信息化管理在工程項目管理中的應(yīng)用信息化管理在工程項目管理中的應(yīng)用

摘

要：本文簡單介紹了項目管理信息化，分析了施工項目管理的特點與信息化管理的必要性，結(jié)合實際工作的運行，說明了建設(shè)工程施工項目的信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息化；項目管理；管理應(yīng)用

一、前言

當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面，對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項目管理上了一個新的層次。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織、管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。

二、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

項目施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是項目管理的主要內(nèi)容。主要有以下特點：

（1）涉及面廣：施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內(nèi)容。

（2）工作量大：一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見工程項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度。

（3）信息流量大：任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。

（4）制約性強：項目管理工作要符合項目施工從準(zhǔn)備到竣工驗收這樣一個內(nèi)在規(guī)律。因此，工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

在傳統(tǒng)的項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，工程項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。傳統(tǒng)的項目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的能力。

近年來，一些實力雄厚的企業(yè)率先應(yīng)用先進的計算機技術(shù)來輔助項目管理工作。例如，使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，使用網(wǎng)絡(luò)計劃軟件安排施工進度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性；另一方面，各參與者單機獨戶式的工作方式，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息得不到共享。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取?？梢?，工程項目的信息化管理，不僅僅意味著在管理過程中使用計算機，它還具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，對管理過程中需要處理的信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作，為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使項目施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化。

三、項目管理信息化的應(yīng)用

以現(xiàn)河污水站改造工程信息化管理為例來說明項目管理信息化在工程項目管理中的應(yīng)用。

1、準(zhǔn)備工作

項目管理信息化實施之前，首先針對工程項目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，結(jié)合P3項目管理軟件，做好以下準(zhǔn)備工作：

（1）能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程；

計劃員利用P3軟件將多層的計劃納入工程組進行管理，生成目標(biāo)計劃并進行動態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標(biāo)工程的對比，采用工程施工過程中實際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項目管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

廠領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過項目管理信息化系統(tǒng)，可及時掌握當(dāng)前工程的進度、費用和資金使用情況，準(zhǔn)確、迅速地制定出今后的施工進度、工程資源、資金調(diào)撥等決策。

對建設(shè)