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式；V——視頻類電子檔案，包括原生態(tài)視頻素材文件，非線性編輯形成的視頻文件，數(shù)字化生成的視頻文件，經(jīng)DVD、VCD或電視采集形成的視頻文件；不含DVD視頻光盤；A——音頻類電子檔案，包括原生態(tài)音頻文件，數(shù)字化生成的音頻文件；不含CD光盤；I——照片類電子檔案，包括數(shù)碼照片，數(shù)字化生成的圖像文件；S——紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化文件；X——XML〔封裝包〕，包括文書類與照片類電子檔案封裝包；G——圖形類電子檔案，指科技類電子檔案中，經(jīng)CAD等類設(shè)計軟件生成的圖形文件等；P——計算機程序文件；D——目錄數(shù)據(jù)，包括各類檔案全宗級、案卷級、文件級等目錄數(shù)據(jù)庫；O——系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、中間件系統(tǒng)等類文件。.5順序號順序號指電子檔案或數(shù)據(jù)類別代碼下的介質(zhì)順序號，由3位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)組成，順序號缺乏3位時應(yīng)在前面用“0”.6目錄數(shù)據(jù)庫備份光盤編號館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫應(yīng)進行全庫備份，應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量穩(wěn)定性情況確定一張光盤的備份內(nèi)容。檔案數(shù)量不再新增的，如民國檔案，可視數(shù)據(jù)庫大小將多個數(shù)據(jù)表備份于同一張光盤上。檔案數(shù)量會持續(xù)新增的，如各類建國后檔案，原那么上一張光盤只備份一種檔案的目錄數(shù)據(jù)表，如建國后文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫，以利于數(shù)據(jù)與載體管理。某一種目錄數(shù)據(jù)庫第一次備份時確定的光盤編號應(yīng)一直沿用；因數(shù)據(jù)新增再次備份全庫時，在第一次備份確定的光盤編號后，用“·######”加以標(biāo)示。其中“######”是在離線備份介質(zhì)編號規(guī)那么中的順序號下編制的流水號。如下列圖所示。4.4.2DVD視頻光盤與CD光盤DVD視頻或CD光盤編號具有唯一性，應(yīng)保持編號與其標(biāo)識的光盤內(nèi)存儲的電子檔案或數(shù)據(jù)之間的長久對應(yīng)關(guān)系，一經(jīng)確定不能改動。DVD視頻或CD光盤遷移時必須保持其編號不變，遷移情況記錄于離線備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫中。凡征集接收進館的DVD視頻或CD光盤，均應(yīng)重新復(fù)制制作，并按下述編號規(guī)那么編制DVD視頻光盤號。4.4.2DVD視頻光盤編號由連續(xù)的16位阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成。其中編號第1至第6位表示檔案館代碼；第7至第9位為“DVD”3個字符；第10至13位表示DVD視頻光盤首次制作年度；第14至第16位為制作年度下的順序號。DVD視頻光盤編號構(gòu)成規(guī)那么如下列圖所示。4.4.2CD光盤編號由連續(xù)的15位阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成，結(jié)構(gòu)與DVD視頻光盤編號根本相同，但第2局部由“CD”兩個字符組成，如下列圖所示。4.5離線備份介質(zhì)的檢測與管理4.備份對象寫入存儲介質(zhì)之前，應(yīng)確保其無病毒。離線備份介質(zhì)應(yīng)定期檢測，每年至少一次。檢測使用標(biāo)記為B套的備份介質(zhì)?？刹扇〕闄z方式，但抽檢比例不應(yīng)低于5%。各類光盤介質(zhì)的管理、檢測與遷移按照DA/T38-2008執(zhí)行。磁帶的管理、檢測與遷移按照DA/T15-1995執(zhí)行。移動硬盤可采用操作系統(tǒng)自帶測試功能或第三方檢測軟件進行檢測，當(dāng)壞塊數(shù)量＞0時，應(yīng)立即實施移動硬盤的遷移；移動硬盤的管理、存放可參照DA/T15-1995執(zhí)行。各類離線備份介質(zhì)檢測結(jié)果應(yīng)記錄于各類備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫〔〕。4.5一種離線備份介質(zhì)容量使用完畢，終結(jié)其寫入操作后，應(yīng)及時將標(biāo)識為A套、B套的備份介質(zhì)及相應(yīng)Readme文件紙質(zhì)打印件移交至檔案庫房集中管理，并填寫《江西省檔案館電子檔案/數(shù)據(jù)備份介質(zhì)移交文據(jù)》〔附錄A.6〕，一式2份。標(biāo)識為C套的離線備份介質(zhì)應(yīng)裝入便攜式裝具中，由至少2位責(zé)任人共同送至異地備份場所，保存于恒溫恒濕防磁柜中，以保證電子檔案與數(shù)據(jù)的平安。4.為有序管理離線備份介質(zhì)，保證電子檔案和數(shù)據(jù)的平安存儲，除將離線備份介質(zhì)編號記入元數(shù)據(jù)中，還應(yīng)對備份介質(zhì)進行著錄并建立管理數(shù)據(jù)庫。介質(zhì)每遷移一次形成一條記錄，但介質(zhì)編號、全宗號、套別代碼不變。介質(zhì)每檢測一次，于檢測數(shù)據(jù)表中〔TABLE3〕形成一條記錄。.1光盤管理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細那么.1.1光盤管理數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)TABLE1TABLE2TABLE3介質(zhì)編號全宗號內(nèi)容摘要備份遷移備份時間備份人遷移次數(shù)遷移原因介質(zhì)參數(shù)備份軟件備份設(shè)備型號套別備注檢測信息檢測人檢測軟件檢測設(shè)備檢測時間TEFEBLERBETAE32PIEPOFDCJitter.1.2光盤管理著錄細那么字段名字段類型著錄細那么介質(zhì)編號C著錄檔案數(shù)據(jù)備份光盤的編號全宗號C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)所在全宗的全宗號，多個全宗號之間用“；”隔開。內(nèi)容摘要C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容的摘要信息或說明。備份時間C著錄電子檔案、數(shù)據(jù)的備份、遷移時間，時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)識，如2008年12月6日標(biāo)識為20081206。備份人C著錄備份操作人的姓名。遷移次數(shù)C著錄“第n次遷移”字樣，n=1，2，3，……。遷移原因C著錄備份介質(zhì)遷移的原因。如光盤錯誤到達二級預(yù)警線，糾正數(shù)據(jù)錯誤等。介質(zhì)參數(shù)C著錄備份介質(zhì)品牌、類別、型號、容量等技術(shù)參數(shù)。備份軟件C著錄刻錄光盤用的刻錄軟件或磁帶備份軟件的名稱、版本等信息。備份設(shè)備型號C著錄備份設(shè)備型號等信息。套別C著錄備份介質(zhì)的套別代碼，如“A”、“B”或“C”。檢測人C著錄檢測人姓名。檢測軟件C著錄檢測軟件名稱及其版本號。檢測時間C著錄檢測時間。TEC著錄光盤的尋軌錯誤檢測數(shù)據(jù)。FEC著錄光盤的聚焦錯誤檢測數(shù)據(jù)。BLERC著錄光盤的塊錯誤率檢測數(shù)據(jù)。BETAC著錄光盤的電平信號對稱信檢測數(shù)據(jù)。E32C著錄CD-R光盤的不可修正錯誤檢測數(shù)據(jù)。PIEC著錄DVD±R光盤的奇偶校驗內(nèi)碼錯誤檢測數(shù)據(jù)。POFC著錄DVD±R光盤的奇偶校驗外碼失敗檢測數(shù)據(jù)。DCJitterC著錄DVD±R光盤的數(shù)據(jù)對時鐘抖晃檢測數(shù)據(jù)。備注C著錄關(guān)于備份介質(zhì)及備份介質(zhì)內(nèi)容等方面的說明性文字。.2磁帶管理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細那么.2.1磁帶管理數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)TABLE1TABLE2TABLE3介質(zhì)編號全宗號內(nèi)容摘要備份遷移備份時間備份人遷移次數(shù)遷移原因介質(zhì)參數(shù)備份軟件備份設(shè)備型號套別備注檢測信息檢測人檢測軟件檢測設(shè)備檢測時間RF失落率漏碼率數(shù)據(jù)恢復(fù)測試.2.2磁帶管理著錄細那么字段名字段類型著錄細那么介質(zhì)編號C著錄檔案數(shù)據(jù)備份磁帶的編號全宗號C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)所在全宗的全宗號，多個全宗號之間用“；”隔開。內(nèi)容摘要C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容的摘要信息或說明。備份時間C著錄電子檔案、數(shù)據(jù)的備份、遷移時間，時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)識，如2008年12月6日標(biāo)識為20081206。備份人C著錄備份操作人的姓名。遷移次數(shù)C著錄“第n次遷移”字樣，n=1，2，3，……。遷移原因C著錄備份介質(zhì)遷移的原因。介質(zhì)參數(shù)C著錄備份介質(zhì)品牌、類別、型號、容量等技術(shù)參數(shù)。備份軟件C著錄磁帶備份軟件的名稱、版本等信息。備份設(shè)備型號C著錄備份設(shè)備型號等信息。套別C著錄備份介質(zhì)的套別代碼，如“A”、“B”或“C”。檢測人C著錄備份介質(zhì)檢測人姓名。檢測軟件C著錄檢測軟件名稱及其版本號。檢測時間C著錄檢測時間。RFC著錄射頻幅度檢測結(jié)果。失落率C著錄失落率檢測結(jié)果。漏碼率C著錄漏碼率檢測結(jié)果。數(shù)據(jù)恢復(fù)測試C著錄數(shù)據(jù)恢復(fù)測試結(jié)果。備注C著錄關(guān)于備份介質(zhì)及備份介質(zhì)內(nèi)內(nèi)容等方面的說明性文字。.3移動硬盤管理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細那么.3.1移動硬盤管理數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)TABLE1TABLE2TABLE3介質(zhì)編號全宗號內(nèi)容摘要備份遷移備份時間備份人遷移次數(shù)遷移原因介質(zhì)參數(shù)備份軟件備份設(shè)備型號套別備注檢測信息檢測人檢測軟件檢測設(shè)備檢測時間壞塊病毒數(shù)據(jù)恢復(fù)測試加電時間.3.2移動硬盤管理著錄細那么字段名字段類型著錄細那么介質(zhì)編號C著錄檔案數(shù)據(jù)備份移動硬盤的編號。全宗號C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)所在全宗的全宗號，多個全宗號之間用“；”隔開。內(nèi)容摘要C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容的摘要信息或說明。備份時間C著錄電子檔案、數(shù)據(jù)的備份、遷移時間，時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)識，如2008年12月6日標(biāo)識為20081206。備份人C著錄備份操作人的姓名。遷移次數(shù)C著錄“第n次遷移”字樣，n=1，2，3，……。遷移原因C著錄備份介質(zhì)遷移的原因。介質(zhì)參數(shù)C著錄備份介質(zhì)品牌、類別、型號、容量等技術(shù)參數(shù)。備份軟件C著錄移動硬盤備份軟件的名稱、版本等信息。備份設(shè)備型號C著錄備份設(shè)備型號等信息。套別C著錄備份介質(zhì)的套別代碼，如“A”、“B”或“C”。檢測人C著錄備份介質(zhì)檢測人姓名。檢測軟件C著錄備份介質(zhì)的檢測軟件名稱及其版本號。檢測時間C著錄備份介質(zhì)的檢測時間。壞塊C著錄對移動硬盤檢測結(jié)果中磁盤外表壞塊數(shù)。病毒C著錄查殺病毒結(jié)果，并用“；”隔開。數(shù)據(jù)恢復(fù)測試C著錄數(shù)據(jù)恢復(fù)測試結(jié)果。加電C著錄本次加電操作的時間長度，如“90分鐘”。備注C著錄關(guān)于備份介質(zhì)及備份介質(zhì)內(nèi)內(nèi)容等方面的說明性文字。4.5在備份介質(zhì)的的盒面、脊背上應(yīng)注明介質(zhì)的標(biāo)識信息。脊背上標(biāo)注介質(zhì)編號，盒面上標(biāo)識如下信息：介質(zhì)編號、介質(zhì)套別、備份時間、檔號范圍、備份責(zé)任人、備份檢驗人、內(nèi)容摘要等。光盤盒面標(biāo)識樣式如下列圖所示。4.5.54.光盤與刻錄機宜為同一品牌的產(chǎn)品，或者光盤為刻錄機能夠兼容的產(chǎn)品。光盤環(huán)碼標(biāo)示的生產(chǎn)商應(yīng)與印刷于光盤盤面的品牌一致，或者是品牌商認可的代工生產(chǎn)商。同一批電子檔案或數(shù)據(jù)的A套、B套光盤應(yīng)選用不同品牌、或同一品牌不同批次的產(chǎn)品。4.5..3為確保寫入光盤內(nèi)容的準(zhǔn)確性，應(yīng)采用低速刻錄光盤。以光盤、刻錄機二者標(biāo)稱最高速的低者為基準(zhǔn)，光盤寫入速度不應(yīng)高于此速度的二分之一。4.5.5.4刻錄機刻錄4.5.4.5.4.5.5.7拿取光盤時，應(yīng)手執(zhí)光盤夾持區(qū)與光盤外沿，禁止觸摸光盤記錄面磁帶備份操作要求.1備份時應(yīng)盡量防止一批電子檔案分開存儲于2盒磁帶中。.2備份責(zé)任人應(yīng)在備份開始前將等含磁性隨身物品取下并放置于遠離帶庫之處。.3備份責(zé)任人應(yīng)