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文檔簡介
檔案管理的報告檔案管理的報告1依據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷強化檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:一、機構與組織管理1、進一步健全了組織,強化了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位使命。同時還強化對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地確保了檔案工作地順利展開。二、檔案基礎設施狀況依據(jù)檔案管理的實際必需要和《縣委縣政府關于進一步強化新時期檔案工作的看法》文件要求,積極配備檔案管理儲存的相關設施。但因辦公條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。三、檔案制度建設狀況按照《檔案法》的規(guī)定,結合我委實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位使命。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。四、檔案業(yè)務建設狀況依據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步強化新時期檔案工作的看法》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關的規(guī)章制度,對符合標準的相關檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的展開提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。五、存在的問題1、檔案意識淡泊,思想不到位。無論現(xiàn)在把檔案納進我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的展開。2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議,布置工作往往只是口頭形式,各個部室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了顯然的成績。但我們也看到了自身存在的問題,必需進一步提升全機關工作人員的檔案意識,強化對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提升檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務。檔案管理的報告2依據(jù)市勞作確保局統(tǒng)一布暑,近期,我局組織有關人員對全縣企業(yè)職工檔案管理狀況進行了全面調研,現(xiàn)將有關狀況報告如下。一、基本狀況1、企業(yè)職工檔案的管理方式《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》〔勞力字[1992]33號〕實施以來,我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門〔政工科〕統(tǒng)一管理,少數(shù)由企業(yè)人事部門〔政工科〕進行管理。2、企業(yè)職工檔案包括的內容企業(yè)職工檔案主要包括學歷材料〔畢業(yè)生登記表、學歷證實等〕、工人選用材料〔包括招工、子女補充、工人轉正定級等〕、入團材料(包括入團的申請書、志愿書、轉正材料等〕、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞作合同、調動轉移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉業(yè)審批表、退休〔退職〕審批表等。3、職工流動中檔案的移交保管方式企業(yè)職工流動其檔案由縣勞作行政部門調配股密封、蓋章后郵寄或隨轉。4、對因企業(yè)破產、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險部門統(tǒng)一管理,直至再就業(yè)辦理轉移手續(xù)。二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問題1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應?,F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)執(zhí)行的全員勞作合同制,給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益,促進勞作力合理有序流動,建設科學、規(guī)范的勞作力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè),對檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無人問津,甚至丟失,職工在調動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里,有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn),影響了檔案管理的嚴正性,更侵害了職工個人利益。2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴正、負責地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯漏百出,甚至隨意更改,給勞作確保部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現(xiàn)多個參加工作時間,個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的必需要。檔案管理人員素養(yǎng)急必需提升。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作,必需要工作人員具有較高的政治素養(yǎng)和業(yè)務能力。多數(shù)檔案室設備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達不到標準,檔案管理只滿足于不丟失,裝進袋子,鎖進柜子,在充分利用檔案資源,提升隊伍素養(yǎng),促進企業(yè)管理方面下功夫不夠。三、有關建議針對上述狀況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采納以下措施:一是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應經(jīng)濟發(fā)展和新型勞作力市場發(fā)展的必需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞作確保行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞作確保部門指導,獨立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞作確保部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。二是各級勞作確保行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,強化督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓,不斷提升檔案管理人員業(yè)務水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)按時期內對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學化。對職工檔案的內容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網(wǎng)絡技術,逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過科學的管理,為企業(yè)提供便利的服務,有效地確保職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞作確保部門的服務職能,提升辦事效率,使檔案管理工作科學規(guī)范化。檔案管理的報告3一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真落實執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:一、檔案收集整理工作。一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了96、97年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復?。常叮梗胺?。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機〔柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺〕等設備,并投入試用。2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此狀況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力必需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期儲存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,估計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,依據(jù)企業(yè)科研、生產的必需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用QC提升xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。四、圍繞檔案管理規(guī)范,強化安全防范意識。強化庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備修理保養(yǎng),庫房內執(zhí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口隨時提醒全室員工注意安全防范工作?!财鋬热菔牵阂姷绞鹿孰[患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲?!澄?、積極參加處里展開的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。六、存在的問題:1、強化微機理論學習,進一步提升微機操作水平。2、大事記、組織沿革還必需強化。3、樓房屋頂漏雨,必需要修理。4、庫內急必需增加檔案裝具〔密集架〕,膠片檔案已無法存放。七、下步打算:1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步強化對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,強化電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推動我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,強化所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積://qiqi8/累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。4、繼續(xù)展開“巾幗文明示范崗〞活動,保持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《中原檔案》、《蘭臺政工》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。6、繼續(xù)做好檔案的'保管工作,強化檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全合適本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提升全室職工的素養(yǎng),樹立檔案系統(tǒng)的合格形象,積極展開檔案的推測服務、咨詢服務、查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不夠,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。檔案管理的報告4檔案管理自我鑒定時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才干、實現(xiàn)自身價值的機會,檔案管理自我鑒定。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了出色而美好的回憶。在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川〞的胸襟,感受到了**人“不經(jīng)歷風雨,怎能見彩虹〞的豪氣,也體會到了**人作為拓荒者的困難和堅定。同時,也為我有機會成為****的一份子而感動高興。記得當時應聘時,公司和和諧、團結向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作狀況作如下匯報:一、對公司的熟悉****是從事****、**、****經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡遍布省內各地市縣,總經(jīng)銷、代理諸多國際國內知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居**省第一,自我鑒定《檔案管理自我鑒定》。****以正確的經(jīng)營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。二、工作成績:1、與**一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認可。2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調閱、查詢十分方便簡潔息。)。3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。5、與各部門合格溝通協(xié)調,較好的完成上傳下達工作。6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。7、通過在**科的兩天實習中,初步了解公司的供應鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務流程操作。8、能做好其它的行政后勤工作。三、存在問題及對其改善方法由于在原公司從事的是機要秘書工作,未涉及業(yè)務操作,關于零售企業(yè)的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還必需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業(yè)務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞,在工作中磨煉意志,增長才干。雖然只有短短的三個月,但關于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經(jīng)理室對我的期望與栽培。檔案管理的報告5作為一個在校同學的我們,應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識,提升實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能,將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用于施行,學與施行。一個月的實習,在盼望中到來,在繁忙中度過。天天聽從實習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當?shù)牟蝗菀追彪s,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!一、實習意義與目的實習是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實習可以培養(yǎng)同學的綜合運用所學物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實際工作中各種問題能力的有效方法,也是對同學效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何依據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標書及投標書等問題,并未解決這些問題,分析探究一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。二、實習內容今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了,我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發(fā)公司實習,實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、修理變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運用科學的方法進行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:1、收集手集就是將與物業(yè)項目相關的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點,是實現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。2、整理物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于雜亂狀態(tài)和必需要進一步理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。3、更新物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會造成物業(yè)檔案管理內容的變化,因此,為了確保物業(yè)管理工作的正常進行,物業(yè)服務企業(yè)必必需做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產權檔案一致。4、保管保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。5、利用建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的必需要。為充分利用物業(yè)檔案。而在實習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必必需經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時間聯(lián)系進行分類,立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學,組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表〔異動記錄〕填制準確,字跡工整,圖樣清楚,載體和裝具質地合格,便于保管和利用。而我天天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內不得有文字或圖表。c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應超過3個,不得用空白紙充當墊條。d、裝訂采納三孔一線的方法〔袋裝的案卷除外〕,使用灰卷線,卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。f、關于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規(guī)定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊,折疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。三、實習體驗與感想在這過程中,必需要使用到各種不同的工具,工作中我們必必需靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,在使用工具的時候要注意損壞工具,要輕拿輕放。天天我們就重復著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了??墒窍胂?,這工作雖然枯燥,但是這工作必必需有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來龐大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個人的耐性,同時我堅信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面保持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學到另一種工作經(jīng)驗。就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個月的實習結束了,突然感覺到時間是多么的可貴,一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用,這次我學習到了很多人際關系的必需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)合格的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會更快更好地完成自己的任務。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點,就是做事急躁,不細心,但是當我的意識到這些問題或我很快地改善,立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足必需要全面的能力而不是單一的讀書??偟膩碚f,在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是必需要長期的學習。以前沒有工作的機會,是我與別人對話是不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都要融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你看法,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學力不夠等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積存也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會衰弱,人缺少知識,頭腦就會枯竭。這次親身體驗讓我有了深入感觸,這次不僅是一次社會實習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流,學習他們的長處,補充自己的不夠;多參加社會的各項施行活動,磨練自己的同時讓自己熟悉的更多,為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會施行自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,使我學到了真本領,讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭??偟膩碚f,我認為這次社會實習還是很成功的,很有用的,對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發(fā)生的事已經(jīng)清楚的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當然,離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去,面對不可知的將來,我們要汲取暑期實習的經(jīng)驗,鍛煉提升融入社會的能力。無論前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會貢獻出一份屬于自己的力量。雖然這次實習學習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會,做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必必需得把握好現(xiàn)在,扎扎實實的學好理論知識,繼續(xù)學習,不斷提升理論素養(yǎng)。檔案管理的報告6一、內審檔案管理工作存在的主要問題1、對內審檔案管理的重要性熟悉不夠。審計人員對內審檔案工作的重要性缺乏充分熟悉。實際內審工作中注重內部審計項目的實施,認為只要出具了內審報告,提出了內審看法,做出了內審處理決定,該內審項目就結束了。相對忽視內審項目資料的收集、整理和歸檔工作。2、內審檔案管理人員的專業(yè)知識不夠。目前,基層人民銀行內審人員多數(shù)來自于各業(yè)務部門,從事過檔案管理工作的人員很少,缺少檔案管理的專業(yè)知識是不容爭辯的事實,基層內審檔案管理人員關于檔案管理的基礎理論、基本原則知之甚少,展開內審檔案管理工作時缺乏檔案管理理論的指導,內審檔案管理人員專業(yè)知識的匱乏,制約了內審檔案管理水平的提升。3、內審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內審檔案管理人員大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案業(yè)務知識的專門培訓,缺乏檔案管理工作經(jīng)驗,對檔案的基本操作規(guī)程又知之較少,因此,在內審檔案資料收集、內審檔案資料整理、內審檔案資料歸檔、內審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方,規(guī)范化管理水平還有待與于強化和提升。二、改善內審檔案管理工作的幾點建議1、提升對內審檔案管理重要性的熟悉。內審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分,要充分熟悉到它在人民銀行業(yè)務經(jīng)營和發(fā)展中的作用。要改變過去重審計項目的實施輕內審檔案管理的觀念,不斷提升對內審檔案管理重要性的熟悉。一要提升領導的內審檔案管理意識。隨著人民銀行內部審計范圍的不斷擴大,內審業(yè)務量逐年增加,領導同志應該將內審檔案管理當作一項重要工作來抓,強化對內審檔案管理工作的監(jiān)督,明確內審檔案管理人員的任務和使命,強化對內審檔案工作的組織領導。二要樹立內審人員的參加意識。審計工作人員在進行審計項目時,要樹立參加內審檔案管理工作的意識,把在審計活動中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復印件,要按照內審檔案管理的要求,進行具體的整理分類,應把此項工作作為內審檔案管理前期工作來做。三要提升內審檔案管理人員的責任意識。內審檔案管理人員是內審管理工作的主要力量,必必需樹立他們對內審檔案管理工作質量負全責的意識。2、完善內審檔案管理制度,健全管理機制。制度就是行為規(guī)范,是要求審計人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內審檔案管理工作,必必需完善和健全一整套相關的制度。同時,還要建立與之配套的管理機制。一要完善健全管理制度。首先要建立各種內審檔案管理制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項制度,明確使命,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。二要建立激勵和約束機制。要定期組織對內審檔案管理工作的檢查,對做得好的要給予表揚和獎勵,這樣可以激發(fā)內審檔案人員的動力0,讓他們樂于奉獻自己的聰慧才智,發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。關于工作做得差的要提出批評,責令他們及時改正,并予以必要的處罰。3、執(zhí)行內審檔案目標管理責任制。將內審檔案管理分為前、中、后三個階段實施目標責任制管理。一要前期基礎工作。每一個審計項目確定內審檔案管理責任人,主審人負總責、審計小組長負分管責任,審計人員負具體責任,內審項目檔案由項目主審人負責整理裝訂,形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責任掛鉤的內審項目檔案目標管理責任制。二要做好中期的整理歸檔工作。每個內審項目完成后,檔案管理人員要嚴格按照《中國人民銀行內審項目檔案管理辦法》進行操作。首先按結論性文件、立項性文件、證實性文件和其他文件材料進行排序,對破損的材料及時進行修補,字跡模糊的進行復制,與原件一起存放,然后再進行打碼裝訂,并編制檔案目錄,最終形成審計案卷進行立卷歸檔,及時裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時進行分類、排列和整理,材料齊全,檔案目錄完整,密級確定準確,實現(xiàn)了內審項目檔案管理規(guī)范化。三要做好后期的妥善保管工作。內審檔案管理人員負責內審項目檔案的保管、借閱工作。要設置內審項目檔案管理登記薄、內審項目檔案移交、借閱登記簿,對內審檔案管理過程實施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時,檔案管理員對其案卷的完整度進行審核,并具體填寫各種登記簿。同時按要求將檔案存放在專門的鐵柜中,做到防盜、防火、防蟲、防潮,實現(xiàn)內審項目檔案管理的規(guī)范化、科學化。四要形成部門負責人、主審、審計人員、檔案管理人員互相監(jiān)督的機制,共同將內審檔案管理工作做好。檔案管理的報告7在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用。現(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:一、為了提升公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。二、檔案材料收集和整理工作;1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所必需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞作局查找,其余已經(jīng)全部領回,并進行了整理歸檔。三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅隨時保持了清潔,同時還嚴格的執(zhí)行和落實檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等六防措施。在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不夠,今后我們會更加努力,力爭使業(yè)務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。檔案管理的報告8行政執(zhí)法案卷檔案管理自查狀況報告為強化行政執(zhí)法案卷管理,提升執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關于展開行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:一、自查結果基本狀況依據(jù)上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善。通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《XX縣質量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷XX件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準,均已納進本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集,無違法收集材料的狀況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的狀況。二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題從案卷自查狀況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識顯然強化,依法行政的工作水平也有了較大提升,適用法律依據(jù)準確,程序合法。但同時也存在一些不夠:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步強化,部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。三、改善措施針對存在問題,我們將采納以下措施切實加以整改。一是強化培訓,提升能力。強化對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度,著力提升執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度。二是提升檔案管理人員素養(yǎng)。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提升檔案管理人員專業(yè)技能和素養(yǎng),使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提升檔案管理質量。三是落實案卷歸檔專人負責制。強化檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步。規(guī)范行政執(zhí)法案卷質量是一項長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規(guī)范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標準,切實提升行政審批工作水平和案卷質量。檔案管理的報告9在社會主義市場經(jīng)濟體制運行軌跡中,企業(yè)與個人的市場行為是否誠信成為影響一個地區(qū)外部形象最主要、最直接、最廣泛的因素。加人wto之后,建立與完善企業(yè)間的信用體系,規(guī)范企業(yè)信用行為,是維護經(jīng)濟秩序,加快企業(yè)發(fā)展的重要內容。信用檔案信息的采集與共享則是社會信用制度建設的核心內容與關鍵要素,如何強化信用檔案管理是新形式下對檔案工作提出的新課題。一、信用檔案工作現(xiàn)狀1、現(xiàn)階段信用記錄的產生、種類和內容。信用記錄大都產生在具有登記、檢察、審批與監(jiān)管職能的銀行、稅務、保險、技術監(jiān)督、工商、法院、檢察院、公安局等部門。稅務部門的信用記錄產生于征管和稽查的業(yè)務過程之中,主要有納稅人(戶)的完稅記錄或偷逃稅記錄等,稅務管理體制改變后產生信用記錄的部門有所變化,但產生的過程、內容與種類沒有變化。銀行的客戶信用記錄大至可分為評估記錄和信貸記錄兩種??蛻粜庞玫燃壴u估記錄來自于信用等級評估委員會、特別資產管理部、客戶部或資產保全部等部門,信貸記錄則來自于信貸部門,產生在信貸部門的信貸業(yè)務過程之中。司法部門的信用記錄實際上就是法人與個人的涉案記錄,產生于案件的結案報告或判決書等。一般法人單位的客戶信用記錄多是在業(yè)務活動中產生的不良記錄。2、信用檔案意識不強,概念模糊。信用檔案來自于信用記錄,沒有信用記錄就沒有信用檔案。信用記錄一般包括履約狀況、資質狀況、注冊狀況涉案狀況及其它不良記錄等。從我們平常掌握的狀況來看,許多企業(yè)根本就不知道什么是信用檔案,更談不上有專門的信用檔案,有的有信用信息記錄都是分散在其他檔案之中,有的還沒有把這些信息記錄作為檔案儲存。加之有些業(yè)務部門為了方便自己使用,不愿將信用信息記錄移交檔案部門,再加上上級主管部門沒有相應的規(guī)章制度,檔案人員因兼職,工作量大,不愿多管閑事。3、信用檔案沒有真正發(fā)揮其作用。信用檔案在本單位、本企業(yè)中常被利用,但對社會提供利用卻很少。如銀行的客戶信用記錄只對本行和司法機關提供,對其他銀行及外界不愿提供查詢。在對我縣部分銀行、稅務、工商、保險、民政、公檢法部門的調查中,大都對法人及個人的信用信息持保守、神秘態(tài)度,不輕易提供利用。一方面普遍單位認為本單位產生的信用記錄沒有必要提供給他人共享,自己的資源不愿意向外人提供,這里面有商業(yè)秘密,不能讓別人知道。但另一方面又有了解他人信用狀況的必需求,所以信用檔案在實現(xiàn)信息共享過程中受到了制約。如何熟悉和看待信用檔案信息共享是有差異的,這種差異有法律上的原因,也有觀念上的原因。不改變或轉變觀念,就難以實現(xiàn)信用檔案信息共享。同時要實現(xiàn)信用檔案信息共享,使用計算機和網(wǎng)絡是基本技術條件,沒有計算機和網(wǎng)絡,在手工條件下根本無法實現(xiàn)信用檔案信息資源的適時共享。二、對信用檔案工作的幾點思索1、關注社會必需求,研究新狀況,解決新問題。通過以上信用檔案的現(xiàn)狀,我們感覺到,檔案信息資源的開發(fā)利用,不僅僅是對已有館藏檔案信息的挖掘,也應該包括對尚未進館的檔案信息的開發(fā)利用。比如“信用檔案〞信息,對信用檔案產生與形成的規(guī)律、信用檔案產生范圍、信用檔案的保管及真實狀況的鑒定、信用檔案信息的共享等檔案運行的內在規(guī)律進行研究,檔案工有義不容辭的責任。2、不斷完善信用檔案管理機制?!胺ㄈ诵庞猫暭啊皞€人信用〞制度的建立,很大程度上依賴于信用檔案的建立、完善與共享。在一定意義上講,法人及個人信用檔案的建立,是社會主義市場經(jīng)濟條件下信用約束機制得以確立的“物質〞基礎,沒有信用記錄,亦沒有信用檔案,也沒有可供共享的信用信息,信用制度就成為沒有內容的空殼?!靶庞脵n案〞作為一種特別的專門檔案,有著自身的特性與規(guī)律,隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展和完善,市場個體行為的誠信關系到市場運作的健康和規(guī)范已顯得越來越重要。對“信用檔案〞產生與形成規(guī)律、產生范圍、保管及真實狀況的鑒定、信息的共享等問題進行研究,也顯得越來越重要了。3、打破部門與行業(yè)壁壘,充分開發(fā)信用檔案信息資源。同一信用主體的信用檔案往往形成并儲存在不同的單位與部門,如銀行、稅務、保險、技術監(jiān)督、工商、法院、檢察院、公安局等,要想從這些單位采集與共享信用信息十分困難,所以必需要各級政府適度干涉,打破單位與單位、部門與部門、行業(yè)與行業(yè)、地區(qū)與地區(qū)之間的無形壁壘,從而最大限度的將有用的信用信息融為一體,充分開發(fā)信用檔案信息資源。4、加大對信用檔案工作的資金及技術投入。我們都知道,信用檔案信息實現(xiàn)信息資源共享才干充分發(fā)揮其作用,要實現(xiàn)信用檔案信息共享,使用計算機和網(wǎng)絡是基本技術條件,否則,就談不上信息共享。所以,必必需運用現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)跨單位、跨行業(yè)、跨地區(qū)的信用檔案信息適時共享,這也要求我們投入更多的資金和技術,大力改善檔案工作部門的信息技術裝備,努力提升運用現(xiàn)代信息技術的能力,將現(xiàn)代信息技術手段轉化為滿足社會必需求的能力。檔案管理的報告101.工業(yè)園區(qū)管委會設有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現(xiàn)有檔案室兼職人員一名,尚無經(jīng)過檔案業(yè)務培訓,尚無建立檔案工作網(wǎng)絡,檔案兼職人員主要負責檔案管理和查詢。2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃,尚未列入年度工作計劃,檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷,共有1476件;會計檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎設施建設檔案及征地檔案等等。4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴格落實執(zhí)行檔案法律法規(guī)狀況,園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。5.工業(yè)園區(qū)檔案設有專用的檔案庫房,較為安全,并嚴格按照“八防〞要求進行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開〞,園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設狀況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔,并建立了目錄數(shù)據(jù)庫,但尚未使用檔案管理軟件。信用檔案管理的調研報告信用檔案管理的調研報告隨著社會不斷地進步,報告與我們的生活緊密相連,報告具有雙向溝通性的特點。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是精心整理的信用檔案管理的調研報告,僅供參照,希望能夠幫助到大家。在社會主義市場經(jīng)濟體制運行軌跡中,企業(yè)與個人的市場行為是否誠信成為影響一個地區(qū)外部形象最主要、最直接、最廣泛的因素。加人wto之后,建立與完善企業(yè)間的信用體系,規(guī)范企業(yè)信用行為,是維護經(jīng)濟秩序,加快企業(yè)發(fā)展的重要內容。信用檔案信息的采集與共享則是社會信用制度建設的核心內容與關鍵要素,如何強化信用檔案管理是新形式下對檔案工作提出的新課題。一、信用檔案工作現(xiàn)狀1、現(xiàn)階段信用記錄的產生、種類和內容。信用記錄大都產生在具有登記、檢察、審批與監(jiān)管職能的銀行、稅務、保險、技術監(jiān)督、工商、法院、檢察院、公安局等部門。稅務
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