的采購?fù)旯?bào)告，由采購經(jīng)理提交項(xiàng)目經(jīng)理審閱。批準(zhǔn)后，對該文件的任何修訂均由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。5.4.6采購質(zhì)量控制5.4.6.1物資采購控制1、工程項(xiàng)目物資采購實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制；采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)按照權(quán)責(zé)對應(yīng)的原則，追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。2、采購物資嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購。3、除公開招標(biāo)或特殊原因外，供應(yīng)商應(yīng)從業(yè)主發(fā)布的合格供應(yīng)商名單或由分包商推薦的經(jīng)業(yè)主審批的合格供應(yīng)商名單中選取。4、物資采購合同，必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求，約定質(zhì)量驗(yàn)收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。5.4.6.2物資檢驗(yàn)控制（1）對國家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、進(jìn)場復(fù)檢的物資，由業(yè)主委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。（2）對到現(xiàn)場驗(yàn)收或復(fù)檢不合格的物資，不得入庫和使用，由項(xiàng)目部或采購分包商組織供應(yīng)商按合同要求采取現(xiàn)場修復(fù)、更換等有效措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。（3）為確保項(xiàng)目所用物資的質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定要求，避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè)，采購部將做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗(yàn)和中間監(jiān)制工作。（4）檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告是對材料設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實(shí)情況的記錄，檢驗(yàn)報(bào)告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）合同號(hào)、受檢材料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量。2）供貨廠商名稱、檢驗(yàn)場所、開始時(shí)間。3）各方參加人員的姓名、職務(wù)。4）檢驗(yàn)記錄清單：包括檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄、文件審查記錄。（5）不符合報(bào)告1）如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝或沒有完全按照合同要求生產(chǎn)的設(shè)備和材料，應(yīng)拒絕接受，并當(dāng)場發(fā)給供貨商不符合報(bào)告，清楚表明不符合的依據(jù)。2）當(dāng)發(fā)布了不符合報(bào)告后，供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)在不合格報(bào)告中列明不符合原因以及書面建議他們將要采取的糾正措施。（6）制造數(shù)據(jù)手冊（檢驗(yàn)手冊）1）物資部應(yīng)對所有的測試證書和相關(guān)的文件進(jìn)行維護(hù)存檔，并在工程結(jié)束后提交給業(yè)主一份完整的測試數(shù)據(jù)記錄便于長期保存。2）要求的檢驗(yàn)文件應(yīng)收集到制造數(shù)據(jù)手冊里并針對每一次采購的設(shè)備和材料進(jìn)行歸檔。3）適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，制造數(shù)據(jù)手冊在提交前需由檢驗(yàn)員和業(yè)主（需要時(shí)）進(jìn)行檢查和匯簽；有些測試證書里所包含的數(shù)據(jù)需要得到設(shè)計(jì)部門的批準(zhǔn)。4）業(yè)主認(rèn)可或接受的偏差的詳細(xì)內(nèi)容是構(gòu)成相關(guān)設(shè)備或材料檢查手冊的一部分。5.4.6.3物資運(yùn)輸控制1、運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路采用公路運(yùn)輸至施工現(xiàn)場臨時(shí)倉庫，主要交通道路為現(xiàn)狀市政路，場內(nèi)輔助道路為泥結(jié)石修筑的臨時(shí)路。2、貨物運(yùn)輸?shù)陌b要求序號(hào)要求具體內(nèi)容1保證貨物在運(yùn)輸中完整無損選用適于裝運(yùn)條件的包裝材料，結(jié)合貨物的狀態(tài)特性及運(yùn)輸條件，確定包裝形式應(yīng)具有相應(yīng)的強(qiáng)度，能承受貨物在起吊、運(yùn)輸、裝卸、儲(chǔ)存中所需正常外力的作用。2防止貨物在運(yùn)輸過程中水濕、污染、散失而受損包裝材料和形式要符合運(yùn)輸、裝卸、保管中環(huán)境要求，防止貨物內(nèi)部或外部遭受水濕、污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失，以求貨物完整無損的交付。3防止貨物因震動(dòng)、沖擊而受損包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊，依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料，以起到防震、防沖擊的作用。4保證安全裝卸和操作簡便包裝材料和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，要避免由于貨物具有的特性所引起的在運(yùn)輸過程中的人身傷害、設(shè)備或設(shè)施損壞。結(jié)構(gòu)合理可以充分利用車箱的有效容積。5包裝標(biāo)識(shí)在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刷制的圖案、文字即為標(biāo)志，是安全操作、交接驗(yàn)收中對貨物識(shí)別的依據(jù)，應(yīng)做到明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。大件設(shè)備的外包裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點(diǎn)等標(biāo)記。5.4.6.4物資接貨控制1、入庫檢查采購的物資入庫前，保管員需對貨物進(jìn)行檢查，主要查驗(yàn)以下內(nèi)容：（1）是否有包裝破損，使內(nèi)部貨物可見。（2）是否有包裝箱上方封條啟封。（3）是否有包裝被污染（有氣味或化學(xué)品）。（4）是否有包裝開口封條明顯二次重封的。（5）是否有包裝箱嚴(yán)重受潮，不足以承受碼放時(shí)上層貨物壓力的。（6）是否有以上標(biāo)準(zhǔn)未包括的破損情況，庫管員認(rèn)為可能影響產(chǎn)品品質(zhì)或堆場管理的，需及時(shí)匯報(bào)，必要時(shí)發(fā)送實(shí)物照片電子郵件進(jìn)行確認(rèn)。2、接貨程序（1）根據(jù)提供的入庫預(yù)報(bào)告做好入庫準(zhǔn)備工作（包括人力、機(jī)械、庫位等）；（2）卸車前，庫管員負(fù)責(zé)核對司機(jī)的駕駛證號(hào)碼、車號(hào)，并在送貨單上注明“到貨時(shí)間”。（3）卸車時(shí)，庫管員根據(jù)送貨單負(fù)責(zé)核對入庫貨物的品種、數(shù)量。若出現(xiàn)品種、數(shù)量及生產(chǎn)日期不符，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，按照項(xiàng)目部指示作進(jìn)一步處理。（4）若發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中的貨損貨差或者入庫過程中出現(xiàn)貨損，及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)；（5）入庫作業(yè)中，若出現(xiàn)問題，庫管員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)；（6）卸車完畢后，庫管員和司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)；（7）完成入庫作業(yè)后，庫管員將所有相關(guān)單據(jù)交給項(xiàng)目負(fù)