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文檔簡介

淺談做好干部檔案管理工作的思考及建議[摘要]干部檔案管理工作是一個(gè)單位檔案管理工作的重要組成部分,是組織了解考察選拔干部的重要參考,對(duì)于強(qiáng)化干部管理具有重要作用。本文針對(duì)當(dāng)前干部檔案管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的創(chuàng)新管理的思路,為加快干部檔案管理方式的改進(jìn)提供支持。[關(guān)鍵詞]干部檔案;檔案管理;對(duì)策一、引言干部檔案是記載干部經(jīng)歷、思想作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。特別是近年來,隨著中組部開展對(duì)干部檔案"三齡兩歷一身份"等主要信息的審核認(rèn)定,更加突顯了干部檔案管理的重要性。為保證今后干部檔案管理工作的準(zhǔn)確性,就要從目前干部檔案管理中的問題入手,推動(dòng)檔案管理制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新和進(jìn)步。二、干部檔案管理存在的問題(一)對(duì)干部檔案管理重視程度不夠干部檔案管理是一項(xiàng)默默無聞的工作,因此,一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)檔案管理工作不夠重視,影響了干部檔案管理的工作水平。硬件投入不足、保管設(shè)施落后、專業(yè)人員配備少、檔案監(jiān)管疏忽、經(jīng)費(fèi)缺乏的情況在各地各單位中普遍存在。這種工作職責(zé)和責(zé)任感的缺失會(huì)在一定程度上影響檔案管理工作的狀態(tài)和檔案管理人員的積極性,會(huì)給檔案管理相關(guān)工作的正常有序開展造成阻力,在整體層面導(dǎo)致干部檔案管理工作時(shí)效性不足。(二)相關(guān)制度規(guī)范體系不健全針對(duì)干部檔案管理工作,中組部相繼制定和頒發(fā)了《干部檔案工作條例》、《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》等制度,但在實(shí)際情況中,一些管理部門不能按照條例規(guī)定完成職責(zé)內(nèi)的工作,相關(guān)的管理制度難以落到實(shí)處,造成檔案管理雜亂無章的混亂狀態(tài)。除了這些被架空的管理制度,部分單位的檔案管理規(guī)范還存在著不夠完善的方面。如在干部檔案鑒定過程不嚴(yán)密,沒能按照相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、整理和鑒定等工作。這些都會(huì)給干部檔案管理工作帶來很大的負(fù)面影響。(三)干部檔案管理人員綜合素質(zhì)不高目前,一些單位的干部檔案管理人員的整體綜合素質(zhì)不高,干部檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,兼職人員較多,專職人員少,管理職責(zé)界定不清,管理方式也存在著很多問題。具體表現(xiàn)在:缺乏責(zé)任感和事業(yè)心,專業(yè)技能不高,知識(shí)更新不及時(shí),創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致了干部檔案管理過程出現(xiàn)材料收集歸檔不及時(shí)、借閱檔案隨意性大、轉(zhuǎn)遞手續(xù)混亂、審核程序不規(guī)降。加強(qiáng)檔案管理的專項(xiàng)資金投入,引入信息化的管理模式,并應(yīng)用專項(xiàng)的高級(jí)技術(shù)人才對(duì)干部檔案實(shí)行高效的信息化管理。可以建立檔案管理的專用共享平臺(tái),將信息化技術(shù)融入檔案管理的工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)調(diào)取和存儲(chǔ)數(shù)字化檔案信息的高效性與準(zhǔn)確性。不但節(jié)省了檔案整理工作的時(shí)間,還縮減了事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的開支。四、結(jié)語新的時(shí)代背景給檔案管理的方式方法提出了更高的要求,為了確保事業(yè)單位中干部檔案管理的時(shí)效性和管理效率的提高,需要對(duì)目前存在的這些主要問題分別進(jìn)行專項(xiàng)強(qiáng)化,多方面共同努力,促使檔案管理工作迎來新的發(fā)展方向和發(fā)展空間。參考文獻(xiàn):[1]周忠生.淺談如何做好干部人事檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2016(5):84.[2]李海珠,都蕾.試論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].今日中國論壇,2013,(10):185-186.[3]梁秀雪,鄒麗欣,蔡秀梅.論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].科技視界,2013,(

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